徐氏宗亲联谊会财务制度

一、总则：

1、本会为了完善财务管理制度、加强规范本会财务管理。根据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》和国家颁布其他有关制度《法规》及本会《章程》，制定本制度。

2、本会财务制度以规范化、民主化、合理化、透明公开化、安全高效为原则，按照现代化企业财务管理制度管理。

3、本会所有费用必须由会长方可报销。各分会不得单独核算。

二、财会人员的管理：

本会设财务室，聘兼职会计和出纳各一名。考虑到本会的会长、副会长和秘书长散居县内，为方便审批和报销，每月末报账一次，由秘书长汇总整理和初审再发会长核报。捐款专用收据由财务部长在封面注明号码和领出日期并由会计盖上财务专用章和具领人签字后方可使用，收据用完回收一本再领一本。

三、出差费用管理：

本会办事人员出差差旅费开支标准：

1、出差费借支定额备用金标准省内2000元，省外3000元。

2、出差、借款、报销审批权限如下：

会长秘书长准核 财务部长复核 会计核准 会长审批报销

原则上非专职人员出差费用不报销、专职人员因公出差以节约为本。

3、出差费用标准：

类别 职别

专职办事人员 其它人员

交通工具 火车硬卧以下 硬卧以下

轮船 三等舱以下 三等舱以下

宾馆 A类地区：RMB200以下 RMB200以下

B类地区：RMB100以下 RMB100以下

A类地区：直辖市、省会等城市。

B类地区：除A类外的地区。

4、 出差补助标准（不分旅途和住勤、包括伙食补贴市内交通费）。

1）出差定义：按员工确定工作地点，因工作需要离开工作地原则上都是出差，在同一城市当天往返的不作为出差；

2）本会工作人员出差统一按每天30元伙食补贴，往返车费、市内公交据实核报；

3）出差天数按出差之日起计算，不满一天按一天计算，本会召开内部会议或培训期间不享受出差补帖；

4）出差人员原则上在市内办事只乘公共交通车，特殊情况经分管会长批准后乘坐出租车。出差人员自行开车时，实报交通工具的油费和过桥费。

5）市内交通报销每月一次，在每月的30日。

四、通讯费管理：

1）通讯费：本会工作人员为工作而花费的手机费（不含固定电话费），会长、 1

秘书长报150元/月副会长报100元/月。

2）通讯费每月报销在限额内凭#5@p报销，超出部分自理。

五、业务活动应酬管理：

1）本会的公益活动、书志编纂、捐款工作过程中招待宗亲和有关单位的餐费、礼品费、慰问金、纪念品可予报销，但娱乐费本会不报销。

2）应酬费批准权限。

会长或秘书长准核 财务部复核 会计核准 会长审批报销

本会所有收入除日常所需<一万元以下>外必须存入银行，帐户名统一为徐东海，存折和银行卡由出纳保管，密码由会计保存，各负其责。

3）所有应酬费报销必须注明招待客人的身份和人数应酬人，由经办人签字，秘书长或分管常务副会长签字，财务部复核、会长审批报销。

六、货币资金管理办法：

1、资金必须有效的监控。流向要安全、运作要科学、增值要稳定。

1）本资金借贷的对象：今后考虑用于宗亲扶助工作，可进行小额借贷，但需按要求提供担保。担保人负无限连带责任。

2）本会公益类项目资金（如编纂徐氏志书、出版名人研究著作、购存徐氏研究资料及专用设备等），必须立项，由秘书长拟写项目报告和实施方案，会长常务会审议，秘书处审核报会长审批后，财务才能拨付项目款。

3）本会的日常费用（包括差旅费、交通费、招待费、通讯费）的借支和付款、在手续完备的前提下须同时报会长审批。

4）本会购置固定资产必须事先提出申请，由会长会议同意后，由秘书长派专人采购，财务部建立财产档案。

七、基金的来源：

1、会员费；

2、捐赠；

3、基金的收益；

4、其他合法收入。

5、基金的筹集坚持自愿原则。

6、本会日常工作人员负责接受捐赠，并由本会财务人员向捐款人出具书面有效凭证。

7、捐赠形式：基金采取多渠道，多形式集募，除接受会员自愿捐赠外，每年可根据需要开展集中捐赠活动。

8、募集的基金，按一定利率借宗亲企业或个人，但必须由宗亲个人或会长常务会认为必要的第三方或财产提供担保。借款人应依约定支付利息。各分会会长为各分会财务负责人。

借款经由会长常务会集体决定。

八、基金收益的使用范围和审批：

1、基金收益的使用范围包括：本会的日常开支；安贞纪念馆建设；宗风文明建设；徐氏历史、文化、古迹的研究和保护。

第十六条 资金使用：

2、徐氏重大公益建设项目需经宗亲联谊会代表会议审议通过立项，纳入年度预案，由会长常务会按预算案落实和实施；

3、项目开支由项目工作组制定项目规划方案，可行性报告，经会长常务会集体 2

研究通过后分批拨付；

4、本会的日常支出按实际开支出帐，办事人员的工资由会长常务会研究决定，办事人员的差旅费和日常支出由会长审批，交财务核销。

九、项目建设和管理：

1、徐氏公益事业的建设，必须制定规划，根据规划，结合本会基金收益的实际情况，编列建设计划。

2、建设项目要提出书面申请和可行性报告，经会长常务会或宗亲代表会议审议通过后立项。

3、立项后的项目建设，要设立项目部，全权负责项目的建设开发管理。

4、项目部负责人由会长常务会委派。负责人要忠于职守，不贪不渎，不滥用职权，对本会负责。

5、工程项目要制定工程进度表，并按进度表严格执行，要制作工程预算，并合理结算。

6、项目建设资金的使用：

1）要建立健全财务制度，每项支出需经项目部负责人审批，会计审核；

2）项目资金按工程进度由本会财务拨付给项目部。项目部每月向本会报送财务报表。

3）项目资金不可挪用和挤占，要专款专用，专人负责，接受会员监督。

7、实行审计制度。本会对每个建设项目进行竣工审计或年终审计，发现违规违法者，要追究责任。

8、项目竣工后，所有工程档案、财务凭证等一切资料归由本会存档或由本会委托有关部门存档保管。

十、责任：

1、会长常务会为本会基金管理责任人。

2、担保人为借款承担无限连带责任。

3、挪用、挤占、侵吞本会财产的，按国家有关规定追究其法律责任。

十一、本财务制度的解释权在常务理事会，本制度在第二次平江宗亲联谊会讨论通过后实行。

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第二篇：贵州省六盘水市徐氏宗亲联谊会章程

六盘水市徐氏宗亲联谊会章程

第一章 总 则

第一条 本会名称：六盘水市徐氏宗亲联谊会。

第二条 本会宗旨：坚决拥护中国共 产 党的领导，遵守国家法律法规，为建设和谐社会，为建设繁荣、稳定、强大的祖国而作出徐氏应有的贡献；继承徐氏先祖之遗志，光大徐氏先贤之美德， 弘扬徐氏家族之文化，增进徐氏宗亲之友谊。

第三条 性质：六盘水市徐氏宗亲联谊会是徐氏族内的一种敬宗睦族、寻根溯源，是六盘水市徐氏宗亲民间自发性质团体，没有任何政治动机和目的。宗亲会坚决拥护中国共 产 党的领导，坚持党的路线、方针、政策，绝对服从各级党委、政府的领导，遵守中华人民共和国的法律法规，绝不搞宗族帮派活动,在党纪国法允许的框架内，维护本宗族的合法权利。在国家的政策、法规下开展合法的本宗族正常活动，为发展徐氏宗亲生产、经营、致富等方面起协助、协调作用，解决一些力所能及宗亲内部的实际问题，不介入宗教分歧，不干涉信仰自由，不涉及政治立场。

第二章 任 务

第四条 本会担负的任务：

1、教育徐氏宗亲爱国爱族爱家，奋发有为，蓬勃向上，为祖国的繁荣稳定作贡献。

2、成立六盘水市徐氏商会，为徐氏宗亲商业活动搭建商业平台，组织参与总商会及各商会的各项活动，组织洽谈，与其他企业、实体之间进行投资和合作，提供信息、咨询、中介、代理、维权及接待等多项服务。

3、收集和保存徐氏历史资料，研究徐氏历史文化的轨迹。

4、举行祭祖大典，负责全市宗亲事务的重大活动。

5、负责与全球各地宗亲及宗亲组织的联络、互访，参与世界及全国各地徐氏开展有益的宗族活动。

6、负责各支系的信息交流、传递，徐氏文化的宣传、传播，报道并推广宗亲在经济、文化、科技、致富方面的新思想、新成就。共谋全市徐氏族人的兴旺与发达。

7、帮助各地对徐氏遗迹的开发与管理，对重要文物进行修缮和保存。

8、开展社会福利及慈善事业，扶贫助弱。对考取国家重点大学不能支付学费的贫困学生给予资助和精神奖励，凡是考取重点大学的颁发荣誉证书并通报表扬；对极为困难的家庭给予救助；对抚养孤儿的宗亲给予经济帮助；对百岁老人给予慰问。

9、宏扬徐氏历史文化，缅怀列祖的丰功伟绩，学习列祖无私的奉献精神。

10、负责发展会员，收集会费及宗亲会交办的其他工作。

第三章 会 员

第五条 会员入会：

凡属徐氏宗亲，品行端正，思想纯洁，年满十八周岁者，愿遵守本会章程，填具入会志愿书，经组织部通过，既可成为本会会员。

第六条 会员应尽下列义务：

1、认真学习党的路线、方针、政策，在党政的领导下，在国家的法律法规允许的前提下，结合本章程，开展宗亲内部有益的活动，维护好本宗亲的合法权益，为宗亲多办实事，办好事。

2、带领宗亲发展生产，弘扬徐氏文化，走共同致富之路。在宗亲间的矛盾中起调解、化解、消除隔阂作用。

3、遵守本会章程，服从决议。

4、积极完成本会交办的各项工作，及时向本会反映情况并提供有关资料。

5、发展自己，培养大局意识、团队意识，有集体主义精神。

第七条 会员享有以下权利：

1、提议表决、选举权和被选举权。

2、参与本会的各项活动。

第八条 会员的奖罚制度：

1、本会会员对社会或对徐氏家族有突出贡献者，经常委会通过给予精神奖励，颁发荣誉证书。

2、本会会员如有损害本会声誉和违反本会规章制度者，经常委会通 过，给予通报批评；情节严重者，给予除名。

3、本会会员无论自愿退会或被除名，其会员权利自动终止。

第四章 组织机构

第九条 本会下设常务委员会，由会长、常务副会长、副会长、总务部部长、组织部部长、文化研究部部长、财务部部长、秘书长组成。同时设会员代表大会，由会员代表组成。

第十条 本会下设机构：总务部、组织部、文化研究部、财务部、秘书处。

第十一条 本会职员构成：会长1人，常务副会长1人，副会长4人，各部部长1人，副部长2人，其中财务部下设会计、出纳审计各1人，办公室设秘书长1人，副秘书长5人。

第五章 选举与任期

第十二条 本会每届任期三年，自现届职员宣誓就职之日起，至下届新职员宣誓之日交卸为止。

第十三条 本会会长和商会会长各选举一名德高望众者担任，会长可同时兼任商会会长；本届常务副会长和副会长由会长提名，筹备会选举通过，以后有空缺和换届由会长提名，常委会通过。

第十四条 各部部长，秘书长由常委会选举产生并加入常委会。

第六章 职 权

第十五条 本会最高权力机构为会员代表大会会，职权如下：

1、制定和修改本会章程。

2、审议会务报告及提案。

3、决定会务的实施计划。

4、决策本会奖惩制度。

第十六条 本会会长职权如下：

1、对外代表本会。

2、对内负责本会的一切会务。

3、签发本会所有对内、对外文件。

4、拥有对重大事项和人员任用的一票表决和否决权。

第十七条 常务副会长职权如下：

1、受会长委托，对外可以代表本会。

2、协助会长工作。

3、主持各部门开展日常工作。

第十八条：副会长职权如下：

1、协助会长和常务副会长工作。

2、主动、积极开展好本地区工作。

第十九条：本会各部职权如下：

总务部 负责典礼、人事、文书等日常会务，办理徐氏宗亲的公益、慈善事业。

组织部：加强各会员单位的组织、宣传事宜，发展、审议和批准新会员入会;负责对本会青年会员的指导与联络，发展有能力、有特长的青年才俊。

财务部：管理财务收支及银行出纳事务，稽查、审计本会财政支出及用途。

文化研究部：负责研究徐氏文化、编辑出版有关书籍、资料等，办理本会会员的有关教育事宜，加强徐氏宗亲的文化教育。

办公室：完成会长、常务副会长、副会长安排的各项工作；处理一切会务及有关事宜。

第七章 会 议

第二十条 本会会员大会每年定期召开一次。

第二十一条 常务委员会由会长组织召开，如遇紧急情况，可通过电话或网络进行。

第八章 会费的来源及使用管理

第二十二条 会费收入的来源：

宗亲的自愿捐款，宗亲的大型活动的捐资款，其他合法收入。

第二十三条 会费的使用：

会费收入必须全部用于全市宗亲事业上，会费开支的具体规定：

1、宗亲间的来访、出访、考察。

2、宗亲间的大型活动及庆典、祭奠。

3、宗亲遇有特重大困难给予的帮肋，社会重大公益事业的捐助。

4、宗亲会成员为宗亲办理各种事务均属自愿义务行为，无任何报酬。

第二十四条 会费的管理：

1、会费的开支，经会员代表大会授权由办公室做出预算，原则上量入为出，在特殊情况下超出会费的收入时，经常务会集体讨论决定，所有收支均必须对外公布，接受宗亲和社会监督。

2、会费的支出预算必须报请会长常委会批准后执行，财务根据批准方可列入账，出纳方可支付现金，若有违反规定，后果自负。

3、报账：其支付的票据必须由经办人、证明人签字，经会长或会长授权常务副会长审批后，会计方可报账、入账，否则，会计有权拒绝报账，即便是会计违规报账、入账，若被出纳发现，出纳有权拒绝付款。

4、会费的收支情况必须向宗亲会报告。

第二十五条 本会所有资金归财务部全权负责管理，作专项资金存入银行。

第九章 法律责任

第二十六条 严格财务管理，严肃财务制度，追究贪腐责任，以凝聚人心，维护团结，确保宗亲会的正常运作及长治久安，特制定本条。

1、任何人不得擅自使用、挪用、侵占、贪污会费。若违反规定者，即终止其职务，取消其会员资格，通报宗亲内部批评，责令其退还会费。若宗亲内部经协商而无法妥善解决，则移送公安机关处理，但绝不允许因意见达不成共识而打架斗殴，若发生打架斗殴事件，则任何人都有义务、责职向公安机关报案，当事人事后不得打击报复，若打击报复者，同样，向公安机关报案处理。

2、贪腐、挪用情节严重者，除退赔贪污、挪用资金外，移送司法机关处理。

3、贪腐行为触犯了《刑法》，移送公安司法机关处理。 以上的相关规定按国家的现行的法律法规执行，对法律法规条款理解无法达成共识时，则到司法机关寻求解释，以司法解释为准，司法解释原则上以六盘水市的司法机关的司法解释为准，以提高解决问题的效率。

第十章 附 则

第二十七条 本章程如有需修改，需会员代表大会开会通过。

第二十八条 禁例:本会不得从事任何政治活动及违犯政府的法律法规。

第二十九条 本章程由六盘水市宗亲联谊会常务委员会负责解释。

第三十条：本章程自20xx年3月17日起执行，并呈报当地政府备案。

20xx年3月17日