Einladung

                         

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第二篇：20xx德国CeBIT参展邀请函

中华人民共和国工业和信息化部 中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会

20xx年德国汉诺威消费电子、信息及通信博览会（CeBIT）邀请函

诚邀贵单位参加20xx年德国汉诺威消费电子、信息及通信博览会（以下简称：CeBIT 2012）！该展览会相关情况如下：

一、展出时间及地点：20xx年3月6日至10日，德国汉诺威展览中心

二、主办单位：德国汉诺威展览公司（Deutsche Messe AG）

三、展出产品及范围：

1. 技术；配件（包括相关外壳、箱包等）；电脑机箱、散热器和电源；电脑周边及配件、

声卡和显卡；个人电脑、笔记本和上网本；消费电子产品（包括家庭自动化、智能家庭、家庭娱乐设备、游戏设备及配件、电子书终端、个人多媒体终端、电视及网络电视、智能手机等）；数字标牌及信息亭一体机；显示技术；手机及手机配件；个人移动存储设备；POS机系统。

2. 商务通讯和网络系统：固定线路及网络解决方案和设备；宽带解决方案；企业移动化；融合通信技术及产

品；无线技术及产品；IP通信技术及产品；企业解决方案；数据中心；通信业务运营商和服务提供商；通信和网络服务；网络配件；网络计算软件和服务；移动设备和通信。

3. 银行和金融世界：财务解决方案；银行和财务服务软件；与银行和财务相关的卡技术；相关的设备和系统

等。

4. 理；软件和系统管理；专业输出办公解决方案；邮递解决方案；企业资源管理（ERP）；商业智能化技术和产品；业务流程管理；客户关系管理（CRM）；人力资源管理（HRM）；存取控制；垂直市场解决方案；数字学习解决方案。

5. 系统；安全管理服务；个人移动终端安全；视频监控。

6. Web 2.0和Enterprise 2.0

技术和产品）

7.

8. 四、报名程序：凡有意向参加本届展览会的单位，请依据以下步骤报名：

1.

2. 确认各项参展事宜后将参展申请表认真填妥后传真至我会； 收到“参展申请确认”后，请按照通知说明交纳报名费及展位费预订金。该项费用的交纳的先后次序将严

格作为后续展位分配的主要衡量条件。

五、参展人员选派：

每个参展单位请严格按照以下标准选派参展人员：12平米以下展位仅可选派不超过2名人员参展，12-18平米以内的展位可选派不超过3名人员参展，以此类推。超过的人员，根据主办单位的要求，将全部按观众受理（观众邀请函方式：预计每份加收费用900元人民币，门票、签证及相关事项自理）。

六、联系方式：

联系人：袁 野 139xxxxxxxx

电话：020-66631511 传 真：020-66631510

Email：expo888yy@163.com

地 址： 广州市天河区东圃北环路8号 邮 编：510660

七、CeBIT展会简介及20xx年展会回顾：

CeBIT展览会源于19xx年在德国汉诺威创立的旨在向国际市场展示德国产品的汉诺威工业展览会（Hannover Messe）的办公自动化展区。19xx年，意为“办公及信息技术中心”的德语缩写，CeBIT一词首次出现在展览会上。随着八十年代个人电脑的快速发展，19xx年CeBIT最终脱离汉诺威工业展览会而成为独立的IT展览。直到今天，CeBIT已发展成为全球规模最大的信息、通信和软件领域的权威展览会。

20xx年3月5日，20xx年CeBIT展览会在德国汉诺威展览馆落下帷幕。作为全球规模最大的信息、通信和软件领域的权威展览会，展会主办方将“云计算”引入CeBIT展，与来自70多个国家和地区的4200余家参展企业共同探讨如何“用云工作和生活”（Work and Life with the Cloud）。

本届展会首次设立了数字商务、数字生活、数字政务和数字实验室四大展区——“数字商务”展区集中呈现为中小企业量身定做的应用程序；“数字生活”展区着重探讨如何利用现代技术改善生活；“数字政务”展区为地方、州以及联邦机构提供信息技术解决方案；“数字实验室”展区是信息通信产业的未来实验室，是高校和研究机构的良好平台。通过这四大展区，CeBIT 2011全面展示了云计算将为未来工作和生活方式、商业和科研模式带来的根本性改变。

在此次共开设的17个展馆和4个户外专区中，参展的世界知名企业包括IBM、微软、英特尔、谷歌、阿尔卡特-朗讯、沃达丰、诺基亚、西门子、SAP、三星、日立、华硕、HTC、技嘉等。

据展后初步统计，共有近500家中国厂商参加了此次展会，展览面积达6500平方米，展商数量和展出规模较去年均有所扩大。华为、汉王、TP-Link、神州数码、惠科和奋达等中国知名企业都在CeBIT展上呈现了最新的技术、产品和解决方案。

自19xx年以来，电子贸促会已连续第十六次组织中国企业参加CeBIT展览会。今年我会共组织了78家公司，分布在展会的5个馆中，展出净面积近1100平方米，较去年增长近20%。参展企业发布了多种自主研发的产品，从光纤光缆到通信配件、从笔记本到电脑配件、从移动存储设备到电纸书、从多媒体播放器到无线耳机等等，产品众多，数不胜数，吸引了广大参观者纷纷驻足观看，贸易效果良好。值得一提的是，前几年在CeBIT展上出现的中国企业涉嫌侵犯知识产权的情况得到明显好转，在今年我会组织的企业中，无一家遭遇此类投诉或纠纷。

附件：1. CeBIT 2012参展费用明细

2. CeBIT 2012优惠细则

3. CeBIT 2012参展申请表（暨合同）

4. CeBIT 2012展前工作流程

附件：1. CeBIT 2012参展费用明细

附件：2. 展位费优惠和补贴细则

为对参加该展的企业予以扶持，20xx年我会除继续为企业申请中小企业开拓国际市场资金补贴外，还将针不同客户类别给予更大幅度的优惠。

联系人：袁 野

传 真：020-66631511 电 话：020-66631510

3. CeBIT 2012参展申请表

附件：4. CeBIT 2012展前工作流程

请按照下面工作流程，准备有关参展资料、做好参展工作。

一． 展位分配及其他相关收费：

? ? ? ? 参展确认及预定金：收到参展确认函后十个工作日内交纳展位费，详细金额及收费方式请参见参展确认函。 展位分配及确认：20xx年10月展位报名截止后，我们将把展位分配情况和展位图陆续通知参展公司。 展位余款：20xx年12月5日前：参展公司确认展位位置并付清展位相关余款，以便签证的顺利办理。 参展证（展商门票）的发放：20xx年3月5日，我们会在开展前发放《行前通知》，公布我们的现场办

公室位置和我们在德国的联络方式。

二． 展品运输及收费：

? ? ? ? 海运：请详细参阅《展品运输指南》，认明指定的货运代理并按照指南要求联系货运代理、办理展品运输。预计20xx年1月初集货完毕。 空运：来不及办理海运的展品可以空运，但空运以公斤计费价格较高，请权衡。预计20xx年2月空运集货。 展品运输费：展品货运代理在收到货运清单后会直接与参展公司联系费用事宜，并由参展公司直接汇款到他们的指定账户。 注意事项：鉴于德国海关入关及航空公司对于行李重量和规格的规定，所有展品请不要采取自带方式，

没有选择货运的参展公司请自行负担自带展品出关可能出现的风险及超过规定重量的罚金。

三． 道具租赁及收费：

? 标准展位搭建样式、展具配置及额外道具加租：20xx年11月发放《标准展位配置及道具加租》（含回执），

预定标准展位的参展公司请仔细核对标准展位配置及其他道具租赁表以选择其它加租道具，在标准配置外加租的道具将收费。展览会现场加租将额外加收费用，请尽量在开展前指定日期内加租道具。

? 道具租赁费：确认道具加租后，请在通知的规定日期内交付相关费用，以便道具加租的落实。20xx年2

月10日前应结清所有费用。

四． 护照、签证及人员随团安排：

? ? 个人护照办理：请没有护照的参展人员在20xx年9月30日前请前往户口所在地的公安局出入境管理部门自行办好护照。 签证：收到邀请函及其他相关文件后请尽快开始准备签证材料，关于签证的相关注意事项和文件准备方

法请参见《赴德签证指南》。持因公护照的参展公司请在20xx年1-2月收到任务通知书等相关文件资料后按照当地外办相关规定开始办理外事手续。

?

? ? 报名随团：有需要我们随团服务的参展公司，请在20xx年10月填妥《随团预定表》，并在收到确认后交纳人员预定金。 人员费结算：20xx年1月中旬将发送随团人员费余款通知，请在指定日期内付清人员费。随团人员有特殊要求的，也请在此前提出，否则将不能保证安排。 出发前相关事宜：出发前将就参展及赴德相关事项发放通知（《展会行前注意事项》），随团人员请参见

《随团人员集合通知及行前注意事项》。