员工旅游活动组织流程指南
1. 目的:有利于员工放松心情,缓解工作压力;增进员工之间的交流,增强团队凝聚力。
2. 适用范围:公司及部门组织的各项业务文化活动。
3. 职责
3.1组织者确定标准:活动组织者可由部门/协会委派或者员工自荐。
3.2组织者的权利:
3.2.1对主导的活动项目进总统筹安排;
3.2.2可以根据实际需要进行合理分工并选派人员进行协助;
3.2.3代表公司与旅行社进行合作谈判。
3.3组织者的义务:
3.3.1确保参与人的人身安全,对活动相关的各项事宜告知参与员工;
3.3.2对突发事件进行协调,如有需要,代表员工利益与旅行社进行协商;
3.3.3做好活动准备工作与活动后总结。
4. 内容要求
4.1 旅游活动组织的操作流程:
4.1.1旅游项目及路线的确定
旅游项目及路线的选择要考虑到预算、参与人数、路途及时间安排等因素。
关键要素:
●费用预算与费用来源:
公司承担部分:每年每人400元(不含工会、社团日常活动支出)
个人承担部分:超出公司承担部分的相关实际支出费用
说明:公司鼓励员工参与公司组织的集体活动,活动组织者需尽量保证部门全员参与集体活动,如实际参与人数不足所在部门在册总人数的70%,则取消公司承担部分,改为个人承担全部费用。对于非特殊原因而屡次弃权不参加公司集体活动者,公司会进行记录,在评优、晋升等方面作为减分项安排。
●在活动前统计参与员工的总人数,以便安排车位数量、就餐、住宿等。
●合理安排出行时间,选择的路线与活动项目适合员工参与。
4.1.2形象宣传材料
关键要素:公司旗帜、logo、或文化衫准备等
4.1.3活动过程中的团队建设
穿插的能够体现团队协作、团队凝聚力的游戏项目,增强活动过程的趣味性,使氛围更为融洽。如是跨部门的活动,可安排互相比赛的游戏项目。
4.1.4活动总结:
活动结束后,活动组织者需就本次活动进行总结并交与人力资源部备案。
关键要素:
●费用统计:与预算费用对比;
●活动资料整理:信息、照片等共享;
●宣传稿内容:包含真挚感悟和活动组织的照片,宣传稿由组织者本人或安排专人撰写,其他员工也可主动自行撰写提供,在公司内部网和文化墙进行宣传。
输出结果:《旅游活动总结》
时间要求:活动结束后一周内
4.2 活动组织需注意事项
4.2.1与旅行社的合同中确认各项细则,如意外保险的购买、住宿及游览线路的安排等;
4.2.2提前将详细信息(费用、路线、时间、行程安排等)通知大家;
4.2.3做好活动当日天气、气温的查询,并及时通知提醒参加的员工做好相应准备;
4.2.4做好安全防范措施,确保参与人员的人身安全。
5. 最终解释权
本文件最终解释权归公司,本文件自批准日起正式生效。
6. 附件
无
第二篇:关于旅游活动组织过程
旅游活动大概的组织过程
1、确定公司可承担的经费是多少,是否需要个人承担,个人承担大概多少。员工带家属自费问题。
2、确认活动旅游地点(最好是网上查找几个可行的,再让旅行社推荐几个),然后在这几个中进行集中的民主讨论投票。
3、把民主讨论的结果告知领导,让领导商议决定最后去的地方及具体活动时间,员工活动时的天数是否算正常出勤、没有去的员工补偿办法,给钱、给多少天带薪假
4、联系旅行社,员工家属小童问题。把最后的决定的时间、地点、是否需要自己承担、补偿、家属问题等告知员工,员工开始报名。
5、报名登记姓名、所属部门、身份证号、联系电话、最后确认签字。(多少日前可以改动,改动找谁,多少日后就不能改动,添加备注栏有关改动)
6、人员确定,部长打报告(前确定行程、人数、大概费用)。报告确认下来后,开始正式的联系旅行社,签订旅游合同,(人数是否可以改动,改动的额度,是否需要先支付部分旅游款、遇不可抗力因数时推后旅游的条款)
7、和旅行社确定具体旅游路线,吃住问题,让旅行社最好出一份旅游注意事项。(穿旅游鞋、备防晒物品、雨具、自备衣服、自备药品、旅行社是否备水、特别自带身份证······)备注几个负责人的联系电话,生产部和行政部及领导的。
8、旅游之前准备好公司集体出行物品,相机、水瓜果晕车药(如果有)、纸巾、塑料袋、通威旗、活动宣传语。
9、出行之前打印名单(3-4份,一个点名名单,一个员工详细信息名单)(最好在车上坐座位时,第一次确定位置,以后就固定座位)、注意事项、旅游路线。自带笔记本一个(记录)笔两支。
10、告知集合时间地点,再三确认集合时间地点,负责人的联系电话告诉员工,让员工记录好,方便临时有事时联系。(临时请假或生病一类),主要负责人应该尽量早到集合地点。
公司:组织、地点、时间、经费、组织人、政策(补贴、假期)、请示、联系旅行社。
第三篇:某银行信用卡发布会策划方案及活动流程
XXX联名信用卡发布会
策划方案及活动流程
一、 现场布臵说明
1、酒店外场布臵
酒店门前庆祝横幅
2、签到处布臵
“加油站”:签到处融入加油站独有元素如立式灯箱的外形等。签到墙设计成加油站特色立式灯箱,打出logo、发布会slogan。
3、室内休息区
放臵水果和鲜花,供领导及贵宾在发布会前休息。
4、室内展示布臵
银行信用卡部宣传展示,如发展历程中的大事节点命名 “XX站”,立指示牌,地面铺设道路或车辙图案,既起到指引嘉宾就坐的作用,又能将宣传整体串联,风格简洁、大气、流畅。
5、舞台布臵
舞台背景布臵突出立体感、层次感。主背景为LED大屏幕,能大大提升相关环节的观赏性,播放短片的画面效果更好;两侧背景为喷绘画面,与主背景搭配,使舞台效果更具立体感、层次感。(效果图见附件)
二、 活动流程
(一) 签到暖场:
1、现场演奏音乐暖场
2、银行接待人员在签到处背景前迎接嘉宾
3、嘉宾在签到墙上签到
4、礼仪或指示牌引导嘉宾入场
5、签到处物品
(二) 联名信用卡发布会:
1、开场video播放
主背景LED大屏幕播放银行宣传短片
2、开场表演
女子四人水鼓表演:水花四溅,灯光配合营造出油滴喷溅的
效果,动感激情,LED大屏幕播放动感画面,作为开场表演展现 银行富于活力的精神面貌,契合联名信用卡的功能特性,快速调 动现场气氛。
3、主持人开场
主持人台词(开场白、嘉宾介绍、引出银行领导致词)
(主持人简介见附件)
4、银行领导致词
(1)致词领导安排及通知,LED大屏幕播放现场拍摄画面
(2)致词稿
(3)领位礼仪
5、主持人衔接
主持人串词(感谢银行领导致词,引出合作方领导致词)
6、合作方领导致词
(1)致词领导安排及通知,LED大屏幕播放现场拍摄画面
(2)致词稿
(3)领位礼仪
7、主持人衔接
主持人串词(感谢合作方领导致词,引出XXX领导致词)
8、其他领导致词
待定
9、卡片亮相仪式
(1)主持人宣布仪式开始
(2)主持人请领导上台:领导名单、领位礼仪
(3)亮相仪式:
舞台安放亮相仪式台,领导一起向仪式台顶端的开口中缓缓注入油状液体,与此同时,仪式台正面镶嵌的液晶显示屏(面向嘉宾)、主背景LED大屏幕同步播放汽油翻滚的动态画面,最后凝聚成两滴油组合的“S”图案,联名信用卡图案则由浅变深逐渐显现,与“S”图案共同构成一张完整的联名信用卡。音效、礼花、灯光配合。(效果图见附件)
(4)主持人宣布礼成,感谢领导,领导合影,安排摄影师
(5)主持人请领导回位就座
10、卡片介绍video播放
LED大屏幕播放卡片介绍短片,解说员从旁解说。
11、主持人衔接
主持人串词(引出情景短剧表演)
12、节目表演
情景短剧表演:邀请专业人士编写剧本,导演执导,由银行员工4至5人出演,模拟现实场景,展现联名信用卡的特色服务功能。并邀请武汉本土著名演员田克兢参演一个角色,最后出场。LED大屏幕播放背景画面。
13、节目表演
田克兢个人节目表演:情景短剧表演结束后其他演员下场,田
克兢独角小品,具体节目待定。LED大屏幕播放现场拍摄画面。(田克兢简介详见附件)
14、授卡仪式
(1)领导为第一批持卡人授卡,领导及持卡人名单
(2)主持人旁白文稿
(3)持卡人讲话
(4)背景音乐
15、发布会结束
主持人串词(宣布发布会圆满结束,告知记者参加专访)
(三) 媒体到场及新闻发稿
(1)媒体邀请名单
(2)记者邀请
(3)新闻通稿
(4)发稿跟踪
(5)记者纪念品
(四) 摄影资料
(五) 撤 场
嘉宾全部撤场后,广告公司负责