信息科学与技术学院分团委学生会
成都大学信息科学与技术学院
2014年综合素质汇报演出
——策划方案
策划部门:文艺部
日 期:20##年11月22日
目 录
一、【演出目的及意义】······················································· 1
二、【演出主题】································································· 1
三、【演出主办单位】·························································· 1
四、【演出内容和形式】······················································· 1
五、【演出时间】································································· 2
六、【演出地点】································································· 2
七、【演出要求】································································· 2
八、【演出方案】································································· 3
九、【宣传方式】································································· 3
十、【演出流程】································································· 3
十一、【演出筹备人员安排】················································ 4
十二、【演出筹备阶段安排】················································ 7
1、演出策划及准备期····················································· 7
2、演出协调及进展期····················································· 7
3、演出倒计时期···························································· 8
十三、【应急控制】······························································ 8
十四、【资金预算】(见附录)············································· 10
十五、【附录】··································································· 10
1、预算表···································································· 10
2、演出会前、会中工作细则一览表································ 11
3、各班选送节目要求···················································· 11
4、各组方案································································· 12
5、活动场地图······························································ 15
6、节目征集宣传·························································· 16
青春年少的时候根本没有任何困难和险阻能让我们畏怯和退步的,我们就是要以这样一种勇者无惧的精神来为了实现我们心中的理想和自己活着的价值而去闯去拼博!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了,为了展示新同学们一学期的新面貌,信息科学与技术学院分团委学生会拟定举办本次综合素质汇报演出。计划如下:
一、【演出目的及意义】
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为展现我院新生新的热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,体现当代大学生的精神风貌。
二、【演出主题】
“心连新 梦飞YOUNG”
三、【演出主办单位】
活动对象:信息科学与技术学院全体师生
主办单位:信息科学与技术学院分团委
承办单位:信息科学与技术学院分团委学生会各部门
四、【演出内容和形式】
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢演出上表演。节目演出次序由演出主持人和演出策划组决定。
3、节目来源:
1)院学生会出节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,大二各专业至少编排一个节目,由各班班长和文艺委员负责组织;
3)教师节目一个
4) 全院各同学可以自由组队参加;
五、【演出时间】
20##年1月9日 下午14:30
六、【演出地点】
学生活动中心
七、【演出要求】
1、舞台现场:(舞台背景设计,具体情况由宣传部提出方案讨论决定)
2、演出现场:需做好应急方案(见附录)
3、演出阵容:演出节目由八大演出团休(我院五专业各班级、老师团体、各个社团)联袂表演
4、节目形式:形式以创新为主。整场演出气氛热烈、欢快,带给观众全新的视觉感受(具体要求按照主题方案另有说明)
八、【演出方案】
参照综合素质汇报演出流程Word
九、【宣传方式】
1、悬挂横幅:在活动场所(校主干道)悬挂,如“预祝成都大学信息 科学与技术学院元旦演出圆满成功”等字样。
2、演出情况及赞助单位的海报贴于院内广告栏
3、微博、QQ等大众平台对演出进行宣传和进况报道。
十、【演出流程】
十一、【演出筹备人员安排】
(以下人员安排均为暂定,根据情况另行调整)
1、总指挥:信息科学与技术学院分团委学生会主席
2、顾问:信息科学与技术学院分团委书记
3、统筹组:信息科学与技术学院主席团(适时改进策划内容、信息搜索及整理)
4、项目组:
节目组、宣传组、外联组、礼仪组、舞台组、后勤组、纪律组
(1)第一项目组:节目组
组长:文艺部部长
组员:文艺部、办公室、组织部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、组织部主要负责学生会内部节目的排练;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、负责节目的编排及演出全流程的衔接;
e、准备好演出所需的一切服装道具;
f、根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
(2)第二项目组:宣传组
组长:科文部部长
组员:宣传部、科文部、体育部
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式 开展宣传;
b、现场摄影DV摄像;演出结束后的VCD制作及上传等;
c、舞台设计及幻灯片、视频制作;
d、请柬的制作;
e、投票计分单的制作,奖状的制作;
e、视频的制作。(请学院领导为此活动录制视频,找同学们录制);
(3)第三项目组:外联组
组长:外联部部长
组员:外联部成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、负责演出费用的处理
(4)第四项目组:礼仪组
组长:礼仪队负责人
组员:礼仪队成员
任务:
a、确定演出邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待 参加演出的领导及商家(赞助商)出席代表;
c、演出当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导 及商家(赞助商)(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间 准备);
d、演出颁奖时需要两名礼仪(女生)
(5)第五项目组:舞台组
组长:宣传部部长
组员:宣传部、志工部成员
任务:
a、监督并确保舞台的设计搭建及时及质量;
b、演出期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:后勤组
组长:生活部部长
组员:生活部、安全教育部成员
任务:
a、舞台组搭建舞台需要的材料;
b、演出所必须的器材设备
c、物品购买:包括演出小礼品、奖品等;
d、礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组, 便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)第六项目组:纪律组
组长:组织部部长
组员:组织部、学习部成员
任务:
a、演出期间,负责会场纪律维持、安全保障、督促后勤组的会场 后勤保障以及处理紧急情况;
b、协助比较忙的项目组的相关工作。
(9)第七项目组:微博组
组长:分团校校长
组员:分团校成员
任务:
a、 演出期间微博墙的管理
b、 微博抽奖的执行
(8)第八项目组:统分组
组长:办公室主任
组员:办公室成员
任务:
a、 收集整理统计大众评委的投票结果
十二、【演出筹备阶段安排】
1、演出策划及准备期 (现在到12月10):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人、礼仪人数 。
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、演出协调及进展期(12月10日—12月29日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、班级选取优秀节目,并进行指导建议;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)。
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求设定舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况及资金情况征求各项目及统筹组意见,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、演出倒计时期(12月29—1月8日):
本阶段主要完成演出全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、各小组工作的确定。
◆演出全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
◆末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,演出当日抽奖券的收集。
◆领导邀请、场地确认、像各组各部讲解紧急疏散路线及人员往返安全保证方案。
◆工作确定:由统筹组负责。务必保证各个小组完成情况汇报及时准确。
演出当日流程:详见《演出当日工作流程》(附录)
演出后期工作:(1)费用结算
(2)活动书面总结
(3)视频制作及上传
十三、【应急控制】
1、停电应急方案:
一旦有停电突发事件发生按照统一指挥,分组负责,及时控制局面。
预防及应急准备:
(1)相关负责小组对学校供电处做好沟通,避免意外情况出现停电事 故。
(2)配置应急灯若干,分派纪律组与后勤组在各个疏散通道都有相应 人员指挥,保持会场疏散的秩序。
(3) 所有纪律组与后勤组人员在演出开始前30到达自己负责的区域。
(4)在演出开始前确保各系、演员熟知紧急疏散路线,各系学生干部 做好充分的配合工作。
停电时:
(1)有关负责人迅速了解情况向总指挥报告,如停电不能在短时间内 恢复须疏散观众。
(2)如须疏散,工作人员先安排领导先离开,再组织观众有序的离开。
(3)所有观众都应执照就近原则,从距离最近的安全通道撤离〔安全 通道见场地图)。
(4)疏散人员时工作人员必须保持冷静,组织观众有序疏散,确保观 众安全离开。叮嘱人员不要在外停留,相互结伴同行。
(5)禁止观众在疏散过程中弯腰系鞋带或捡丢下的物品,疏散防止拥 挤、践踏事件发生。
(6)不沦出现任何突发事件,要求全体观众都要听从指挥,服从命 令,自觉做到不起哄、不慌张、有秩序地撤离。
(7)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 宣传组负责摄影有关设备的看管;纪律组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于 各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目 的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目 立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
(3)其它紧急情况发生时,由纪律组负责处理。
十四、【资金预算】(见附录)
十五、【附录】
1、预算表:
2、演出会前、会中工作细则一览表:
3、各班选送节目要求:
◆每个班选送1个或1个以上节日,节日内容形式由各班文艺委员,各系 选送的节日形式以创新为主。节目人数要求在10—20之间或者依照形 式而定。
◆节目时间规定在4—6分钟之内〔具体节目由具体情况而定)。
◆被确定参加最后表演的各个节目要求负责人准备好演出音乐(mp3格 式),然后交到节目组,进行统一整理。
◆各个表演节日要求在18:00到场签到,自行准备好服装,道具,化妆。
◆最后确定的各个表演节目如有变动,需及时上报给节目组审批通过。
◆演出的日程安排
节目编排:11月27日—12月5日〔地点待定)
第一次节目审核:12月10日(地点待定)
第二次节目审核:12月20日(地点待定)
第三次节目审核:12月30日(地点待定)
彩排:1月7日(地点待定)
4、各组方案:
一、节目组:
主持人选择:主持人数 场上2男2女
要求:(1)普通话标准,口齿清楚,语言表达能力强
(2)有较好的语言功底
(3)良好的心理素质
(4)身高、形象良好
(5)有经验者优先
节目组准备:
1、与主持人的配合:
(1)熟记演出的流程顺序,在第一时间内了解各个环节的临时 变更,通知主持人;
(2)与各节目负责人沟通,按规定时间清点演员的到位情况;
(3)事前确保每一个节目都能了解候场、出场、退场归位的路 线(提前两个节目候场),并做好临时改变节目顺序的准备;
2、与后勤组配合:
(1)及时了解出席领导的职位及相关信息;
(2)播音设备如果有故障,确保最短时间可以让主持人拿到替代麦克风;
3、主持人应急准备:
(一)停电
情况一:当一个节目表演完后停电(演员已安全退台后),应急节目准备,主持人出场:
A:节目过后,我们稍作休息,精彩节目稍后继续;
B:意外的停电,是因为我们有一份意外的节目要送给大家;
A:请大家欣赏.........
情况二:表演中途停电,安置表演人员有序退场,在一旁等待。应急节目准备,主持人出场:
A:预知后事如何,请等来电后再说;
B:真是好事多磨,看来,大家要耐心等待了;
A:请大家稍安勿躁,工作人员给大家准备了一个特别的节目
B:下面有请.......
(二)话筒失灵
1.如果在报节目时出现短时间的失灵,可以让另一个主持人帮忙
将话筒凑过来。
2.如果介绍较长时间,及时请工作人员递上扩音器
(三)天气很冷,主持人出现颤音
1.上台前,请主持人找自己的朋友帮自己把衣物拿在舞台下,便 于主持人下台后及时穿上;
2.有条件的话,每次上台前喝点热水,保持体温正常;
3.如果在台上出现颤音,要及时调整语速,使声音保持平静;
(四)话筒失灵+停电
1.主持人要保持平静,从事先知道的地方,拿到扩音器,与应急 节目人员沟通好,控制局面。
二、入场方案:
方案一:
方案二:
入场流程:
1. 各位嘉宾领导到场时由礼仪小姐逐一带领嘉宾进入红地毯,与此同时外 场主持人介绍进入红地毯的嘉宾称谓;
2.嘉宾走到签名版前,签名并留下对信科的祝福寄语,并留影纪念;
3.由礼仪带领嘉宾引导进入嘉宾席就坐;
4.礼仪回到入场口继续引导嘉宾。
注意事项:
1.为了避免出现错误,工作人员要做好场外主持人和入场领导之间的衔接, 以免出现主持人所报的领导名字与入场领导不详符合;
2.舞台的追光灯配合一定要及时;
3.须有工作人员保证红地毯两边观众的秩序;
4.每两个系组成一个单位以队列的形式入场(包括各系分团委书记、辅导员, 各学生会干部等)并留影纪念。
5、活动场地图
6、节目征集宣传
信息科学与技术学院20##年元旦演出节目征集
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富信科学院同学的课余文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,喜迎20##年元旦的到来,信科学院分团委学生会决定于20##年1月6日晚上七点半在师生活动中心举办成都大学信息科学与技术学院20##年元旦演出。现向12、13级各班征集演出节目,相关事宜通知如下:
一、演出主办方:成都大学信息科学与技术分团委
二、演出时间:20##年1月6日 晚19:00
三、演出地点:学生活动中心
四、征集对象:信科学院全体师生
五、节目征集:
(一)节目内容要求:思想健康,积极向上,青春上进,充满时代气息,贴近校园生活。
(二)节目形式要求:节目形式不限,歌舞、相声、小品、曲艺、朗诵、乐器、武术、魔术、杂技表演等 (个人、集体节目均可)。
六、征集时间:
节目征集时间:20##年11月27日–20##年12月5日
节目筛选时间:20##年11月10日
节目筛选地点:十教一楼大厅
七、提交方式及节目要求:
各班将征集的元旦演出主题、节目名单于12月5日前交给负责本班的学生会干事(或文艺委员)。此次节目征集共征集节目15个,节目形式、内容要有新意。
八、节目负责人:
文艺部部长
九、活动投诉:
信息科学与技术学院分团委学生会主席团
信息科学与技术学院 分团委学生会文艺部
20##年11月26日
成都大学信息科学与技术学院
分团委学生会文艺部
20##年11月26日