怎样做好财务管理工作

时间:2024.4.29

怎样做好财务管理工作

财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同,目前不论是国有企业,还是蓬勃众生的私营企业,都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说,作为一个财务人,管理的职能现在变得更为突出了,而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。

那么,在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。

一、 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。

现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。

二、 处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。

再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1.建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。

有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。

这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。

不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。

对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。

2.有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。

财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。

在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。

3.对资金管理有一套成熟的办法

为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。

其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。

因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。

4.抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。

最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点:

(1) 发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要

的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。

(2) 采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。

(3) 资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。 现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

(4) 财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。

说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多,反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧。


第二篇:怎样做好班级管理工作


班主任培训材料

怎样做好班级管理工作

怎样做好班级管理工作,是班主任工作的一个永恒的话题。如何搞好班级管理工作呢?我认为应从以下几个方面进行。

一、要明确班主任的职责:

班主任工作包括什么呢?三个字,人、事、物。

(一)人的管理(学生)

1、品德教育--根据学生年龄和心理特点,学校的要求及班级的特色,开展多种活动,对学生进行品德教育和行为习惯的训练。关怀每一个同学,特别要做好后进生的转化工作,严禁体罚和变相体罚。

2、关注学习--调动学生学习积极性,培养良好的学习习惯,及时了解和掌握学生各科学习情况,协调好各科教学工作,配合各科教师,指导学生学好各科。

3、关注发展--注意学生的个性发展,认真组织学生参加学校的各项活动和社会实践活动,培养学生良好的生活习惯,卫生、劳动习惯。

4、家校合作--认真做好家、校联络工作。每学期家访学生人数要达到50%以上(可走访、电话联系等多种形式)。关心和指导学生的校外生活,比如放学后学生的上网,要进行正面教育。

5、积累资料--做好本班学生操行评语和填写学籍卡、评价手册等,配合学校做好学生奖惩工作。

(二)事的管理——日常工作与活动

1、制定计划--根据学校工作计划,结合本班学生实际,认真制订班级工作计划,确立班级工作目标(远期、中期、近期)。

2、建设班级--培养学生的集体主义观念,重视树立正确的舆论,发挥集体教育的作用,逐步形成良好的班风。有的班级制定了自己班级的班规,张贴在墙上时刻提醒学生非常好。

3、大型活动--重视班级干部培养,有目的地开展有质量的活动,每月至少开1次班级干部会议,每月搞一次有质量的主题班会,每月出好2期黑板报。

4、课题研究--大胆实践探索学生思想教育工作的方法和途径,不断总结经验,进行交流,开班主任经验交流会就是很好的学习机会。每学期期初有计划,期末有工作总结。

(三)物的管理——班级财产

1、学生桌椅、讲桌等用品--定期清洗,如有损坏及时报修。

2、电器用品--了解正确使用方法,并按照学校要求指导学生正确使用并教育学生爱惜。一旦损坏立即报修。

3、环境布置--定期更换,充分发挥其作用,并保持其完整性,遗失即补,便于交接。

4、其它财物--认真做好保洁工作,教育学生爱惜,有的班级卫生角非常干净整洁,说明班主任非常有心,而有的班级就显得脏乱。另外班费账目要清晰。

5、学生物品 --教育学生养成良好习惯,各伺其位,并经常清点。 有的学生课桌上放一摞书,影响听课,也给溜号、看课外书、玩游戏提供方便条件。

二、抓好班主任每日常规工作

班主任工作都是一些琐碎的工作,比如早自习、卫生保洁、广播操、课堂纪律、眼保健操、午休、学生自习、每日总结??这些事情每天都要做,也

许多做点少做点并不是每天都能看出来,但是这些工作形成了班主任工作的锁链,哪一处缺乏“关爱”,一段时间后,哪一处必定会出现问题。

——早自习

按时进班,主动和学生打招呼。督促学生学习,尽量不占用早自习时间上课。其他老师辅导时,可在一旁协助管理,或者处理一些班级事务。早自习期间最好不要收作业,影响自习秩序,可在7点前或第一节下课后收作业。

——卫生保洁

督促学生按时到校参加早晨清扫,认真检查室内外清扫情况(早晨到校后要先看分担区是否清扫),课间值日生是否保洁、中午是否清扫、晚课前班级是否出现脏乱现象等,都要做到心中有数。

——广播操

指导学生自觉排队,做到快静齐;认真巡视学生做操情况,及时纠正动作,在学生做操期间,班主任不做与之无关的事情。这样才能使班级做操整齐,有朝气。总之班主任上心,学生就能认真。

——课堂纪律管理

每天指派学生值日班长,检查督促每节课的正常进行。要经常与科任教师沟通,了解课堂情况。遇到突发事件,主动协助科任老师一起解决。

——眼保健操

与任课教师沟通,提醒学生做好眼保健操的准备。可安排卫生委员,每天在前面领操,并对学生的做操姿势进行指导和纠正,教育学生不做与之无关的事情。

——午休

指导学生午饭结束后可稍作休息,不做剧烈运动。督促午间保洁并做好检查。告诫学生午间禁止在教室、走廊打闹、嬉笑,影响其他学生的休息。组织学生按时间自觉进教室。

——学生自习

在没有事的情况下坚持常在班。像我校这样的学生自觉性较差,只能靠看着。组织好自习课的纪律,提醒学生主动复习并完成当日所学知识。处理好一天班级发生的事情。

——每日总结

每天利用固定的时间对一天的学习生活做好小结,奖惩分明,可以结合班级的特色开展评比活动。

虽然这些工作非常琐碎,每天做来的确会消耗很多的精力和时间,但是有句老话——万事开头难。一位省优秀班主任,她的工作经验用一句话概括就是——辛苦一月,幸福三年。因为初中学习要三年,在新*的第一个月,记住两个一定:一定要反复思考自己的工作,制定好切实可行的计划,然后逐步实施。在实施时,一定要事事亲历亲为,不要一开始就急着培养小干部的能力,自己大扔大撂,因为你还不够了解他们。要把你的施政纲领全部清清楚楚地下达,并且伴之以严格的检查,在具有成效后才逐渐放手。所以开学的第一个月十分重要,不仅你在了解学生,学生也在研究你的底细,所以,新*的班主任,特别是新班主任,一定要过好这第一个月,多呆在教室,多观察,多思考。

三、好习惯培养

班主任工作要以好习惯培养为重点的,在我们日常工作中,培养学生哪些良好习惯,要求是什么呢?做为我们老师一定要心中有数。下面几方面的要求是我

们每位班主任老师一定要重视的。我觉得好习惯不仅适用于学生,也适用于我们老师。

1、一声问好:走进校园后主动向老师、同学问好;平时在校园里,遇见老师同学也要主动问好;学校有重大活动时,主动向外来老师领导问好;在家庭、社区也要学会问候他人。

2、两个轻声:走路轻、说话轻。这是最难培养的好习惯。在各个楼层的楼梯口,都有提醒的话语。上下楼梯不奔跑,更不要吵闹。课间快速安静地走出教室。课间休息说话要轻。要求学生同时我们老师也要遵守。我们在教育学生时也应控制音量。

3、三处整齐:课桌、书本、文具盒。早上到校后,要立刻将书包课本放整齐。课间要督促值日生负责排齐课桌,擦干净黑板,给下一节课营造一个整齐的环境。如果下一节课要去实验教室上课或体育课,临走前,每一位同学都要把自己的桌面清理干净,值日生要擦净黑板并关好门和灯才能离开。而在实验教室上完课后,学生也要自觉排齐课桌方可离开。我们老师也要时刻保持自己办公桌讲台的整齐。

四、班主任工作应特别注意五要五忌。

1、要审时度势选拔干部,切忌班干部选拔简单化。新的班级的建立,刚到校的新生还不太适应新的环境下的班级,缺乏集体主义和班级荣誉感。在逐步培养这种集体主义理念的同时,必须有一中坚力量和有一个工作能力强、有号召力、凝聚力、威慑力、影响力的班委。班委的选拔关系到今后班级管理的最基本条件和今后最关键的环节。因为他们是我们班主任的左膀右臂。如果没有一个强有力的班委,班主任就变得非聋即瞎,纵有天大的本事也无法施展,更谈不上做好班级工作。

2、对班级工作要长抓不懈,切忌一暴十寒。班级纪律要长抓不懈,做到嘴勤、腿勤。嘴勤,即有的问题要经常讲,甚至要不厌其烦地讲。如迟到、早退、学习、清扫等等讲一次不行应时常讲。腿勤,到班级应经常,随时把问题解决在萌芽状态中。在管理上体现一个“严”字,也就是严管理、严要求,对班级死盯死守,逐步加强学生的纪律观念和时间观念,加强学生的各种自身修养,提高学生的综合素质。那种只抓表面,头痛治头,脚痛治脚,忽冷忽热,一暴十寒是班级管理工作不好的主要原因之一。

3、要做好细致的思想工作,切忌武断专行。家长式的管理,只能引起同学们的抵触情绪和逆反心理,在管理上很难取得好的效果。经常和他们友好交谈,拉进和他们的距离,使他们认为老师的批评是友善的,对同学们是关心和爱护的。对那些纪律性差、学习不努力,应了解其原因,不能一味地武断批评,要从思想深处解决问题,避免班主任工作陷入被动局面。另外在拉近距离的同时,还必须保持距离,切记你们的关系是师生关系,在校内不是朋友关系。有些年轻教师容易走入误区。

4、要综合管理,切忌唱独角戏。常说“教育不是万能的”。对于个别的双差生(纪律差,学习差)要实行班主任、学校、家长综合管理,班主任不能唱独角戏。在班主任做细致思想工作的同时,还须时常和家长沟通,及时反映其在校情况,使家长配合做自己孩子的工作。如果收效不明显,再把这些情况反馈到学校,在严明纪律同时给予一定的压力,使他们认识自己的错误和不足,跟上班级前进的步伐。

5、要一碗水端平,切忌厚此薄彼。班主任对班内所有同学要平等看待,尤其是对那些表现较差的同学要热情的、主动的接近他们,多谈心,使他们认为老师没有偏见,而是平时自己的做法有些不够。使他们在班内有温馨感。在处理问题时应了解清楚谁对谁错。切忌按印象办事,更不能带有个人成见,武断处理问题,严忌厚此薄彼,偏听偏信易造成受到不公正同学的敌对情绪,使之今后对老师不信赖。

总之,班主任应该具备的品质是:善解人意、尊重学生、处事公正、风趣幽默。要有爱心、责任心、上进心。一个教师最大的幸福、最大的成就感和最大的价值就在于:在培养学生成长成才的同时,自己也在亲历着成长成才;在为学生辛勤耕耘的同时,收获的快乐必将如期而至。班主任工作原则是相对稳定的,但方法是灵活多样的。我衷心希望你们通过自己的努力,不断学习探索、积累,提高自身素质,创造出更多,行之有效的德育工作的方法和途径,以自己出色的工作证明自己是一名合格教师、合格的班主任,更是一名优秀的班主任。

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