学生会总结与计划规范格式与内容

为规范校学生会公文档案管理，现制定《广东技术师范学院各二级学院学生会总结与计划规范格式》。各学院上交的总结与计划书须严格按照此格式与内容形式书写。

一、格式要求

（一）标题

1.标题由单位名称、总结时限、内容和文种构成。如《文学院学生会20xx—20xx年第二学期工作总结》

2.标题字体用3号宋体，加粗并居中。

（二）正文

标题下方空一行开始写正文，每自然段左空2格，回行顶格。数 字、年份不能回行。正文字体用4号仿宋。

（三）落款

由于标题中已标有署名，因此落款不再署名。直接在正文空2行的右下方标上成文日期。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。字体用4号宋体。如：二○一○年x月x日

（四）页眉与页脚

页眉设置为“广东技术师范学院ⅩⅩ学院学生会”，同时必须在页面底端添加页码，页码位置为居中。

（五）注意结构层次序数标注

对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标

注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。通常第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。

二、内容形式

计划或总结内容的总体格局为传统型工作——创新型工作——整体反思，主要内容大致分为三方面进行描述（小标题自定）。其中传统型工作包括日常基本工作和举办传统活动的情况等；创新型工作则是指新的工作理念或新的活动等。

每一方面的内容以时间为轴，根据活动开展或事情发生的时间先后进行详细地介绍。

二○一○年x月x日

校学生会秘书处制

第二篇：总结与计划的写作格式

总结与计划的写作格式

1、总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。

1、 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是

对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2、 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪

些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3、 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作

的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4、 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确

努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1、 总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，

或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2、 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教

训的基础。

3、 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其

所以然，这样就达不到总结的目的。

4、 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时

要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5、 总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要

负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

2、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式：

1、 计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如"××印刷厂

团委19xx年工作计划"。

2、 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和

措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、 最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1、 情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步

工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2、 工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和

应达到的工作指标。

3、 工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条

件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1、 认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2、 认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、 根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，

再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4、 根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以

免发生问题时，工作陷于被动。

5、 根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6、 计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群

众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7、 在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准

以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。