《清祺书》杂志首发仪式

暨20##年清祺书新品发布会

（组织方案）

一、活动目的：

1、通过活动及媒体正式对外宣布公司20##年新款产品正式上市暨杂志创刊号发行；

2、进一步提高公司品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度；

3、作为公司新的发展思路——清祺书杂志的发行，具有里程碑式的意义，也通过本次活动为公司后续的衍生产品打开新的销售渠道；

4、将企业经营理念和文化进行集中呈现；

5、会场布置用强烈的视觉冲击来突显企业的品牌形象；

6、可进行系列化的延展（公司、会展、会场、宴会），形成统一有效的企业形象。

二、活动带来的附加效应

1、进一步提升清祺书公司在台挂历领域的良好声誉和广泛的知名度

2、在客户和合作伙伴心目中进一步树立清祺书文化作为一家以台挂历设计

印刷为主业，集文化产业投资、衍生品开发及书画杂志发行为一体的综合性经营实体的全面形象。

3、通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础。

三、活动时间

20##年10月20日星期四下午及晚上

1、发布会时长不超过3小时左右；

2、晚上安排答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参加；

3、发布会将在展会结束前3小时开始签到，方便邀请来宾参与；

4、整个活动规划6个小时，发布会环节安排2小时30分钟——3小时，晚宴就餐交流2小时左右。

四、发布会形式

清祺书杂志创刊首发式、专场新品发布会、现场产品订货会等

五、发布会及宴会地点

1、深圳市会展中心五楼牡丹厅，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场；

2、发布会场地大小：300平米左右

3、宴会场地：福田区福朋喜来登大酒店（暂定）

9、宴会场地大小：500平米左右

六、发布会参与者

1、经销商60-80名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人；

2、新闻媒体4人；

3、相关协会领导约60人

4、知名书画家10人

现场邀请部分代表成为杂志社艺术委员会艺术顾问，并现场受聘、题词。

6、总计参与人数120-150人左右

七、活动亮点推荐

亮点一：场地装饰，简洁大方：本次活动布置设计，主要依据公司VI系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递清祺书文化。（例图）

 

亮点二：启动仪式采用球型启动仪+冰雕注酒的模式，震撼新颖，环环相扣，一步一步将观众的心理体验推向高潮。红酒灌注，也寓意着新事业的开篇和祝福………

 

亮点三：晚宴墨画表演，配合清祺书杂志的发行，以古典舞表演形式，结合舞蹈艺术、书法艺术、视频技术多方面手段，实现了融汇企业文化、中国传统文化为一体的大气磅礴的艺术效果。（例图）

 

亮点四：艺术家题字及受聘：请德高望重的当代书画家为《清祺书》杂志现场挥毫，并现场聘请艺术家成为清祺书的艺术顾问，增添现场生机和活力。（此环节需要告知对方，使之来之前有所准备）

亮点五：知识产权维护：邀请相关协会领导就目前仿冒产品的危害性，倡导与会企业购买清祺书产品时一定要认准品牌、维护原创设计者的权益等相关话题。

亮点六：产品展示，生动有趣：采用模特礼仪方式展示产品，生动有趣，印象深刻。通过产品展示，拉动其他参会观众热情和现场订货高潮。

亮点七：带领部分客人及贵宾参观清祺书总部，使参会客人对清祺书留下深刻印象。 

八、活动前主要事项准备流程

1、成立专门的发布会筹备小组，责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

2、活动进度推进表

4、10月18日提前两天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！赞助单位名单确定、花篮、胸花、鲜花预定，礼炮礼花、烟茶水果购买，工作卡、指示牌、酒店贵宾房间贺卡、当天的VI视觉制作完毕。

5、10月19日安装公司展台及欢迎条幅、招贴等宣传广告。

6、10月19日贵宾接待，提前安排好贵宾的接机、入住及晚饭招待等事项。

7、10月19日晚或20日上午，公司领导人针对德高望重的艺术家就现场受聘仪式是否可以等话题进行求证，并借此机会联络感情，对杂志提出合理化的建议。

8、10月19日之前，采购部需要准备发布会产品样品，现场样品各准备多套，其中走秀一套、展示一套，其余的客户现场订购。

9、10月20日上午，安排专人在酒店陪同嘉宾进餐，13:30专车送嘉宾到发布会场

11、10月20日上午，现场工作人员快餐预定及安排。

12、10月20日14:00前，现场样品摆放到位，走秀样品准备登场。

13、10月20日 1点之后安排专人负责酒店LED舞台搭建等事项

14、10月20日 发布会现场书法家题字桌子安排到位

笔会用品：笔------------书法用笔，3支

                  墨------------一得阁250ML，1瓶

                  宣纸----------红星净皮一刀

                  毡子----------羊毛毡，2条，1.2*2.4米/条

                  裁纸竹刀------2把

15、10月20日下午5点之前安排好笔会桌子

笔会用品：笔------------书法用笔、绘画用笔，10支

                  墨------------一得阁250ML，10瓶

                  书画颜料------上海产玛丽牌，16色

                  宣纸----------红星净皮一刀

                  毡子----------羊毛毡，10条，1.2*2.4米/条

                  裁纸竹刀------2把

九、10月20日活动当日流程

1、签到环节准备：

a、物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台桌椅、台花、签到笔、签到本、来宾名单、贵宾室茶果、胸花、庆贺花篮、红地毯、礼品袋（含矿泉水）、宣传资料等物品

b、人员安排：礼仪小姐、清祺书工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手、演艺人员提前到位

2、签到流程：

a、发布会会场的东西电梯出口处各设1个指示牌，电梯到会场门口中途两侧各站立1名礼仪负责迎宾并指引来宾到抵达签到区域：（所有礼仪小姐身披清祺书广告语的彩带）

b、签到处设2名礼仪给来宾佩戴胸花, 签到台处工作人员指导来宾签到；

c、工作人员为来宾发放礼品或提前摆放在座位上，其余人员带嘉宾入座；（14：55分由专人负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

3、候场迎宾：

a、发布会场内循环播放企业宣传PPT文件

b、引导提前到场客户参观会展现场产品展示体验，配备公司专业的销售讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品体验产品的特点。

4、发布会启动仪式具体流程：

a、主持人宣布进入本次活动最为重要的环节；

b、主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式；

c、2名礼仪小姐走至启动球左右两侧，由后之前

掀开红布置于地面，其他礼仪小姐分别引导领导嘉宾上

台（灯光追随），准备手按启动球按钮，主持人倒

数5、4、3、2、1后宣布——启动开始，礼炮鸣响，音乐

配合……（另4名礼仪小姐手捧托盘红酒提前走到冰雕后方做好准备）

d、启动球开启完之后，主持人邀请领导走到冰雕的后面，提前待命的礼仪小姐送上红酒。另外2名礼仪小姐在冰雕的左右两侧，由后之前缓缓打开覆盖在冰雕上的红布置于地面

e、主持人宣布注酒仪式开始；穿插主持人串词……………

f、礼仪小姐掀开冰雕红布盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前（背景音乐要随着领导上台播放）,领导将红酒注入冰雕,冰雕中缓缓出现公司LOGO,礼炮鸣响。音乐激昂。

5、新产品介绍活动环节具体流程：

由主持人介绍新产品介绍（大屏幕同步播放介绍PPT）

6、产品展示秀活动环节具体流程：

a、由于会场限制，取消搭建T型舞台

b、模特身穿清祺书服装，结合对产品讲解过程，进行巡场展示（配流行音乐曲目）。

c、模特在主持人宣布之前，手捧新产品提前进入舞台两侧，每侧站立6名；开始后，先由右侧的模特开始走会场中间走廊（步伐缓慢，配合产品演讲，打开产品），走至会场后门出，迅速更换其他产品再走至前门进场，循环展示，到产品展示完毕即可。

7、发布会会场布置环节：

       a、提前进入现场，布置环境，主要有：布标横幅，舞台背景喷绘，主席台、产品展示柜架、笔墨砚纸及大型方桌等。

b、活动主题易拉宝：置于会场门口，提高活动的知名度，指引来宾抵达会场；

c、会场两侧花篮摆放各8个，企业庆贺语；

d、发布会签到背景：用于来宾签到及合影留念，树立公司形象；

e、发布会现场的启动球、冰雕提前到场，并用红色布幔盖；场内的笔墨砚纸及大型桌子准备完毕，

f、宴会活动主舞右侧上方使用投影幕：用于视频播放及展示公司产品PPT。       

8、宴会节目表演——墨画舞蹈细节

    a、主持人宣布欣赏墨画表演

    b、暗灯

    c、墨画表演

    d、墨画画的画面最终一个画面是表现今天发布会的主要内容（由纪工确定）

    e、快结束的时候，主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节！

    f、墨画画面定格

    g、舞台灯亮

9、发布会流程细则：

十、、公司宣传布置（专人负责）

1、长平大厦大楼大厅门上方悬挂欢迎条幅，

2、电梯出口处竖立欢迎指示牌，新改建走廊产品展示摆放；

3、公司内部宣传招贴提前布置完毕；

4、留守员工做好迎接准备，公司内部卫生整洁（茶点、水果、会议室准备完毕）

十一、晚宴会场布置（专人负责）

1、下午1点之后，配合LED工作人员进场安装搭建；

2 、公司人员布置会场、笔墨砚台纸张及走廊展台；

3、展会散场后的工作人员可参加晚上的宴会活动，便于接待所属区域客户服务，避免同行渗入；

4、主持人或董事长祝酒词；

5、礼仪做好迎宾准备

6、墨舞、古筝、琵琶演员准备就绪

十二、深南文化公司揭牌仪式

1、主持人宣布深南文化公司揭牌仪式开始

2、邀请领导人登台讲话

3、揭牌仪式

a.  利用LED大屏幕播放用PPT制作的深南文化背景；

b.  PPT特效缓缓翻开红色背景幔布，露出“深圳市深南文化有限公司”（背景设计）；

c.  舞台两侧各准备两名工作人员手持礼花炮，开启同时，拉响礼花炮。

十三、20日新品发布会人员组织与分工

统    筹：亓金平

小组负责：纪工、江笠生、曾令波

会议主持：江笠生

会场布展：曾令波整体负责监督

会场协助人员上午：余尓豪、王俊永、胡飞、曹鹏、吴忠荣、陈璐、朱成鹏

（产品搬运并提前准备整体好一整套产品供礼仪产品秀使用）

酒店布置：曾令波整体负责监督

酒店协助人员下午：余尓豪、吴忠荣、曹鹏、朱成鹏

公司留守：陈世美、李雅颂做好来访、来电记录并转告相关负责人

接待签到：菲菲、小陆、东玲、潘娟、冉沐艺

晚宴签到：菲菲、东玲、小陆、齐丽

产品搬运：余尓豪、王俊永、胡飞、曹鹏、吴忠荣、陈璐、朱成鹏

产品保管：齐丽（并负责与黄文平联系一起预定中午工作餐）

重要客户：各区域经理及负责人接待

现场财务：东玲、潘娟（预备金、零钱、收据、计算器、盖章合同等）

现场报价：陈曙光14:00到发布会结束

拍照摄像：胡国宝（展会、发布会现场拍摄及外聘摄像人员）

舞台音响：余尔豪、王俊永（舞台搭建、音响设备、背景音乐）配合会场其他事务

演出人员：外聘

礼仪人员：除外聘人员外，郑薇、唐小风、肖艳、潘娟晚宴开始前换礼仪装

机动人员：李伟

祝活动圆满成功，谢谢合作！！

运营中心  亓金平

20##年10月10日

第二篇：北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案

北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案

（草案）

一、时间：20xx年12月16日

二、地点：金港大酒店22层会议厅

三、风格定位：

浩瀚、深邃、神秘；科技梦幻感 ；装饰色调：深沉幽秘的宝石蓝色调

四、现场装饰气氛描述

活动举行时间为白天，为了给参加此次签字捐赠仪式暨新闻发布会的所有与会者带来科技的震撼感受，我们特营造了夜晚的现场效果。我们的灯光设施和拟选定的活动地点完全可以满足这种高科技效果的营造。

在新闻发布会现场，背景采用深蓝色喷绘。整个背景装饰以网络抽象形象为主题，强调舞台现代、梦幻、科技三位一体的美术效果，制造出全新的高科技感和梦幻感。

仪式开始时，全场熄灯，播放雅尼演奏的交响音乐，烘托大气、振奋人心的舞台场面。随后舞台灯光渐亮，主持人上场时打追光灯，仪式以高科技的梦幻效果正式开始。这时全场与会人员必将为高科技所震撼，从而为中关村入驻展示营造全新的出场氛围，这在任何相关产品的上市发布上都是独一无二的。

整体感觉使人如同置身在神浩瀚、缥缈的宇宙间；感受到科技的广袤及神秘的不可探知。

五、活动议程

一）、新闻媒体、厂商代表入场

1、门口签到，发放会议资料、企业宣传资料、礼品券等。

2、礼仪小姐把来宾带到相关位置。

3、在此期间，背景音乐（春天的故事）

4、3：30分，双方领导人进入会场(全场掌声响起)，并且在主席台就座。

二）、发布会议程

1、 主持人开场白（约4分钟）介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。

2、 太原铜锣湾董事发言（8分钟）

2、 北京中关村科贸城董事致辞（8分钟）

3、省市相关领导一名致词（5分钟）

4、签约仪式（5分钟）

（1）主持人宣布签约仪式开始

（2）背景音乐：奥斯卡颁奖典礼音乐

（3）双方代表在礼仪小姐带领下上场，展台已经布置好（签字笔、双方合同文本、鲜花、双方logo、台签等），背景音乐关闭。

（4）、双方签字

（5）、主持人宣布签字结束，双方领导人向台下展示合同文本并微笑致意。

（6）背景音乐响起，礼仪小姐托上香滨，双方负责人碰杯。

（7）媒体记者蜂拥而至，双方领导人握手，合影留念。

（8）主持人宣布进入下一个环节，对此次项目进行介绍。

5、北京中关村代表进行项目介绍（10分钟）

6、太原铜锣湾代表进行项目介绍（10分钟）

7、中关村科技城总经理进行招商情况的介绍。（5分钟）

8、中关村企业代表甲发言。（6分钟）

9、中关村企业代表乙发言。（5分钟）

10、主持人宣布，新闻记者提问开始。（20分钟）（在此之前，拟好10多个问题，并找好相关记者进行提问）

11、主持人宣布新闻发布会结束。

六、专访议程

1、工作人员带领相关媒体记者到 楼会客厅对中关村领导进行专访。

2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。

3、专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。

4、专访时间约40分钟。

七、酒会议程

一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式的支持，特别为其举办了商务酒会。

二）、举办场地 金港33层大宴会厅，

三）、酒会形式

自助晚餐、酒会及抽奖等。

自助餐让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。

四）、会场装饰

会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。

五）、背景音乐

轻松、欢快的节奏。

六）、前期准备：

摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断 摄像师1人：拍摄酒会精彩瞬间，为有需要的客人制作照片。

主持人1人：开场，中间活跃气氛。

七）、酒会具体议程

1、主持人宣布酒会开始。

2、北京中关村、太原铜锣湾负责人致祝酒辞，并举杯宣布酒会开始。

3、音乐响起

4、来宾开始就餐。

5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时的时候，宣布开始抽奖。

6、双方负责人抽奖。

7、当场前来领奖，活跃气氛。

注：本程序为本次签字暨新闻发布会的活动框架而非具体细节。

八、媒体安排

一）、媒体选择：

报纸：《山西日报》1人、《山西晚报》1人、《山西青年报》1人、《三晋都市报》1人、《太原晚报》1人、《山西商报》1人、《生活晨报》1人。

电台：铜锣湾安排。

电视：太原电视台《发现》2人、《新闻快车》2人

网络：住在龙城

二）、媒体投放：

时间：20xx年12月17日

其他媒体 可做适当安排

九、活动实施

投放媒体进行前期联络

20xx年12月10日——16日： 修改与会相关的宣传品设计、会议流程细节

采购、租赁相关物品

确定与会相关的宣传品设计、会议流程细节

确定活动地点并进行接触洽谈

20xx年12月10日——14日：制作与会相关宣传品、装饰品、采购相关用品等

20xx年12月15 日 检查一切活动所需备品及设备确保无误

20xx年12月16 日上午 布置现场

检查备品

设备调试

十、邀请对象

政府机关领导（建议）

企事业单位负责人

同行业公司负责人

媒体记者（同上）

十一、费用预算

1、媒体记者费用:2800元

2、会场布置费用：30540元

邀请函 30份、会议资料（铜锣湾提供）、手提袋250个（铜锣湾提供）

易拉宝（铜锣湾酌情提供）、桌牌、名签 20套、花篮若干、矿泉水、铅笔、便签若干、投影仪1套、嘉宾及主持人胸花若干、鲜花摆台 10米、签到册 1本、签到笔2支、摄像带6盘、主题背景喷绘、会场费用等。

注：印刷数量少,采用打样方式,故价位偏高。

3、工作人员费用：2700元

摄影、摄像、现场工作人员、礼仪、主持人

4、活动后期费用：800元

纪念光碟10本(像册\光盘) 、新闻发布会现场录象后期剪辑合成(含三维动画片头\配音演员\特辑效果等,片长120分钟)

5、酒会费用800元（长期关系，免去25000元）

主持人、奖品3个（铜锣湾提供）

6、其他费用：3000元

总计；本次总共合计费用40640元。

注：以上费用不含参加新闻发布会人员的礼品费用;

十二、备选御花园酒店费用：

A） 场地费 3000元

用餐标准128元/、 其它费用同上

合计 43640元

B) 场地费 3000元

用餐标准88元/、 其它费用同上

合计 35640元

C) 场地 费 3000元

用餐标准68元/、 其它费用同上 合 计 31640元

十三、具体时间安排（见附表）