员工旅游活动组织流程指南

时间:2025.1.5

员工旅游活动组织流程指南

1. 目的:有利于员工放松心情,缓解工作压力;增进员工之间的交流,增强团队凝聚力。

2. 适用范围:公司及部门组织的各项业务文化活动。

3. 职责

3.1组织者确定标准:活动组织者可由部门/协会委派或者员工自荐。

3.2组织者的权利:

3.2.1对主导的活动项目进总统筹安排;

3.2.2可以根据实际需要进行合理分工并选派人员进行协助;

3.2.3代表公司与旅行社进行合作谈判。

3.3组织者的义务:

3.3.1确保参与人的人身安全,对活动相关的各项事宜告知参与员工;

3.3.2对突发事件进行协调,如有需要,代表员工利益与旅行社进行协商;

3.3.3做好活动准备工作与活动后总结。

4. 内容要求

4.1 旅游活动组织的操作流程:

4.1.1旅游项目及路线的确定

旅游项目及路线的选择要考虑到预算、参与人数、路途及时间安排等因素。

关键要素:

●费用预算与费用来源:

公司承担部分:每年每人400元(不含工会、社团日常活动支出)

个人承担部分:超出公司承担部分的相关实际支出费用

说明:公司鼓励员工参与公司组织的集体活动,活动组织者需尽量保证部门全员参与集体活动,如实际参与人数不足所在部门在册总人数的70%,则取消公司承担部分,改为个人承担全部费用。对于非特殊原因而屡次弃权不参加公司集体活动者,公司会进行记录,在评优、晋升等方面作为减分项安排。

●在活动前统计参与员工的总人数,以便安排车位数量、就餐、住宿等。

●合理安排出行时间,选择的路线与活动项目适合员工参与。

4.1.2形象宣传材料

关键要素:公司旗帜、logo、或文化衫准备等

4.1.3活动过程中的团队建设

穿插的能够体现团队协作、团队凝聚力的游戏项目,增强活动过程的趣味性,使氛围更为融洽。如是跨部门的活动,可安排互相比赛的游戏项目。

4.1.4活动总结:

活动结束后,活动组织者需就本次活动进行总结并交与人力资源部备案。

关键要素:

●费用统计:与预算费用对比;

●活动资料整理:信息、照片等共享;

●宣传稿内容:包含真挚感悟和活动组织的照片,宣传稿由组织者本人或安排专人撰写,其他员工也可主动自行撰写提供,在公司内部网和文化墙进行宣传。

输出结果:《旅游活动总结》

时间要求:活动结束后一周内

4.2 活动组织需注意事项

4.2.1与旅行社的合同中确认各项细则,如意外保险的购买、住宿及游览线路的安排等;

4.2.2提前将详细信息(费用、路线、时间、行程安排等)通知大家;

4.2.3做好活动当日天气、气温的查询,并及时通知提醒参加的员工做好相应准备;

4.2.4做好安全防范措施,确保参与人员的人身安全。

5. 最终解释权

本文件最终解释权归公司,本文件自批准日起正式生效。

6. 附件


第二篇:关于旅游活动组织过程


旅游活动大概的组织过程

1、确定公司可承担的经费是多少,是否需要个人承担,个人承担大概多少。员工带家属自费问题。

2、确认活动旅游地点(最好是网上查找几个可行的,再让旅行社推荐几个),然后在这几个中进行集中的民主讨论投票。

3、把民主讨论的结果告知领导,让领导商议决定最后去的地方及具体活动时间,员工活动时的天数是否算正常出勤、没有去的员工补偿办法,给钱、给多少天带薪假

4、联系旅行社,员工家属小童问题。把最后的决定的时间、地点、是否需要自己承担、补偿、家属问题等告知员工,员工开始报名。

5、报名登记姓名、所属部门、身份证号、联系电话、最后确认签字。(多少日前可以改动,改动找谁,多少日后就不能改动,添加备注栏有关改动)

6、人员确定,部长打报告(前确定行程、人数、大概费用)。报告确认下来后,开始正式的联系旅行社,签订旅游合同,(人数是否可以改动,改动的额度,是否需要先支付部分旅游款、遇不可抗力因数时推后旅游的条款)

7、和旅行社确定具体旅游路线,吃住问题,让旅行社最好出一份旅游注意事项。(穿旅游鞋、备防晒物品、雨具、自备衣服、自备药品、旅行社是否备水、特别自带身份证······)备注几个负责人的联系电话,生产部和行政部及领导的。

8、旅游之前准备好公司集体出行物品,相机、水瓜果晕车药(如果有)、纸巾、塑料袋、通威旗、活动宣传语。

9、出行之前打印名单(3-4份,一个点名名单,一个员工详细信息名单)(最好在车上坐座位时,第一次确定位置,以后就固定座位)、注意事项、旅游路线。自带笔记本一个(记录)笔两支。

10、告知集合时间地点,再三确认集合时间地点,负责人的联系电话告诉员工,让员工记录好,方便临时有事时联系。(临时请假或生病一类),主要负责人应该尽量早到集合地点。

公司:组织、地点、时间、经费、组织人、政策(补贴、假期)、请示、联系旅行社。


第三篇:某银行信用卡发布会策划方案及活动流程


XXX联名信用卡发布会

策划方案及活动流程

一、 现场布臵说明

1、酒店外场布臵

酒店门前庆祝横幅

2、签到处布臵

“加油站”:签到处融入加油站独有元素如立式灯箱的外形等。签到墙设计成加油站特色立式灯箱,打出logo、发布会slogan。

3、室内休息区

放臵水果和鲜花,供领导及贵宾在发布会前休息。

4、室内展示布臵

银行信用卡部宣传展示,如发展历程中的大事节点命名 “XX站”,立指示牌,地面铺设道路或车辙图案,既起到指引嘉宾就坐的作用,又能将宣传整体串联,风格简洁、大气、流畅。

5、舞台布臵

舞台背景布臵突出立体感、层次感。主背景为LED大屏幕,能大大提升相关环节的观赏性,播放短片的画面效果更好;两侧背景为喷绘画面,与主背景搭配,使舞台效果更具立体感、层次感。(效果图见附件)

二、 活动流程

(一) 签到暖场:

1、现场演奏音乐暖场

2、银行接待人员在签到处背景前迎接嘉宾

3、嘉宾在签到墙上签到

4、礼仪或指示牌引导嘉宾入场

5、签到处物品

(二) 联名信用卡发布会:

1、开场video播放

主背景LED大屏幕播放银行宣传短片

2、开场表演

女子四人水鼓表演:水花四溅,灯光配合营造出油滴喷溅的

效果,动感激情,LED大屏幕播放动感画面,作为开场表演展现 银行富于活力的精神面貌,契合联名信用卡的功能特性,快速调 动现场气氛。

3、主持人开场

主持人台词(开场白、嘉宾介绍、引出银行领导致词)

(主持人简介见附件)

4、银行领导致词

(1)致词领导安排及通知,LED大屏幕播放现场拍摄画面

(2)致词稿

(3)领位礼仪

5、主持人衔接

主持人串词(感谢银行领导致词,引出合作方领导致词)

6、合作方领导致词

(1)致词领导安排及通知,LED大屏幕播放现场拍摄画面

(2)致词稿

(3)领位礼仪

7、主持人衔接

主持人串词(感谢合作方领导致词,引出XXX领导致词)

8、其他领导致词

待定

9、卡片亮相仪式

(1)主持人宣布仪式开始

(2)主持人请领导上台:领导名单、领位礼仪

(3)亮相仪式:

舞台安放亮相仪式台,领导一起向仪式台顶端的开口中缓缓注入油状液体,与此同时,仪式台正面镶嵌的液晶显示屏(面向嘉宾)、主背景LED大屏幕同步播放汽油翻滚的动态画面,最后凝聚成两滴油组合的“S”图案,联名信用卡图案则由浅变深逐渐显现,与“S”图案共同构成一张完整的联名信用卡。音效、礼花、灯光配合。(效果图见附件)

(4)主持人宣布礼成,感谢领导,领导合影,安排摄影师

(5)主持人请领导回位就座

10、卡片介绍video播放

LED大屏幕播放卡片介绍短片,解说员从旁解说。

11、主持人衔接

主持人串词(引出情景短剧表演)

12、节目表演

情景短剧表演:邀请专业人士编写剧本,导演执导,由银行员工4至5人出演,模拟现实场景,展现联名信用卡的特色服务功能。并邀请武汉本土著名演员田克兢参演一个角色,最后出场。LED大屏幕播放背景画面。

13、节目表演

田克兢个人节目表演:情景短剧表演结束后其他演员下场,田

克兢独角小品,具体节目待定。LED大屏幕播放现场拍摄画面。(田克兢简介详见附件)

14、授卡仪式

(1)领导为第一批持卡人授卡,领导及持卡人名单

(2)主持人旁白文稿

(3)持卡人讲话

(4)背景音乐

15、发布会结束

主持人串词(宣布发布会圆满结束,告知记者参加专访)

(三) 媒体到场及新闻发稿

(1)媒体邀请名单

(2)记者邀请

(3)新闻通稿

(4)发稿跟踪

(5)记者纪念品

(四) 摄影资料

(五) 撤 场

嘉宾全部撤场后,广告公司负责

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