汽车品牌科技研究中心 全国房车、精装车行业联盟

2011美国拉斯维加斯改装车展（SEMA SHOW）商务访问团 2011德国埃森改装车展（ESSEN MOTOR SHOW）商务访问团 2012日本东京改装车展（AUTO SALON）商务访问团 报 名 通 知 汽车行业各相关单位：

汽车品牌科技研究中心系经国家事业单位登记管理部门发证备案的汽车行业科技型事业单位，中心下设全国房车、精装车行业联盟秘书处。近几年来，中心与联盟同美国SEMA、欧盟汽车改装联盟、日本东京AUTO SALON等国际汽车改装行业组织建立了长远而紧密的合作关系及互访机制。

中心自20xx年开始，每年均组织中国的汽车改装企业赴美国、德国、日本进行商务访问，为企业间的产业合作、技术交流、投资融资、产品销售等方面搭建了直接而高效的沟通平台，得到了出访企业的高度认可。

20xx年，汽车品牌科技研究中心将再次与全国房车、精装车行业联盟联合组织赴美国、德国、日本的三个专业访问团，分别参观全球三大改装车展（美国拉斯维加斯改装车展（SEMA SHOW）、德国埃森改装车展（ESSEN MOTOR SHOW）、日本东京改装车展（AUTO SALON）。

具体事项如下：

一、组团机构： 汽车品牌科技研究中心 全国房车、精装车行业联盟

美国RA AUTO SALON CORPORATION

二、支持合作机构： 美国内华达州商务部

美国SEMA汽车改装用品协会

欧盟改装车联盟

日本东京AUTO SALON

三、出访时间：

1、美国拉斯维加斯改装车展（SEMA SHOW）商务访问团： 20xx年10月31日至11月8日（共9天）

2、德国埃森改装车展（ESSEN MOTOR SHOW）商务访问团： 20xx年11月29日至12月8日（共10天）

3、日本东京改装车展（AUTO SALON）商务访问团： 20xx年1月（共7天）

四、访问目的：

1

1、汽车品牌研究中心及联盟派专人带团出访。

2、全程商务考察+观光休闲；

3、参观访问当地知名汽车改装企业；

4、以VIP特邀贵宾身份参观全球三大改装车展；

5、寻找产品代理合作、改装技术合作、投资合作。

五、访问规格：

三大改装车展访问团是汽车改装行业高端专业的商务活动，由当地专业机构全程接待，参观当地国际知名的改装企业并进行商务合作洽谈。行程中的所有住宿标准均在四星或五星，餐费标准为每天不低于20美金，全程有熟悉汽车市场的专业翻译随行，接待规格远远高于旅行团住宿及餐饮标准，彰显尊贵身份。

六、团员资格：

申请参团的人员必须是中国汽车领域从事企业管理、市场营销、产品采购、技术研究、专业媒体的业内专业人员。

出访人员需经过资格审核，非业内人士恕不接受报名。

七、报名程序：

1、报名人员填写并递交“商务访问人员报名资格调查表”。（后附）；

2、通过资格准许的人员填写并递交正式“出国报名表”及相关个人资料。

并同时交纳报名费5000元/人（此项费用在签证通过时从团费中扣除，拒签人员在扣除邀请函等已发生费用外退还）

3、到所在地使领馆进行签证。

4、签证通过的人员补齐剩余团费。

八、团费

1、美国拉斯维加斯改装车展（SEMA SHOW）商务访问团全程费用：27500元

2、德国埃森改装车展（ESSEN MOTOR SHOW）商务访问全程费用： 29500元

3、日本东京改装车展（AUTO SALON）商务访问团全程费用： 18800元

九、报名截止日期：

1、美国拉斯维加斯改装车展（SEMA SHOW）商务访问团：

20xx年8月10日（限额15名，名额满额时即停止报名）

2、德国埃森改装车展（ESSEN MOTOR SHOW）商务访问团：

20xx年8月15日（限额20名，名额满额时即停止报名）

3、日本东京改装车展（AUTO SALON）商务访问团：

20xx年11月15日（限额25名，名额满额时即停止报名）

十、联系方式

单 位: 汽车品牌科技研究中心

联系人: 程嘉旗 石萌

电 话: 010-57221911 010-51368377 传 真: 010-51368378

地 址: 北京市朝阳区朝阳路71号锐城国际大厦1727室

汽车品牌科技研究中心

全国房车、精装车行业联盟

20xx年3月1日

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附件：往年组团访问经验：

1、20xx年日本东京AUTO SALON商务访问团

出访成员：

北京驰耐普汽车服务有限公司，上海天马山赛车场、上海百联汽车服务有限公司、 汽车品牌科技研究中心、北京澳德盛隆汽车科技公司、欧派德汽车科技公司、玩 车坊、中艺时空汽车服务公司。

参观的改装企业：东京AUTO SALON改装车展会、日本速波赛道、澳德巴克斯总 部、TEIN赛车减震器工厂、宾利ASI改装工厂、HKS总部。

2、20xx年美国SEMA改装车展商务访问团：

出访成员：

汽车品牌科技研究中心、北京澳德盛隆汽车科技公司、宁波德宝汽车、上海世贸汽车，云南红河车队、运良越野改装、五方飞达改装、上海尤凯恩汽车、北京特福莱公司、北京车爵仕公司、温州速博改装。

参观的改装企业：

美国SEMA改装车展，DOB工厂、SEMA总部、TSW轮圈工厂、AIRAID进排气企业、KN企业、TWINS TURBO、GMG、SG,美国国家汽车博物馆。

3、20xx年日本东京AUTO SALON商务访问团

出访成员：

奇瑞汽车、中欧房车、安徽复兴汽车、内蒙陆之虎、内蒙保时捷泰赫雅特、杭州梅花进出口、温州速博改装、江苏恺之、北京酷车小镇、北京车衣裳、北京车爵仕、上海世科嘉、淅江瑞丽集团、上海国际汽车城、江苏圆通公司、汽车品牌科技研究中心、北京澳德盛隆汽车科技公司

参观的改装企业：

20xx年日本东京AUTO SALON改装车展、柿本改、TOMS工厂及总部、VITAMIN法拉利改装总部、NOVA（尼桑GTR专门改装工厂）、CAREST汽车百货、HONDA NETNARA（ 本田专门改装工厂）、RECARO汽车座椅工厂。

4、20xx年美国SEMA SHOW 商务访问团

出访成员：

汽车品牌科技研究中心、北京麦卡汽车车身膜公司、上海汇贸汽车销售公司、深圳双蛾汽车电子公司、内蒙古陆之虎汽车销售公司、江苏恺之汽车科技公司、北京亿佰欧汽车改装俱乐部、上海世科嘉车辆技术有限公司。

参观的改装企业：

DUB改装工厂、KRYSTAL加长车改装工厂、PLATINUM改装厂、SPEC-D TUNING改装零部件公司、SEMA SHOW

5、20xx年日本东京AUTO SALON商务访问团

出访成员：

汽车品牌科技研究中心、北京麦卡、北京竞速厂、北京中美和茂汽车、上海金邦、上海百联汽车、厦门金龙礼宾车、福州宾士名车会所、广州秀丽等

参观的改装企业：

东京AUTO SALON、日本D1漂移大赛、lager corporation欧系车改装工厂、尼桑NISMO工厂、丰田TOMS改装工厂、童梦碳纤维工厂、CALSTAGE内饰改装厂】

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全国房车、精装车行业联盟20xx年度出国商务访问团报名表

请填写此表后发送传真：010-51368378 或ra@rachina.org 程嘉旗、石萌（收）

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第二篇：会展车

第十五届某某某国际车展

暨第十五届某某某国际汽车活动方案

由某某市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的某某第十五届投资贸易洽谈会将于某某年某月某开幕，某某国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、某某会车展会场基本情况：

（一）展览时间：某某年某月某日—某月某日

开幕时间：某某年某月某日某

预展时间：某某年某月某日

撤展时间：某某年某月某日

（二）地点：某某国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届某某会国际车展暨第五届某某保税区某某国

际汽车

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示某某形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）某某市人民政府

（2）某某商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）某某市人民政府

（2）某某省人民政府

（3）某某省人民政府

（4）某某省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、某某会国际车展主办单位：

（1）某某市商务委员会

（2）某某保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、某某会国际车展支持单位：

（1）某某天保控股公司

（2）某某一轻集团

（3）某某农垦集团

（4）某某物资集团

7、某某会国际车展承办单位：

某某某某国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以某某汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施某某、王某某

筹委会副主任：邢某某、吕某某、孙某某

筹委会秘书长：范某某、梁某某

筹委会副秘书长：杨某某、栾某某、张某某

筹委会委员：毛某某、温某某、张某某、卞某某

2、现场指挥部：

总指挥：张某某

副总指挥：姚某某 沈某某

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温某某

成员：闫某某、周某某及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞某某

成员：某某某及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：沈某某

成员：某某某及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：某某某

成员：某某某及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于某月某日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与某某会组委会建立密切的沟通联络机制，在某某主流媒体建立某某会专栏集中报道本次车展内容。计划从某月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需某某会组委会协调解决。

六、需某某会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在某某主流媒体建立某某会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于某某广告对于宣传的巨大作用，建议某某会组委会能对车展投放的某某某给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需某某会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请某某会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由某某会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

某某某某门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

某某某某国际汽车园发展有限公司某年某月某日