保山市恒烨新型建材有限公司出纳问题总结

时间:2024.4.20

保山市恒烨新型建材有限公司

—出纳方面存在问题小结

一、出付人工费的问题。现在人工费是通过走现金出来,早期的土建人工费是通过“鹏程”套现出来支付的,后期的出付人工费是通过现金结算通卡。所有人工费都没详细清楚的结算。直到现在人工费基本是工人没钱了,反映到恒烨领导。然后就报计划。这其中还存在无论是前期还是后期的人工费都存在用作支付其他零星开支或其他费用。

二、支付的实际内容和报批的不一致。比如20xx.5.16所付的一笔款在申报及填开的支票时,写的支付内容是成品运输的“运费”,但是后面又用作支付宏旺砂款上。(之前宏旺承担着恒烨的“成品运输”和原料“砂”)。

三、按照公司财务制度规定:1必须做到公司的三同步(合同、必要、收款)、四要件(合同、#5@p、中间结算、审批完全)才能付款。但是经常出现还存在没有的相关要件,但是领导又催着办理。报资金计划缺乏计划性,经常是催着报付款计划,有时候没有挂账,就催着开具支票。这样就有可能出现多付款项的情况发生。总之,计划性太差。 四、付款混乱。例如:付A家某某款项8万、B家某某款项。但是B面家没有对公账户,就把B家款加在A中。这样在账面上反映的是A家款项付了10万,但实际是8万。有些时候支付内容一样,有些时候支付内容不是一样的。这样容易造成账实不符。

五、成品运费问题。恒烨没有专门找运输或物流公司进行成品运输。现在恒烨把款打到“盛昌”账户,然后“盛昌”再把钱取来给恒烨。有些时候报批的“运费”款套现出来之后,常有把钱拿来付某些日常零开支。极易造成现金管理混乱。

以上问题的的确与实际情况有冲突,但是我相信只要领导提前做好资金计划,只有对相关财务制度有足够的认识,是可以很好地调配资金计划,杜绝某些严重的财务问题的发生。财务上会计方面的也还存在诸多问题,比如转固定资产、前期的“土石方”“钢结构”决算至今不清等问题,由于本人资识还尚浅,也不清楚了解情况。望公司的财务领导可以具体向主管的会计询问。

20xx年x月.保山


第二篇:天龙新型建材有限公司巡检基本知识


设备巡检的基本知识

1、从事生产设备维护保养的巡检人员日常工作主要包括:

(1)按照巡检路线定时检查生产设备的温度、振动声响、电流等参数,判断生产设备运行状况;

(2)按照规定对生产设备进行维护、保养;

(3)保持与中央控制室的联系,发现和处理设备故障;

(4)进行设备维修和新设备的调试;

(5)保持设备和岗位的环境卫生整洁;

(6)填写巡检记录。

2、设备巡检的要求

(1)明白设备巡检点检的部位,了解设备基本结构和部分功能。 (如:压力表,润滑油添加的位置等。)

(2)能够与标准比照,识别设备运行中存在的隐患。(设备巡检点检表)

(3) 能动手处理比较简单的隐患。(必要时上报)

3、巡检员的通用操作规程

(1)调整:纠正不符合项。

简易的调整作业是操作人员必须具有的技能和具体实施的内容。及时对机件运动动作及其工作条件进行适当调整是必要的,也是操作人员合理使用设备、正确操作设备不可缺少的一环。

(2)清洁

保证现场和设备的清洁,擦洗设备,清扫现场

清扫并不单纯是为了干净,更重要的是通过对设备各个部位、角落的清扫、抚摸、观察,使设备的潜在缺陷或损坏、温度、声音等异常情况易于发现。

(3)润滑

按说明书或润滑规范进行设备润滑,润滑油要求高度清洁,润滑操作过程中同样必须高度清洁,保证润滑机械和水冷却系统正常运转。在设备维护中,正确润滑是核心问题,即适时、适所和适量地给油。油多放油、油少补油、油污换油。

(4)检查

巡检员按巡检制度进行检查,用“耳听、手摸、鼻嗅、眼看”完成运行时的检查与维护。要求做到“四无”即无积灰、无杂物、无松动、无油污;“六不漏”即不漏油、不漏水、不漏灰、不漏气、不漏电、不漏风。

(5)紧固

对设备固定连续部分的松动进行紧固工作。

特别注意:一组螺栓、螺母松动所引起的振动,往往会波及到其它连接件,即使小振动如不及时加以紧固,也会产生设备更大的振动,最后很可能发展成为设备的一种故障,如连接件的折损、脱落。

(6)安全

检查安全保障设施动作灵敏、齐全、可靠、完好,保证人身安全


第三篇:分公司经营工作总结


XXX分公司20xx年经营工作总结 在集团的正确领导下,在分公司各位员工的共同努力下,XXX分公司团结拼搏、克难攻坚,在进一步强化规范经营、提高服务质量、拓展经营渠道的基础上,实现了新一年工作的开门红,保持了良好的发展势头。

一、 20xx年经营工作总结

1、 经营工作取得新的成绩

20xx年XXX分公司预计将完成经营收入XXX万元,超额完成年度计划。今年的收入增长是在XXX服务和备件服务结费下调的情况下完成,按去年同期标准其增长幅度会更高。根据测算,今年税前利润将会有所下降,但却比去年同期利润有大幅增长。具体有四个方面的费用已被一一消化:一是在物价和人工费用、社会保险费用不断上调;二是新的服务产品开发费用的投入;三是经营场所搬迁、整修非正常费用增加XXX多万元;四是房屋租赁费用和物业管理费、水费、电费逐年大幅度上调增加费用XXX多万元。

20xx年和上年同期同计算口径相比经营收入和经营利润全部实现较大幅度增长,和当期的预算或计划相比实现了超完成计划任务。

2、 强化管理,规范经营取得新的进展

从规范管理向经营管理的广度和深度发展,是确保经济效益的不断增长的必经之路。20xx年XXX分公司进一步建立完善各

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种规章制度。首先公司根据目前相关的法律法规、集团的相关要求、自身的实际情况,制度了新的《XXX分公司日常管理办法》、《薪酬管理办法》、《员工福利管理方案》等,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,做到公司管理有法可依、违章可究,保障各项工作有序进行。二是下达全年经营计划,收入和利润指标分解至各项目负责人,每月将各项目财务收支汇总并显示完成进度,9月末,根据计划的执行情况做出调整计划,致使计划可行,顺利完成全年度计划。三是财务报销制度完成了三次修改,每次针对执行中存在的问题修正并公布至个项目部。四是制定了POS机的管理办法,确保收入和资金的安全与完整。五是每年坚持10月份对固定资产和低值易耗品进行就地盘点,确保资产的安全与完整。六是坚持了对各网点财经纪律和经营收入的检查,堵漏保收。七是做好债权债务清理,每月核对,年末询证,无死账坏账。确保资金运用的安全、畅通、有效。对照内控制度不断找出不足或制定今后整改的措施,不断完善管理,确保了经济效益不断提高。

3、服务渠道得到取得新的拓展

20xx年底,根据集团公司的决定,XXX分公司开展了XXX服务工作。20xx年的各项服务工作起步较晚,到20xx年因为人力成本的增加、房租水电等成本的增加,导致XXX服务工作一度出现下滑,影响了员工的积极性。随着分公司领导层的重视,分公司召开了专题经营分析会议,对XXX上门和送修服务工作进行

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了调整,扭转了XXX服务全线下滑的局面,站稳了XXX服务的脚跟。目前,XXX分公司的老产品XXX服务带头领先做好表率成为第一梯队,20xx年开发XXX备件服务进入成熟发展,成为第二梯队,后续XXX上门和送修进入开发阶段,成为第三梯队。产品的层次分明,主攻方向明确,服务产品的结构趋于合理,保障了分公司经营的持续发展。同时,面对各部门服务量的下降,保内结费的持续降低,增值业务的拓展显得尤为重要。分公司各服务部门利用多品牌的服务优势,大力提倡合作精神,大家团结协作,互相配合,互相支持,充分资源共享,促进了增值业务的大力开展。分公司内部则定期组织增值服务培训,提升员工的销售能力,并交流增值产品销售心得,各个部门的增值销售能力都得到不断提升,对保内的结费的不足给予了良好的及必要的补充。另外,分公司制定了相应的激励措施,促进了员工的积极性,使增值业务进入了一个良性的发展状态。

4、 服务质量取得新的提升

20xx年,分公司各服务部门在今年PC市场业绩的严重下滑的情况下,克难攻坚,在夯实原有的服务基础上,以开源节流及开拓创新为目标,团结拼博,较好的完成了年度工作任务。一是严格按照PDCA法则开展服务。一年来,分公司努力增强部门工作的计划性,针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。部门在每个月对上月的工作计划及指标完成情况进行检查,总结,并制定有效的改进措施,并对原有的

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改进效果进行认真评估,确保工作的有效性。对于工作计划做到有布臵,有检测,可实施,有落实。同时根据对原有的考核制度及运营方式进行不断优化,切实保障部门工作的有序化运转,确保服务质量的稳定性。二是各服务站点的服务质量得到了持续稳定提升。在集团的正确领导及相关部门的大力支持下,分公司的XXX服务站和XXX服务站以及XXX库房一直处于稳定运营发展之中。XXX服务站一直保持原有的良好发展趋势,作为服务公司的优秀服务站,一直坚持规范化管理,不断调整改进工作思路,保证监控常规化,确保业务的持续稳定的发展,在XXX每个季度的评比中,均能取得较好的成绩,并连续两个季度进入TOP10服务站,也被评为优秀大客户服务站。XXX送修及上门服务站作为公司新开展的业务部门,自成立以来,持续的积极地拓展客户资源,努力提升服务量,同时不断的规范流程及优化管理制度,各项业务指标持续稳定提升。在不断缩减人员的情况下,仍然保持了服务的稳定运作。一年来,在大家的团结合作、不断努力,并对每位客户做到认真负责、诚信服务的前提下,服务站的各项指标均能达到并超越规定的KPI要求,在20xx年上半年,XXX送修站被XXX荣评为全国五星服务中心。XXX库房业务今年以来都保持了原有的良好运营势头,库存备件量不断增加,在加大了开源节流的情况下,仍然保证了每个月的运营指标均能名列前茅,持续获得质量考核的满分。

5、 团队建设取得新的发展

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员工队伍建设是公司业务规划和经营策略的重要保障。20xx年公司新成立了XXX上门服务站,新增四十多名员工。公司希望将企业的发展与员工的个人职业规划,形成共同的发展,共同成长的“伙伴关系”,在这一年里不断摸索人员队伍的建设。一是重视“关键员工”的管理与参与。由于公司各部门分布散,难于集中管理,所以关键员工对于公司的日常工作起到重要作用。公司在制定目标,方案、规划时,提供尽可能多的机会让关键员工参与决策,取得他们的认同和理解,化企业的战略为个人发展目标。从而激发关键员工自发的,长久的奉献精神。二是充分发挥人才的作用,让员工在公司拥有长期自我展现的舞台。公司实现各部门人才资源共享,努力做到将人才放到最合适的位臵上去,释放个人才能,创造个人价值,努力降低员工的流失率,避免优秀员工的离职。并增强员工的成本意识,服务意识,实现员工与公司的共同发展。三是重视员工的素质开发,创造良好的学习氛围。一年来,公司各部门认真开展各项业务知识的学习,定期参加集团和厂商的各项考核,取得了较好的成绩。四是强化员工的培训学习。面对严峻的市场竞争环境,公司各部门都在稳定原业务拓展新兴业务的同时不断学习,努力提升自身能力。一方面,对总部及公司下达的相关文件和厂商提供的技术培训资料,服务站每周定期组织培训学习,让每位工作人员都能及时的了解并且掌握相关学习内容,并适时检验学习的质量。另一方面,我们努力提升站端人员的多元化服务能力,针对性的进行培训及学习,

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例如在销售能力方面,竞品类的产品学习及3C类相关产品的学习,为业务的多元化发展做好充分的准备。

6、 员工福利得到进一步保障

稳定员工队伍的重要基础是企业与员工的共同发展,让员工有就业的安全感与归属感,公司努力营造更人性化的企业氛围。20xx年公司根据自身的实际情况,更新了《员工福利管理方案》,为员工提供了更多的福利,并明确规范了这些福利待遇。上半年,公司为员工安排了一次健康疗养的机会,即放松了员工的身心,也增强了员工的凝聚力。下半年公司组织了企业拓展活动,在活动中促进了员工的协作和配合力,更增进了彼此的了解。同时,每逢重大节日,公司争取政策,在节日固定发放福利补贴,努力提高每位员工的收入水平。这些福利的提升,希望为大家创造和谐健康的企业氛围,实现公司与员工的共同发展!

二、 20xx年经营工作存在的问题分析

XXX分公司的各项经营管理工作取得了较为突出的成绩,回顾成绩、总结经验,还要看到经营工作存在的问题:

1、20xx年分公司成本控制难度较大,经营工作取得的效益逐年下降。20xx年由于原租赁的经营场所拆迁,搬迁费用增加XXX万、房屋租赁费用增加XXX万元、经营场所简单整修XXX万元、不含部分固定资产和低值易耗品的补充带来费用较上年同期净增XXX万元,而搬迁的补偿费仅XXX万元。由于物价因素的影响,经营成本中材料成本逐年增长,员工的工资净增XXX万元,

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工程项目的劳务费增加XXX万元。社会保险的标准调高、员工增员净增费用XXX万元,员工的防暑降温和防寒费用不同程度上调,物价的影响方方面面、无处不在。而分公司目前的房屋租赁费不断攀升,随之物业管理费用、水费、电费上调,加上员工收入的持续增加、各类服务和建设项目的实施成本不断加大,20xx年分公司成本控制压力大。

2、分公司经营收入增速变缓,收入和支出比例出现不协调。虽然20xx年收入的增长和实现利润完成250万元,消化了上一年因搬迁增加的费用、新产品开发的多投入的费用和来自XXX、XXX备件服务结费下调的欠收,完成的利润至少是上年度同期水平的两倍,但20xx年XXX、XXX备件服务结费下调幅度较大,直接影响经营收入下滑,使得经营收入的增长变缓,而经营成本每年增长的速度加快, 这种不协调的发展方向,不利于企业的健康发展,事实也证明了外地网点已出现不同程度的亏损,小规模的经营难于生存,加速利润的下滑将会影响整体经营。

3、 队伍结构不合理的问题给分公司的发展带来不确定因素。20xx年队伍结构存在一些问题,也给各项工作带来了很多压力。新接业务根据上一年度服务量及服务公司的要求,进行了人员配备,但在实际运作中业务量和工作人员之间的配比出现较大偏差,致使某些部门招聘人员过多,人力成本过高,造成了经营上的一些压力。公司高端人才的匮乏,影响了一些业务的开展及发展。库房类的工作无法给员工提供更大的舞台,人员流动性

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较大,给工作带来了诸多影响。

同时,我们感觉到,要大力推进XXX分公司经营工作20xx年稳步发展,务必要关注以下重点工作:

1. 必须坚持创新经营的战略部署。全面推进分公司创新经营不仅可以巩固传统业务良性发展,还可以有效推进优势业务壮大发展,引导自主产品创新发展,发掘更多的新的业务增长点。20xx年上半年,XXX上门和送修项目出现大幅度的亏损,虽然经过分公司的扭转,这两个项目止滑回升,但其中的问题值得深思。重点还是要坚持创新工作思路、创新经营理念,以服务分公司的经营为主线,抓好经营、发展、稳定之间的关系,才能推进分公司的可持续发展。

2. 必须进一步理顺信息技术处和分公司的关系,才能实现分公司良性发展。多年以来,信息技术处和分公司共同为集团信息化事业作贡献,发挥着各自的优势,确保了各项任务的完成,分公司也取得了长足发展。现在,这个平台越来越大壮大,可施展的空间也越来越大。随着信息技术处不断加强建设管理、项目实施,分公司的多元化发展空间也将迎来新的发展机遇。

3. 必须深化与集团的合作,才能实现分公司的全面发展。一年多来,集团本着全面发展、多元化发展的理念,为分公司提供了大量的发展机会。随着集团规范化经营的不断深入,各项集团项目的实施必须经过集团下属各公司的支持,我们必须不断深化与集团各分公司的合作,才能不断发展壮大我们自己的力量。

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4. 必须团结全体员工、共同推进企业文化建设,才能实现分公司新的跨越。企业要发展,永远离不开人才基础。分公司目前聚集了近200名优秀人才,无论是在服务行业还是在XXX行业,都已经不是一个小的企业。只有团结所有员工,共同推进企业向共同的愿景迈进,才能让分公司不断发展前进、实现我们新的跨越。

三、 20xx年的工作计划

20xx年将面临更加激烈的市场竞争:由于物价和人工成本的不断提高,分公司的经营压力会不断增加。根据工业园区的决定,XXX库将面临搬迁和重新整修,20xx年的经营成本势必进一步增加。各服务项目的结算费用将进一步降低,对服务质量的要求会进一步提升。XXX分公司必须正视存在的问题,以全新的面貌迎接新的挑战,全面实现20xx年的经营计划。

20xx年的经营目标是:经营收入计划XXX万元,税前利润计划完成XXX万元。

1. 加强经营管理,努力提高经济效益

努力提高经济效益,要时刻以“效益第一”为原则,开展各项工作。20xx年分公司经营成绩突出,特别是利润的增长率超过了收入的增长率,这是对分公司各部门和全体员工付出的辛勤努力的最好的检验。20xx年的经营目标已经明确、任务已经下达,必须加强经营管理,将压力传递给每一位经营管理的执行者,

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统一思想,变压力为动力,艰苦努力、团结协作,继续保持业务稳定增长的态势,确保完成全年预算所确定的经营规模和效益指标,并力争超额完成预算指标。

2. 提高经济效益,确保利润增长

几年来,分公司经营收入持续高比例增长,利润也大幅度提高。在分公司现有体制机制、经营范围基本不变、生产经营水平持续提高的情况下,要想持续大幅度增加经营收入是有相当大的难度,需要我们加倍的付出努力才能实现,因此,要确保分公司的发展质量,就必须提高经营水平,最有效的措施就是确保持续提高利润。因此,各级管理者应给予高度重视,要不断拓展经营渠道,以集团大规模建设为契机,以完成今年各项建设任务为基础,利用分公司的经营平台,提高经营收入。质量是企业的生命线,对于服务型企业更是如此。要不断提高服务质量,确保不出现服务质量问题影响经营成果的事件。要加强各项业务的计划、组织、协调、控制职能,加强管理和统筹,努力做到在经营规模持续增长的同时,力求利润率持续提高。

3. 提高管理能力,适应新体制新要求

20xx年集团将进一步转变经营机制,落实运输企业主体责任。XXX分公司必须进一步转变思想观念,进一步强化市场意识,更加主动的面向市场,适应市场变化,向市场要效益。要立足于自身经营,通过精细化管理,发挥资源优势,深入发掘潜力,有效提高经营质量。面对将来推进的体制机制创新,分公司要树立

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坚定的信心,在认清形势需要、强化经营效益、提高管理水平、逐项落实责任、严格绩效考核、构建优秀队伍上下功夫,要按照集团要求从严管理,要加强合同、信用、资金、存货、固资、费用、档案等10各方面的内部控制管理,进一步规范财务管理制度。要不断完善人力资源管理办法,明确进人、用人、管人的一些列措施和办法,实现人员管理的自我约束。

4. 注重以人为本,共享分公司发展成果

分公司多年来坚持制度建设与队伍建设并举的发展路子,取得了较为突出成果。人才队伍建设有力支撑了分公司整体工作的良性、高效发展。实践证明,只有保持队伍的稳定、不断提高队伍的素质、强化队伍的凝聚力,才能打牢分公司可持续发展的基础。几年来,分公司的各项事业取得了长足发展,经营效益连续提高,在此基础上,要不断加强人力资源管理,完善相关办法和制度。要以质量为保证、收入为凭据,推进职工共同为分公司的理念。要注重以人为本的工作方针,兼顾社会与集团的实际情况,通过有针对性地比对,进一步完善员工薪酬制度、不断提高福利待遇,共享分公司发展成果。

5. 落实各项制度,推进规范化管理

强化依法经营观念,严格执行国家有关政策、法规。狠抓经营责任制的落实,突出利润为中心,推进分级落实、责任到人。加强财务管理工作,进一步完善财务管理制度,完善财务预算及成本核算管理制度。要统筹资金安排、强化资金管理、规范财务

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管理。要增强风险防范意识,健全分公司内部风险控制制度,杜绝违规违纪现象。要进一步完善考核办法,以部门负责人为考核第一责任人,不断强化经营责任制考核,提升部门负责人的责任感和使命感。要切实加强应收账款管理,强化合同管理,高度重视账款回收工作。要严格落实集团各项管理要求,不断完善分公司财务管理工作,保证分公司经营管理各项工作开展。

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