20##年暑季市场招生方案
第一部分:时间与任务分解
一、执行时间
暑季招生工作时间将从20##年5月10起至20##年7月23日止!其中:
热身准备期----20##年5月10日至20##年5月19日;
营销培训期----20##年5月20日至20##年6月2日;
招生攻坚期----20##年6月3日至20##年7月7日;
集训开课期----单期:20##年7月8日(9日)--20##年8月21日(22日),
共20次课;赠8月24日(25日)、9月7日(8日)两次课
两期:20##年7月8日(9日)--20##年8月21日(22日),
20##年9月7日(8日)--20##年元月18日(19日)共40次课。
长训开课期----20##年7月13日(14日)--20##年4月19日(20日)。
总结收尾期----20##年7月8日至20##年7月23日。
二、上课形式及时间安排
暑期集训班:每周一、三、五或二、四、六两个小时,暑期结束转长训。
暑期长训班:每周六或周日两个小时。
新初一辅导及幼小衔接班:周一至周五上午或下午三小时,7月8日—8月23日共35次课。6月17日起对原六年级和幼儿园大班学生进行电话拜访邀约。
三、招生目标分解:
第二部分:市场运营手段
一、原潜在生源统计
将原电话资源筛选,特别关注之前预约报名的家长信息,以往咨询报名未交费的家长信息,交费后因各种原因未学的家长信息,以前参加过课程的培训但因种种原因后期未续学的家长信息,参加试听课未报名的家长信息,原公办学校及幼儿园学生信息。
筛选报名表,重点统计家庭住址、单位及联系电话。截止时间:20##年5月31日,责任人:刘珍、王英芝。
二、招生形式及新潜在生源挖掘
(一)五月份活动招生预热
1、送上我的祝福——母亲节的祝愿(作文组、口才组)
(1)活动时间:5月4日——15日
(2)活动内容:(三个一)各班领取活动专用稿纸——“祝福2013母亲节”,利用课堂30分钟时间,每位学员写一封感谢的信,带回家朗诵或即兴演讲给妈妈;讲一句祝福的话给妈妈听;做一次有益的事让妈妈感受孩子的快乐成长。
2、留住你的美丽——绘画活动(绘画组)
(1)活动时间:5月4日——15日
(2)活动内容:学员描绘妈妈的肖像或者与妈妈有关的场景、事情。
3、歌唱亲爱的妈妈——K歌活动(全体)
(1)活动时间:15日——25日
(2)活动内容:
学员自愿报名,歌唱和妈妈有关的歌曲,由各班学生采用投票的方式评奖。(活动地点为各班教室或者教学点附近空场地)
4、奖项评选
(1)各班评选:班人数≤8人,只设第一名1名(可并列);8<班人数≤16人,设第一、第二名各1名(可并列)。
(2)学校评选
各班把最佳作品于5月25日17:30分之前,将参赛稿(要求有教师评语)送交学校教学部,由学校组织教师于30日前统一评审。并按照活动主题评选出一二三等奖。每个主题设置一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名。
5、开展“优科100公益宣传一条街”活动
我们可组织1—2次户外活动,站齐队伍,打着标语,穿着统一服装,带着统一帽子,大喊“您伸援手,我练口才,共创雅安美好未来”等口号。将其策划为“全城练口才援灾区公益活动”,当然我们应该跟德克士及某些企业合作,为他们做现身宣传,衣服、帽子、汉堡、广告费都来了,因为这是公益活动,所以也必须带上我们的logo。同时与关工委、团委等联系,吸引媒体前来。(具体时间: 责任人是: 参与人是多少? )
(二)十元试学活动(6月8日9日开始,截止7月6日、7日)
6月8日前发布信息,推出十元培训课程,时间一个月。要求一个月时间出来好的培训效果。
(三)免费试听课(6月7日、8日、9日、14日、15日、16日、28日、29日、30日、7月5日、6日、7日)
策划:成立攻单组,包括面对面邀约、电话邀约及公开课授课。组长:徐子龙,成员:苑雪、马艺彤、刘珍、王英芝、肖莉、公开课人员
以邀请函邀请形式到学校、幼儿园门口与家长面对面沟通,邀请家长学生参加我们的免费公开课、进班听课或校庆,留下家长电话、地址或学生姓名等信息。
(四)学校门口坐点咨询(6月3日—7月7日)。
策划:成立坐点咨询组,主要负责现场我校门口、公办学校及幼儿园门口坐点咨询。组长:魏贝,成员:郑惠文、张琳、周慧、刘婷婷、董丹。
在学校门口搬桌子坐点,与过往家长进行交流,主要为孩子学习向家长解惑答疑,提供解决方案。通过提供茶水、气球、小奖品、小扇子、学习资料或播放喇叭等吸引家长,并收集信息。
(五)宣传单发放(6月3日—7月7日)
策划:成立发单组,主要负责招生攻坚期内单页、报纸发放等。组长:李鑫,成员:华飞、田超、褚凤龙、杨薇薇、王鹏、白茹、李龙婷、沈书跃、兼职招生员
(六)车体广告(5月23日—6月23日)
为五周年校庆、演出及暑假招生宣传造势。
(七)现有我们掌握的所有学校信息,以短信群发形式通知我们的校庆活动,及暑假招生信息,并定期发送学习信息。校庆前一周发一遍,开课前两周发一遍。
(八)实施老生带新生工作(6月8日—6月23日)。
策划:1、告诉学生和家长,我们的校庆演出即将开始,为了让更多的同学、朋友看到自己的表现,表演现场必须带至少三名同学观看助威(带上学校的邀请函),告诉学生和家长,其同学朋友信息必须6月16日前报上来,以便安排座次。
2、告诉学生和家长校庆抽奖活动即将开始,带同学和朋友,另凡参加者都会中奖。
(九)大型校庆活动招生。(另制定活动方案)
(十)通过学员抽奖活动促进新招生和老生返学工作。
策划:通知春季学员、暑期报名学员、老生参加6月29日、30日举办的“砸金蛋、赢大奖”活动。
(十一)与德克士、考试书店、文具店、儿童摄影城、儿童服装店、超市、眼睛保健中心等合作,对报名的学员所赠奖品或优惠以各店礼品代金券形式进行,不直接以现金形式。我们需要合作方做的是将宣传如单页、免费册子等由他们代发,同时留下客户的信息,最后交给我们。谁的信息报名后学生到谁的店里购物(当然钱我们出,而且由合作方提供最优惠政策,以减少我们的成本)。而且只要报名的学生除送她本人代金券外,再多送一张(暂不盖我校的公章)可以给他的同学或朋友用(等报名后再盖章),本人只限使用一张,且每张只用一次。
(十二)家长主动咨询。
家长主动到校或电话咨询,前台确保留下其相关信息,并确保当时成交。
(十三)幼儿园、公办学校教师联合办学。
策划:我校提供校舍,他们提供生源和师资,分成合作。责任人:李鑫
三、潜在生源持续跟进
(一)寄信:(一般分三次)第一次:宣传预热,介绍学生普遍需求,放大问题,强化对于解决方案的需求,并暗示有一种方案能够帮助解决这些问题。点到为止,吊足胃口。第二次:全面介绍,优势方法,特别之处我们学校是唯一能解决或解决最好的学校,进行价值包装,包括学校、教师、教学大纲、教材、教学方法等。第三次:提供与课程有关的赠品,抛出价格,说出高价与低价的原因,并进行承诺和特别提醒(一是强调稀缺性和紧迫感,催促学生抓紧报名,二是重新强调我们学校的独特价值)。
(二)面对面及电话沟通的技巧与话术或发短信跟进(营销学就是心理学,不要开门见山,不要急于求成,一定坚定信心、欲擒故纵、持续跟进,100%站在学生的角度帮助他们实现梦想,先成朋友后成交)。只要是我校的服务项目都要与他们联系进行参与互动。
(三)所有生源跟进必须在6月30日前结束,以外出活动、校庆演出、生日派对等形式聚在一起(实际上是我们最后的攻坚,提醒该交费报名了)
四、广告宣传
(一)招生简章。
1、综合报纸一批,4开彩页15000份(含试听剪卡),主要各专业学生成绩、效果、明星学员展示、校区展示、荣誉展示、校区卖点展示等,带公开课时间、校庆信息;剑桥国际儿童英语、新概念英语专业简章一批,A4彩页15000份;校庆演出邀请函( 或入场券)5000份;金点子或都市传媒门市广告两期;条幅10条。
主题:总校乔迁新址,五周年生日,枣庄分校成立,周年演出盛典等。
2、公开课时间:安排周五下午以及周六或周日空闲时间段。
3、投放范围:城区:实验小学及幼儿园,临山小学及幼儿园,北临城小学及幼儿园,临城镇实验小学,高新区实验小学,双语实验小学,育才幼儿园,机关幼儿园,金皇帝幼儿园、现代幼儿园、新城实验小学、幼儿园、门头,超市,广场,社区等。
周边乡镇小学:沙沟镇中心小学、沙沟镇茶棚小学、常庄镇中心小学、常庄镇西小庄小学、兴仁龙潭小学、张桥小学、兴城中心小学、后湾小学、柴胡店镇中心小学等。
4、投放时间与地点:
6月3日—6月14日,综合报纸5000份,英语单页5000份投放地点:社区
6月17日—6月21日,校庆演出邀请函、门市广告,投放地点:学校、幼儿园门口、路边门市
6月24日—7月5日,综合报纸10000份,英语单页10000份,门市广告,投放地点:学校、幼儿园门口、路边门市
(二)社区、小学门口海报制作张贴
投放区域:各社区宣传栏或明眼墙壁以及小学门口墙面,完成时间20##年5月30日前。
(三)车体广告宣传
5月22日前,责任人:李鑫
五、招生实施
(一)招生前培训、动员
针对教师面对面沟通、老带新、前台、电话招生主要话术进行培训演练。
招生人员培训、动员、传达招生方案。
(二)具体工作分工
1、任务分工(按奋斗目标分解)
此次招生重点以老带新、交叉返、个人招生、发单招生为主。
2、工作分工
(1)简章、报纸等制作:李鑫、魏贝、沈书跃,时间5月20日前
(2)海报张贴:李鑫、徐子龙、沈书跃、王鹏,时间5月30日前
(3)发单人员联系、海报张贴位置确定,所有投放小学幼儿园放学时间摸底:李鑫,时间5月20日前
(4)各老带新策划活动及组织:魏贝、各专业组长,时间5月10日前
(5)招生前培训、动员:李鑫、魏贝、徐子龙,时间5月30日前
(6)原潜在生源统计:前台,时间5月31日前
(7)之前所有招生期报名单、学生获奖奖状、照片、学生感言、家长感谢信,教师资质介绍以及数据统计整理存好:前台、各任课教师(每名教师至少准备三篇学生感言,两篇家长感谢信),时间5月31日前
(8)公办学校教师联系:李鑫、魏贝,时间6月10日前
(9)“校庆”活动策划与实施:李鑫、魏贝、郑惠文
(10)招生报名表、收据、暑季招生统计表、教材销售表、潜在生源统计表、招生进度表,奖品或赠品发放表、个人招生表等各类表格准备,要求必须填写完整、具体,收费日清日结:前台。时间5月0日前
(11)所需教材计划:各专业组长,时间6月25日前
(12)教学计划、备课、试讲:魏贝、组长,时间6月30日前
(13)课程安排:魏贝,时间5月31日前
(14)教学监督指导:魏贝
(15)招生组织、安排:李鑫、魏贝、徐子龙
(16)暑季招生及教学总结:李鑫、魏贝、徐子龙
(三)招生细节技巧
1、统计现有班级时间点,结合返学后秋季安排,安排暑季课程表,现有班级或不准备排课的时间段全部为(满班),吸引家长。
2、招生人数虚报,提前准备好相关名单。
3、现有班级或不准备排课班级按满班不能插班方式告诉家长。
4、公开课可以准备一定的内部人员。
5、学生获奖奖状、照片、学生感言、家长感谢信,教师资质介绍等资料随时提供家长,侧击家长报名。
6、公开课、抽奖等环节确保气氛热烈,流程执行到位。
7、发放单页人员安排,路口安排等环节到位。
第三部分 收费标准及优惠政策
一、收费标准(见附表)
二、优惠政策
(一)所有新生赠“优科100小明星会员”100分原始积分,让孩子在学习中参与积分兑奖计划。
(二)为庆祝建校五周年,暑季新生或老生报新专业赠学习大礼包(书包一个价值35元、茶杯一个15元、校服一身55元),辅导除外,单级别缴费只送校服;另前500名学生且在6月30日前报名学费按95折优惠,单级别缴费无现金优惠。推出充值卡vip会员活动,充3000赠500,充5000赠1000,充10000赠3000元。
(三)老带新,对老生发放两张30元学费优惠券,一张本人使用,一张新生使用(当期,也可以学生名义进行灾区义捐,也可以赠送同价值礼品、礼品券、购物券等给学生)。
(四)凡五人以上亲友团集体报名的每人除按规定优惠外,学校按每人30元现金给予优惠,或等价值实物或现金标准以学生名义向四川灾区进行义捐(与老带新、交叉返不同时优惠)。
(五)设置抽奖环节。(一等奖一名价值680元,二等奖两名300元*2,三等奖三名100元*3,鼓励奖十名30元*10)。所有缴费并参与抽奖的学生将信息名单投入抽奖箱,有家长和学生代表从鼓励奖向上进行抽取,共16人得奖,剩余可给每人一份小礼品,价值不超10元。时间:6月23日。
三、学费及优惠答疑
(一)家长不想一下子交两个级别,想先学一个暑假试试看,怎么办?
以口才为例,对于新生我们应一致对外宣传为最低按40次课120学时缴费,即一个暑假加暑假后约5个月长训课程,不要出现两期的名词;对于知道内情的家长,我们可以说,您可以先交一个暑假学费,如果您学完8次课感觉还满意,您在交剩余学费。
第一,学校规定按两个级别缴费,因为按两个以上级别缴费是一个学习整体,学东西不可以间断,对孩子的学习效果和习惯会有很大帮助;第二,按两个级别以上缴费会有很大优惠,按一个级别即使可以,但优惠没有了(不过校服还是免费赠的),所以我还是建议您对孩子要求长期学习,坚持学习。孩子一旦知道家长也是抱着试试的态度,那他肯定不会有长期学习好好学习的念头。
对于老家长,我们可以说孩子学习进步较大,需要坚持学习,家长省的麻烦,关键是我们从20##年开始实施效果承诺教学,为了孩子成长,可以签订内部教学协议,到时家长、学生、校长、老师全部签字,到期达不到教学目标,我们将承诺免费重学,而且继续享受我校所有的增值服务。
(二)学费有点贵,能不能优惠?
这是40次课的学费,平时除去放假得一年,平均每天才5元钱,现在5元钱连一包烟都不够,炒个普通菜还得七八块钱,重要的是只用5元钱就解决孩子培养问题,还有什么比孩子教育更重要的,您也可以安心工作,赚更多的钱不是。
那么多家长选择到我们这里来,看中的就是我们的教学质量和服务,您注重也应该是这些吧?除了校庆和某些特定节日活动外,我们从不打折,因为我们坚信我们的教学质量和服务,我想您和您的家人,最大的愿望就是孩子成才吧,钱不是问题,关键是让孩子有个好的未来。
其实我们学费也不是薛城最高的,很多机构一年都三四千,关键我们提供教学承诺,保证孩子的教学质量,这是其他机构不敢承诺的。
第四部分:学费收入计划(元)
第五部分:招生预算
一、宣传简章
(一)综合报纸15000份,3000元
(二)英语简章15000份,1500元
(三)校庆邀请函5000份,1500元
二、金点子或都市传媒两期,1000元
三、条幅10条,500元
四、短信平台,2000元
五、五月份活动预热,500元
六、优科100公益宣传一条街活动,500元
七、招生小奖品,1400元
八、大礼包,39200元
九、抽奖奖品,4600元
十、招生路费等,500元
十一、 校庆活动,45000元
十二、 招生奖金,20300元
合计:120000元
第六部分:暑季招生指挥部
为确保春季招生工作按期进行并顺利完成任务,成立招生指挥部。
总指挥:赵红岩
副总指挥:李鑫、魏贝、徐子龙
指挥部下设三个招生组
发单小组组长:李鑫
老带新及坐点招生组组长:魏贝
攻单小组组长:徐子龙
第七部分:激励措施
一、奖励内容·
(一)招生奖励列表:
(二)说明
1、保底计划未完成,个人招生最高按按学费2.5%给予奖励。
2、保底计划完不成,组长无奖金。
3、列表中小组总额只本小组招生奖金总额。
4、老带新和交叉返:多个学科老师平均分。
5、公开课:现场至开课前报名按听课家长实际缴费报名每人主讲教师10元,辅助讲师5元进行奖励(听课前报名缴费、老带新、交叉返、公办老师推荐除外,团报仅算一个)。
6、前台要提高沟通技能,掌握营销技巧,按新工资标准领取招生奖金。
7、公办学校招生按30--100元/生给予提成,不记入我校教师个人招生(包括单独招生、老带新、交叉返及公开课),计入团队招生。
8、奖励方法
招生结果由前台每日统计、每周通报,可提前兑现的每周二例会兑现(老带新、交叉返),不能确定最终金额的招生结束总结兑现。
二、招生要求
(一)出勤
1、招生期间,无特殊原因小组成员一律不许请假,如有特殊原因必须请假的应经招生小组组长签字同意,每周组长公布考勤信息。
2、根据统一时间按时或提前外出招生,不得迟到或早退。
(二)形象
1、招生期间无论校内还是外出必须佩带胸牌。
2、外出招生或与家长、学生交流,必须使用普通话。
3、与家长交流必须热情、大方、微笑。
4、禁止与家长发生争执或出现家长投诉。
(三)技能
招生工作前必须熟知家长问答话术、面对面营销技巧、电话营销技巧、学校概况、课程体系、近期活动、收费标准及优惠政策。
(四)态度
1、服从学校及组长工作安排,不出现消极言论或无特殊原因拒绝接受工作。
2、参加招生应积极热情,帮助学校或本组出点子、想办法,确保完成任务,不得消极怠工,比如发单时在分配区域内被动发单,不积极与家长进行交流,一次多页发放给同一人,单页未发完随手丢弃造成浪费等。
3、不得弄虚作假上报虚假信息。
(五)新生人员出现退费现象,对个人招生提成、公开课、老带新等奖励予以退回。
(六)晨会与总结
招生期间确保每早进行晨会,总结上日招生情况,安排本日招生工作,任何人不得缺席、请假、迟到、早退。
三、招生带动
(一)各人员要提升市场意识,创新招生方法,强化招生手段,组长监督指导好招生情况和进度,确保超额完成招生指标。
(二)组长、前台每天统计咨询报名和实际招生名额,每天一小结、每周一大结,以表格形式列出进度。对每周小组、个人完成情况进行记录公布,对招生结束后第一名个人进行表彰并激励;对招生过程中违反招生要求的给予适当处罚。前台负责及时校校领导上报招生周报表和月报表。
(三)所有招生工作安排责任人必须按规定进度完成,否则每项工作拖一天乐捐10元。