§2.3.1面谈过的准客户:可以用免费为其提供的服务为切入点,切入到同行或者其他客户通过这样的服务收到了信息,引起客户的兴趣,然后告诉客户有一个专门的会议专门讲述这方面的内容,邀请其务必到场。
例如:
客户代表:喂,您好,王总吧,我是铭万小张啊,上周三我拜访过您的,我们还一起吃饭的,想起来了吧!
客户:哦,你好,你好,什么事情啊?
客户代表:王总,没特别的事情,我想问一下,前天我给您的传真(邮箱、手机)发了一条您行业的商机,您看了吧!
另一种话术:
王总,没特别的事情,我想问一下,前天我在中国产品平台上帮助您发布了一下您的产品供应信息,您看到了吧!
回答分两种情况,用——分开
客户:没看到啊,什么信息啊?——恩看到了,谢谢你啊!
客户代表:没看到啊,没事,回头我再给你找找看!——看到了啊,看到了就好。
是这样的,我有个客户李总,他就通过这个服务,接到了很多咨询电话,所以我也想问下您的情况。
客户:啊,有人接到电话了,他怎么做的啊?
客户代表:王总啊,关于这方面的网络营销具体怎么做有效果哪,我们在后天下午1点半,在XX酒店有一个专门的培训来给您介绍,我们专门从北京请来的专家给大家做讲解。您是我见过面的客户,我好不容易给您争取了一个VIP座位,您可一定不能错过啊!我这边有好几个客户要座位,我还安排不过来哪。 客户:后天下午啊,后天下午我有其他事情要处理啊!
客户代表:王总啊,我上次见您,我感觉您非常有大局观,我们这个培训可不是每天都有的,一年最多就两次,机不可失啊!您的事情也很重要,不能耽误,您看改期吧,或者推迟一会去,我保证您不虚此行!
客户:那好吧,小张,你帮我安排下吧!
客户代表:好,王总,这样大会组委会要求每一个到场嘉宾都要有正式的邀请
函,现在我给您传真过去,您马上回传给我,我好给您把座位安排好! 客户:那好吧,谢谢你小张。
客户代表:王总您太客气了,这样我在传真机边上等着,您加紧把邀请函传回来,好帮您定座位。
§2.3.2多次电话沟通过的客户:可以采用对面谈过的准客户的方法,也可以用客户在电话中提到的需求来切入,强调会议专门会对他的需求和问题提出解决方案,同时强调讲师对客户所在行业有非常深刻的理解,可以现场咨询,然后告诉客户帮助他解决问题,现场咨询可以给他带来的益处。益处主要强调:开拓新的市场,接到网络的订单,开发大量新客户等等。最后强调会议的稀缺性,高档次,正规。要求其务必参加。
§2.3.3新客户:针对新客户的邀约,需要体现我们的专业,正规,以及会议的重要性和特点两个方面。
所以针对新客户邀约的电话话术、语气感情等方面和老客户是不一样的。在针对新客户邀约的时候,多使用正式的敬语开场,然后突出会议的给客户带来的益处,会议的高档次、正规性、稀缺性,会议的讲师在全国讲课的盛况,不来参加会议的损失等等。
例如:
客户代表:喂,您好,您是XX的王总嘛!(声音专业,正式)
客户:您好,我是,您是?
客户代表:我们是中国电子商务推进工程组委会的,我姓张,我叫张XX,我们特邀XX行业内的10位优秀企业家代表,出席我们会议,您是名单的第一个。(注意一定要使用特邀,出席这样的词,而不要用参加这样的词。)
客户:你们这是一个什么会议啊?
客户代表:(可以突出下列要点)
1、我们的会议是中国电子商务协会主办的,由世界500强的IBM公司和铭万公司联合举办的。会议将于XX(时间)XX(酒店)举行;
2、专门告诉企业家如何通过互联网,利用电子商务来开发新客户,接到新订单,
发展公司业务的;
3、我们的会议规格要求:必须是由企业负责人,持会议正式邀请函才能参加的;
4、我们的会议是全国巡讲的,今年是第一次也是唯一的一次,错过了就不再有机会了;
5、主讲老师在全国受欢迎的状况,在客户的行业非常有研究;
6、不来参加会议,就错过了一个掌握最新资讯、促进公司业务发展的好机会,就可能失去了领先竞争对手的机会等等。
客户代表确认客户到场的要点。
下面的话术以宁波公司的成功经验为基础,结合全国优秀经验,整理而来。
第一步:
? 目的:提高保证到场率
? 时间:会前一天晚上
? 人选:声音中厚,稳重,正式
? 话术:X总,我们已经给您安排了座位在X区X号,您明天如果不出什么意外的话一定能来吧? ——要点强调准确的座位号
? 晚上9点给客户发送包括:时间地点座位号,客户代表署名及祝福 第二步:
? 时间:10点—11点
? 人选:客户代表
? 话术:X总啊,我是会务组的XXX,我们已经到XX酒店了,今天车位比较紧张,您看我给您留个车位?您的同行都说您特别守时,我XX点在门口等您,我们不见不散!
第三步:
? 时间:11:00—12:00——午餐时间
? 时间:12:00—12:30
? 人选:经理
? 任务:
? 查看座位区,安排客户代表的座位
? 分类安排客户的座位
? 明确部门的任务包括:到场客户数,签单客户数及到帐金额。 第四步:
? 12:30—12:45公司层面激励
? 12:45—13:00部门分别激励
? 13:00—13:30
? 人选:客户代表
? 任务:催客户到场及迎宾
? 催客户话术:X总啊,你快到了吧,今天已经来了上百人了,你们同行都来了10几家啊!咱们可千万不能错过啊!
? 话术二:X总啊,您快到了吧,我这边座位替您安排好了,车位也帮您留好了,您就放心过来吧,大家都说您特别守时,我X点在宾馆门口等您啊
第五步:
? 时间:13:00—13:30
? 人选:互换客户,假扮会议负责人
? 任务:催客户到场
? 话术:你好,你是XXX公司X总吧,我们是XX的经理,能不能和您商量一件事情,由于今天会议来宾特别多,您的同行也特别多,如果您不能准时到场的话,我们把您的车位和座位先安排给他们了,您看可以么? 第六步:
? 时间:客户到场
? 人物:客户代表,经理
? 任务:客户到场后,客户代表引座,并及时向经理汇报
? 经理则在座位图上标上客户的名字。
第二篇:邀请话术
赢在西博 ——慧聪网2010成都地区优质供应商培训会
一、 客户邀请话术:
Q:张总,您好,我是慧聪网的XX。请问您知道10月17日-10月21日 第十一届西博会(中
国西部国际博览会)将在成都召开么?
1.A:不知道
Q:西博会每年一届在四川成都举行,至今已成功举办十届了。是国家在西部地区重要的贸易合作平台。 第十一届西博会将于10月17日到21日在成都世纪城新国际会展中心举行。慧聪网(作为有18年历史的国内领先的b2b电子商务服务提供商),将在西博会上举办“买卖双方洽谈会”。届时将有XX家采购商及XX家提供商参会。
(届时将有超过6万名国际国内各界嘉宾出席西博会,其中包括来自近百个国家的政府首脑、部长级官员,经济界、学术界、企业界知名学者和企业家,世界500强、跨国公司高管;国内31个省(区、市)和港澳台地区将全部组团参会参展,部分央企、国内500强、大型民企负责人也将参加西博会。)
2.A:知道
Q:慧聪网(作为有18年历史的国内领先的b2b电子商务服务提供商),将在西博会上举办
“买卖双方洽谈会”。有XX家采购商及XX家提供商参会。我们之前都是把信息匹配好的,
到时候您可以直接和与您有合作意向的买家进行交流。为了在“买卖双方洽谈会”上能够使
买卖双方都得到更有效的合作机会,慧聪网将于9月20日 召开成都地区优质供应商培训会。我们特别邀请您来参加。
A:问细节、会议内容
Q:我们邀请了中国营销学会委员、中国电子商务协会特聘资深顾问,慧聪网高级培训讲师
——XX先生,将在会上为您讲如何进行谈判,如何赢得买家等一系参加采购会的必备知识。
同时,慧聪网还将评出行业内的十大优质供应商,获得优质商称号的企业在西博会上将优先
与采购商进行谈判。
A:我看看时间吧
Q:我们这个会名额是有限的,这是非常难得的一次机会。(您公司在行业内这么有名/您公
司在行业内是龙头企业)我特别希望您能来,。要不这样,我先帮您报个名,也好给您安排
比较好的位置。您的传真号(邮箱)是多少,我把邀请函给您发过去吧。您尽快把回执发给
我哈,我传直(邮箱)是:
回执后,电话回访:张总,回执已经收到了,您保留好这份回执,上面有详细的乘车路线,而且现场还有抽奖活动呢。
二、会议前一天:
张总,您好,我是慧聪网的XX,现在打电话预留座位的人挺多,这次会议的规模100人左右, 20
号那天,您的时间安排好了吧?您来几位?我这面今天就是和您最后的确认一下!别到时候您过来晚了占不到好位置了!
三、会议当天上午
王总,下午早点来,现在打电话预留座位的人挺多,来晚了可能占不到好位置,因为客户很多我下午会很忙,你来了要是看不到我就给我打个电话,还有哪,别忘了多带点名片,会上会有挺多企业参加,机会也很难得,到时互相认识一下,别到时名片不够用了,对了,别忘了把我手机号存下来,别到时再找不到了,下午见。
四 、会前一个小时
1、 王总啊,是不是出来了,我听***客户说,***路段有点堵车,您是开车还是坐车啊,小心开车,注意绕行。
2、 王总啊,是不是从公司出发了,我现在在楼下接您,您还要多久到。
注:
1、括号中的内容视情况选择和客户说
2、同事之间可以相互帮助确认
3、大会会议组的。