什么是专业邀请函：是一种邀请特别的组织和个人参观展会，洽谈文案，是协商的主要方式。 分发资料的做法：
1. 会议资料不要放在服务台由与会者自由取阅，会令人觉得欠缺诚意，应装载资料袋里，
在与会人员报到时分发
2. 不要在会议上散发资料，干扰会议
3. 有保密性的文件、资料要登记签收
展会场馆条件包括哪几个方面：
硬条件：场馆地点，交通情况，周边住宿。停车数量，场馆空间，内部空间使用便利程度，多媒体设备，照明，空调，消防等
软条件：网络通讯便利程度，邮政电信便利程度，xx系统等
轿车的座次安排：
1. 当有专职司机开车时，通常主人坐司机后，主宾坐主人右侧
2. 如果主人自己开车，则请主宾坐客人右侧
消费展与贸易展的区别
消费展基本上展出消费品，主要目的是直接销售，展期一般为10-15天，消费展重视观众数量，是对消费者开放的展览会
贸易展是为了产业即制造业，商业等举办的展览，主要目的是交流信息，洽谈贸易，展期一般为3-5天，重视观众质量
网上会展对参展的优势：
优：1直接交易；2不受时空限制，永不落幕；3较传统展会费用低；4省时省力
第二篇：专业观众邀请函
专业观众邀请函
尊敬的阁下：
您好！
20xx年不确定的经济形势，顷刻间就能改变中小企业的命运。在这个关键时刻，身为 IT 主管，您如何在预算紧缩的前提下，全面整合现有资源，搭建起稳定高效的IT架构？如何化繁为简，变被动为主动，确保各类资产不受威胁和侵害？如何快速响应战略变化，为企业持续发展提供更有力的支撑？
这些正是 “ 重庆云计算博览会”
希望与您互动交流的重要议题。届时，多位业界权威将齐聚重庆，共同探讨企业的前瞻之道、改进资源利用率的创新模式，以及控制成本、提高效率的有效途径。
体验日将安排多项精彩互动：
现场演示： 近距离观看产品和方案演示，优势近在眼前；
智慧小屋： 与技术专家和行业同仁相约“ 智慧小屋 ”，面对面
沟通；
答疑解惑： 现场短信平台能让您的实际问题得到最及时的反馈； 精华视频： 全程视频播放更为您带来贴近企业需求的精华内容。
通过亲身体验这一切，您定能让IT释放出更大的能量，从而推动整个企业从容应变，掌握胜局！
“云计算互动体验日 ”即将来到您身边。现在注册参加，您还有机会提交自己感兴趣的问题，体验日现场由专家为您一一解答。
大会时间：20xx年3月22日 星期四
大会地点：重庆南平国际会展中心
联系电话：023-63622629
会议日程： 注：最终会议日程以活动当日为准 13:30-13:40 总经理欢迎致辞 —— 逆境中创寻机遇 - 中国企业如何迎接 2012
13:40-14:20 为业务永续护航 —— 动态基础架构助企业实现业务连续性
14:20-14:50 全方位数据保护 ——数据备份解决方案 14:50-15:10 以前瞻，保安全 ——网络安全解决方案
15:10-15:25 休息，展区参观
15:25-16:05 IT 潜力最大化 —— 动态基础架构助企业实现 IT 优化 16:05-16:35 效率提升工具包 ——协作方案
16:35-16:55 释放你的现金流 ——融资方案
16:55-17:25 多快好省做整合 —— Epp精细化管理
17:25-17:40 幸运抽奖
演讲内容简介：
为业务永续护航 —— 动态基础架构助企业实现业务连
续性
自然灾害或人为失误而引发信息泄露屡见不鲜，该方案可帮您夯实信息安全：
充分保护企业业务数据的安全性，能够在数据意外丢失时，迅速恢复；
? 强大、动态的备份能力,可保护数据和预防故障，源头上避免事故
发生； ?
保证应用可用性，降低风险，降低企业 IT 环境的维护成本和人力投入。
全方位数据保护 ——云数据备份解决方案
企业核心业务的数据至关重要，不容丝毫闪失，该方案可以用于高可靠数据中心：
实现文件系统、数据库及邮件存储管理的自动备份、自我保护和自动优化；
? 友好的管理界面，快速部署，非常适合 IT 技术薄弱的中小企业
使用； ?
该系统已成为当今数据备份领域的首选产品，支持各种存储设备和各个行业。
以前瞻，保安全 —— 云网络安全解决方案
加强网络安全已成为广大中型企业当前最迫切的需求。与其被动防守，不如防患未然全球规模最大的安全研发团队鼎力支持，发现全球 55%以上的高危漏洞；
? 领先的虚拟补丁技术，帮助企业在威胁到来前采取主动防御措施；
IT 潜力最大化 —— 动态基础架构助企业实现 IT 优
化
IT 应用越来越多，如何在有限资源基础上，发掘 IT 潜力？该方案就能做到：
? 使您超越简单的分区技术，并且不再局限于针对个别技术或平台
孤立的虚拟化；
? 使您了解 IT 资源的整体情况，可更好地管理、分配和提供资源； 最大程度地节省成本、电力和空间，提高您 IT 的资源利用率。
效率提升工具包 ——云协作方案
针对中小企业 IT 基础薄弱、协作平台不完善的现状，我们向您推荐该方案，它能：
快速建立弹性灵活、安全可靠的协同办公与知识管理环境，加强企业内部信息沟通；
? 以低投入实现多功能：办公邮件、文件服务、网站、数据备份恢
复、防火墙防病毒等； ?
快速部署，自我管理减少系统问题，独家技术让系统在几分钟内从灾难中复原。
释放你的现金流 ——融资方案
企业急需信息化投入，然而 IT 预算却非常有限，怎么办？云融资方案来帮您：
以更低的成本将最佳的技术运用到企业中，帮您开展业务、优化投资；
? 可灵活地增加或减少设备，以使用代替拥有，降低 IT 投入成本； ? 节约现金流，为更高收益的投资项目保存现金，支撑企业长远战略。
多快好省做整合 ——精细化管理
企业内部流程和环节变得越来越复杂，精细化管理正是为了帮您解决这些难题：
从管理方法、流程控制、管理对象等多方面，引导企业从常规管理迈向深入管理；
? 通过对流程和资源的精细化管控，快速响应客户的多种业务需求； ? 不断提升企业边际利润，深度整合企业现有资源，实现企业的卓越价值。
