同学聚会活动方案

时间:2024.3.31

同学聚会活动方案

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

一、聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态、职业、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。

2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

二、活动主题

相约2010

三、活动目的

增进友谊、激励人生

四、活动主旋律

1、同学重逢、叙旧 。

2、校园重游。

3、宴会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)  。

4、其他(大家提想法)。

5、活动过后促进同学之间沟通和联系。

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

6、 活动组织要有序和严谨, 保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。

五、活动原则

1、活动主体——班级全体成员(为保证自己家人在活动中不受到冷落,聚会时请不要带家属)

2、活动理念——不能让任何一人受到冷落、也不能让聚会成为个别人得舞台。

3、活动形式——高雅、安全、向上

4、活动消费——节俭、平等、AA制

六、筹备工作

由活动筹备工作小组负责

筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、雷平、吴阿明 余慧

各成员的分工及职责:

联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)

场地负责人:高建文、雷平、李才华(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)

外围广告负责人:高建文、雷平、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)

礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和订制,以及光盘、DV的后期制作)

财务人员:余慧、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)

图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)

宴会策划人:曹昌灵、高建文、吴阿明(主要职责:合理安排宴会事宜、调节宴会气氛、统筹宴会节目)

七、日程安排

20##年02月16日(农历正月初三)

全天安排:

1、下午10:00——12:00,在进贤汇洋酒店报到。

2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。

3、下午14:00——16:30,在联欢场地商讨20周年聚会各项事宜、之后自由酒会。

4、下午16:30——17:30,参观母校,全班同学合影,并邀请老师参加。

5、17:30——18:00,回汇洋酒店。晚餐前班委致辞由xx负责准备;请焦老师代表全体老师致辞;之后同学尽量把酒言欢,但以不醉为原则。

6、宴会后,考虑时间会较晚,就不做统一要求。如有欲回家者,可自行返家,但是如若不能自行返家,可由同学送其回家;若家不在进贤的入住指定宾馆;还有未尽兴者,可以自行结伴自由联谊卡拉OK等(此项费用不在总费用之内)。总体原则是:安全至上。

八、专项活动安排、要求及分工

(一)活动通知、报到

要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。

活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20##级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学,此项由李才华负责完成。

活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余慧具体负责。

(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等

要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。

酒会由吴阿明主持;同学会会议由xx主持

整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。

(三)举办联欢酒会

酒会主题:同活动主题

酒会总负责:吴阿明、高建文、曹昌灵

酒会编导及策划:吴阿明、高建文

主持:吴阿明

酒会摄像:李才华负责

酒会摄影:全场每位同学

会场、宾馆:曹昌灵、高建文、姜晖

会场服务:xxx等女生们

会场安全:全体男同学

酒会内容:介绍同学情况、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、讨论、游戏等。

联欢时长:控制在2.5小时以内

准备工作:会场能容纳所有同学,有多媒体设备等,音响及灯光较好。主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;商讨20周年聚会事宜,同学应积极参与,得出结果由陶岗现场记录;酒会气氛融洽,游戏期间,每位同学都可以推荐游戏项目,并担任该项目的主持人,以活跃氛围。

(四)其他具体事项

活动整个安全工作由姜晖、樊俊负责;全程摄像由李才华负责,高建文协助;全程摄影由全体同学负责。

通讯录印刷和发放由曹昌灵、李才华负责,人手1册,聚会后2个月内邮寄到每位同学手中。

数码摄像机1台及数码卡若干由李才华负责准备;

数码照相机大家尽可能自带;

十周年合影由曹昌灵、李才华准备,负责7寸合影照扩引,人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。

笔记本电脑1台由李才华负责准备;

存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。

活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由李才华负责,高建文负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。

所有设备用电池由相关人员自行准备足够。

九、经费预算

以到会31人计加老师,合37人计,总计约31×300=9300元

(一)活动经费管理

1、经费运作原则

自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出

活动支出款项审核

设立收款专户,接收报名费

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员

3、经费主要项目 

注:由于一些同学现在虽然可以联系上,但却因为种种原因不能来到现场,所以在礼品上他们也应该得到一份,而他们的具体地址签写由曹昌灵负责。目前可以联系上的班级成员有40人,加上6位老师,合计47份,另外防止突发情况,特增加3份,故礼品共计50份整。

附可联系人员名单(排名不分先后):曹中华、樊俊、高建文、何艳、胡金秀、黄静、黄霞、姜晖、姜战、姜振国、雷兰贤、雷平、李才华、梁峰、罗彬、陶岗、万丽萍、万青青、万小花、万志荣、王炳福、王晶晶、文兰娟、吴阿明、吴广明、吴坚、吴清、吴珍华、吴振宇、熊平平、许婷、杨莉、杨鹏、余慧、俞禺、张彪、赵华琴、周璇、周丹丹、曹昌灵

(二)活动经费(预计支出9320元)

签名簿及条幅:100元

纪念T恤衫:50×25=1250元

手提袋:50×4.5=225元

摄像机:300元

合影费:50×12=600元

通讯录后期制作费:50×6=300元

签名簿后期制作费:50×4.5=225

后期光盘制作费:50×10=500元

邮寄费:12人:12×15=180

教师礼品:6×100=600元

餐饮费:中餐1100+晚餐2600=3700元

中餐:(按三桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×3+500=1100元。

晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。

其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元

1、据目前统计可能要开2-3间房间,以每间120计,则需240—360元;

2、备用金:500元。

十、经费筹集及管理

建议每人交活动费300元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在9200元以内。

经费建议由曹昌灵、高建文、吴清负责把关,财务官黄霞、余慧负责经手、入帐。

事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。

活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。

注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时酒会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。


第二篇:20xx年圣诞节同学聚会活动方案及游戏


20xx年圣诞节同学聚会活动方案及游戏

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20xx年圣诞节同学聚会活动方案

【聚会目的】

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们大学毕业已一年半了,同窗之情,同学之谊,将召唤我们再次聚集在一起。在体验生活酸甜苦辣的同时,是否多了一份人间冷暖的感知,在收获了工作的春华秋实后,是否体味到人间真情?对此,你是不是有很多生活点滴,想跟大家交流分享?

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??五年前,我们带着稚嫩,携着憧憬,怀着对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—四川师范大学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们在那获得了知识,孕育了友谊,增进了感情。四年后,我们又信步走向更高的学府——社会。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起电工4班,想起同班的你,想起同班同桌的你!

我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年12月25日(圣诞节),四川师范大学电工05级4班的同学将进行聚会,我们希望各位亲爱的同学放下一切大小事务,独念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿荫茁壮,蔚然成林。一年余半载的分别,一年余半载的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享一年余半载来的人生经历,特拟订本活动方案。

【聚会前言】

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们团队举行的第一次聚会,我们团队力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参与。

【聚会安排】

1聚会时间:

定于2010-12-25(圣诞节)周六。时间:早9:00到次日。共计一天一夜

2聚会地点:

集合地点cs本部

3组委会人员名单及职责分工

20xx年圣诞节同学聚会活动方案及游戏

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注:工作人员均为义务工作,没有分文收入。

4与会人员名单:(目前确认参加人员共计25人,排名不分先后)

5聚会经费

原则:本次聚会人员不论同学或家属,一律按人头AA分摊。 费用:100元/人(多退少补) 支付方式:

方式一:支付宝 AA收款。请有支付宝的同学将支付宝账号告知XX。由CC负责发起AA收款。

方式二:聚会签到时支付。

【聚会要求】

1.按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

2.每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

3.请大家配合工作人员的相关工作(如,提交你的详细联系方式至孟志才处)。 3.难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

4.每人至少准备一个节目或一直想说的话或者是或者生活感悟等。

5.注意安全,请保管好自己的贵重物品,与小偷的斗争永远不要停止。 6.KTV的同学,需要注意多加衣物。 7.其它未尽事宜,会及时在群中补充

【聚会流程】

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20xx年圣诞节同学聚会活动方案及游戏

【聚会后续事宜】

1、由外联组整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由a收集整理,制作电子版同学录,与会人员每人一份。

3、在群论坛公布聚会费用使用情况并结清余额,这项由h负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会FB组委会

2010-12-4

20xx年圣诞节同学聚会活动方案及游戏

交流﹒分享 活动安排:

【游戏一】佳人何处寻 形式:全体参与 时间:10分钟 道具:贴纸

场地:室内

目的:活跃气氛,体验互帮互助

程序:

说明:因为不需要任何繁琐的准备工作,人人都可以胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,说出对方背后贴着的名字,而联想自己背后的名字。

1. 男女双方人数一样,合计10人最为恰当。

2. 事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”、“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝

英台”等一对对佳偶的名字。 3. 将这些已写好的名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,

不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。 4. 一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后

的名字。倘若读出了所有人员背后的名字,就不难推出自己背后名字了。 5. 联想出自己背后名字后,要赶快佤自己搭档的对象凑成一组,互相换胳膊。 6. 到最后没有成对的人,即是负方。 变化:

1. 配对的对象改为动物与食物,如狗对骨头、鸡对虫子等级 2. 可以改为寻三人组合,如刘备、关羽、张为为一组。。。。 分享:

1. 通过此游戏你悟出了什么:帮助别人等于帮助自己?。。。

2. 想一想:如果有一组组合错误,是不是可能引发很多组一起错误? 3. 如果你是领导,你怎样使你的资源达到最优的配置?

【游戏二】宾戈游戏

道具:宾戈卡(每人一张) 室内

目的:微妙地使新成员在一个没有威胁的气氛中结识新朋友,互相认识

程序:1.用事先准备好的宾戈卡或宾戈表,请每位成员在房间里寻找与自己的配对卡上描述相符的人。

2请该成员在卡合适的位置签名。

宾戈卡说明:

1. 有5分钟时间来收集签名。请在所有成员中寻找与下列表格中条件相符的人。 2. 如果找到,请他们俩在相关位置上签名。可能有人符合卡中所列的几项条件,但每个人

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分享:

1根据宾戈卡,是否能找出几个拥有相同特征的人?

2通过宾戈卡,成员是否能很好地互相了解和熟悉?

总结:1测试后可能会发现许多成员拥有相同的爱好,相同爱好的人可以更快成为朋友。 2在与陌生人打交道时,可以尝试了解对方的爱好兴趣,这样消除隔阂,有助于双方沟通交流。

【游戏三】集体智慧

形式:集体参与

道具:无

目的:在团队完成游戏中,体会团队合作的重要性。在成员感受自己的应变能力的同时,达到活跃现场气氛的目的。

程序:

1请大家编一个故事,每人一次说一个词或一句话,提示:每个人都必须尽可能地选择那些有趣的、新颖的词。

2选一个志愿者给大家演示一下。你和志愿者一起虚构一个以“很久以前“开头的故事。

(1) 你首先开始,你说:很久“,接着让志愿者说下一个词(“以前”)。你们这样每人轮

流说一个词,直到获得一个正常故事结尾。

(2) 用“这个故事的寓意是。。。”作为故事的结尾,你和志愿者轮流说出一个词,提出一

个有深刻意义的结尾。

3现在重新开始讲一个故事,并先提一个新要求,这次说的词必须满足下面的特点:

(1) 通俗易懂(“要敢于说出单调、乏味的词”)。

(2) 尽可能给你前面的人说的词圆场。

分享:

1你们注意到第一个故事与第二个故事有什么不同了吗?如果你们认为第二个故事更好,为什么呢?

2是否有人曾有过这样的经历:看到大家利用集体的智慧产生了一个全新的、完全没有预料到的创意?也能够很好地完成任务——甚至会更加出色(请大家举手示意)的。感觉如何? 3从本游戏中的获得的这些认识对你的团队的动作有什么启示?当有人不同意或不理解你的想法时,你会怎么做?要对集体的智慧有信心——相信大家正朝着一个正确的方向前进,即使你们还没有看到它。在这些方面,你们学到了什么?

4如果每个人都努力使他人感觉良好,为他人着想,你的团队会发生什么变化?

总结:

1一个优秀的团队不可缺少的部分就是合作精神,而合作精神最重要的就是要注意听他人的意见——像对你自己的想法一样,给予他人的想法和念头足够多的关注。整个团队也许最终决定采用你提出的想法,但是在集体讨论会上这不是最重要的,最重要的是要注意听团队中其他成员的发言。

2从另一个角度看,如果你能够提出自己的见解,那你就是一名优秀的集体讨论参与者。切忌把这些想法放在心里,不说出来。

3“集体智慧”游戏实际上并不限人数,可以在任意大小的房间内进行。玩游戏时,大家最好站成一个圈,如果像剧院或教室那样的环境,大家可以围坐在圆桌旁。在这些情况下,你要在成员之间走动,轮到谁说时,你可以提醒他一下。

4要求成员说的时候尽量大声,尽量清晰!如果他们不是面对面,你就有必要把每个词重复一下,以便其他人能够听到。

5游戏应该保持较快的节奏,这样参与者更容易跟上故事情节和集中注意力。

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【游戏四】数字传递

形式:全体参与,分组比赛 时间:30分钟

道具:小贴纸

场地:户外

目的:通过活动让大家了解肢体语言在沟通中的作用。

程序:

1. 按人数分成6组合,每组4人,并有另外4人担任监督员。

2. 所有参赛的同学排纵列排好。队列的最后一人到前台处。主持人向全体参与人员和监督

员宣布游戏规则。

3. 游戏规则:

(1) 各队代表到前台,主持人说“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通

过肢体语言让你的全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写

到前台的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快、最准确。”

(2) 全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过肢体语言向前一个队员进行表达,

通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;

(3) 比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01),每局休息1分15秒。

第一局胜利积5分

第二局胜利积8分

第三局胜利积10分

分享:1. P(计划) D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现?

2.四个循环中,哪个步骤更为重要?

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