时间管理
一、赢得时间的10大法宝
1、制定目标
2、作出书面计划
3、遵守优先原则
4、明确不同时间段该做什么
5、简化工作
6、授权他人去干
7、排除干扰
8、严格执行计划时间表
9、打电话要找对时机
10、完成了工作就奖赏自己和他人
二、计划就是赢得时间
做好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处:
1、可以更快更好的实现工作及生活目标;
2、为真正重要的工作和目标节约时间;
3、对所有项目、工作以及活动一目了然;
4、把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。
5、减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作。
6、增强信心,提高自我约束力。
三、为重要的事创造时间
将时间用在重要事情上 ,才能创造更多上网价值 。所以 ,必须明确自己的时间应该用在哪里,更要学会如何为重要的事情创造时间。
1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前,为自己的时间使用情况做一次诊断,找出时间损耗点,检查是否出现过度的时间损耗,分析时间损耗的原因,然后在下一工作日极力消减。
2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度,安排或委托他人,删除琐事。
3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资,可创造出许多的时间。
四、崔西定律
任何工作的困难程度等于其执行步骤数目的平方。例如:完成一项工作任务需要3个步骤,则该任务的难度是9。而完成另一项工作任务需要 5个步骤,则该任务的难度是 25。所以必须简化工作流程,奉行“能省就省”的精简法则。
五、简洁有序省时高效
凌乱不堪的办公环境,使人们耗费大量时间去查找文件资料等物品,出错率高,工作效率低。保持简洁有序的办公环境,可以节省查找时间,提高工作效率。
1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理,办公桌、文件柜、书架摆放合理。
2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理,能快速从办公空间找到所需的文档。
3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等,协助整理办公空间,使办公环境更加有序。
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六、高效接听工作来电的6点技巧
1、迅速接起电话。
2、减少开场白部分。
3、吐字清晰,言辞果断。
4、接听电话时不影响他人。
5、控制通话时间,保持通话主题。
6、礼貌地挂断电话。
七、给任务贴上ABCDE标签
标注"ABCDE"标签,是为任务划分优先级别的最有效的方法之一。这种方法要求员工在开始工作前预想每日的活动清单,然后在每项行动后面标上一个字母,使任务的处理顺序得以确定。
A等级任务--必须完成的任务。清单上所有紧急和重要任务后面标上A.
B等级任务--应该完成的任务。原则上如果A任务未解决,就不应该处理B任务。
C等级任务--任务完成会有好的结果,但不象A任务或B任务那么重要。
D等级任务--可以委派给别人的任务。
E等级任务--无关紧要的小任务,可以全部取消。
八、3步工作法
建立工作法,通常遵循以下3个步骤:
1、有效安排计划表,确定个人的职责、计算完成工作的时间。
2、合理分配精力,让团队或个人专注最重要的工作。
3、持续地工作,一项任务接一项任务去完成,维持一个完整的工作流程。
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第二篇:时间管理理念_提高工作效率标语
时间对于任何人来说都是非常宝贵的,时间不会静止,更不会倒流,时间就是生命,时间就是金钱,做任何事情控制好把握好时间,人的一生非常短暂,管理好和规划好时间会有意想不到的收获。
常见的6种时间浪费现象
1、效率不明显的时间浪费,时常跑题。
2、不珍惜小额时间的浪费.
3、情绪不佳的时间浪费。
4、不专心的时间浪费。
5、包揽工作的时间浪费。
6、随意出借时间的浪费。
时间管理标语
1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。
2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克
3、时间管理的三大能力:自律,整合与重组,控制事件。
4、放弃时间的人,时间也放弃他。——莎士比亚
5、春光不自留,莫怪东风恶。——莎士比亚
6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思
7、每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的,一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇
8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思
9、时间管理是高效能员工必备的能力之一。
10、让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。
11、时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林
12、抛弃今天的人,不会有明天;而昨天,不过是行去流水。——约翰·洛克
13、在所有的批评中,最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基
14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。
15、高效率的员工善于整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。
16、利用时间是一个极其高级的规律。---恩格斯
17、时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。——麦金西
18、压缩时间,提升效益。
19、时间管理二八法则:专注于能产生80%效益的20%的核心工作。
20、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。---歌德
21、时间管理是提高工作效率最有效的方法。
22、从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够。---杰弗逊
23、时间就是效益。
24、谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨。
25、成功=艰苦劳动+正确的方法+少说空话。——爱因斯坦
26、时间管理能力是现今管理者必备的能力。
27、忠诚高效的员工----光阴似箭;拖沓懒散的员工----度日如年。
28、时间是我的财产,我的田亩是时间。——歌德
29、今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。---裴斯泰洛齐
30、你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林
31、合理安排时间,就等于节约时间。——培根
32、时间管理是在合适的时间里做合适的事情。
33、抛弃时间的人,时间也抛弃他。_____莎士比亚
34、时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
35、时间是伟大的导师。——伯克
36、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。---马克思
37、完成工作的方法是爱惜每一分钟。——达尔文
38、没有方法能使时钏为我敲已过去了的钟点。——拜伦
39、忘掉今天的人将被明天忘掉。——歌德辛勤的蜜蜂永没有时间的悲哀。——布莱克
40、把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒
41、合理安排时间,就等于节约时间。---培根
42、浪费时间是一桩大罪过。---卢梭
43、应当仔细地观察,为的是理解;应当努力地理解,为的是行动。——罗曼罗兰
44、优秀的员工,今日事今日毕。
做好计划就是赢得时间
做好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处:
1、可以更快更好的实现工作及生活目标;
2、为真正重要的工作和目标节约时间;
3、对所有项目、工作以及活动一目了然;
4、把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。
5、减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作。
6、增强信心,提高自我约束力。