邀请校领导参加重要活动安排流程
第二篇：活动安排及流程
活动流程及具体安排
一、 前期准备
1. 宣传工作：时间待定。由本协会带几个人去各个班级进行宣传（海报）
2. 主要活动：在院青年志愿者协会的提倡下，以及各个协会的支持和在校生展开以汇演的形式为老人传递温暖奉献爱心活动。
3. 进行踩点工作并与静安进行洽谈，说明自己的来意。
4. 根据了解的情况并展开会议讨论，最终拟定活动方案。
5. 开会进行统一的工作安排。
6. 拟定参加人员及节目（姓名、班级、节目类型）
二、 活动开展工程中：
1. 活动当日在校门口集合点名并清点活动物品，等人员到齐后整队前往目的地。
2. 到达敬老院后首先与静安那边接应后向老人们问好。
3. 组织与老人们交流，并安排人员布置场地（清洁、交谈等）
4. 上演节目。
5. 在所有节目落幕后我们再次把祝福送给那些老人们，最后合影。
6. 清理现场。
（主持人致辞、进行表演、总结、合影、收会场）
三、 后期安排：
1. 上交活动总结。
2. 待所有人员准备原道返回时，青协要出人与静安那边道别，完善所有工作。
四、注意事项：
1. 前往目的地，路上要注意安全。
2. 与静安那边保持联系，若因天气原因等因素适当调整。
3. 注意志愿者形象，注意礼貌，要富有热情。应当注意自己的言行，不能恶意伤害老人，不能随意碰老人的东西。
4. 参与人员听从组织者的安排，有组织有纪律的开展活动。
5. 志愿者要秉持“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等和善的态度对待每位老人，不得与任何老人发生争执，且与老人说话要有耐心、爱心。
6. 参与活动的志愿者要佩戴工作证和小红帽。
继续教育学院学团联青年志愿者协会
20xx年3月8日