会议内容及决议如下:
1月11日上午,高速·时代城项目工程部例会在二楼大会议室举行,工程部负责人郭玉平及工程部全体员工出席。会议就工程部本周工作完成情况及下周工作计划进行汇报安排。现纪要如下:
一、规划设计
本周施工图设计出图完成,需要继续跟踪图纸审查答复事宜,确保在年前取得审查合格证书;小地块竖向、商业街风格、大地块户型优化调整等需要与设计院沟通确认;办公楼幕墙初步设计工作开始;确定景观示范区设计工作由袁小鹏负责对接;规划总图及文本制作准备上规委会,大地块方案调整,需要与百大协商平衡容积率事宜;目前样板房的概念方案已经完成,需上会确定方案,督促设计院加快样板房及售楼部装饰设计进度;小地块排水设计本周完成;地下室确定不做抗浮设计,需要进行地质专家论证,与设计院咨询相关组织流程及准备资料;委托专业中介机构对项目进行绿色建筑专项评估,并洽谈服务内容及收费标准。
二、现场工作进度
桩基:1#2#6#7#楼桩基完成,5#楼桩基已完成五十多根桩;8#楼元月11号开始打桩,进行第二批桩的破坏性实验,下周桩基全部完成。
支护:围护桩机就位,钢筋笼已开始制作,10号对围护桩进行定位,11号正式开始围护桩施工,春节前完成支护桩工作。
土方:小地块办公区第一层土方完成80%,下个星期第一层土全部结束;目前正在开挖小地块住宅区东西两边地下室的第二层土方,下个星期开始住宅区最后一层土方施工,确保月底前住宅区最后一层土方完成;
临建:生活区活动板房基础硬化完成80%,办公区活动房基础硬化完成40%,有四栋活动板房已搭设起来,确保1月31日前结束。
售楼部:临时便道施工完成,基础柱浇筑完成;下周完成土方回填、圈梁开挖和砼浇筑,钢结构柱开始现场施工。下周完成售楼部区域围护的角钢和方钢管施工。
样板房:因基础图纸变动基础施工滞后;下周完成基础施工。
三、外围报建
景观绿化移植确定20号之前完成;消防审图资料进件、防雷审查、办公楼房产测绘工作均在进行中,设计院目前正在回复第三方审图意见;环评报告已出,下周召开论证会;年前需要先办理小地块建筑垃圾处理许可证和排水施工图审查工作,以便进行下一步施工许可证的办理;与百大集团沟通补充协议,协调解决土地分割、土地金额及平衡容积率问题;下周完成报批报建所需图纸,临建及售楼部排水许可申报,及大地块强电杆线的迁移。
四、清单编制
小地块住宅清单编制本周内完成,18号之前完成办公楼清单编制;与现场工程师配合,确定售楼部施工造价、售楼部围墙以及临建费用,保证每笔费用都有依据;清单编制说明整理初稿讨论。
五、招标工作
土建招标文件审核完成,等待集团出具审核意见,下周二计划发布;施工图合同会签完成,及时与现代院对接盖章;确定下周上会议题,包括售楼部及周边道路施工造价、房产测绘费用;完善相关合同手续。
郭经理强调工作要有计划性和执行力,善于去解决问题,并积极配合其他部门工作,参与公司组织的活动,应有团队精神及集体荣誉感。
第二篇:集团周例会会议纪要47
(47期)集团周例会会议纪要
会议主题:集团各部门及房地产公司所属各部门的周例会 会议时间:二零一一年七月二日,星期六,早九点整
会议地点:丽晶公寓十二楼大会议室
参会人员:集团总裁王国生、房地产公司副总蒋彦凤、马秀梅、尤正刚、高秀红、张莉、王晓艳、王海菱、马伟、马成雄、房小宁、马青汉、李小龙;
缺席人员:集团副总裁唐国清、预算合约部马忠、工程部杜青丽 会议主持:集团总裁王国生
会议记录:总裁办李小龙
会议开始后,集团总裁王国生同志对今后的会议做了如下要求:
1、 总裁办要大力跟进各部门及下属各公司会议制度的落实情况;
2、 集团所属部门及公司的周例会议纪要及时上报;
3、 会议纪要的书写格式要严格按照集团会议制度的要求来进行。 下面就将参会部门主管的发言内容及集团领导的指示,汇总如下:
1、 拆迁办马成雄发言:
1.1、 近期的拆迁工作取得了很大的进展,很有成效;
1.2、 我拆迁办将动用各方面的人际关系,加大拆迁力度,希
望相关部门能够给予最大的配合,特别是财务部;
1.3、 近期大商业圈的拆迁工作进展十分顺利;
1.4、 铁路设计院的拆迁难度比较大,但是我们会想尽一切办
法加大拆迁力度。
1.5、 D地块的已拆迁户的房屋拆平工作难度比较大,我们尽
量去做;
王国生总裁:
1、要做好动迁宣传、动员工作,一定要统一口径;
2、要加强内部员工业务的培训,提高素质,树立起良好的工作形象;
3、要紧紧围绕22#、23#楼展开工作;
4、动迁工作要20#、21#、22#、23#楼向南进行拓展,能否建起小花园,美化环境,以提升销售量;
5、D地块的房屋拆平工作,可以先打开一个缺口,再进行拆平;
6、三个假证的事宜首先我们要确定行动方向,要明确思路和想法,多方面进行工作,我们目标就是拆迁。
2、 工程部马青汉发言:
2.1、 七月底、新千国际广场23#楼将封顶;
2.2、 希望尽快落实新千国际广场23#楼的电梯订货事宜及锅炉选型事宜;
王国生总裁:
1、 要尽快确定北关村4#楼的验收时间及东方花园的善后工
作,绿化带要整理出来;
2、 20#楼的试桩、地勘工作;
3、 工程部要提前开始准备相关工作;
4、 工程部要实行目标、计划的控制、管理;
5、 要明确新千国际广场的主线是资金回笼;
6、 20#楼报建委的相关事宜,周工要做好沟通;
7、 要尽快确定20#楼的、21#楼的户型图;
房地产副总蒋彦凤:
1、 希望做好东方花园的绿化工作;
2、 希望尽快清理完毕东方花园的垃圾;
3、 希望尽快做好消防通道的路面清理工作;
4、 希望尽快完成北关村遗留户的动迁工作。
3、 战略发展部蒋彦凤发言:
3.1、 北关村4#楼的规划许可证正在协商办理;
3.2、 保证金的退还工作正在申请办理中;
3.3、 希望D地块的已拆迁户的房屋能够拆平,这样才能够办理土地证。
王国生总裁:
1、 要尽量配合政府部门的工作,要响应政府部门的政策,规
范工作流程;
2、 要逐步规范我们的工作方式、方法及流程。
4、 销售部高秀红发言:
4.1、抓紧北关村商铺的销售工作,力争完成本月回款计划;
4.2、深入与美格行及广告公司的对接工作;
王国生总裁:
1、 要做好与美格行的对接工作;
2、 要求广告公司尽快开展工作,人员必须到位;
3、 对力盟的房产要做个专案;
4、 由销售部牵头、招商部及美格行参与,了解民惠地产及中
房地产的全部户型,掌握第一手资料。
5、 尤正刚发言:
5.1、做好和美格行及广告公司的对接工作;
5.2、城东区城管广告位的办理工作;
5.3、与西海都市报及三江源广告公司进行合同签订; 王国生总裁:
1、 院线要有重点性的进行选择,要选择国内有名气的院线;
2、 百货商场目标定位为国际、国内一流的商家,对于有意
向的要积极的进行联络,抢占先机,信息反馈要及时;
3、 机场广告尽快跟进,保持沟通关系;道旗广告等,广告
的选择要向董事长进行汇报,具体由高秀红负责;
4、 LED的事宜要尽快确定,与预算合约部于文海对接。
6、人力资源部张莉发言:
6.1、完成了医疗保险的开户工作,并已办理了城镇职工基本医疗保险证和IC卡;
6.2、收集20xx年度社会保险缴费基数审核及社会保险登记年检所需资料,并已完成年检工作;
6.3、继续完善招聘工作,对缺岗人员进行多途径招聘; 王国生总裁:
1、 要想办法招人,特别是预算合约部;
2、 职工的福利及劳动合同的签订,一定要规范、规矩;
3、 虫草公司的劳动合同要纳入议事日程,一定要执行下去;
4、 要把采购部的人员配置及建立纳入议事日程,随着项目的
推进,设立采购部很有必要。
7、 预算合约部 马伟发言:
7.1、新千国际广场营销中心装修材料的采购工作;
7.2、配合相关人员继续营销中心的装修工作;
7.3、初步拟定本部门岗位职责及工作流程;
王国生总裁:
1、 合约部的工作范围与职责要明确,总裁办就此事宜向董事
长沟通;
2、 合约部拟定工作流程很好,做到相对公开和相对公平、公
开,使工作顺利推进,同时要提高专业素质、要多学习;
3、 做好部门间的沟通和衔接;
4、 新千国际广场售楼处的技术管理由合约部于文海进行具
体负责,一定要和设计做好沟通,一定要达到预期的效果,下次通知于文海参加周例会,汇报售楼处的装修工作进展情况。
7、 财务部马秀梅发言:
7.1、完成房地产、物业公司六月份账目并进行结账;
7.2、建立商务管理公司财务帐,并完成会计电算化初始工作;
7.3、准备到税务机关办理房地产、物业公司、门窗厂的纳税申报工作,提交相关的财务报表;
王国生总裁:
7.1、此次贷款到位的事宜,很是鼓舞人心,相关人员做了很大
的努力;
7.2、要深化财务内部管理体系,建立健全财务管理制度;
7.3、要尽快拿出商务管理公司的财务报表,基础数据要准确,
各项招标测算要准确,为绩效考核工作提供可靠指标;
7.4、财务工作要逐步过渡到“日帐”;
7.5、一定要做好财务人员的控制管理;
8、 总裁办王海菱发言:
8.1、加大力度整顿机关作风;
8.2、协助各部门及公司建立并完善档案管理及文书台账;
8.3、准备组织并召开行政文书交流会;
8.4、加大力度进行督察督办;
9、 王晓艳发言:
9.1、本周共完成各部门报审的用印、来往、付款文件审批登记
共151件;
王国生总裁:
1、 总裁办是企业制度的建立者和执行者,要加强自身队伍的
建设;
2、 要加大力度整顿机关作风问题;
3、 让法务陈德军多去集团所属的公司走走、看看,了解企业,
推进绩效考核;
4、 我们集团的绩效考核目标是今年把下属几个公司做完,明
年逐步推行落实到各个部门;
5、 要完善专业的督查督办人员,如工程督查、行政管理督查
等人员的配备,明确督察目标;
6、 近期总裁办的工作重心是紧抓日常管理及制度建设;