人力资源部经理职责说明书

时间:2024.5.4

人力资源部经理岗位职责说明书

岗位名称:人力资源部经理

岗位编号:JF005

所在部门:人力资源中心 岗位定员 1人

直接上级:总经理

薪酬类型:月薪

直接下级:招聘部门、培训机构、网络稽核部门 、人事档案员、后勤部门、法律

服务部门、宣传部门、考勤管理人员

岗位性质:管理类

岗位概要:全面主持负责公司人力资源中心的工作,参与制定和完善公司各项规章

制度,参于人力资源发展目标和人力资源规划的制定,积极为公司各岗位储备各类人才,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。完成董事长安排的各项工作。

职责与工作内容

1、 主要参与负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划,在总经理领导下考核

各部门履职情况。

2、 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,在总经理的领导下制定各部门岗

位编制,明确各岗位任职资格,规范各岗位职能权责义务,健全追责机制,实施项目管理计划及目标管理模式,大力推行工作汇报与民主评议制度,建设成一支能者上庸者让的各层管理队伍。

3、 起草、修订与完善公司规章制度,严肃纪律条例,研究宣布考勤规定,完善以

优化生产关系提升生产力为目的的奖惩措施。起草公司工资奖金分配方案和与责任挂钩的经济处罚办法。

4、 加强命运共同体思想的体系建设。让管理层和每名员工深刻的认识到:岗位只

有分工不同,没有高低之说。只有各岗位各员工都发挥好自己的才华,才能把公司这棵大树培养好,每个人也才能实现“大树底下好乘凉”。

5、 加强公司核心文化体系建设,融会当今先进的思想理念,形成独特的企业文化,

每名员工要将企业文化变成自觉行为,随时以主人翁的心态参于公司发展。

6、 加强人力资源规划,根据公司发展战略和阶段目标规划,积极为公司各岗位储

备各类人才,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。

7、 主持公司的基本团队建设和各类群众组织的建设,加强与政府部门的沟通与和

作,根据公司发展规模,结合国家有关法律和政策的规定,择机成立和领导各类群众组织。

8、 建立规范内部行政管理秩序,制度上墙,责任到人,定期主持召开行政例会、

专题会等会议,总结工作、听取汇报,执行总经理对管理方面的决策。

9、 和谐内部关系,适时策划开展有助于内部团结和凝聚共识的各类文化活动,主

持各种对外交流、宣传、联谊活动。提炼公司标语口号,加强内部文化宣传形式的多样化建设,促进公司精神明文建设,全方位提升企业文化品味。

10、 组织开展公司的薪酬、福利管理 ,参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计

和薪酬管理的规范工作,并根据公司发展需要适时调整薪酬方案 ,负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对薪酬表进行审核,并组织办理和发放员工的社会保障、福利等 ,接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。

11、 记录董事长和总经理重要讲话内容,负责将董事长、总经理的意志形成管理制

度,执行董事长、总经理的各项决策部署,注重请示汇报制度,积极进谏和建议有助于整合资源产生效益的合理方案,登记保管好各类重要行政文案。注重自身形象,不得擅自宣布各项规定和制度。

12、 具有敏锐的政治意识,审核签发以公司名义发出的行政文件。要具有敏锐的商

业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力,代表公司处理好与劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构、公司所在地地方行政机构,工业园区各相关人员和机构的关系。

13、 根据公司整体的发展和人才提升需求,建立和完善招聘制度和渠道,及时完成

入职和离职员工的各项手续,加强培训机构和培训内容的建立与完善。指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析,建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考。逐步实现对员工流动的有效控制,与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话,建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题部门提出整改意见并监督改进 制订档案管理规范和制度,指导建立员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管,指导下属进行员工劳动合同管理。

14、 监察流程体系运作状况。规范考勤制度,推动绩效考核,指导各部门绩效考核

实施和推进绩效管理工作 负责监督和检查绩效考核的实施情况 负责审核所收集和汇总的绩效评估档案 负责受理绩效投诉并反馈信息。

15、 具有极强的领导技巧和才能,做好本部门的管理考核工作。

16、 做好部门间的协调沟通工作,完成上级布置的其它任务

权 力

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、 对公司人力资源管理制度的建议、建立、修订权 对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权 有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权 员工薪酬、福利发放的建议、审核权 对公司绩效考核工作的指导、监督权,以及对考核结果的审核权 预算权限内的财务审核权 对员工出勤的监督权 人力资源有关档案管理的监督权、查阅权 有代表公司与外界相关部门和机构联络权

10、 对下属员工和各项业务工作的指挥权

11、 对所属下级工作的监督、检查权

12、 对下级人员选拔、配置的建议权

13、 审核签发以公司名义发出的文件。

14、 对本部门预算内费用的审批权

15、 对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权

工作协作关系

内部协调关系:总经理、财务总监、营销总监、采购中心、物流中心、设计研发中

心、品管部及公司各部门负责人以及公司各部门员工

外部协调关系:劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构、公司所

在地地方行政机构,工业园区各相关人员和机构

任职资格

教育水平:大学专科及以上学历

专 业:人力资源、企业管理等相关专业

培训经历:劳动管理培训,人力资源管理培训,

能 力:领导力,沟通协调能力

经 验:2年以上相关工作经验,1年以上部门管理工作经历

知 识:熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规,知晓财务会计

知识和管理能力开发等方面的知识

技能技巧:掌握WORD,EXCEEL等办公软件使用方法。具备基本的网络知识,会使用

一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)和通讯设备。

个人素质:具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:使用工具/设备 计算机。

工作时间: 正常工作时间,根据需要加班。

所需记录:文档 、通知、简报、汇报文件或报告、总结等。

考核指标

1、 人力资源工作计划完成率,成本预算控制率,规划方案提交及时率,绩效考核

计划按时完成率,薪酬调查方案提交及时率,招聘计划完成率,培训计划完成率

2、 员工在职资格达标率,关键岗位员工流失率,员工管理及时性及有效性。

3、 部门合作满意度。

4、 领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

5、 董事长指定的工作内容完成情况。

任职人员签字: 签 批 :

20xx年9月号 20xx年9月号


第二篇:人力资源部经理的岗位职责说明书


人力资源部经理的岗位职责说明书

职位名称:人力资源部经理主要职责

1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;

2:建立和规范公司人力资源管理体系;

3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;

4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

主 要 工 作 内 容

1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;

2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;

4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;

5、参与公司重大决策事项的讨论;

6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

7、建立并执行公司的薪资、福利制度;

8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;

11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;

13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;

15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主

导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;

16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;

17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;

18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;

20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;

21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;

22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

重要绩效评估指标:

1、 年度、月度工作计划实现率95%以上;

2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正 / 负5%以内;

3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%以上;

4、公司人员月流动率控制在2%以内,年流动率控制在20%以内;

5、公司员工招聘期限科长级(含)及重要技术人员到岗时间为60天以内;普通岗位到岗时间30天以内;

6、确保每个科长级(含)及重要技术人员以上人员接受培训课时100小时以上;普通员工年接受培训课时为40小时以上;培训效果达到计划效果80%以上;

7、确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书80%以上的要求;

8、确保员工的职业生涯规划计划实现率为80%;

9、12-15个月内培养1名合格的人力资源部经理。

主要权利:

1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力;

2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权;

3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假(3天以内)、员工奖惩、各类福利假期审批权;

4、对违反公司人力资源及行政管理政策 / 制度的所有人员有直接处理权;

5、人力资源部预算外资金1000元以下资金审批权。

任职资格:

学历要求:

大专以上 专业要求:不限,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先 语言要求:国语标准,英语四级以上工作经验:5年以上相关工作经验,2年以上担任大中型企业相关的部门经理年龄及性别:30岁— 40岁,性别不限 计算机要求:熟练使用WINDOS及MS OFFICE其他要求:出色的学习能力,国语标准,五官端正,接受的培训:人力资源管理系统培训、财务管理培训、管理心理学、组织行为学、企业文化建设、ISO900质量管理系统

管理素质要求:

1、高度的整合能力,良好的策划能力;

2、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识;

3、亲和力和优秀的人际关系处理技巧;

4、优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力,高度的行动力;

5、创新意识和创新能力;

6、坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。

特殊才能要求

1、构建规范化人力资源管理系统能力;

2、实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人

力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设);

3、扮演好企业的四种角色(公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手);

4、精通中国劳动法法律、法规。

人力资源部在危机中的职责

摆平企业和员工利益

危机发生时,员工的个人利益和企业整体战略的冲突往往会加剧或者凸现出来。这时, 夹在两者间的HR部门变得格外尴尬。对于老板,他要做好商业伙伴的角色;对于员工,他又要成为其代言人。因此要理想化解危机,HR经理既不能一味从企业的角度看问题而忽视员工利益,也不可只从员工角度出发,这样只会加深矛盾,让危机更加难以化解。所以HR经理们要时刻牢记把天平摆平,不能像跷跷板似的这边高那么低,更不能忽高忽低。

冷静、平和的心态

面对危机最重要的是沉着,惊惶失措、乱作一团肯定是火上浇油。只有具有良好的抗压性,“泰山压顶不变腰”,才能在紧急关头客观分析。冷静才能从容不迫,指挥若定。

及时沟通,防患未然

如果能将危机“扼杀”在摇篮中自然再好不过。事实上,除了像SARS那样的天灾,不少危机都是可以通过事前的积极措施提早化解的。这不仅需要企业有一套健全的危机预警系统,还需要HR经理有良好

的沟通能力,及时和员工、管理者交流,发再问题症结。 灌输企业文化

HR部门是员工和企业间的桥梁,如果作用发挥得好,很多危机也将消弭。及时把公司的一些决策、战略传递给员工,增加认同感,从细节入手,向员工灌输企业文化,让员工了解企业目前的发展状态以及今后的目标,加强归属感。以此减少造成冲突的机会,即使危机发生,HR经理的补救工作也比较容易做。

第一时间行动

一旦危机发生,应该马上行动。行动不是盲动,而是有计划地动。在第一时间收集情报,根据具体情况、事态严重程度、发展态势制定几套可行方案,再按原定的计划立即实行。如此一来,一方面心中有数,另一方面,在解决过程中可以随时在原有计划上自如调整。 维护企业内部形象

HR部门无法解决市场危机,也无法重塑企业外在形象,所以在因生产流程或技术问题损害企业形象,而引发市场危机时,维护企业内部形象就是HR部门立功的机会。因为,这时员工很可能会因为社会上的种种说法对企业产生不信任,安抚人心,保持信心,更加团结,确保企业在员工心目中的地位不动摇。

善于总结

“前世之事,后世之师”,才不会同样的错误犯两次。危机管理的最后一步也就是总结经验教训,到这里危机管理才算完结

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