四川省婚庆行业协会第二次会员代表大会暨三周年庆祝酒会
邀 请 函
各地方工委、会员单位、婚庆机构：
寒来暑往，春华秋实。伴着全省婚庆业的快速发展，四川省婚庆行业协会已走过
了三个年头。三年来，在省政府相关部门的正确指导下，在全体会员的积极参与下，
在其他婚庆机构的大力支持下，省婚协在加强行业监管，推动行业进步等诸多方面开
展了大量富有开创性的工作，使四川婚庆经济文化的发展走在了全国的前列，得到了
全国婚庆委员会的充分肯定和全省婚庆人的喜爱。
继往开来，团结奋进。即将召开的省婚协第二次会员代表大会暨三周年庆祝酒是
一次十分重要的会议，会上将对省婚协成立三年以来的工作进行全面总结，就今后几
年的工作提出整体发展思路，并选举出省婚协新一届领导机构，会议的召开将对四川
全省婚庆业的发展产生久远的影响。
现特邀请你机构负责人莅临本次重要会议！
活动时间：20xx年12月2、3日
活动内容：
1、四川省婚庆行业协第二次会员代表大会
时间：12月2日14：00－16：00
地点：四川省社会科学院一楼会议室
2、四川省婚庆行业会员联谊大会
时间：12月2日17：30－21：00
地点：新仁和春天6楼 四季春天·美食荟
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1. 2010最新主题婚礼发布秀；
2. 建国60年婚服变迁演示；
3. 第四届全国婚礼主持人大赛四川赛区启动仪式；
4. 四川省首批《婚姻庆典服务国家标准》示范机构授牌仪式；
5. 会员联谊活动，节目表演；
6. 招待晚宴。
3、焦点梦工厂MV项目推介会
时间：12月3日12：00－16：00
地点：成都天回镇植物园对面焦点梦工厂（12月3日12：00在省社科院门前集合，
由协会安排大巴集中出发）
参会费用：
会员单位元：/人，行业同仁：元/人。
报名电话：
四川省婚庆行业协会 电话：028－66575201 66873277 传真：028－87021114 邮箱：schunxie@163.com 联系人：刘先生 田先生
四川省婚庆行业协会 2009-11-8 2
第二篇：客户联谊会
客户联谊会策划方案
一、 主题
XX20xx年“共荣——再创辉煌”
联谊晚会的目的是：
1、激励士气，再创佳绩；
2、知恩图报；
3、员工就是集团的主人；
4、增进感情，互赢共荣；
通过举办“共荣——再创辉煌”晚会，表彰优秀员工和优秀集体，增加企业与员工之间的感情；借此机会回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。
二、 主题定位与阐释
主题定位：激励斗志、振奋士气、展望未来；企业、员工、客户共同成长，共同繁荣的盛会。
主题阐述：“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题，XX集团发展的重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办20xx年“共荣——再创辉煌”联欢晚会，意味着同舟共济、齐心协力，共荣同耻；意味着团结一致，再创辉煌。
三、 晚会策划亮点展示
1、 主题精准定位凸显活动目的
“共荣共赢，再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来，企业、员工、
客户共同成长，共同繁荣的盛会。
2、 著名主持人串词增进员工归属感
邀请电视台著名支持人做“共荣共赢，再创辉煌”晚会的主持人，在主持人串
词中加强对XX辉煌业绩的阐述和对未来的展望，名人效应增强说服力。
3、 会场布置喜庆、热烈、感染力强
邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜
庆、热烈、大气、增强员工的归属感、自豪感。
4、 氛围营造焕发激情
会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，员工互动，营
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造会场激情氛围。
5、 节目安排丰富多彩
歌曲、舞蹈、相声频频上演，视觉文化盛宴享受。
6、 游戏互动添声绘色
晚会现场增加更多的互动游戏，内容丰富多彩，集团领导与员工同乐，舞台上下彼此互动。
7、 抽奖送豪礼（主要针对员工家属和客户代表）
增添抽奖环节，为与会员工家属和公司主要客户送豪礼策划送礼方式，抽奖名为随机，实为操作。根据座位号（员工家属座位号与客户座位号），现场随机抽奖，一等奖____(10名)；二等奖_____（20名）；三等奖____(30名)。
8、 抢答问题送礼品
回答主持人的问题，答对者可以获得精美礼品，问题主要是展示XX的辉煌和集团的各项制度、理念等，通过回答问题增强员工的自豪感，同时更能活跃会场氛围。
9、 晚会策划偏向于“互动”，烘托“共荣”氛围。邀请领导、员工、客户、员工
家属同参与，调动大家的积极性和热情。
晚会为了凸显共荣主题，在活动内容的策划上需要每个人参与，打破以往领导只观看的被动局面，让领导、员工、客户、员工家属共同参与，拉近彼此距离，增强团队意识。
10、 颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节
在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节，让获奖单位代表、获奖个人发表获奖感言，董事长宣读颁奖词，通过这一环节激励员工奋发向上，再创辉煌。
11、 媒介关注造声造势
邀请媒介参与报道，宣传企业形象，增强员工的自豪感。
12、 集团宣布20xx年新的激励计划
借助本次晚会，集团宣布20xx年新的奖励计划，包括员工的奖励和客户的奖励，激发士气。
四、 时间
20xx年X月X日
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五、 地点
XXX大酒店
六、 晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员
主办单位：XX集团
参与者：集团领导、员工、客户、员工家属
晚会领导工作组成员：组 长：________
副组长：________
成 员：________________________
七、执行方案
人员安排及工作要求
节目策划组
组 长：_________
组 员：_____________________________________________
主要工作职责:
负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
在20xx年2月3日以前确定晚会节目和节目顺序编排，并交礼仪组制作本场晚会的节目单。
负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
负责晚会舞台的设计、布置，并对布置舞台所需物品列出清单。
晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。
负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。 外联宣传组
组 长：_________
组 员：____________________________________________
主要工作职责：
晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并以展板 3
的形式于晚会当天放酒店大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。
联系媒体单位对晚会进行报道，同时兼撰写软文，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团保存。
在2月1日前拟定邀请嘉宾名单报集团审批，在x月x日前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。
负责晚会的礼仪小姐的挑选和培训，结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场30分钟前将嘉宾名单送至主持人处。
负责晚会当天嘉宾的签到、观众座位的安排等工作，并在x月x前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在酒店入口处作好入场指示，协助后勤处维持入场秩序。
负责晚会需要的各种调动气氛的物品的发放和回收，如：荧光棒、鲜花等。 后勤组
组 长：_________
组 员：____________________________________________
主要工作职责：
负责活动费用总预算
负责奖品、礼品及所需物品的采购工作。
负责协助节目策划组进行活动现场整体氛围的布置工作（宣传条幅的悬挂，会场的设计、布置等）
负责安排参演员工的服装、道具。
负责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。
处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
晚会后期工作分配
舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
礼仪组负责停车场的卫生清理协调和参会人员入、出场引导工作。
宣传部负责收回所有横幅、展板等道具。
节目组负责所有演员服装的收回、归还以及其他表演用具的整理。
外联、后勤组负责送客、酒店的善后工作。
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晚会流程
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20xx年 “共荣——再创辉煌”联谊晚会活动整体进程安排表
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七、 晚会经费预算
十、活动重要注意的细节
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排
活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。
3、活动前定期工作报告
各部门通报各项准备工作的进展情况。 4、活动当天安全保卫及应急措施 5、交通秩序
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注意要请嘉宾车辆停放及车辆的看管工作
6、消防
检修酒店会场的灭火器，防爆桶是否到位。
7、电工、音响
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证晚会正常进行。
8、注意天气
注意活动当天的天气情况，以及会场的温度控制。
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