浅析医院档案管理工作
【中图分类号】r197.323 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484（20xx）08-0519-01
医疗卫生专业是科技含量较高的专业。医院科技水平的高低，取决于领导对医院的管理水平。医院档案作为医院信息的载体，是医院管理的基础。档案管理水平的高低，直接影响到医院的医疗质量，技术水平、经济效益、社会效益及医院的生存发展。本文就医院档案管理工作的作用、目的等进行了探讨，分析了影响医院管理的不利因素，提出了改进措施，为推动医院改革深入发展，最大限度地发挥档案在医疗、科技中的重要作用，高质量的做好档案管理工作。 1 档案在医疗中的作用目的意义
随着医疗改革发展的不断深入，医疗市场的竞争日趋激烈档案管理工作已充分显示出它的重要作用。医院档案是医疗各项工作活动中形成的最原始的真实记录，是不断提高医学科学技术的基础条件和基础环节，是医院管理中的重要内容。在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。如何有效地开发、利用档案这巨大的软科学信息资源宝库。它以原始凭证性，不可再生及可重复利用性受到人们的关注。档案运用的合理有效是医院健康发展的一项基础性工作，对于医疗活动的基础规律和未来发展方向具有很强的借鉴。全面加强档案管理工作的目的，在于充分发挥档案的作用，为实现医院建设目标服务。为维护医院历史的真实面貌服务。为医院改革调整工作思路提供准确依据。为调节医院的形象及患者支持率
奠定坚实基础。为研究本专业业绩和科技创新提供第一手资料。是进行科学分析，制定医院发展方向的好教材，加强档案的开发、利用实现信息资源共享。全面真实有效地完整发挥档案在医疗专业中的作用，对医院的管理水平、医疗水平、科研项目及医院健康发展的未来具有深远的现实和历史意义。
2 档案管理工作中存在的问题
随着医院管理现代化的不断发展，医院档案信息资源正发挥着越来越大的作用，这对正处在改革与发展过程中的医院提出了更高更新的要求，档案管理方法和管理手段以远远适应不了发展的需要，档案管理方法和手段的落后造成了档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案管理技术落后的主要原因：
2.1 领导重视不够：个别领导在对档案管理工作的认识上存在一个误区。认为档案工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，档案管理工作缺乏制度化，程序化及规范化。
2.2 档案工作人员管理质量意识缺乏：档案收集不够规范在收集过程中制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案的考核不明确，档案整理不规范。在立卷过程中，有的没有按照卷内文件目录进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象普遍存在，在立卷时间上，有时会积累起来一起立卷，既不符合事毕立卷要求，也不利于查找利用。
2.3 档案综合管理力度不够缺乏长期性：档案的综合性连续性发展是指档案管理工作进行的档案达标升级工作。档案升级后很容易
出现后力不足，没有长期性和连续性，加之有的主管领导对档案综合管理参与程度不够，认为档案就是存放资料的地方。造成档案工作有领导，有计划无落实，有形式无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。导致档案管理的杂乱无章。严重影响档案在医疗工作中应发挥的作用。
3 加强医院档案管理工作的措施
档案管理工作对医院管理工作起着至关重要的作用，对医院改革，发展有着深远的历史意义。档案管理工作的好坏，直接影响着医院的前途和命运，为保证档案管理水平的提高，应采取以下措施：
3.1 领导高度重视，加大支持力度：档案综合管理是医院现代化管理的组成部分，是领导决策所依据的信息体系，这就要求领导进一步加强对档案管理工作的重视程度尤其是主管领导应参与档案综合管理工作，自觉更新档案意识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持，把档案工作纳入医院的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项工作制度。关心爱护档案工作人员，改善工作环境，调整档案管理模式。使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理制度转变为电子档案，使档案信息资源开发一体化、智能化、充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用，只有领导重视和支持，医院档案才能为医疗工作提供便捷，更有价值的信息服务。
3.2 加强专业人员培训，提高素质和水平：档案质量的提高与档案专业人员的素质和水平有密切的关系，档案专业人员除具备社会
上各类专业工作人员所应有的基本政治素质，还应具备良好的为人民服务精神，也就是有强烈的事业心和高度的责任感，同时还应具备较强的专业知识水平和操作技能。这就要求档案专业人员必须树立档案教育是终身教育的观念，树立创新意识、勇于探索、勇于创新，不断研究共性和有规律性的新问题，提出更新的档案管理方法，不断努力积累档案工作经验，除加强自身档案学基础理论学习外，应有计划的设计培训内容，加大学习档案基础技能、信息技术、计算机等相关专业知识的培训力度，通过学习培训使档案专业人员进一步了解掌握档案专业知识，熟悉档案内容，掌握档案内容所涉及的知识，不断提高档案专业人员的管理能力，运用科学分析综合判断的管理方法和管理手段，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、开发、利用，处理好各程序间的衔接工作。不断提高操作水平，做好档案文书立卷，档案整理、编研、鉴定、档案著录、标引、档案保护等，从而打造一批高素质的档案人才，提高档案管理工作者的整体水平。以不断改进，不断完善，精益求精，力求优质高效的工作作风，最大限度的为医院发展服务。
综上所述：医院档案管理工作决定着医院的生存，改革与发展，只有明确档案管理工作在医院发展中的作用，找出档案管理工作中存在的问题切实加强改进措施，切实提高医院档案专业人员的素质和管理水平，科学规范档案管理，开创档案管理新局面，做好档案开发、利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且对医院的长远发展有着深远的意义，档案专业人员应以主动积极周到
的服务，保证档案管理工作健康快速发展，为医院改革发展做出更大、更新的贡献。
第二篇：医院档案管理工作总结
本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，19xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。20xx年被评为全市档案工作先进集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。20xx年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。20xx年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。