2012春节订货会方案

一、会议时间：20xx年12月13日

二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店

三、会议主题：迎新春客户答谢会

四、会议目的：

1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心

2、总结20xx年度的产品运作情况

3、推广新品

4、会议收款达到100万元

五、参会人员：

胶州城区酒店老板

六、会议安排（详见会议流程）

七、人员安排：

总指挥：销售公司总经理

总调度：市场总监

会务组： （3人）

产品组：销售总监 业务员 其中 负责样品管理

外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿

财务组：负责收款、开收据

人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置

2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表

八、工作职责：

总指挥：会议总调度、总监督

总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理

会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货政策与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）

产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析

外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作

财务组

九、时间进度：

1、 完成参会产品（新品）的确定

2、 出订货政策

3、 订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿

4、 订货会事项出不落实（酒店、新产品）

5、 会议场所最后落实并制作邀请函

6、 发放邀请函

7、 各区域参会人数统计

8、 订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）

9、 新厂布置

10、 会场布置

11、 动员会（会议当日相关责任落实到人）

12、 会议进行

13、 会务组送客户

14、 会议总结

十、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童）

2、安保

3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌

4、会场内禁止吸烟

十一、会场布置：

酒店外：横幅、彩虹门（内容）

新厂彩虹门、横幅（内容）

一楼大厅：会议地点指示牌

签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及政策说明等

会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告）

餐厅：舞台背景墙 一块（内容）

投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风

十二、费用预算：序号、项目、费用、备注

附一：会议议程

附二：会议流程

时间、项目、细则、负责人、地点、备注

附三：温馨提示：

1、禁烟

2、请勿大声喧哗

3、持餐券就餐

附四：董事长发言稿

第二篇：20xx冬订货会策划案(详细流程)

FANKAI2014冬订货会策划案

一、会议主题

2014冬订货会及客户拓展体验大会

二、会议目的

1）展示新的梵凯形象，为客户后期店铺升级打下思想基础；

2）树立经销商对梵凯品牌的信心，展示我公司品牌成长的决心；

3）提高冬产品订货率，降低季末客户退货率；

4）拓展训练，提高客户与公司间的合作默契度，为公司后期的加速发展做好铺垫；

三、会议标题

《              》 

四、会议时间

五、会议地点

北京鼎森公司 （梵凯）展厅

六、流程安排

1） 20##-6-18

2）20##-6-19拓展训练

3）20##-6-20

4）20##-6-21

七、订货内容

2014冬（四季装），2014冬羽绒 2014秋（补充订货）《负责人：李靖》

八、订货方式

1、经销商亲临订货会现场订货、下单、确认。

2、根据订货会现场订货样品的款号、颜色及尺码填写《订货单》，订单填写完毕，交公司工作人员确认并签订订货协议。

3、订货保证金为所订货品总额的30%，并于订货会后一周内到账。

九、订货政策

1、政策思路：

通过往年销售数据分析主要销售客户数量带为基础，制定主要订货政策方案；同时提供辅助政策让其他次要数量带客户也能够积极参与订货。

2、订货政策  《负责人：李靖》

   订货政策一：

1）（……..）

2）（……..）

3）（……..）

4）（……..）

   订货政策二：

1、（……..）

例：（………）

           备注：1）（………）

                 2）（………）

3）（………）

       3、销售奖励政策：

（………）

十、活动现场布置

1、公司展厅《负责人：刘鹏亮》

1）门口

         A、横幅（“热烈祝贺2014梵凯冬季订货会隆重召开”）

         B、花篮10对

2）公司入口《负责人：施小东》

     A、x展架4个（祝贺2个、欢迎2个）

     B、喷绘及灯箱（形象画面）

     C、来宾签到台（签到本、签到笔、通行证、统一服装发放）

3）公司展厅

     A、主形象墙主题画面

     B、货品陈列展示

十一、订货会筹备工作

一）整体活动方案策划

1、订货会流程

2、订货会通知（邀请函）《负责人：李靖》

二）会议议题及所需资料

1、欢迎晚宴发言稿撰写

2、分组资料议题搜集整理，包括：团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等

3、新产品解说词

4、宣传片策划方案

三）场地协调及装饰

报到当天公司悬挂欢迎横幅

会议场地分为：就餐、住宿、拓展、会议、展示等场地

1、酒店租用协议确定  《负责人：施总》

2、会场外部布置与装饰

3、晚宴厅布置

4、展厅布置   《负责人：李靖、刘鹏亮》

四）活动设计与执行

1、新品讲解策划方案及执行

2、展厅布置方案

五）物料准备

1、装饰类物料： 《负责人：刘鹏亮》

横幅：一条背景布

花篮

其它：

2、展示类物料：

KT板：

X展架：

小饰品及摆件：若干

模特：

3、接待类物料  《负责人：李靖、小东》

订货会邀请函：

工服：

胸卡：

导示牌：

接待台：

签到簿：1本

瓶装矿泉水：

酒水、水果及果盘：

照相机、摄像机：

接送车辆：

4、订货会物料：   《负责人：李靖》

记事本、签字笔、合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机

六）、人员分配

   客户订单录入：杨琳、张涛

参会人员：李靖

筹备及会议阶段：

总策划：何东

统筹：

会后撤离阶段：

总指挥： 何东

七）、费用预算：预算以最大化计算

1、装饰类物料：

横幅：200

背景：500

花篮：100*20＝2000

其它物品预计：500                          小计：3200

2、展示类物料：

KT板：300

X展架：40*10＝400

小饰品及摆件：800

                                           小计：1500

3、接待类物料

胸卡：3*100＝300

签到簿：50

瓶装矿泉水：25*40＝1000

酒水、水果及果盘：约10000                  小计：11350

4、食宿费用：

80人，每桌1200元计算

1200元/餐/桌*8桌*2餐＝19200

每天每房380元计算

380/间/天*40间*2天＝30400                  小计：49600                       

6、拓展训练费用                            约50000

7、其它不可预见费用                        约10000

                                          合计：125650元

十二、需总公司支持事项  《负责人：李靖》

      1、2014秋冬全系列样品

      2、包含2014秋冬全系列样品货号的订货单手册

      3、订货价格折扣返点

      4、订货会期间所有参会人员统一着装的服装

      5、订货会主题画面设计及其他相关pop广告画面设计

      6、其他相关宣传物料

      7、其他相关礼品

      8、相关订货会费用补贴

（以上为北京鼎森公司订货会策划案主要内容，现报总公司领导给予审批，望总公司能够给予大力支持。我们也将积极与总公司相关工作人员配合，努力办好“梵凯”区域性订货会。同时邀请总公司领导莅临现场指导！）

                                 北京鼎森公司（梵凯品牌部）

                                       20##-05-29