20xx年公司经营计划部
第一次联席会议汇报材料
一、 开展监督工作情况
本季度,经营计划部以公司强化经营管理开展财务自查、省公司开展财务检查工作为契机,对我部门监督职责范围内的事项进行了监督检查,发现有以下两个问题:
1、部分单位与中超公司的工程分包未按程序进行招标,所签订的工程分包协议不规范,是以工程公司的名义与中超公司签订的分包协议,未加盖公司章;
2、工程分包招投标时未做会议记录,未对中标单位下发中标通知书。
二、 解决措施
1、我部门将协助基层单位一起尽快对以上问题进行整改到位。
2、以后所有工程分包均要严格按公司下发的《工程项目专业分包、劳务分包管理办法》规定进行招投标,择优选择分包商;同时做好相关会议记录,留下管理痕迹;定标后,对中标单位下发中标通知书;签订分包协议时要经过公司相关部门会签后加盖公司章。
汇报部室: 经营计划部
二○20xx年x月二十八日
第二篇:20xx年监督工作联席会议汇报材料.
公司20xx年四季度监督工作委员会联席会议
汇报材料
一、 开展监督工作情况
本季度,经营计划部按照《江西省送变电建设公司协同监督机制实施办法》确定的监督职责,本着依法治企、效益优先的原则,积极参与各项经营监督活动,主要有①参与500千伏乡城-水洛线路工程、溪洛渡左~双龙500千伏送出工程、南昌奉新县彭家110kV变电站新建工程等5个工程项目分包招标监督;②参与鹰潭500kV开关站#1主变扩建220kV配套线路工程、溪洛渡—浙西±800kV特高压直流输电工程一般线路工程、福建平潭竹屿220kV变电站新建工程等工程16批次基础钢筋、金具等材料物资采购招标监督;③参与送电六公司砼广场、俱乐部改造工程、运维大楼装修等5个小型基建项目施工招标;④参与了裕隆换流站—龙恩接地极线路工程等工程分包结算监督。本季度未发现有可能导致违规违纪问题和事件的苗头性问题。
二、存在的问题
我部门在监督工作工程中,发现有以下问题需加以改进:
1、分包招标不规范,不能充分体现竞争性,出现投标单位数量不足导致参与者均有标段中标、限价分包招标中标价基本与限价相同甚至高于限价的现象,仍然存在分包单位资质挂靠、陪标单位甚至不参与开标会、潜在的围标现象,有的分包招标流于形式,过程不够严谨;
2、分包结算方面,存在未严格按公司《工程项目分包管理办法》、工程分包合同结算,签证手续不规范,结算不及时等现象。
3、物资采购招标时,有时业主或设计单位指定供货厂家导致供货价格居高不下的现象仍然存在。
三、 解决措施
1、公司已修订并发布了《工程项目分包管理办法》、《工程分包合同范本》,各单位一定要严格执行,按规定程序进行项目分包招标工作。
2、公司将在总结分包限价招标经验的基础上,进一步完善分包限价招标措施,以使分包限价招标更切实可行、更具操作性。
3、结合公司绩效考核办法,完善监督考核机制,进一步加大对分包招标、结算工作的监督考核力度。
4、对指定厂家的物资采购一方面加强与业主沟通,尽量减少此类现象发生;另一方面加强与指定供应商的合同谈判,完善谈判程序。
四、下季度工作重点
1、配合审计部完成对施工生产单位的20xx年度经营责任审计;
2、公司目前工程分包费用占公司产值40%左右,比重比较大,经营管理部将借经营责任审计机会对部分重点工程分包结算进行监督检查;
3、加强对项目部青苗赔偿费用开支情况的监督检查。
经营计划部
二○20xx年x月x日