中心章程之会议记录
会议记录是反映各部门召开会议情况的笔录,会议的组织、讨论的议题,发言的主要内容和议定的有关事项都会包括其中。作为整理会议文件,总结经验及研究工作之用。
注意事项:
1.会议记录时要求字迹工整,易于辨认,注重保持记录本的整洁美观。
2.记录用笔应该使用黑色中性笔(签字笔)。
3.部门例会时一人记录即可;较为重要的会议时应该有2个及以上的记录员。
会议记录的特点:
1.内容纪实性——内容一定要真实。
2.表达要点性——表达一定要具有概括性。
3.记录规范性——所记录内容应该参照会议记录的要求(见下)。
会议记录的要求:
1.会议名称:
注明召开会议部门(如秘书处)及会议类型(如例会,中心大会)。
如:秘书处第一次例会会议记录。
2.会议基本情况:
注明:时间,地点,应到及实到人数,缺席人数(注明缺席原因),会议主持人姓名,会议记录人姓名。
部门例会时:只需记录参加会议人数总和及未到成员姓名(最好注明未到原因);
重要会议时:出席对象来自于不同部门,应设置签到表,请出席者填写姓名,部门及职务。
3.会议记录内容:
概括总结出发言人讲话的基本要点,如实记录。
一般采用分条记录的方式,清晰明了。
4.准确记录会议结果:
当次会议给干事分配的任务,会议达成的决定及确定下一阶段的规划等都应该记录清楚,做到有据可依,有据可查,方便以后的工作。
例如:
会议名称:秘书处第4次部门例会
会议时间:20XX年4月9日 地点:中心会议室
应到人数:12人 实到人数:10人
未到人员:2人。雷*:有急事请假:余*:未知原因未到。
主持人:焦**(部长) 齐**(副部长)
记录人:罗**
会议内容: ---- (正文) ----
----方*