员工行为规范

时间:2024.4.13

员工行为规范

一、员工守则

(一)敬业爱岗,人人争先;

(二)勤学善思,宽厚待人;

(三)用心做事,追求卓越;

(四)崇尚创新,业无止境;

(五)遵章守纪,弘扬正气;

(六)相互关爱,知恩感恩;

(七)诚实守信,尊重他人;

(八)爱护公物,勤俭节约;

(九)举止文明,仪表端庄;

(十)忠诚企业,严守秘密。

二、工作格言

(一)对公司、对同事、对客户、对自己,诚信为本。

(二)出现问题先检讨自己,问题面前不找借口找方法。

(三)对结果负责,彻底解决问题。

(四)指责别人之前,先指责自己;要求别人之前,先要求自己。

(五)提出问题之前,先给出自己的建议和答案。

(六)专业在于细节,细节决定成败。

(七)先成为千里马,才可能有伯乐。

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(八)目标统一,精诚合作。

(九)遵守公司规范,尊重团队决定。

(十)学习进取,每天进步百分之一。

三、岗位规范

(一)从上班到下班

1、上班的时候

1.1 遵守上班时间。因事、因病不能(按时)到岗,必须事先履行请假手续,紧急情况必须用电话联络。

1.2 做好工作前的准备,按时开始工作。

1.3每天上下班自觉打卡签到。

2、工作中

2.1 每天工作要做到目标任务明确,有计划、有步骤、认真高效地进行。

2.2 接到新的工作任务,应立即行动,及时反馈。

2.3 上级交代工作和开会时要认真做好记录。

2.4上班时间要集中精力干好工作,不做与工作无关的事情。

2.5 严格遵守劳动纪律、工艺纪律、安全规程和公司的各项管理制度。

3、办公区域的管理

3.1员工应按规定申领办公用品,要妥善保管、正确使用,不能占为已有,离职时须交还。

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3.2本着节约环保的原则,对于可以重复利用的物品,必须重复利用,但印有涉及技术、商业秘密的资料除外,所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。

3.3爱惜公司财产,正确使用办公设备,如因个人使用不当造成损坏,需按公司相关规定赔偿。

3.4实行6S管理,随时整理、清洁自身的工作区域,所有物品定置摆放。

3.5 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限;整理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。

3.6离开自己的座位时要整理桌子。椅子半位,以示主人未远离;椅子全部推入,以示主人外出。

3.7公司电脑仅作为办公使用,请勿用于个人聊天(即QQ、MSN等聊天器)、各种游戏和看与工作无关网页等,电脑显示器要设为离开后3分钟关闭。

3.8员工使用完会议室、洽谈区等公共设施后,需将椅子归位、会场摆设恢复原状,不随便丢弃废旧物品。

3.9办公区内不可吸烟、用餐、吃零食;在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。

4、生产区域的管理

4.1员工必须按生产要求使用各种防护用品,不得穿细跟、高跟鞋及拖鞋进入厂区;女员工进入车间必须盘扎长发,不得佩戴首饰上岗,以发生事故。

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4.2机器设备运行时勿将手、脚搭放在机身或周边。

4.3下班或突然停电时,必须做到“人离关水、关电、关机” ,超过20分钟未生产时各机台人员必须关机、关水。

4.4遵守公司保密制度,公司非开放区域除工作人员外,任何人不得擅自进入;非经公司领导安排,严禁携带摄影器材进入生产场地,有手机拍照功能的员工禁止拍摄厂区生产设施及物品。

4.5未经公司领导批准或未办理有关审批手续,任何人不得擅自带领外来人员到生产现场参观。

4.6遵守生产纪律,不怠工、罢工,不煽动他人怠工、罢工,不散播不利于团结的言语,不打架斗殴。

4.7 不偷盗或盗用公司财物,未经允许不得私自携带公司任何物品出厂。

4.8 离开本职岗位超过5分钟的,须征得班组长或车间主管同意方可离开。

4.9实行6S管理,下班前必须清洁本职岗位的区域卫生,清洁后的垃圾必须放到指定地点统一堆置。

5、下班时

5.1 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位;生产岗位要整理工具、物品,清理现场、卫生,搞好交接班。

5.2 考虑好第二天的任务,并记录在本子上。

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5.3下班时,与同事打完招呼后再回家。离开办公室时要关闭办公室灯、空调、办公设备电源,关好门窗。

(二)工作方法

1、接受指示时

1.1 接受上级指示时,要心无旁骛,准确领会意图,避免接听电话或三心二意。

1.2 虚心听上级说话。

1.3 听取指导时,作好记录。

1.4 疑点应及时提问。

1.5 重复被指示的主要内容。

2、实行时

2.1 准确理解工作的内容。

2.2 遵循上级指示的方法和步骤,或根据工作的目的创造性地加以实行以求得最佳结果。

2.3 实行决定的方案需要别的部门协助时,要事先进行联络沟通。

2.4工作到了期限不能完成时,要马上向上级报告,请求提示。

2.5任务实施时,遇到疑问和上级商量;遇到困难请求上级帮助或协调,并提出自己的建议。

2.6检查被指示的内容和实行的结果是不是一致。

3、报告时

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3.1 工作完成后,马上报告。

3.2 先从结果开始报告。

3.3 报告过程简明扼要,突出要点。

3.4 写报告文书。

3.5 根据事实发表自己的意见。

4、受挫时

4.1 首先报告。

4.2 虚心接受意见和批评。

4.3 认真总结,相同的失败不能有第二次。

4.4 不能失去信心。

4.5 不要逃避责任。

(三)创造工作愉快

1、打招呼

1.1 早上上班时见到同事要精神饱满地说“早上好”。

1.2 在公司内外,和客人、上级、前辈、同事打招呼,同样他们也会和你打招呼。

1.3 开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛活跃、有生气。

2、努力愉快地工作

2.1 工作中自己思想要活跃。

2.2 通过工作让自己得到锻炼成长。

2.3 为他人愉快而工作。

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2.4 相互尊重、理解、信任,建立同事间的和睦关系。

3、互相交谈

3.1 人们不免会遇到一些烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的解决方法,大家应经常在一起互相讨论交谈。

3.2 “三人行必有我师”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了;互相讨论时,可以从不知到知,使自己明白不足,从而确定好的意见和想法。

3.3 从互相讨论变为互相帮助,人与人将产生新的关系。在集体中,要有勇气敢于发表意见。

4、健康管理

4.1 保证睡眠,消除疲劳。

4.2 为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。

(四)因公外出

1. 因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头、他人捎话请假。

2. 因公外出时需向同事或者上级交待工作事宜,保证工作衔接。

3. 因公在外期间应保持与公司的联系。

4. 外出归来及时销假,向上级汇报外出工作情况。

5. 出差归来及时报销旅差费。

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四、形象规范

(一)着装、仪容和举止

1、着装:统一、整洁、得体

1.1公司如有重要接待任务或会议,高管须着正装、佩领带、穿皮鞋;员工应着工装;接待(会议)服务人员应着庄重、大方的职业装,化淡妆。

1.2 日常工作时间,男女员工均应着工装;试用期员工应着装得体、大方,切忌过于休闲。

1.3 穿短裤、超短裙、背心、露脐装、露背装、无领又无袖的服装、拖鞋及衣冠不整者,皆不得进入公司,更不得进入生产区域。

1.4生产一线员工在工作时间、各级管理人员到生产车间均应按规定穿工作服、劳保鞋,戴工作帽(安全帽)。

2、仪容:自然、大方、端庄

2.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物,不纹身。

2.2 男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,不留长胡须,不得带耳环;女员工宜化淡妆,不做奇异发型,不浓妆艳抹。

2.3 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

2.4 保持口腔清洁,有接待任务时忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

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3、举止:文雅、礼貌、精神

3.1 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

3.2 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

3.3 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

3.4 不翘二郎腿,不抖动腿,不脱鞋,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。

3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。

3.6不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

3.7站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。

3.8走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

(二)行走

两人成行,三人成列,走右侧人行道,横穿马路要走斑马线。

(三)就餐

1、自觉排队。

2、厉行节俭。

3、就餐后自觉清理桌面。

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4、食物不能带出餐厅。

(四)饮酒

1、班前、班中严禁饮酒。

2、因接待任务,醉酒者不得上岗。

(五)工作证

1、进入厂区佩戴。

2、乘坐通勤车佩戴。

3、食堂就餐佩戴。

4、不允许外借。

5、丢失及时补办。

(六)通勤车

1、爱护车辆设施。

2、车上严禁吸烟、吃东西。

3、听从司机统一安排。

4、在指定站点上下车。

五、语言规范

1、会话:亲切、诚恳、谦虚

1.1 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅、不卑不亢。

1.2 提倡讲普通话。

1.3 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

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1.4 不要随意打断别人的话,不鲁莽提问,不问及他人隐私。

1.5 用谦虚态度倾听。

1.6 适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。

1.7 尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。

1.8 重要事件要具体确定。

2、自我介绍

2.1 公司名称、工作岗位和自己的姓名。

2.2 公司外的人可递送名片。

2.3 根据情况介绍自己的简历。

3、文明用语

3.1 严禁说脏话、忌语;男女之间不得打情骂俏、说荤话。

3.2 称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”。

3.3与客人、同事相遇时,应打招呼“您好”。

3.4要求他人帮助时,应说“请您”。

3.5 得到他人帮助时,应说“谢谢”。

3.6 表达歉意时,要说“对不起”。

3.7得到他(她)人致歉或致谢时,应说“没关系”、“不客气”、“不用谢”。

3.8 道别时要说“再见”、“您慢走”、“您走好”。

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六、社交规范

1、接待来访:微笑、热情、真诚、周全

1.1 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

1.2 迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。

1.3 来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。或引导到要去的部门。

1.4 与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

2、访问他人

2.1 要事先预约,一般用电话预约。

2.2 遵守访问时间,预约时间5分钟前到。

2.3 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。

2.4 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

2.5 用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。

3、使用电话

3.1接打电话时要先问候对方。接电话时,要先说“您好,XX公司”; 通话结束后,要说“谢谢、再见”。

3.2接听电话应及时。一般铃响不应超过三声,迟接电

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话须表示歉意。如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,作好电话接听记录。

3.3代他人接听电话,应及时转告;找人接听时要说“请稍候”或“请等一下”。

3.4接打电话要简明扼要,严禁在电话中聊天或长时间占用电话。

3.5 使用他人办公室的电话要征得同意。

3.6外部通话结束时,应等对方挂断电话后,再放电话;内部通话结束时,要等领导或长者挂断电话后,再放电话。

4、交换名片

4.1 名片代表客人,用双手递接名片。

4.2 看名片时要确定姓名。

4.3 拿名片的手不要放在腰以下。

4.4 不要忘记简单的寒喧。

4.5 接过名片后确定姓名正确的读法。

5、宴请

5.1衣冠整洁,准时到场。

5.2宴请地点应适当照顾客户的喜好。

5.3陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。

5.4分清主次位置,领客人就座后方可就座进餐。

5.5进餐时举止文明,不能醉酒失态。

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5.6注意协调气氛,力求和谐友好、热烈,但不要喧宾夺主。

5.7不要在客人面前领取#5@p或付款。

5.8不可留下客人先行离开,等客人离席后,方可离席。

6、坐车

6.1坐车时,较为舒适的座位应让给上级、客人或年长者。

6.2上级、客人或年长者驾车时,应尽量坐在右前座。

6.3 要系好安全带,不要将头或手臂伸出车窗外。

6.4 要保持车内卫生,不要向车外扔东西。

6.5 不要随意调节车窗或座位,不要随意动车内的东西。

6.6 在车上不要谈论交通事故方面的话题。

7、商业秘密

7.1 员工有履行保守公司商业秘密的义务。

7.2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。

7.3 使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。

7.4 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

七、会议规范

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1.接到会议通知人员必须及时、准确地将通知要求传达给参加会议人员,参加会议人员要事先阅读会议通知。

2. 按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场;因故不能参加会议时,必须亲自向会议召集人请假。

3. 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

4. 开会期间关掉手机或调为震动、静音模式,大型或重要会议不准在会场接听电话,会议期间不会客;不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳、随意走动等;未经批准不得中途退场,不准打瞌睡。

5. 遵从主持人的指示 。

6. 必须得到主持人的许可后,方可发言。

7. 发言简洁明了,条理清晰。

8. 认真听别人的发言并记录。

9. 不得随意打断他人的发言。

10. 不要随意辩解,不要发牢骚。

11. 会议完后向上级报告,按要求传达。

12. 保存会议资料。

13. 公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。

14. 保持会场肃静。

15. 会议结束时,要依次退场,离开时将桌面收拾干净,

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将桌椅整齐归位。

八、安全卫生规范

1. 安全环境

1.1员工进入厂区须佩戴工作证;公司以外人员进入厂区须凭有效证件填写《外来人员登记表》,由接待人领入,同时登记接待部门名称和接待人姓名。

1.2任何人不得私自携带易燃、易爆等危险品进入公司,公司内严禁私自使用大功率电器和其它对安全造成隐患的设备。

1.3在所有工作岗位上都要营造安全的环境。

1.4 工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。

1.5 提高安全意识,培养具备发生事故和意外时的紧急应变处置能力。

1.6 遵守操作规程,做到“四不伤害”,即不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害,监督他人不被他人伤害。

1.7爱护公司财物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约使用水、电、汽、易耗品。

1.8应急电话:市内伤病急救120;市内火警 119;市内匪警 110。

2、卫生环境

2.1 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

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2.2 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物;如发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司环境的清洁。

2.3 厂区内,除公司统一设立的吸烟室外,其他区域不得吸烟。

2.4 实行6S管理,定期清理办公、生产场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。

2.5文明使用洗手间,做到正确使用,用后冲洗,离前断水,手纸要扔在纸篓内。

2.6人人爱护花草树木,共同维护良好环境。 九、人际关系规范

1. 上下关系:下级尊重上级,服从上级领导;上级关爱下级,尊重下级人格;不搞个人崇拜,上下人格平等;营造相互尊重、相互信任的工作气氛。

2. 同事关系:提倡换位思考,学会从他人的角度考虑问题,善于作出适当的自我牺牲,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事之爱,营造“同欢乐,共追求” 的良好氛围。

3. 尊重他人:肯定、赞扬他人的长处和成绩,对他人的短处和不足进行忠告,营造明快和谐的同事氛围。

4. 相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,求同存异,寻找能共同合作的方案。

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5. 禁止派别:提倡“五湖四海”,不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学缘组成派别。

十、心灵沟通规范

1. 虚心接受他人的意见。

2. 不要感情用事。

3. 不要解释和否定错误。

4. 真诚地对待他人,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。

5. 不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面、有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。

6. 对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映或向更高一级领导反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。

7. 不要随意议论领导、同事或下级,更不能恶语伤人。

8. 公司定期发布各种公司动态、业务活动、规章制度等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况,并提出意见和建议。

十一、保密守则

1、员工不得未经允许私自启动和使用他人电脑,翻动他人物品或资料。

2、公司部分岗位,在签订劳动合同的同时需签订《保密协议》。

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3、公司对保密材料(信息)设定相应的保密等级,严格控制接触人员。

4、公司员工务必保管好个人的文件资料,长时间离开座位时机密文件必须锁进抽屉或档案柜,不得不经覆盖直接散放于桌面上;下班后必须将文件资料归档整理并放置整齐。

5、废弃的涉及公司机密的文件必须用碎纸机粉碎,不得随便扔至垃圾筒。

6、员工对外交流时要注意保守公司秘密。

7、员工如果发现有泄密情况的,要及时向上级领导报告,严防扩散并采取补救措施。

8、增强保密观念,严守公司秘密,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,自觉遵守公司保密制度。

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