厦门大学漳州校区
“爱韵书香”爱心书报亭主题系列活动
策划书
主办单位:厦门大学漳州校区学生办团工委
承办单位:厦门大学漳州校区青年志愿者协会
爱心书报亭志愿者服务队
目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的及意义
四、活动时间
五、活动地点
六、活动简介
七、前期准备
八、宣传策略
九、活动流程-具体实施计划
十、人员安排及培训
十一、活动说明及注意事项
十二、后期工作
十三、经费预算
一、活动背景
成立于20##年的漳州校区学生书报亭,是由学生自主负责日常运营工作的非营利性学生组织团体。在开创后的三年多时间里,一直以“用心做最好”为宗旨,为广大学生带来了许多便利和帮助。竭诚为广大同学服务,满足校区学生对知识的渴求,为部分学生提供社会实践的机会,并定期帮助一些家庭贫困的同学。而今书报亭业务越来越齐全,顾客群越来越多,在学校影响力逐渐提升。20##年9月,书报亭在团工委老师的领导下,开创性地进行了公益性改革。正式加入漳州校区青年志愿者协会,成立爱心书报亭志愿者服务队,工作人员中有一批优秀的志愿者。为完成公益转型及改革,有必要进行一次宣传活动,让同学们了解书报亭今后公益性质的运营方式和有关业务。
二、 活动主题
爱韵书香--爱心书报亭主题系列活动
三、活动目的及意义
1.宣传目的
*宣传节约循环利用书本理念:通过倡导广大同学来捐书,让同学们的书能更好的在校园内循环流通。
*宣传改制:宣传书报亭公益性改制的情况,突出为同学服务的公益性质,向同学们传达书店物美价廉、务实、专业的服务宗旨,树立良好的形象。
*宣传团队,书报亭文化:将书店所属人员(管理层、店员、志愿者)作为一个整体向同学们推出。向广大师生展示一个全新的专业的书店工作团队。
*宣传志愿者文化:作为公益性组织,通过服务于全校师生,贯彻青年志愿者协会的精神,培养同学们的社会主义价值观,懂得奉献,学会感恩,养成相亲相爱的良好风尚。让书报亭成为播撒爱心的载体,更好地为广大同学服务,号召更多的同学加入到献爱心的队伍中来。*宣传业务:捐书领书的业务作为宣传重点。而对于以往的旧业务,让同学明确流程,让他们明明白白地买书卖书,其中报刊杂志订阅业务需重新介绍,拓展业务范围。
活动后爱心捐书和换换板活动作为书店的长期活动延续下去。
2.为书店征集新店名
为配合书店改制的新气象,书店需要一个深入同学心中的新店名来提高知名度。此次活动就是要在同学们的创意店名中抽选一个作为新店名。
3.监督目的
改变以往的店内监督,增加点外监督。借此次宣传机会,招徕更多热心的同学关注书报亭,关注店员的服务态度,让同学们知道他们有权直接向书店管理人员投诉,并公布投诉电话。
4.活动意义
通过此活动,提高书报亭的知名度,让书报亭在广大学生心目中是形象将焕然一新。捐书送书,为广大学子送去知识的福音;捐书优惠制度的建立,必将促进学生积极踊跃互相帮助,使“爱心书屋”从构想成为现实;店名征集,让学生都参与为爱心书店命名这一富有意义的事件中来,无疑将拉近书店和所有学生的距离;留言栏的设立,了解同学们的心声,为书店以后的发展指出方向……所有一切,都将为书店改革发展做出历史性的贡献。
四、活动时间
20##年12月22、23、24日三天(周一、二、三)
11:00-1:00,17:00-18:30
五、活动地点
北区食堂门口
六、活动简介
整个活动分为五大系列活动:
“爱心捐书”---倡导同学来捐书,促进书籍循环利用
“‘投名状’新店名创意征集”---为书报亭征集一个新名字
“圣诞新年愿望换换板”---留下你可以提供的,带走你的愿望
“书报亭风采展示”---书报亭介绍,人员风采展示
七、前期准备
1 宣传文字撰写,包括书店简介,店员风采展示介绍,各块活动传单。
2 活动海报制作,传单制作
3 书报亭干事给相关工作人员培训
4其余准备工作详见各活动板块。
八、宣传策略
前期准备:
海报传单:
本次活动宣传幕布 1张
活动宣传海报(PS) 1 张
爱心捐书活动介绍海报(PS) 1张
“投名状”新店名征集海报(PS)1张
换换板(PS) 1张
书店风采展示手绘海报(POP) 2 张
爱心天使留言板(POP) 1张
展板 6块
活动介绍传单 1000张
书店介绍传单 1000张
提前5天贴出海报,并把传单贴到各个园区楼下
现场宣传:
1 用音箱设备来活跃现场气氛
2 活动三天现场安排数名工作人员分发书店宣传单,并向同学详细介绍活动内容以及书店的其他方面。
3各活动分区用招牌区分开来
九、活动流程-具体实施计划
5个系列活动12月22、23、24日于食堂门口同时进行,当场需要2张桌子,4把椅子,一张桌子作为捐书登记处和“投名状”店名征集箱放出。另一张桌子作为愿望“换换板”登记处和意见建议留言处。桌子旁边划出一块空地放领书取。爱心天使留言板(1),书店风采展示展板(2),还有活动宣传板(1),愿望换换板(2),六个展板摆在两张桌子周围。各个实施计划如下:
系列活动之一,书香传递--爱心捐书
活动介绍:
此次活动作为爱心捐书的启动活动,让同学了解我们的捐书业务,今后将在书店长期进行下去。捐过5本以上的同学即可在规定的日期内来领我们捐赠区的两本书,并对于捐书多的同学有一定的优惠。让同学的书本更好的循环流通。
你的爱心,我们帮你传递
前期准备:
1在活动开始前几天由负责人整理出活动当天可以送给同学的书
2制作捐书区的牌子,牌子可以制作的可爱一些,以吸引同学,在牌子上可写上“爱心捐赠区”
3制作小图章(一个爱心图案的和一个笑脸图案的),制作捐书凭证“爱心卡”(有编号的)
4爱心捐书登记表
5活动当天摆在桌子上的“爱心捐书处”标识制作
活动流程:
1 海报贴出后,书店即可接受同学捐书。
2 对于捐书的同学,我们工作人员会在“爱心卡”上印爱心章,爱心个数即为捐书本数,“爱心卡”由同学自己保管。
3 同时,工作人员将捐书人的姓名,手机号码,捐书领书本数记录在专用登记表格上与“爱心卡”卡号相同的数字后面。
4在捐来的书上贴上标签,在标签上盖上爱心章。
5 正式活动的那三天,捐过五本以上书的同学活动当天可以凭捐书证来领捐赠区的书,工作人员会在“爱心卡”上印笑脸印章,印章个数为领书本数。(并说明至09年3月31日为止限领两本)
6捐书优惠活动说明:捐到10本以上可享受书店9折优惠,20本以上8.5折优惠(优惠限教辅和纪念品)。
以上优惠期限截止09年3月31日。
活动说明及注意事项:
1 对于捐书的同学不必让他们马上领书,如果当下没有他们需要的书,下学期3月31日前还可以继续来领书,上限两本。
2 活动过程中注意宣传我们的公益,服务大家的理念
3 对于来领书的同学态度要好,对每位捐书同学都应道谢,也应认真核对,每天结束后,都应作汇总工作,统计书本的数量,有无丢失现象发生。
4 对于捐来的图书限定:过于破旧,版本过旧的书我们不接受,工作人员在收书时应注意。
系列活动之二,投名状--新店名创意征集
活动介绍:
通过向同学征集店名,让同学在想店名时更多的了解我们的书店,让书店真正为大家服务。
前期准备:
1制作投稿用的小卡纸3百张。要求:应统一印上“投名状”的大字标题,姓名、联系方式和新店名写处。
2存放“投名状”的投票箱1个。同时准备签字笔5只。
3书券制作
活动流程:
1活动当天需散发传单并介绍活动(附送“投名状”)的工作人员2到3名。
2另工作人员守在投票箱,派发和指导同学填写投名状。
3奖励制度:最后选出3名同学。第一名会作为书店新的名字,并赠送100元书店现金抵用劵(纪念品,教辅,报刊),第二名30元现金抵用劵,第三名 20元现金抵用劵
活动说明及注意事项:
1同学一时想不出书名,可以让同学讲"投名状"带回,但是必须在活动结束日期即12月24日前交到活动地点。
2后期工作:书名的评选由店员,干事,志愿者进行,采取投票选举的方式.书名的获奖名单将会以海报的方式在食堂门口公布,时间为09年1月1日,并会短信通知获奖同学到书店领取抵用劵。
系列活动之三,换换板—新年圣诞愿望交换
活动介绍:
此次活动作为“换换板”的启动活动,宣传二手物品交换理念,今后将在书店长期进行下去。
前期准备:
1 展板制作:分为“我想要的”和“我可以提供的”两部分
2 可贴便签纸若干
3 换换活动登记表格
4 换换活动宣传传单制作
活动流程:
1 活动当天有人有闲置物品的则贴在展板1上面,有人想要什么东西的则贴在展板2上面。写的时候都到我们的桌子处登记一下,登记他们的姓名,号码,系别,手机号。两个工作人员负责登记,另外两个工作人员则站在展板旁边简解介绍活动。
2 活动持续三天,从第二天起,建议同学在贴自己“愿望”时,能尽可能地揭下其它的“愿望”。这个强制不行,靠宣传与鼓动。
3 三天活动结束后,最后选出提供物品最多的十个人给与书报亭的9折优惠券(仅限纪念品和教辅)。
活动说明及注意事项:
1活动以后该活动长期在书报亭内进行,作为同学物品交换的一个场所。
2奖励制度仅限于活动那三天
系列活动之四,书报亭人员风采展示
活动介绍:
通过展示我们工作人员的风采,介绍书报亭的业务,让同学更好的了解我们,并通过“爱心天使留言板”倾听同学的心声。
前期准备:
1 书报亭简介海报制作(POP)
2 书报亭内部人员座右铭,感言征集
3 拍书报亭人员合照
4 书报亭人员风采展示海报制作(POP)
5 制作“爱心天使”留言板
6 准备3把水笔
活动流程:
1活动当场有两位同学在书报亭风采展示旁为同学介绍我们的书店。宣传我们书店的业务,我们的工作,我们的志愿者。
2两名工作人员分工,一名同学负责召集、鼓励过往同学来留言,告知同学书报亭的业务,询问同学需要哪些教辅和报刊。另一名负责记录同学的意见和建议。同时可记录下同学需要的教辅书和其他书籍,需要订阅的报刊。并公布我们的业务电话。
活动说明及注意事项:
1工作人员要细心聆听同学的意见,做好记录工作。主要培训店员的举止、礼仪,以及速记能力,并要求店员充分了解店里报刊、教辅的业务,以及书报亭工作的方方面面。
2 工作人员应态度阳光大方,以商量的口气请求同学,不生拉硬拽。记录的同学要有很好的听写能力,能迅速记录同学说的意见,不让同学久等。
十、人员安排及培训
此次活动的工作人员由书报亭的店员,志愿者,以及青协的部分干事组成。书报亭干事负责现场秩序管理。
各部分所需人员:
宣传活动,发放传单人2人
爱心捐书区 1人 捐书领书登记处 2人 爱心捐书机动人员 1人(兼拍照)
“投名状”投票处 1人 “投名状”机动人员1人
愿望“换换板” 登记处 2人 展板处2人
书报亭风采展示 展板处2人
一个活动时间段(一个中午或一个傍晚)共需14人
每个分活动会有1-2个书报亭干事负责
活动前由书报亭干事给工作人员开会,说明注意事项
工作人员的活动前培训:
①态度要求:耐心、平心静气、要用询问获得允许的口气。
②要求工作人员明确活动流程。
③明确活动奖励机制,要求工作人员向参与的同学明确传达。
④告知个分活动的负责人
十一、活动说明及注意事项
爱心捐书和换换板将作为书店长期的活动进行下去。留言板,风采展示的海报可以活动以后可贴在书店。
十二、后期工作
1 三天活动结束后,组织书店人员投票选出新店名,并进行公示
2 把延续到书店的活动安排好
3 作总结,形成报告
十三、经费预算
第二篇:大学生爱心主题活动策划书
大手牵小手
一·活动主题:延伸爱心舞台,携手温情世界
二·活动目的:以培养爱心为宗旨,在不打扰孤儿院孩子的日常生活前提下,了解一个特殊
群体,走进孩子们的内心世界,力所能及地帮助他们。感恩社会温暖,奉献爱心,加强成员凝聚力,营造家的氛围。
三·组织机构:
协办方:
活动时间:
四·活动内容
·前期准备:1、组织人员到选定孤儿院勘察情形的环境;
4、取得学校认可,并开出本次活动许可证明;
5、确定志愿者人数;
6、活动宣传(海报,横幅等);
7、安排工作人员,包括联系、宣传、摄像等;
活动流程:1、出发前在校医院8:00集中志愿者,清点人数,交代细节;
2、志愿者可凭自愿原则带上小礼物送给孤儿院小朋友;
3、坐公交到达地点后,志愿者致辞; 4、小型见面会结束后,,融入孤儿院朋友的生活和娱乐中;
组织一些表演互动活动,如一起手拉手唱歌,和孤儿打篮球,
踢足球,;做一些游戏,如老鹰抓小鸡;教小朋友画画。上上课唱唱歌。;教
小朋友完成作业.参观他们的宿舍,和他们一起谈心;可以建立一对一服务;
志愿者们教孩子们看书,识字,帮孩子们打扫房间卫生,陪小朋友做游戏等;
同时邀请有摄影爱好的队友参加,用相机拍摄好活动的相片,进行保存。(相
机自备)。
5、活动结束后,全体人员与福利院小朋友及工作人员合影留念,组织者召集志
愿者集合并清点人数;
6、感谢院方负责人,向院方对本次活动的支持表示感谢。
7、组织志愿者坐公交返回学校。
8、回校后进行工作总结。保留优点,改正不足。
五·注意事项:
1、 公交上禁止打闹,保持文明形象
2、 志愿者在活动期间临时有事者,应提前向部长回报情况
3、 活动期间应不得擅自离开,做到有爱心、责任心,禁止不文明行为及语言。
4、 拍摄及摄影的同学在前一天晚上应确保内存卡的内存及电量。
5、 活动前一天应确定活动当天的天气状况,如有需要带伞等。
6、 衣着大方得体。言行举止文明礼貌
7、 回来后,认真总结学习
活动预算
1.游戏工具:我方自行预备
2.我校学生交通费用:往返公交车2~4元
3.慰问品:同学们自带愿意赠予孤儿的学习用品或玩具、体育用品
策划负责人: