天赐麟儿  满月喜庆

——某汽车公司满月酒会方案策划书

本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特拟定如下策划案，供参考。

一、酒会目的

本次满月酒会是xx汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动，借宝宝满月之际，祝福宝宝聪明活泼健康成长，感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时，旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化，增强客户间的情感交流，增进同事间的和谐沟通，提升公司的综合竞争力，激励员工更好地与公司携手并进！

二、活动主题

xxx、xxx双喜满月酒会

三、吉日

20##年8月11日（农历六月二十四日，星期六）18时18分。

选择双休日举办活动，时间充裕，可以让嘉宾在充分体验“吃酒”的情感交融中体会到别样的快乐，来去匆容，玩的尽兴；选择“18时18分”正式开始，一是考虑大都城市习俗为下午举办活动，二是寓意公司强盛、发达。

四、喜地

杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx号）

五、参加对象及人数

本活动计划共十桌，包括宝宝和宝宝父母、xxx和xxx双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人，共计100人。详见附件1福双喜满月酒会宾客座位表。

六、酒会筹划及人员分工

为确保酒会按时有序进行，将成立酒会筹备组，下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组。所有人员明确分工，各司其职，必须保证活动圆满顺利完成。

（一）策划部：宝宝父母。主要职责：

1、宾客通知（提前7到10天）。由于宾客大都为单位同事和往来客户，从礼节上讲，应由主人本人亲自电话预接或当面约请。当地重点宾客，还应于活动前7到10天制作好专门的请柬，上门诚邀。

2、所有宾客接待应酬。

3、当日致欢迎辞。

（二）综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工xxx、xxx、xxx负总责。主要职责：

1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程，进行宏观协调把关。

2、负责工作组成员的确认及工作安排。

3、负责各工作组间的事项配合和指导工作。

4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名单（名字、单位、公司名称、职位）。

5、负责总体费用的控制。

（三）物资采购组：由xxx、xxx负责（含会计一名），主要职责：

1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、管理、分发。包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等，贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报策划部；

2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的联系和接洽；

3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请；

4、负责物资及礼品的管理；

5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发；

6、负责酒店及相关物资款项结算。

（四）礼仪服务组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和电话确认联系；

2、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌的准备，负责宾客签到（提前订制作签到本）；

3、负责联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（均套红）；

4、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排（每一桌定哪几人都要提前安排到位，提前准备好桌签）；

5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放；

6、为烘托气氛，是否准备演出节目，如需要，提前负责联系专业演艺公司。

（五）交通后勤组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

1、负责车辆调配；

2、负责嘉宾往来接送；制作设计详细的接待表，包括嘉宾姓名、乘坐航班（车次）、时间、地点、接送人员均要对号入座；

3、负责酒会现场秩序的维护；

4、负责酒会期间人员及财产安全。

（六）摄制组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合，酒会现场视频播放工作，以及活动流程的摄影摄像工作。

七、酒会流程及时间安排

为做到准备充分，计划提前进行筹备。时间安排如下：

7月28日：

提前召开酒会筹备组会议

主要事项：人员分工

7月29日开始：

综合协调组：与策划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾名单，包括嘉宾姓名、单位、公司名称、职位、联系方式等，一定要具体、详细。

物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的接洽、开始联系采买事宜，包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物（要根据当地风俗进行）、嘉宾礼品的购买。

礼仪服务组：制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌；提前联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（如需要准备演出节目，提前联系专业演艺公司。由于甲方提出暂不准备这项，因此不作策划）。

摄制组：宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景。

8月1日开始：

策划部：开始寄发邀请函，亲自预接客人；

礼仪服务组：协助联系相关嘉宾；联系事宜三日内基本完毕。

8月8日：

筹备组全体人员碰头会。各组向和策划组汇报分送落实情况，分析问题，拾遗补缺，迅速完善。

8月10日：

活动前一天，相关特别友好会提前赶至现场，有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约，因此，要提前再次电话联系，确定路线、交通工具和准确时间等。

物资采购组：准备机动人员，随时提前为来客房间准备水果、香烟等。

交通后勤组：根据提前掌握的客人到达时间地点，作好接车接机的准备。

8月11日：

活动当日，是嘉宾云集之时，环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围。因此，筹备各组要根据各自分工，精心组织，协调有序，合理调度。

8月11日上午：

酒店内外环境布置：

外景：酒店大门前应准备彩虹门一座，立柱两对。上书“热烈欢迎各位嘉宾亲临xxx、xxx双喜满月宴”

内景：

从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门，全铺鲜红地毯，地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物；

进入酒店大厅，要彰显喜庆的节日气氛，要不落俗套，根据酒店现场环境，添加简洁而活泼的现代庆典元素（因不在现场不便设计，甲方可根据主人喜好去设定）

音响话筒全部都要反复调试到位。酒店舞台背景、讲话台（台上准备铺台鲜花一盆）、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位。

以上内外景环境布置由礼仪服务组负责到位。

摄制组：准备的专业摄像师和摄影师共4名，均提前到位，从早到晚不间断拍摄。

8月11日下午15时：

物资采购组：负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放

摄制组：宝宝及全家照片、视频的前期整合资料，进行酒店大厅视频播放；

8月11日下午16时：（如有演出节目，提前引导客人进场，如没有，可于下午17时开始进场。）

礼仪服务组：酒店内外大门两侧，均要求提前准备两名礼仪小姐站立迎宾。大厅，准备两名服务生，手托托盘，为进门男士来宾献烟，并引导对号入座。

8月11日晚18时18分：

主持人宣布活动正式开始。

主持词：介绍今天最大的主人——宝宝，尔后介绍来宾及公司情况。引导宝宝父母上台致辞。

8月11日晚18时30分左右：

宝宝在妈妈的怀抱里和爸爸一同走上典礼台，宝宝父亲代表全家致辞。礼毕，背景音乐响起，在主持人引导下举行当地满月相关风俗仪式，最后举杯敬酒在场来宾。尔后，宝宝父母可相挽依次给各位嘉宾敬酒。

8月11日晚18时50分左右：

物资采购组：在嘉宾入座用餐后，分发嘉宾礼品。（也可在嘉宾用餐完毕离席时，在大厅门前一一分发）

8月11日晚19时20分左右：

酒会在嘉宾的酣畅淋漓的宴席间悄悄就要结束，在结束前，主持人登台，代表主办方再次对各位嘉宾表示诚挚的谢意，并强烈挽留各位到杭城度过一个美好的夜晚。

8月11日晚19时30分后：

宾客陆续退场，综合协调组安排相关筹备组人员礼送客人，并安排嘉宾酒店住宿或娱乐，清理酒会现场物品。

20##年7月20日

策划：无忧代笔网

第二篇：酒会策划书

20##银开集团郑州商家答谢酒会策划书

一、活动概况

1、酒会主题：银开  从这里走向世界

——2009银开集团郑州商家答谢酒会

(风雨历程——感谢有你！)

（品牌升级——邀您共鉴！）

（辉煌之路—— 你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。
3、时间：20##年*月*日**：00—**：00
4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人
6、活动方式:
     本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组
1、第一组：策划总控组
  组长：明雪

      a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

      b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；
      d、负责经费的调配；
      e、处理紧急情况。
2、第二组：宣传组
  组长：李红燕

  任务：a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组
  组长：李强

  任务：a、联系酒店并确定酒会场地。
       b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。
        d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。     　
        e、做好酒会当日接待等后勤服务。
    注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。
　  1、酒会策划及准备期（5月20日至*月*日）：
     根据下列安排由各组长制订工作计划表

2、酒会当日流程：
    活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。
    ⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。
    ⑵18：30酒会正式开始：
    18：30主持人宣布酒会开始并致开场白 ，
    18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任  李强。

    18： 45银开集团采购部总监   王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。

用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20##年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。
22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。
3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；
             费用结算；
      书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。
注：1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
    2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。 

                    
四、资金预算
用   途   金额（单位：元）   备注  
酒会用餐费用     800元*15桌＝12000元      
宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组 预计800元
优秀商家奖品  500元    奖杯或奖牌

小礼品   500元     杯子、伞、等 
酒水   1000元
其他   200   不可预计费用  
总预算：   15000元人民币。

五、资金来源
划入集团广告宣传费用。

六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：

附录二、物料准备
酒水、小礼品、奖品、横幅、pop、音响设备和无线话筒、播放幻灯片设备（联系酒店提供）、照相设备等

附录三、相关负责人的联系方式。