冠树家居劳资专员岗位描述
编 号：GZR-003
制定日期：20xx年x月x日
修改日期：20xx年x月x日
保密级别：A级
传达部门：人力行政部
一、岗位名称：劳资专员
二、直接上级：人力行政部经理
三、本职工作：负责公司薪酬绩效和招聘方面的工作
四、直接责任：
1. 根据公司发展需要配合人力行政部经理制订控制人事费用政策及薪酬改革计划；
2. 核对各部门月底上交的考勤汇总及绩效考核汇总；
3. 工资、奖金、全勤奖和工资排序的制作工作；
4. 定期调查同行业和员工薪资状况，及时为公司提出合理的薪酬调整意见；
5. 每月员工档案的及时整理、录入和存档；
6. 负责策划组织招聘工作，负责员工初试和组织复试工作；
7. 负责对公司员工组织岗位图的监控和岗位变动手续的办理；
8. 负责公司餐补、全勤奖等福利的统计汇总；
9. 负责员工入职手续的办理工作；
10.年、月、周汇总资料的及时上交；
11. 完成上级交办的临时性工作。
五、兼管责任：
1. 经上级同意后做好配合其他部门的工作。
六、岗位规范：
（一） 薪酬方面：
1． 每月x日开始整理各部门上交考勤记录，严格把关，发现问题第一时间上报，按公司相关制度处理，6日拿出工资表上交审批签字；
2． 每月x日开始制作奖金，16日上交审批签字；
3． 制作工资及奖金时，要细心高效，保证准确无误，要严守公司保密信息；
4． 了解同行业薪酬状况，同时了解公司员工对薪酬的意见，及时提出合理薪酬调整建议；
（二） 招聘方面：
1． 通过各种渠道收集应聘信息，把握公司的用人标准及要求，做好应聘人员的初试、安排复试的工作；
2． 每次招聘结束后，拿出招聘总结，就存在问题进行分析，拿出有效建议。
（三） 劳动关系方面：
1． 劳动合同的发放、回收、保管等事宜，对于即将到期的合同及时提醒办理相关手续；
2． 对于合同保险等事宜，不要轻易给予员工承诺，有问题及时向上反馈。
（四） 人事方面：
1． 每月x日上交人事报表；
2． 随时了解公司员工思想动态，及时办理各部门岗位变动手续及档案更新整理。
（五） 检查方面
1． 针对公司专项检查，有计划定期跟进抽查及时拿出检查报告，发现问题第一时间上报；每月底拿出检查汇总报告及分析，作为下月培训及检查的依据；
2． 合理安排各项检查，充分发挥检查的监督、跟进的作用；
3． 要熟悉公司各项检查标准与要求，并能以身作则杜绝人情化，严格按要求执行。
（六） 其他方面：
1． 上班签到、打扫办公区域卫生；
2． 参加周例会，拿出个人周工作计划；
3． 积极主动完成上级布置的各项临时性工作。
第二篇：人事专员职位描述
HR Assistant/Specialist
Requirement/任职资格
1 对人及组织的变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度工作，工作态度积极乐观；社交能力强，待人公平
Sensitive to human and organization change. Ability of communicating, coordinating and pushing the staff. Professional, passionate, positive and optimistic. Work well with different people and treat people fairly. 2 专科以上学历、人力资源管理等管理类相关专业
college education, major in HR management or business administration related.
3 两年以上工作经验，熟悉人力资源管理或行政管理
About 2 years working experience. Be familiar with HR management or administration management.
4 掌握人力资源管理、行政管理、心理学、公共关系、国家劳动法律法规相关知识
Have knowledge in HR management, Administration management, psychology, commonality relations, the state labor laws and regulations.
5 熟练的计算机和英文能力
Be skilled in using computer and English
Major Responsibilities
1 在接到各部门用人需求后，与用人部门就招聘职位的工作职责，任职资格以及招聘条件等细节进行沟通，并在招聘网站上发布招聘信息，上述动作1个工作日内完成；
Confirm with department manager, who brings out recruitment need, about JD, position qualification and requirements, and then put the information into recruitment website within one working day.
2 负责网上简历的搜集，筛选，以及初步面试，然后对于符合条件的候选人的面试安排，包括：面试时间确认、面试人员确认、相关表单准备、面试结果记录，以及候选人材料归档；
Collect and filter resumes, and carry out first round phone interview. Then arrange interviews for qualified candidates, including the confirmation of interview time and interviewer, form preparation, interview evaluation record, and file up resumes.
3 每个月最后一个工作日向人力资源经理提供当月招聘报告以及次月招聘计划；
On the last working day of every month, the recruitment report for present month and recruitment plan for the coming month should be given to HR manager.
4 根据公司实际情况，确认招聘方式以及渠道，并负责前期准备工作，包括：时间表确认、相关材料准备、行程确认等。
Select reasonable recruitment tool and channel based on flexible situation, and take charge of first phase preparation including confirmation of timetable and schedule, and documents preparation.
5 负责新员工入职的手续办理以及合同签订，相关资料收集以及背景调查的进行，负责员工入职体检的联络、安排，保险以及暂住证相关事宜的办理；
Be responsible for the completion of new employee enrolment process.
6 负责在新员工入职当日完成新员工入职培训所涉及的相关课程的培训工作；
Ensure new employees accept the training of all related courses on the first day of their enrolment.
7 负责在新员工入职日起两个工作日内，确保新员工所属直接经理或主管完成新员工首月工作计划，以及试用期考核指标设定；
Ensure new employee’s direct supervisor or manager finishes first month working plan and probation assessment form within two working days since new employee’s commencement date.
8 负责对于入职满一个月的员工进行首月工作计划完成情况的调查，并在当月月底向人力资源经理提交相关报告；
Finish the survey for those employees who have been in company for one month, and give the report to HR manager at the end of every month.
9 负责在每月最后一个工作日之前完成公司各部门的次月培训计划，以及当月培训计划完成情况总结报告，提交人力资源经理；
Finish the monthly training plan of all departments for the coming month before the last working day of every month, and give the training report of present month for all departments to HR manager.
10 负责离职员工的退工手续的办理；
Be responsible for the insurance issue for employees who resign.
11 完成部门经理交办的其它工作；
Accomplish all tasks assigned by HR manager.
12 对于公司出台的政策以及规定，主动全面的了解，并全力配合。
Give full cooperation and coordination to all policies and regulations issued by company