礼仪培训教案
俗话说“没有规矩,不成方圆”,作为一名专业的职业化的社会人,不仅要深谙自己的业务,还需懂得人际交往中的分寸,一些看似无关紧要的小节,由于你的疏忽,往往会闹出笑话,严重些会影响你的工作成败(如:吃海鲜,南方人在餐桌上会要一盆柠檬水,用来洗手,而北方人如果不懂规矩的话,误以为是饮料,喝下去,结果彼此双方都很尴尬)。因此,一个职业化的社会人,必须做到专业,精确,细节,效率。
如何塑造专业形象
礼仪的定义:
礼——在古代最早与祭神有关,是人与神之间的沟通,后随人文制度的发展,人际关系越来越复杂,于是就演变出一些人际行为的规矩,并最终成为处理人际关系,约束自己行为的法则。
仪——仪表,仪态,是礼的表现形式。
礼仪——在公共场合为表示对他人的尊重,敬意而流露的一种形式。
我国素有“文明古国,礼仪之邦”的美称,礼仪的表达形式随着时代、社会的变迁,也在不断发展,相互间问候、致意、慰问等惯用形式,使用频率也越来越高。在办公室里的人,即使彼此距离甚远,由于你某天某点出众,他也会真心流露,被赞美方也会“谢谢”。这就表明——人们渴望得到尊重,同时,也从侧面反映礼仪的重要。
礼仪分类——个人形象礼仪:
◆服饰礼仪
俗话说,“佛要金装,人要衣装”衣着服饰能反映一个人的社会生活、文化水平和各方面的修养。同时也是一种文化、一种语言。是一个人留给其他人第一印象的重要组成部分。 (提问):您觉得要留给人一个雅致、整洁的印象,在服饰上要做到哪些。
TPO原则 :
◆西装的穿着规范:
·西装早已被社会公众所公认的男士正规服装,由来已久已形成了穿着的规范和礼仪。 1
·西装不在于多,而在于面料、品质上等。
·西装要干净、平整、裤子要烫出裤线。
·西装有单排扣、双排扣之分,双排扣西装穿着时一定要全部扣上。单粒扣的在正规场合需全部扣上,两粒扣的应扣上不扣下,三粒扣的应扣中间一粒或扣上面2粒。
·无论是衣袖和裤边,皆不可卷起,西装袖口处的商标应摘去。
·穿西装一定要穿皮鞋(轻便鞋、旅游鞋均不合适)。
◆领带与衬衫的搭配
·领带是男性西服的重要装饰品,是男装的“灵魂”。
·领带必须是整洁,无任何斑点
·面对同一客户,领带每天需要更换,以显示对客户的尊重。
·买领带时,要能与穿的西装、衬衫搭配,三种服饰式样、颜色、花样要协调。
·领带夹应在衬衫第四粒扣子位置
·衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖2cm左右,以显示穿着层次。
·衬衫的领子要挺括、领圈大小要得体。
◆鞋子和袜的选择:
·传统款式鞋子的样式较好,颜色可选用黑色或棕色,要光亮,且随时保持清洁。
·袜子的选择要求是黑色或深兰色、深灰色,而且袜筒稍长些,避免坐着时,袜子顶端和长裤之间的腿裸露出来。
◆女装
·女士可穿西服套装或款式端庄大方的服装,忌太过新潮、袒胸露背。裤袜要穿长裤袜,不可穿短裤袜。
·佩戴珠宝首饰应力求简单大方,华丽庸俗的装饰品难以给人信任之感。
·重质不重量,好面料很重要。
·注重发型、服饰配件与服饰的搭配
·追随流行,但不可盲目。
◆仪容修饰
爱美之心,人皆有之,衣着整齐仪容大方得体才更易被客户所接受。
男性:头发干净整洁没有油腻感,每天刮胡子以保持脸部整洁(或梳理胡型),随时注意自己的仪容。
女性:不要因事业,家庭忙碌而忽视自己的妆容(宜淡妆,原则淡雅清秀、健康自然,鲜明和谐,富有个性且易让人亲近的容貌)。
◆仪态举止
体姿、体态是一个人无声的语言,一言一行、一举一动、一笑一颦,走路的样子说话的声音面部的表情都是你内在品质、知识、能力的真实流露,会给人留下第一印象,因此应重视。
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站如松:直背挺胸,给人以稳重端庄的感觉。站着的时候膝盖要微微靠拢,微颔下巴,视线保持水平,身体重心要均匀分布在两只脚的脚尖上,忌重心左右摇摆不停,像打摆子一样。
客户请坐的时候应先谢再座,坐时三分之二椅面,取微前倾姿势,这样客户觉得你对谈话很感兴趣,也便于和客户交流。
坐如钟:坐时忌东张西望,歪斜肩膀,含胸驼背,叠二郎腿或腿脚抖个不停,女士坐时膝盖并拢,男士坐时膝盖微张一拳左右。
行如风:行走时姿态要轻松自然,步履敏捷。行走中要昂首、挺胸、收腹,双臂自然下垂摆动,忌摇晃肩膀或斜着身子走。躬腰和腆肚是衰老的象征要注意纠正。八字脚、罗圈腿虽是生理缺陷,也会给人留下不雅的印象,应注意避免,平时多加训练,以求改正。
英国哲学家培根说过“相貌的美高于光泽的美,而秀雅合适的动作美,又高于相貌的美,这是美的精华,只要注意培养锻炼,优雅仪态就会属于你。
礼仪分类——公关社交礼仪:
◆握手。当拜访客户时,一般都应与客户握手,以示友好。
·握手时动作要大方,时间以3至5秒为宜,轻重要适度。
·切忌有气无力,让人觉得你态度冷淡、毫无自信心。
·切忌使劲摇动,一握再握,过度热情会把客户吓跑。
·伸出去的手最好不是湿的。手汗过多说明你的精神过分紧张。不妨先把手擦干了再伸出去。
·如果带着手套,握手之前最好把手套脱掉。如因故不能脱去手套,应向对方说明原因并表示歉意。
·男女相遇,男士不应主动与女士握手,除非女士先伸手表示,以免显得轻浮与失礼。男士与女士握手,一般握住女士的手指部分即可,除非关系很亲密,不宜握住女士的整个手掌。
·与长辈或领导相遇,宜等待长辈或领导先伸手表示,不可抢先上前,以免失礼。
·握手时应和颜悦色地看着对方,略作停留。不可东张西望或与其他人交谈,让人觉得没有礼貌。
·如果人很多时,千万不要左右手同时和两个人握手,要慢慢来,别失礼。
·如果对方站着,那你决不可坐着与他握手。如果同时坐着,可以微屈上身与对方握手,以示尊重。
◆自我介绍
·电话接洽时,应语调温和、不卑不亢。如果知道对方的姓名应先称呼对方、问好,再作自我介绍:“张经理,您好。您的朋友介绍我与您联系。我是××公司,我叫××。”
·陌生拜访是要面带微笑、态度诚恳充满自信地先向客户问好,再作自我介绍:“您好,请问可以跟您聊几句吗?我是××公司,我叫××。”
·如果遭到客户的拒绝,也要礼貌地告辞:“对不起,打搅了。“并感谢客户给予你的见面
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机会及拿出时间和你谈话。
·假如客户身边还有其他人士,应主动作自我介绍。
·到客户家中拜访,亦应主动向长辈及家人问候及自我介绍。
◆介绍他人。有些场合需要你来介绍他人相互认识,应注意:
·先少后老。先将年轻的介绍给年长的,以示对长者的一份敬意。
·先低后高。先将职位较低的人介绍给职位较高的人认识。
·先次后要。先将不那么重要的人介绍给重要的人认识。
·先宾后主。先介绍客人的姓名,后介绍主人的姓名。
·在人较多的时候,最好顺着次序介绍大家互相认识。
·介绍时千万别用手指指着对方,正确的姿势是胳膊往外微伸,手掌向上,手指并拢。 ·尽量避免推销式的介绍,如:“这位是××先生,××公司的总裁,拥有几千万呢。”过分强调地位,会让人认为你很势利。
◆交谈。 与人交谈时需创造一种和谐的谈话气氛,应该注意:
·适当的寒暄是十分必要的。单刀直入未免让人觉得唐突,但如果寒暄、客套过度一样会使人厌烦。
·交谈要态度真诚、尊重对方。认可之处,微微点头称是;必要时可以插入一两句赞同的话,发自内心的赞美才会打动他人。切忌虚情假意、口是心非。
·交谈时应相互倾听,神情专注。东张西望、左顾右盼、面带倦容甚至哈欠连天都是不礼貌的表现。
·避免使用一些粗俗的口头禅。如有说脏话的坏习惯,还是尽快改掉为好。
·用电话和客户交谈时,应该是经由简洁的对话争取和客户面谈的机会,避免长篇大论。 ·交谈时最好的话题是对方关心的事情。能够耐心倾听别人的话语,多使用赞同、附和对方的言语,容易使人产生好感。
·根据不同的人、不同的性格、爱好、经历,可以灵活运用语言,切忌呆板、生搬硬套。 ·如果你要表达自己的观点也需心平气和,尊重对方,不要打断对方的谈话。如果大声争辩,那你只能是个输家。
·与人谈话时应声音明朗、吐字清楚、语速快慢得当,并辅之以恰当的肢体语言。 总之,与人交谈,对对方感兴趣、倾听是最重要的。
◆交换名片。名片虽小却是强有力的推销工具,可以帮助你建立人际关系。
·名片应人名片夹中抽出,最好放在西装内袋里,千万不可放在裤袋中。
·最好起立递名片,以示尊重对方。
·应从对方阅读的方向递交名片。
·应双手递交名片,收名片时也用双手去接,态度要恭敬。
·拿到名牌时应仔细看一遍,并且当场将对方的姓名念一遍,以示尊重。遇到不认识的字赶快请教,如果叫错对方的名字,那就太尴尬了。
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·交换名片后,应及时将对方的名片放在名片夹里,不要将名片放在手里摆弄。
·谈话时,不可折皱对方的名片或任意丢弃在桌上,这是不礼貌的。
◆电话。电话接洽能够反应出一个人的文明程度,也代表了公司的形象。
·接电话时应态度积极、友善,注意语气和声调。
·电话铃响不宜让对方等候,一般在三响之内应接听电话。
·拿起话筒,应语气温和先向对方问候,再说公司名称:“您好,××公司。”
·如果需要对方等候时,可以说:“对不起,这件事我需要查一下,请您稍等几分钟。”或 “我稍后再给您去电话,请问您的电话号码是?”
·若对方的问题非你能够解决,须转接时,先客气地对他说:“请您稍等,我帮您转到××那里。”转接时应该复述对方询问的理由,以免让对方自己复述。
·如果转接对象不在时,尽量请对方留下完整的口信(包括对方姓名、单位名称、电话号码、有关事由等),并记录下来,以便转达。
·接洽电话时忌将对方的电话不负责地转来转去,这会让对方厌烦,也损害了公司的形象。 ·如果你不慎拨错了电话或电话串线,先道歉再挂断。
平时,我们讲得多的是性格和人格。
人格——反映一个人的深层世界观,是后培养的。
性格——反映一个人为人处世态度,天然,很难改变。
两者相互影响,表现出一个人将有的举止礼仪。因此,建立理想的举止礼仪,单单纠正、培养动作表情,远远不够的,要提升对道德观及世界观的认识,使举止符合主观想法,只有融合个性的礼仪,才会是有生命力的,而有生命力的礼仪,才是优美的。
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第二篇:礼仪培训教案
培训教案
员工礼仪培训教案
一、员工良好的礼仪能够:
1、展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;
2、有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;
3、满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。
二、员工可以通过以下七个方面来提升自己的礼仪修养:
1、个人修养 2、个人形象 3、电话礼仪 4、办公礼仪
5、谋面礼仪 6、建立职业习惯 7、其他常见礼仪
1、个人修养
① 良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。
② 个人修养包括学识、做人、职业态度。
③ 良好的职业态度包括以下内容:
以信为本——实实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到,做不到的就不说;
客户意识——要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百分之百满意;
有责任感——敢于承担责任;
善于沟通——树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法;
开放的头脑——勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评价与批评;
团队精神——团队合作,尊重他人;
创新精神——不拘泥习惯,能够不断产生新思路;
坚持原则——不唯上,不唯权;
适应——适应公司文化,工作方式;
主动——主动承担工作;
敬业——以工作为荣,设定高的工作目标;
勤奋——努力工作,不断学习;
有序——利落、有条不紊;
高效——追求效率和效益。
2、个人形象
① 仪表:
培训教案
② 男士服饰
③ 女士服饰
④ 商务便装
⑤ 工作牌的佩戴
员工工作牌是表明自己身份的一种标志,佩戴应郑重其事。
培训教案
⑥ 行为举止
⑦ 常见的商务仪态注意点:
站姿:抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。
坐姿:轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
行姿:从容,轻盈,稳重。基本要求:方向明确、步幅适度、速度均匀、重心放准、身体协调、造型优美。进出电梯 :要使用专用的电梯 ,要牢记住
“先出后进”,要照顾好商务对象 ,要尊重周围的乘客 ,侧身而行 。出入房门:要先通报 ,要以手开关 ,要面向他人 ,要“后入后出”,要为人拉门。
蹲姿:蹲姿注意事项:不要突然下蹲,不要距人过近,不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向,不要毫无遮掩,不要蹲在椅子上,不要蹲着休息。
坐姿:端庄,稳重,大方。入座注意事项:在他人之后,在适当之处,从座位左侧,向周围人致意,毫无声息,以背部接近座椅。离座注意事项:先有表示,注意先后,起身缓慢,站好再走,从左离开。
微笑:微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。此外微笑还可以调节情绪、可以消除隔阂、可以获取回报、有益身心健康。
3、电话礼仪
① 接听电话流程
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培训教案
② 转接电话流程
③ 电话留言流程
④ 接听电话礼仪
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接听电话技巧
在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。
⑥ 拨打电话礼仪
拨打前:时间与时机的选择得当;谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后:对相识的人,简单问候即谈主题;对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题;用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。
拨打中:表达全面、简明扼要。需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。
情况处理:如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名;记住委托人姓名,致谢。
培训教案
4、办公礼仪
① 公共办公区办公环境:
禁止吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
② 个人办公区办公环境:
办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面物品定置、码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
③ 注意事项:
员工需和其他部门联络时,如办公室房门关闭,需先行敲门,听到答复允许后方可进入;公司来访人员应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”(详见接待来访礼仪);办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜;当他人输入密码时自觉将视线移开;不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息;对其他同事的客户也要积极热情;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。
④ 外出礼仪:
需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式;若上级主管不在,应向同事交代清楚;出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系;如遇到住处变动,手机不通,E-mail无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式。
5、谋面礼仪
① 会面问候礼仪
问候:热情大方,注视对方眼睛。
握手:有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手;不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。
介绍自己:介绍自己前问候对方;明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。
介绍他人:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人
取名片礼仪:名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。
递名片礼仪:应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。
看名片礼仪:拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方;如果是外国人,还可请教其名字发音。
放名片礼仪:如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。 收名片礼仪:如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里)。
② 接待来访
客人来司接待礼仪:
A、客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,站起并主动迎上前,距离客人80cm~1m处站定,向客人问好。(“您好!欢迎光临!我能帮您做些什么吗?”)
B、客人答复来司目的后,接待人员引导客人进入接待室,为客户提供茶水,询问客人:姓名、公司
培训教案 名称、来访目的、和谁洽谈、有无预约等,清楚后说:“您好!请稍候,我马上禀报!”待客人答复后离开接待室。
C、禀报完毕能及时洽谈者,引领客人至指定地点进行洽谈(“您好!这边有请!”);不能及时洽谈者,先行告知客户“您好!我已禀报,您可能要稍待片刻!”并提供《公司简介》给客户观阅。
客人告辞接待礼仪:客人告辞,专人引导客人离去,将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞。
6、建立职业习惯
个人举止行为的禁忌:忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音;忌用手抓挠身体的任何部位;公开露面前需整理好衣裤;参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物;忌在公共场所大声喧哗;忌对陌生人盯视或评论;在公共场合最好不要吃东西;感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动;遵守一切公共活动场所的规则;在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里。
7、其它常见礼仪
① 使用通讯工具礼仪:
公司会议或会见客户时,应关闭手机或改为震动方式;尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来;不要借用客户的手机打电话。
② 电梯礼仪:
乘坐电梯不要同时按上下行按钮;乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹人;进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立;出入电梯应以方便为主,如有可能也要注意通常的礼仪,如女士、老人优先;乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。
③ 进出门礼仪:
关门时应注意后边的人。推、拉门时如后面有人跟近,一定不要马上松手,应等对方能够将门扶住时才松手,以免门自动回关,伤到他人;如果你前面有人为你撑开门时,应加快脚步,用手扶住门,并道谢;如果是过小的转门,不要两人挤在一起。