“梵天净土·生态王国”2010中国梵净山
万人徒步登山大会
(送审稿)
根据铜仁地区地委、行署对20xx年全省旅发大会总体布署,江口县人民政府与地区文化体育局通过认真研究讨论,决定在旅发大会期间举办“梵天净土〃生态王国” 2010中国梵净山万人徒步登山大会,其目的是进一步整合我区体育文化和旅游资源着力打造“梵天净土〃桃源铜仁〃武陵之巅”的户外天堂品牌效应。为确保活动的顺利开展,特拟定如下方案。
一、活动主题:梵天净土〃桃源铜仁〃武陵之巅〃户外天堂
二、活动内容:
1、中国梵净山万人徒步登山大会
2、摄影作品大赛
三、活动时间:20xx年9月4日—5日
四、活动地点:梵净山景区
五、参加人员:全国各地户外运动爱好者
六、参加人数:限报1200人,男女不限,年龄在18-50岁
七、奖励办法:凡徒步完成组委会规定的路程,均发给
纪念品,前十名颁发获奖证书。
八、组织机构
主办单位:贵州省体育局
铜仁地区行署
承办单位:江口县人民政府
铜仁地区文化和体育局
协办单位:江口县文化体育广播电视局
江口县三特索道有限公司
江口县户外运动协会
江口县梵净山户外俱乐部
九、为确保本次大会顺利开展,成立梵天净土·生态王国2010中国梵净山万人徒步登山大会筹备委员会
顾 问:蔡国祥 (贵州省体育局局长)
李再勇 (铜仁地区行署专员)
名誉主任:秦正浩 (省体育局副局长)
麻绍敏 (副行署专员)
主 任:袁 刚 (县人民政府县长)
常务副主任:龙丽红 (地区文化和体育局局长) 冉晓东 (江口县委书记)
李燎原 (江口县人大主任)
刘鲁平 (江口县政协主席)
杨业勤 (梵净山自然保护区管理局局长)
周文庆 (铜仁地区文化和体育局副局长)
曾 红 (江口县政府副县长)
副 主 任:黄隆武 (铜仁地区文化和体育局副局长)
秦智坤 (务副县长)
李 强 (政法委书记)
饶绍君 (县委常委、宣传部长)
龙书拓 (县人大副主任)
王 玲 (县政协副主席
成 员:龙建军 (县文体广电局局长
李义东 (县财政局局长
万景平 (县民宗局局长
杨 军 (县旅游局副局长
李社芬 (县体育中心主任
刘志兰 (县文体广电局纪检组长
周远鹤 (县文体广电局副局长
张维勇 (梵净山自然保护区管理局副局长) 刘亚林 (县安检局局长)
代 峰 (县卫生局局长)
吴帮华 (双江镇镇长)
黄昌礼 (太平乡政府乡长)
组委会下设办公室,办公室主任曾红,副主任卫建各、龙建军、李社芬、任义,成员董建强、舒玲、杨全、朱玉
仙,具体负责指导、督查、协调各项工作。以下各组围绕各自职能开展工作。
工作职责:负责整个系列活动筹备、邀请参加活动的领导、来宾,起草文件资料,制定活动方案及审查各组工作方案,负责处理和综合协调执委会日常工作。
1、赛事工作组
组 长:曾 红
副组长:李社芬 任 义
成 员:文体广电局体育中心、太平乡政府,江口县户外运动协会,梵净山户外运动俱乐部。
工作职责:负责制定活动方案,负责与地区行署、地区文化和体育局联系对接工作,负责对赛事场站点,沿线标志牌的布置和竞赛裁判工作,负责活动有关资料的制作和划分各队露营地工作。
2、新闻宣传组
组 长:饶绍君。
副组长:杨 涛
成 员:宣传部、县创建办、文体广电局、旅游局相关人员。
工作职责:负责本次赛事宣传工作方案,负责邀请省内外新闻媒体单位来进行摄影、摄像及新闻报道,并负责大会期间新闻媒体人员的接待工作,负责举办新闻发布会策划和
组织工作。
3、安全保卫组
组 长:李 强
副组长:聂向阳
成 员:梵净山管理局 公安局 安检局 卫生局 建设局 太平乡政府 创建办公室
工作职责:负责制定安全保卫工作方案和预案并组织实施,负责比赛线路的畅通及交通管制,停车秩序工作,负责来宾.运动员.新闻媒体人员及有关人员的安全保卫工作,负责森林防火。
4、后勤接待组
组 长:贺 进
副组长:李社芬 杜红卫 刘芝兰
成 员:接待办 文体广电局 文化馆
负责安排贵宾、运动员、新闻媒体人员、裁判员的食、宿、行,负责大会接待方案的制定和实施,负责志愿者的选拔.分配管理工作,负责车辆的调动,负责为运动员办理保险手续工作。
5、卫生保障组
组 长:代 峰
副组长:伍 化
成 员:县卫生局 县医院,中医院
负责制定本组的卫生保障方案并组织实施,负责比赛沿线医疗点的设立,在医院建立绿色通道,负责整个活动食品卫生安全。
6、筹资与财务组
组 长:李义东
副组长:
成 员:县创建办、县财政局
负责筹措赛事所需经费,并统一调度使用。
十、徒步登山活动指挥机构
铜仁地区文化和体育局 江口县人民政府
1、活动总指挥:袁 刚
2、副总指挥:周文庆、曾 红、黄隆武
执行指挥:龙建军
副指挥:李社芬
秘书长:任 义
3、裁判人员:江口县文体广电局、江口县户外运动协会、江口县梵净山户外运动俱乐部、铜仁户外联盟
4、由江口县户外运动协会、江口县梵净山户外运动俱乐部负责策划竞赛活动详细方案
十一、工作要求
(一)各级各有关部门要,积极支持、配合和参与本次活动,确保活动顺利圆满完成;在活动期间,要组织本单位、本
部门干部职工参观比赛,活跃现场氛围。
(二)各工作组制定工作及其预算方案,并及时报组委会办公室审定。
(三)双江镇、县直各部门以及驻江单位,悬挂标语、彩灯,积极做好活动氛围的营造工作;县建设局要做好城市深化亮化美化工作,于9月4日前完成县城主要街道红灯笼的悬挂;要做好活动赛场周围摊点的清理工作;督促各责任部门维护好本单位责任区域卫生,确保县城整洁、有序。
十二、邀请领导
省委宣传部长谌贻琴、副省长谢庆森、省体育局、省文化厅、省民委、省旅游局、省民宗局、铜仁地委、人大地工委、行署、政协地工委几大班子领导、地委宣传部、地区文化部、地区旅游局、地区广播电视局、地区文联、地区体育局、地区民宗局、地区摄影家协会和九县一特区、湖南凤凰、湖北恩施、重庆的黔江等相关部门领导。
领导及新闻网络媒体的邀请工作由饶绍君部长牵头,政府办、宣传部、旅游局等相关部门具体负责。
十三、活动日程安排
1、住宿:全体参加徒步登山爱好者9月4日在梵净山寨沙组(佛教苑)报到,并领取晚餐食品和文化衫,在自愿者带领到露营地,野营。晚上8:00在佛教苑召开各队领队会议安排5号活动的有关事项。
后勤接待组准备食品:每人按20元计算,肉类、素菜类搭配(自理生活),餐具由参加活动者自带。
2、9月5日6:30起床,各队自行解决早餐后各队领队在后勤组领取中餐(干粮),7:30分全体集合,徒步至梵净山龙泉寺整队参加开幕式,9:30分发令活动开始。
3、沿途设3-4个检录点,凡经过检录点由裁判人员在它右臂上贴上检录标志。
裁判组负责人:任 义
单位:江口县户外运动协会、江口县梵净山户外俱乐部、铜仁户外联盟
4、沿途设医疗点3-4个,每个点2名医生(6-8人),设安全保卫点3-4个(6-8人),安排救护车2辆,安全开道车和收尾车各一辆,跟随活动人员前行,做好医疗、保卫工作。
安排裁判工作人员10人紧跟队伍徒步前行。
5、终点设鱼坳(1000步),录取前10名进行物资和奖杯奖励。其它参加活动人员凭检录点贴在右臂上的3-4个检录标志领取纪念品。
6、各参赛人员到达终点后自由活动。
7、参赛人员下山后,安排车辆返回黑湾河。
8、为安全起见,当天下午3点结束徒步登山,未完成者由收尾车接运到起点。
十四、活动奖项
1、徒步登山奖项:录取前10名颁发奖杯及奖品,凡参加人员均可领取一份纪念品。
2、摄影作品大赛奖项:凡参加此次活动的全体运动员、工作人员、记者、裁判人员均可参赛。
参赛内容:必须是拍摄本次活动的场景、风光、人物等原创作品。
评审单位:聘请有关专家进行评审
奖项设置:
一等奖一幅:颁发奖金1000元及证书
二等奖二幅:颁发奖金500元及证书
三等奖三幅:颁发奖金300元及证书
四等奖四幅:颁发奖金200元及证书
入围奖200幅:颁发奖金50元及证书
评选:聘请有关专家进行评审
2010中国梵净山徒步登山大会经费预算
1、限报参加人员1200人
3、纪念品:每人按50元×1200人=6万元
4、生活费(晚餐):每人按20元×1200人=2.4万元 中餐(干粮)20元×1200人=2.4万元
5、返回黑湾河观光车:10元×1200人=1.2万元
6、领导、来宾、记者、工作人员按300人计算
生活、住宿费每人每天按200元×300人×2天=12万元 文化衫300人×30元=0.9万元
纪念品300人×50元=1.5万元
7、主席台搭建,10米长,5米宽,计0.5万元 背景:0.3万元
主席台布置:花、桌子、搬运费等,坐签、矿泉水等0.5万元
8、沿途标语、拱门、运动员检录标志、四个空气球等0.5万元
9、运动员保险费1200人×10元=1.2万元
10、文化作品大赛奖金0.53万元
11、摄影作品大赛奖金1.37万元
12、制作赛事指南0.9万元
13、摄影作品评审员评审费用0.21万元
14、评审员生活住宿7人×220元×1.5天=0.2万元
15、不可预算经费2万元
总合计:38.21万元
2、文化衫、帽子30元×1200人=3.6万元
“梵天净土·生态王国” 2010中国梵净山万人徒步登山大会
活
动
方
案
江口县文化体育广播电视局 20xx年4月10日
第二篇:登山策划书
登山策划书
一、活动名称:华农珠江学院红会登山项
二、活动背景:
每个季节都有不同的感想,而春季让人对出行有了自然而然的亲切感,春天的山平添了许多浪漫的诗意及生气黯然。于是我们决定在4月,让全会的人来一次登山。这不仅可以呼吸到大自然的清新空气,也让我们体验到运动的快乐与充实。
三、活动时间:20##年4月X日
四、活动地点:大金峰生态风景区
五、活动人员:⒈红十字会全体成员
⒉ 大一、大三有意者
六、活动意义:
我院通过学生会组织学生进行登山活动,可以丰富学生的课余时间,提高学生身体素质以及团队合作精神。同时,促进同学们掌握关于户外运动的技术,有利于组织与学生之间的友好发展。另外,也培养同学们不怕苦,不怕累,齐心协力,团结互助的长征精神,体现当代大学生积极活跃的精神面貌。
七、活动内容:以小组为单位登山
八 、活动宣传:
(一)校内宣传
(1)在学生活动中心挂横幅宣传;
(2)在人口密集区(食堂,宿舍,学校宣传栏)张贴大型海报宣传;
(3)于人流量高峰时间段在人口密集区(食堂,宿舍)派发活动宣传单张,组织人员到各班去宣传此次活动;
(4)联系广播站,用广播的形式向校内宣传;
(5)在学院学生校园网客户端登陆框弹出页面宣传(待定)。
(二)现场宣传
(1)登山活动现场拉横幅1条,
(2)登山活动会现场外海大型海报宣传;
(3)活动现场相机拍照;
(三)商家的宣传方式:
(1):可以在横幅在打贵公司的名字;
(2):可以在海报在打贵公司的名字;
(3):在我们到课室宣传时会同时介绍贵公司;
(4):在视频中加入贵公司的名字;
(5):或其它方式(具体与公司商量协调)
九、活动开展:
⒈活动准备阶段:
.海报宣传:由红会宣传部负责海报的策划、宣传工作,
定点开设宣传活动,及宣传单张贴宣传。
.前期报名:因为活动规定各届各系大一新生必须参加,所以该活动通知由各班班长或团支书传达。并在教学楼前,由本部成员设摊召集大一、大三的有意者进行现场填表报名,报名名额不限,但以自愿为原则。
.赞助经费:本次活动的赞助经费均由个人自行提供。
.领队安排:以小组为单位,每个小组分别选出领队和副领队,主要负责全班的带路和向导工作。组长作为纪律主管,其他各组委负责协助管理工作。
.路线选择:登山路线多种多样,
突发事件:
. 某几个人突然半路下山,不爬了。(处理方案:组委及时做好思想工作。若实在不听劝,依然半路下山,则会影响整个组的团体总成绩。)
. 某个人在登山途中意外受伤。(处理方案:各组都配有一个随队校医。若发现有人在途中意外受伤,则由校医负责该同学伤口的简单包扎。受伤严重者,由校医送回学校医务室,或附近医院。)
.设立驿站:每条路线的沿途可设立几个休息点,每个休息点安排一个本部干事,每次休息限时十分钟。
.活动总结:
十、商家利益:
独家冠名权:本次活动以商家名义来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
海报宣传:海报以赞助商身份出现及公司标志物。
横幅宣传:在公寓和学院可悬挂商家特色的横幅。
广播台宣传:公司资料信息可以在高教区广播台专栏播出。
现场展示:可以现场介绍赞助商。
产品宣传:公司产品可现场展示,赞助必须满足现场需求。
场地布置:活动现场可以用到印有商家特色的道具进行布置。
活动参:贵公司可派代表过来参加我们的活动。
市场分析:
1、 高性价比
2、 高效的市场拓展
3、 长远利益
4、 便捷的活动申请
5、 廉价有效的宣传
6、 广泛的影响
活动安全:
⒈我们沿着正规的道路前进而不是抄小道,因此排除了很多的危险。
⒉我们是团队行动,而且在队伍的最前面和最后面都有组委跟随,在路途中如有人有事离开,必须向组委说明原因和回来的时间,防止人员丢失。
⒊考虑到空气的原因,本部也不打算安排野炊,排除了因失火带来的隐患。
⒋登山是一个集体行为,整体的速度取决于体力最差的队员。不要以为自我感觉体力良好而一往无前,忽视了落后的队友。
⒌山间小路尽量走靠近山体的一侧,而不是靠近悬崖的一侧。并且尽量使自己的背包重心稳定,双手能够空出来。
⒍活动要求身着长袖长裤,穿登山鞋或轻便的平底鞋。
⒎集体决策,切不可擅自独行。
主办方:华农珠江学院红十字会
外联部干事:刘国伟著