20xx年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会 China(Shenzhen)The First Toilet and its products, technology International expo
策划方案
项目编号： 200912220001
项目名称： 20xx年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会 策划单位： 深圳新概念展览策划有限公司 策划人： 张 盛 晖 策划完成日期： 20xx年12月22日 策划上交日期： 20xx年12月30日
策划概况说明
深圳新概念展览策划有限公司创立于20xx年3月，总部位于德国金融贸易大厦。20xx年在展览界率先提出“360°全新展览策划营销理念”正以差异化元素组合出创新、独特的企业经营风格，我公司主营业务分为展览主办与策划设计两大版块：现今已经发展成以策划国内、国际展览为核心，展览创意设计的专业展览公司。新概念公司一直以来坚持奉行“立诚天下,概念更新”的企业文化宗旨来回报社会和客户，公司下设市场营销部、展览投资部、设计策划部、项目工程部、行政财务部和人力资源部等部门，从业人员中60%以上具有硕士以上学历，100%实现大专以上学历。
公司业务范围包括：展览会主办承办，主场设计和搭建，展会营销策划和组织执行，多角度多层次的参展资讯报告，以及为国内外知名机构，提供大型时尚活动全程策划，展会营销调研分析和市场执行运作，帮助尊贵客户做出更明智的商务决策。
公司各个部门联系紧密，分工明确。公司有专业的策划团队，其中有总裁兼策划总监张盛晖等著名策划师，张策划师于20xx年成立新概念公司之前，曾经在一对半上海展览策划公司、上海六德展览策划公司、广州华展展览有限公司、北京伟业佳合展览策划有限公司、博特伟业北京展览策划公司等北京、广州、上海著名展览策划公司从事展览策划工作，曾参与第103届、104届、106届广交会和北京奥运会的创意策划，具有新颖丰富的策划经验。
新概念公司自成立以来，承接过2002中国深圳国际厨房卫浴设施与技术展览会、2008（深圳）大型国际厨房卫浴设施展览会、2008中国（深圳）国际厨房、卫浴设施展览会、2009第十二届中国国际橱柜卫浴及设备展览会的专业展览策划，新概念团队对卫浴展的策划具有丰富的经验，完全具备进行马桶设备技术展的策划能力。
公司的业务的基本流程为：承接策划—报价—协议签订—收款—设计—交付策划。
公司展览策划的基本流程为:信息收集—取舍判断—意向判断—主题挖掘—初步策划—创意收集—深度挖掘—形成策划案—策划案可行性分析—交付策划案。
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内容摘要
当前随着城市发展速度的增快，城市建设当中住房问题倍受全社会关注。住宅是人类生存和发展必备的物质条件，人的生存必须具备衣、食、住三方面必要的生活资料，住宅的发展水平、功能齐备与否，反映了人们生活水平和生活质量的高低。随着人们生活不断趋向于购买商品房，进而对装潢、家具及卫浴设备的需求量大。针对商品房发展的今天，这次专业博览会的重点展出对象是坐便器及其产品、技术，为专业的生产者创造技术交流的平台，为房产商对卫浴产品的筛选指航，为居民购买物美价廉的卫浴用品装修装饰商品房明确方向。
关键词： 城市发展 商品房 博览会 座便器
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目 录
一、展会立项 -------------------------------------------------------6
1、展会名称 ------------------------------------------------------6
2、办展时间 ------------------------------------------------------6
（1）参展商报道时间 --------------------------------------------6
（2）布展时间 --------------------------------------------------6
（3）展览时间 --------------------------------------------------6
（4）撤展时间 --------------------------------------------------6
3、办展地点 ------------------------------------------------------6
4、办展机构 ------------------------------------------------------6
（1）主办单位 --------------------------------------------------6
（2）承办单位 --------------------------------------------------6
（3）协办单位 --------------------------------------------------6
（4）招展单位 -------------------------------------------------6
（5）支持媒体 -------------------------------------------------6
5、办展频率 ------------------------------------------------------6
6、展品范围 ------------------------------------------------------6
7、展会定位 ------------------------------------------------------6
8、展会规模 ------------------------------------------------------6
9、展会主题 ------------------------------------------------------7
二、市场坏境分析 ---------------------------------------------------7
1、宏观卫浴市场环境分析 -------------------------------------------7
2、微观卫浴市场环境分析 ------------------------------------------7
3、办展市场环境分析 -----------------------------------------------7
（1）目标市场 --------------------------------------------------7
（2）商品推广前景 ----------------------------------------------7
（3）SWOT分析 -------------------------------------------------7
三、展会工作人员统筹计划 --------------------------------------------8
四、招展招商和宣传推广方案-------------------------------------------8
1、招展招商计划----------------------------------------------------8
（1）招商工作-----------------------------------------------------8
（2）观众组织 ---------------------------------------------------8
（3）宣传方式 ---------------------------------------------------8
2、展会宣传推广 计划 ----------------------------------------------8
（1）媒体支持 ---------------------------------------------------8
（2）网络宣传 --------------------------------------------------9 - 3 -
（3）会刊广告和其它广告 ------------------------------------------9
（4）宣传单发放 --------------------------------------------------9
五、会展项目管理 ----------------------------------------------------9
1、展会开幕式计划---------------------------------------------------9
2、展会现场管理计划 ------------------------------------------------9
3、展会撤展计划 ---------------------------------------------------9
六、展会期间相关活动计划 --------------------------------------------9
1、坐便器市场的研讨会 ---------------------------------------------9
2、坐便器技术交流会 ------------------------------------------------9
3、坐便器设计论坛 ------------------------------------------------10
4、“马桶王子”“马桶公主”现场选拔 ---------------------------------10
七、参展费用 ------------------------------------------------------10
1、展位价格 ------------------------------------------------------10
2、会刊广告费用 --------------------------------------------------10
3、展会赞助商 -----------------------------------------------------10
八、展会结算计划 ---------------------------------------------------10
1、成本预测 ------------------------------------------------------10
(1)、展会宣传推广费 ---------------------------------------------10
(2)、招展招商费用 ----------------------------------------------10
(3)、相关活动费用 ----------------------------------------------10
(4)、行政管理费用 ----------------------------------------------10
(5)、场地费用 -------------------------------------------------11
(6)、其他不可预测的费用------------------------------------------11
2、收入预测 ------------------------------------------------------11
（1）、展位费收入 ------------------------------------------------11
（2）、门票收入 ------------------------------------------------- 11
（3）、广告和企业赞助收入 -----------------------------------------11
（4）、其他相关收入 ----------------------------------------------11
九、《参展说明书》方案 ----------------------------------------------11
1、前言 ----------------------------------------------------------11
2、展馆场地基本情况 -----------------------------------------------11
3、展会基本信息 ---------------------------------------------------11
4、展会规则 ------------------------------------------------------12
5、展会搭装指南 ---------------------------------------------------12
6、展品运输指南 ---------------------------------------------------12
7、会展旅游信息 ---------------------------------------------------12
8、相关表格 ------------------------------------------------------12 - 4 -
十、邀请函 -------------------------------------------------------12 十一、感谢信 ------------------------------------------------------12 十二、新闻稿 ------------------------------------------------------12 十三、客户信息回馈 -------------------------------------------------12 十四、展会策划方案可行性分析 --------------------------------------13
1、前期工作准备分析 ---------------------------------------------13
2、中期工作准备分析 ---------------------------------------------13
3、后期工作准备分析 ---------------------------------------------13
4、存在问题分析 -------------------------------------------------13
5、改进建议 -----------------------------------------------------13
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一、展会立项
1、展会名称：
20xx年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会
2、办展时间
（1）参展商报道时间
20xx年4月1—4月15日（9：00—17：00）
（2）布展时间
20xx年4月27—4月30日（9：00—17：00）
（3）展览时间
20xx年5月1日—5月5日（9：00—17：00），之所以选择在初夏的5月份举办展览会，是由于初春、初夏、初秋为装修的旺季，天气的原因大大提高了装修的质量，而且初夏的5月正式小长假的时候，各工作领域都有放假，人流量大。
（4）撤展时间
20xx年5月5日（12：00—17：00）—5月6日（12：00—17：00）
3、办展地点
深圳会展中心-----深圳市福田区福华三路
4、办展机构
（1）主办单位
深圳市人民政府、卫浴专业委员会、广东省对外经济企业协会、中国国际贸易促进委员会广东省分会、中国国际商会广东商会
（2）承办单位
深圳新概念展览策划有限公司 、各个建材公司
（3）协办单位
香港建筑协会 亚洲智能建筑协会 国际建筑业协会
（4）招展单位
深圳新概念展览策划有限公司
（5）主要支持媒体
中央电视台、广东卫视、广州电视台、深圳电视台、广东南方电视台，香港凤凰卫视
5、办展频率
经过装修旺、淡季分析，决定博览会一年举办一届。有利于新产品的更新换代，为新技术的开发留有充足的研发时间。
6、展品范围
陶瓷品展区：智能马桶、直冲式马桶、抽水马桶、注水马桶、虹吸式马桶、马桶水箱及相关座便器水处理设备系统、多功能马桶传感器
座便器配件展区：马桶刷、铰链、不锈钢系列、各种阀门、卫生坐垫、一次性卫生纸垫、多层马桶坐垫、各类马桶盖
7、展会定位
总体而言，20xx年中国（深圳）首届坐便器及其产品、技术博览会定位应为：在坐便器市场激烈竞争的同时，它是一个面向全世界市场、全国市场及本地区展示坐便器新产品和新技术，通过各个展商各个种类、各个档次坐便器的集中展示，是具有一定规模和影响的坐便器行业综合展示会。
8、展会规模
本次展会展览面积为30，000平方米，参展单位300个，参展观众23000人，其 - 6 -
中专业观众14000人。
9、展会主题
计划本次博览会以“环保、节能、美观、实用”为主题，这是由于居民对卫浴美观实用需求而设计的，也响应了国家号召实行节能环保的科学发展观。
二、办展市场坏境分析
1、宏观卫浴市场环境分析
经过近年来的迅速发展，中国已经成为了世界上最大的卫浴设备生产国和消费国，中国卫浴洁具占世界总量的30%，卫浴配件也几乎占了世界总量的35%左右。中国出口欧洲、美国、日本、韩国、中东等地的产品每年以50%的速度增长。当前，国内的卫浴产业主要集中在东南沿海发达地区，广东、浙江、福建是目前国内三大卫浴产业集群地。
2、微观卫浴市场环境分
安居工程是我国政府“十五”规划的一个重要组成部分，深圳装饰建材行业成了继房地产之后的又一迅猛发展的行业 目前深圳装饰建材市场的年容量已经超过150亿元人民币, 且每年以20％以上的速度递增。坐便器作为建材的其中之一，也是需求的增长速度也在不断递增。
3、办展市场环境SWOT分析
办展优势分析
“深圳”中国发展最快、综合实力最强的城市之一。它地处广东省南部沿海地区，东临大鹏湾, 西连珠江口，南邻香港，与九龙半岛接壤，与香港新界一河之隔，被称为“香港的后花园”。发达的市场经济体系及兼容并蓄的移民文化，使深圳成为中国经济发展最具活力的城市。。“世界500强”有98家企业在深圳设立生产基地和研发中心。展会在深圳举办，为我们的参展企业及参观采购客商提供了便利、广阔的贸易平台。一方面可以吸引大量的海内外客商到会参观采购，另一方面直接深入华南地区及港澳台巨大的厨房、卫浴设施市场，并利用深圳得天独厚的口岸贸易地理优势，辐射至整个珠江三角洲、港澳台、东南亚地区及全球。
办展劣势分析
20xx年来，卫浴行业发展的外部环境也发生了根本改变。除了辐射标准、出水量的控制外，还有取消出口退税、房地产销量下降、销售的压力急剧加大等因素，国家对耗能等方面的硬性限制，对行业发展而言更是雪上加霜。国家的这些政策对行业内20位以外的企业压力更大。另外由于原材料价格的不断上涨等原因，导致全国各地的卫浴产品的价格战再次掀起。
当前国内卫浴行业的发展存在着一个最大的“软肋”，那就是缺少品牌，国内卫浴企业要在愈演愈烈的竞争国际化的市场中分享一杯美羹，需要好好地设计，提高企业决策、技术创新、合作意识到设计、质量、服务、品牌等运作能力。所以展会也面临着质量、品牌化难以树立的问题，这也是限制展会发展的一大关键因素。
办展机会分析
马桶市场正面临着一场革命，随着环保意识增强及水价的上涨，是否节水越来越成为马桶的一个重要卖点。出于对生态环境的保护，许多国家已先于我国意 - 7 -
识到从坐便器树立环保观念，将对马桶冲水量的严格限制作为环境战略中的一步，普遍使用冲水量为6升节水概念的坐便器，冲水量为9升的坐便器逐渐退出市场。坐便器环保节能作用越来越受到人们的关注，因此坐便器展不仅是产品展，更多的是技术展，这便是展会得以生存的一个可靠依据。
办展威胁分析
深圳市举办每年都有举办与卫浴相关的展会，并且这些展会已形成了品牌，如中国（深圳）国际厨房、卫浴设施展览会、深圳国际厨房、卫浴设施及建筑陶瓷展览会、中国深圳国际厨房卫浴设施与技术展览会。这些对新生的展会的冲击是非常大的，所以首届坐便器专业展能否战胜这些品牌展会脱颖而出，是展会能否得以生存的一个关键问题。
三、展会工作人员统筹计划
由政府主管部门和协会等参与人员的负责人共同组成活动委员会，分别设立主席、副主席、秘书长、成员五个大组，其中成员分为：
推广组：主要负责资料收集，商业服务，广告宣传、招展招商、会议筹备、公关活动等等的工作。
秘书组：负责各项策划分文案的起草、审核、编写，及现场一切文字性的工作。
现场组：负责布展/撤展工作的监督，场馆整体的具体搭建工作，突发事件的处理，投诉事件的处理，现场参展商/观众的服务等工作
安保组：与公安机关、消防、保安等安保人员一起，负责开幕式、闭幕式入场的安全检查工作，对现场的秩序进行维护，对违法犯罪及违反场馆规定的行为进行及时处理，对馆内人员进行现场管理。
行政组：负责账目的预算、统计和清算，资金的支出与收入管理，还有后勤支持，如医疗服务等的工作。
四、招展招商和宣传推广方案
1、招展招商计划
（1）招展招商工作
通过划分的展区来制定招展目标，如标准展会的展商与特装展位的展商
（2）参展商和观众组织
通过网站、询问、政府主管部门、专业报刊、企业名录等方式收集目标参展商的信息，建立起目标参展商的数据库，分发目标参展商邀请函。
观众包括专业观众和普通观众，展会重在利用优惠条件对专业观众进行吸引。利用主办单位数据库观众数据，邀请全球专业观众到会参观洽谈
（3）招展招商宣传方式
召开新闻发布会、在专业、大众报纸和杂志上做广告、想有关人员直邮展会资料、在互联网上宣传，进行展商的招待酒会、通过有关企业的协会和广东商会的宣传，通过驻华机构和国家驻外机构进行宣传。
2、展会宣传推广计划
（1）媒体支持
通过电视、 电台、展前预览、展会现场推广等途径，对展会进行全方位宣传推广，拟派发展会门票。与深圳电视台等几十家大众传媒合作，结成宣传联盟，计划刊登广告及发布展会信息1000多版/条，对展会进行全方位多渠道宣传推广。
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（2）网络宣传
在互联网上通过购买网站域名和空间，建立本届博览会的网站，初步设定网站名为，并在网站上发布相关展会的信息，展会将与200余家专业杂志网站及其他各相关展会网站合作。
（3）会刊广告和其它广告
专业杂志、报纸、短信群发、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，如《深圳特区报》、《深圳商报》、深圳电视台、《南方都市报》、《粤港信息日报》、《广州日报》、《羊城晚报》、《中国经营报》、《广东家电商情》、《家用燃器具》、《中国装饰报》、《中国房地产报》、《置业导报》、《中国建材报》等对展会进行全方位的宣传报道
（4）宣传单发放
设计、制作并印发宣传单10万份，聘请在校兼职大学生或经培训过的工作人员分发宣传单，一方面可以降低成本，一方面可以跟各群体进行展会的直接宣传。
（5）公关宣传
此次博览会将与卫浴生产企业、卫浴经销商共同策划长时间大规模公关活动，凝聚六大参观群，吸引五大消费群。
（6）在国内同类大型展览会宣传推介本届展会
组委会将组织人员参加国内相关同专业展览会，宣传、推广本届展会。
五、会展项目管理
1、展会开幕式计划
聘请相关名人参加开幕式，聘请深圳市艺术团进行表演，进行节目和主持人的严格筛选，制作节目单，进行会场准备和布置工作，准备开幕式剪彩用的相关物品，做好现场安全保卫工作。
2、展会现场管理计划
与公安机关、消防、武警等安保人员进行协调合作，公共对入场的人员进行安全检查，对馆内观众进行秩序管理，对与展会闲杂人等进行清除处理，建立预警预防系统，设立医疗救护站点，展商、参展商、客户服务站点，设立移动信号救助系统，现场监督布展/撤展工作，搭建等人员进行凭证入馆，对展商音响音量、宣传品的发放等等现场管理工作。
3、展会撤展计划
做好展区的撤展安排，展位的撤展排好次序，撤展的车辆和撤展的相关人员依次按顺序入馆搬迁展品和展位建材，做好每一岗位都有专人负责监督，一旦出现撤展场面混乱，立即遏止造成混乱，并对相关展商进行扣除展位押金的处罚。
六、展会期间相关活动计划
1、坐便器市场的研讨会
到会的主要是各个展商公司的市场部销售经理，总经理等专业市场销售人员，对坐便器市场进行研究，并发表自我观点的阐述，有助于坐便器向更好的方向发展。
2、坐便器技术交流会
到会的主要是展商公司的技术型人员，其重在听取外国坐便器技术的报告，并对本公司坐便器所欠缺的技术进行交流，汲取经验，改进生产技术。
3、坐便器设计论坛
现今，坐便器不仅是使用的一方面作用，更多的是追求设计的完美，设计论 - 9 -
坛主要是聘请国外专业的设计师进行设计演说，设计研讨内容主要包括坐便器设计的最先进原理，设计美观度原理。
4、“马桶王子”“马桶公主”现场选拔
利用现场观众门票的排号，进行两个奖项的抽奖，获取两个奖项的两名观众分别获得新产品坐便器作为奖品，一方面可以提高展会的好评度，另一方面可以进行新产品的宣传。
七、参展费用
1、展位价格
（1）国内展商：单开口展位￥7800元/9㎡、双开口展位￥8800元/9㎡ 国外展商：单开口展位￥14800元/9㎡、双开口展位￥16800元/9㎡。
特装展位：36平方米起租；国内企业：1000元人民币/㎡，国外企业：210美金/㎡。
（2）会议室租赁：￥6000元/40分钟，用于会场及相关设备租金(包括研讨会场地、音响投影器材、灯具、桌椅、茶水等配套设备及用品，并协助主讲企业组织听众) 。
（3）产品推介会／技术研讨会（除现场的静态展示外，主办机构还将为企业提供新产品专场的产品推介会／技术研讨会）：￥6000元/1小时/场，用于会场及相关设备租金(包括研讨会场地、音响投影器材、灯具、桌椅、茶水等配套设备及用品，并协助主讲企业组织听众) 。
2、会刊广告费用
所有参展企业将免费刊登300字以内的文字简介 （用电邮发送至组委会） 广告价目表如下（单位：元）会刊规格：140mm×210mm ，封面印制费、封底印制费、扉页印制费、普通彩页印制费，门票1.8万/5万张、礼品袋1.8万/5千个、参观证件1.8万/2万个、参观指南1.8万/2万个、广告柱0.8万/四面、黑白页印制费。
3、展会赞助商
欧凤电器（深圳）有限公司、深圳成霖洁具股份有限公司、深圳信德行实业有限公司
八、展会结算计划
1、成本预测 (1)、展会宣传推广费
广告宣传费用（包括印刷广告纸、喷绘、制作费、印刷费（委托加工）、广告册、广告布、展会宣传、公司宣传、安全宣传、服务宣传等费用、杂项制作费等）、资料邮寄费用、新闻发布费用、邀请函等制作费用、网站推广费用、举办招商会费用、参加行业展览会费用、在广告、杂志、报纸上宣传的费用等
(2)、招展招商费用
招徕展商的相关费用、代理金、租金、招徕专业观众的相关费用、招徕目标客户的相关费用等
(3)、相关活动费用
礼品、纪念品费用、接待费、公关费用、开幕式/闭幕式相关费用、开办酒会分费用、工作人员的工作餐费用、展馆空调费、展会现场布置等
(4)、行政管理费用
办公费用<包括对办公事务费（管理岗位办公费，操作岗位事务费，专项办公事务费，咨询翻译费，证、照手续费）、报刊费、电话费（网外直线，网内直 - 10 -
线，特殊电话，分机费，对讲机，信息化运行费）、通讯费补贴、节日值班用品费等费用>、公司行政管理人员工资、行政办公费用、工作人员加班费用补贴、车辆使用费、劳务防护费（包括了饮水费、工作服定作费等费用）、业务招待费（包括了对业务招待、会务招待等费用）、物流管理费用等
(5)、场地费用
场地租金、场地装备费用、清洁费、保安费及管理费等
(6)、其他不可预测的费用
包括的是展会举办前或举办时发生的各项经费支出、奖励支出以及不可预见费用等。
2、收入预测 （1）、展位费收入
标准展位、特装展位的费收入、器材租借收入、场地租金、清洁费、保安费、特装展位管理费和接电费等
（2）、门票收入
销售门票的所有收入（网上销售、当场销售、电话销售、邮寄销售等收入）等
（3）、广告和企业赞助收入
广告费收入、设计制作费收入、宣传用品销售收入、其他收入等，赞助商的相关赞助费用、社会资助的费用、技术提供费用等
（4）、其他相关收入
包括的是展会举办前或举办时发生的各项经费的收入，以及不可预见收入等。
九、《参展说明书》方案
1、前言
对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。字数在200—300字左右
2、展馆场地基本情况
主要包括深圳展览中心的展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。
平面图标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；
交通图标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；
基本技术数据准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。
3、展会基本信息
明确列明此次展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。
办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间精确到小时；
办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、招展单位、支持媒体、支持单位和协办单位等；
具体列明本次展会各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游 - 11 -
代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，标明清楚展会网址和E—mail。
4、展会规则
制定出展会中有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等
5、展会搭装指南
对此次展会展位搭装作出基本要求和说明，主要包括标准展位、特装展位说明和空地展位搭装说明等。
对标准展位和特装展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项。
对空地展位搭建参展商搭建空地展位作出规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。
6、展品运输指南
制定国内和国外运输指南，对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。
7、会展旅游信息
列明展览中心附近各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等
8、相关表格
本次展会应制作包括展览表格（如贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证、邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等）和层位搭装表格两种。
十、邀请函
此次博览会邀请函分为参展商邀请函、专业观众邀请函、展商邀请函。 此次博览会邀请函内容基本包括：标明称呼、博览会名称、欢迎词、展会举办时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位、展览具体时间（报名时间、布展时间、展出时间、撤展时间）的安排，组委会联系方式、落款、日期。 十一、感谢信
博览会结束后，对展会的协办单位、赞助单位、主持媒体进行感谢信的编写，并希望下次进行继续进行合作办展。其中感谢信内容包括：感谢单位的称呼，感谢词，对本次展会的贡献事迹说明，对公司的感谢，对公司发展的祝贺，最后落款、日期。
十二、新闻稿
组织新闻稿编写组，对整个博览会进行专项跟踪，编写展会每个环节的新闻稿，如博览会开幕新闻稿的编写需包括：博览会性质和名称、开幕时间、主办单位、协办单位、展会规模、展会采购理念、此次展览会奏响“环保节能”的音符、此次博览会所产生的价值、此次博览会的创意亮点、新产品的展出、知识产权保护的阐述、最后进行对博览会的举办成功进行祝愿和对博览会发展的展望。 十三、展会信息回馈
展后，通过电子邮件、直邮、电话询问、客户问卷调查、客户信息反馈表等途径进行展会信息反馈收集，或举办此次博览会信息反馈交流会，聘请参展商代 - 12 -
表，观众代表、政府官员代表等与会，通过收集整理反馈的信息，进行意见/建议的分类， 进行展会的最后评估总结，并同时召开相关会议，进行博览会的完善和对下届展览会进行准确的整体策划。
十四、展会策划方案可行性分析
1、前期工作准备分析
通过坐便器行业的分析，发现坐便器行业暂时还没有专业性的展会举办，所以说这次展会一个具有很大发掘潜力的展会，发展的空间无可限量。此次博览会是一次专业性强，具有行业针对性，能为坐便器行业创造一个很好的平台让品牌去施展，且此次展会得到政府等多方的支持和帮助，这是展会得以举办的基点。策划公司的选择上，选择了具有丰富策划经验、资质良好的新概念展览策划公司，这使展会有了一个好的开始。相对于其他同类的展会而言，时间上未产生冲突。举办地上分析，举办地选在城市发展最快的深圳，房产业发展供不应求，安居已成为居民的需要，家居的装修业的发展促使建材业的发展，这也是展会得举办的一个重要条件，并且同时是一个国内外交流最密切的城市，展会有很大的发展空间。展会准备阶段而言，对展会进行工作细分、静态、动态、品牌发布等三种展示方式应用，招展招商的准备，人员的准备都有了规划。
2、中期工作准备分析
办展时间、办展频率的确定，从展会的发展条件方面考虑，展会时间的确定有利于产品的更新换代，有利去新技术的更新的研究。并符合展品的范围的需要，坐便器的相关产品的新技术，也得到了从充裕的时间进行研究。对于招展招商计划的策划方案，建立了多渠道的招展招商方式，这是展会知名度不断提高、展会得以正常举办的一个依据，宣传推广计划分析，也同时从多个渠道进行展会的宣传工作，为展会树立口碑打下良好的基础。会展的财务分析，展位的价格相比同类展会较低，做好展会的预算，尽量做到收支平衡，并有盈余。做到展会风险预测分析，做出了相关预防预警措施，保证展会的顺利进行。
3、后期工作准备分析
运用各种渠道进行客户信息的回馈，为展会的完善和改进准备了舆论条件，是展会得以继续发展的条件。对协办单位、赞助单位等进行感谢信的回顾，这是此专业性展览会保持支撑的一个重要发展条件。
4、存在问题分析
此次展会属于新生展会，存在很多方面的不足，在展前、展中、展后都可能会出现这样或问题，都会影响展会的美誉度和好评度。如现场管理工作的不完善，会导致参展商的减少，最后变成无人问津。展会存在与同类展会的竞争，在这种激烈的竞争下，展会面临着被冷落的威胁，处理不慎，展会就会失去以后继续举办下去的机会。
5、改进建议
关于此新生的展会，应确定其继续发展长期生存为目标，而不是重视眼前的效益。虽然展会有很大的发展空间，但只重眼前的利益，提高展位的价格，提高服务的价格，这样得到的只是反面的作用。策划总方案的构成是由各个方面的方案构成，在总方案的基点下，完善各个分方案，这样才能保证展会的顺利完美地实施。对主题和节标的选择，应经过多渠道的征集，使其更具代表性。与各方保持友好的关系，为展会的继续发展树立起强大的后颈支持。
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