郑州代理记账公司:10种常见的内部控制问题

时间:2024.4.27

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌

10种常见的内部控制问题

代理记账、工商注册 财务咨询、审计汇算 首选金凯元好快记

良好的内控制度,能够有效约束企业的主要经济行为和关键岗位人员,确保企业经营和管理运行良好。笔者结合多年的财务管理和中介审计工作经验,总结了企业在内控设计时面临的十个突出问题。

1.设计目标不集中

企业设计内控制度时,如果忽视目标定位,可能会出现设计目标不集中、思路不清晰问题:一是关注内控的具体目标,忽视内控制度设计应当服务于企业发展的战略目标;二是战略目标调整、业务模式改变后,内控程序不能跟上企业变革的步伐;三是内控

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 制度侧重查舞弊、防风险,忽视财务报告和管理信息的真实、可靠和完整,表现为过程控制和结果控制不平衡,高级管理人员容忍甚至授意、指使会计造假,为虚构业绩、隐瞒利润或偷逃税款而放弃内控。

2.关键控制点偏离

企业内控制度的设计,在层次上应涵盖董事会、管理层和全体员工,在对象上应涉及各项业务和管理活动,在流程上应渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节。而选准关键控制点是制定内控制度的核心,只有抓住关键控制点,才能有效避免内控真空。比如,销售收款环节的关键控制点之一是销售人员不得直接收取销货款。有的企业为方便工作,在一定条件下允许销售人员直接收取销货款,这样的内控制度为无良人员截留、挪用甚至贪污货款提供了可能。

3.成本效益失衡

内控制度设计需讲求控制效率和效果,合理权衡成本和效益的关系,避免两个极端:一是成本节省偏好,即使对重要业务与事项、高风险业务领域,也不舍得投入必要的控制

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 成本;二是苛求控制效益,设计的控制程序繁琐,管理刚性有余但缺少必要的变通,执行难度大、效率差。把握好成本效益原则,需要记住:内控不在繁简,管用就行。

4.照搬照抄缺个性

企业之间因所有制形式、组织形式、行业特点、经营模式、业务规模、企业文化等方面的差别,在实施内控时也有不同的要求。借鉴别人的经验本无可厚非,假如只是简单照抄,千人一面,内控制度不能充分体现个性化差异,那只能算是充当门面,很难具有可操作性。

5.企业发展难适应

有的企业内控制度沿袭传统,一朝制定多年不变,很难适应企业的发展,使得内控制度不能随着外部环境的变化、经营业务的调整和创新、管理要求的提高而改进和完善,使得企业在新情况、新问题面前没有应对措施。为此,企业内控制度也要与时俱进。

6.部门之间少协同

有的企业把内部控制等同于内部会计控制,认为内控是财务部门监督其他部门的

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 职责,往往形成财务部门单枪匹马抓内控,却得不到其他部门协同配合和支持理解的被动局面。高级管理人员,特别是直接负责的主管人员在认识上的误区、自身能力的限制、管理上的偏好等因素,都可能使企业部门之间的内控协同效果弱化。

7.控制程序脱节

企业内控的程序应当与业务流程环环相扣,相关的控制要求应当延伸到业务的各个链条,业务链条变化后也应当有恰当的控制程序与之相适应,否则就可能出现控制程序脱节的问题。比如,有的企业在合同控制中,只关注合同评审和签订,不注重合同的执行和变更,或者虽然关注合同的执行,但跟踪控制程序只是参照初始签订的合同,不深入分析合同变更原因,不认真了解合同条款变更的内容,使得控制程序脱节。

8.信任逾越监督

企业的组织结构、岗位设置和权责分配应当科学合理,确保不同部门、岗位之间权责分明并有利于相互制约、相互监督。但习惯代替制度、信任逾越监督的问题在不少企

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 业都有所表现,少数人拥有凌驾于内控之上的特殊权力,负责监督的部门被边缘化,不敢行使监督权。

9.制度迁就环境

内控制度设计应当以企业的工作环境为依托,不同的工作环境和人员安排,对内控的要求也不尽相同。有的企业派驻外地的经营网点不设立分公司,异地经营网点的采购、仓储、保管、销售、收款业务完全依赖同一部门的工作。随着网点的经营规模扩大,其自主经营时间越长,企业面临的风险就越大。在此经营环境下,若没有适当的内控制度安排,单独依靠内部审计和突击检查是解决不了问题的。

10.轻信管理系统

企业管理系统往往具有一定的局限性,有的企业缺乏对系统流程与内控有效性和适配性的评估,流程再造不彻底,管理系统与控制环节脱节甚至矛盾,系统更新不及时,内控工作又过分依赖管理系统,形成系统流程和控制程序两条主线的排斥效应,有可能造成管理混乱和控制程序失效。

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 以上由郑州代理记账公司整理总结。


第二篇:郑州代理记账公司:十种常见的内部控制问题


金凯元——代理记账、工商注册首选品牌

十种常见的内部控制问题

代理记账、工商注册 财务咨询、审计汇算 首选金凯元好快记

良好的内控制度,能够有效约束企业的主要经济行为和关键岗位人员,确保企业经营和管理运行良好。郑州代理记账公司结合多年的财务管理和中介审计工作经验,总结了企业在内控设计时面临的十个突出问题。

1.设计目标不集中

企业设计内控制度时,如果忽视目标定位,可能会出现设计目标不集中、思路不清晰问题:一是关注内控的具体目标,忽视内控制度设计应当服务于企业发展的战略目标;二是战略目标调整、业务模式改变后,内控程序不能跟上企业变革的步伐;三是内控

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 制度侧重查舞弊、防风险,忽视财务报告和管理信息的真实、可靠和完整,表现为过程控制和结果控制不平衡,高级管理人员容忍甚至授意、指使会计造假,为虚构业绩、隐瞒利润或偷逃税款而放弃内控。

2.关键控制点偏离

企业内控制度的设计,在层次上应涵盖董事会、管理层和全体员工,在对象上应涉及各项业务和管理活动,在流程上应渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节。而选准关键控制点是制定内控制度的核心,只有抓住关键控制点,才能有效避免内控真空。比如,销售收款环节的关键控制点之一是销售人员不得直接收取销货款。有的企业为方便工作,在一定条件下允许销售人员直接收取销货款,这样的内控制度为无良人员截留、挪用甚至贪污货款提供了可能。

3.成本效益失衡

内控制度设计需讲求控制效率和效果,合理权衡成本和效益的关系,避免两个极端:一是成本节省偏好,即使对重要业务与事项、高风险业务领域,也不舍得投入必要的控制

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 成本;二是苛求控制效益,设计的控制程序繁琐,管理刚性有余但缺少必要的变通,执行难度大、效率差。把握好成本效益原则,需要记住:内控不在繁简,管用就行。

4.照搬照抄缺个性

企业之间因所有制形式、组织形式、行业特点、经营模式、业务规模、企业文化等方面的差别,在实施内控时也有不同的要求。借鉴别人的经验本无可厚非,假如只是简单照抄,千人一面,内控制度不能充分体现个性化差异,那只能算是充当门面,很难具有可操作性。

5.企业发展难适应

有的企业内控制度沿袭传统,一朝制定多年不变,很难适应企业的发展,使得内控制度不能随着外部环境的变化、经营业务的调整和创新、管理要求的提高而改进和完善,使得企业在新情况、新问题面前没有应对措施。为此,企业内控制度也要与时俱进。

6.部门之间少协同

有的企业把内部控制等同于内部会计控制,认为内控是财务部门监督其他部门的

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 职责,往往形成财务部门单枪匹马抓内控,却得不到其他部门协同配合和支持理解的被动局面。高级管理人员,特别是直接负责的主管人员在认识上的误区、自身能力的限制、管理上的偏好等因素,都可能使企业部门之间的内控协同效果弱化。

7.控制程序脱节

企业内控的程序应当与业务流程环环相扣,相关的控制要求应当延伸到业务的各个链条,业务链条变化后也应当有恰当的控制程序与之相适应,否则就可能出现控制程序脱节的问题。比如,有的企业在合同控制中,只关注合同评审和签订,不注重合同的执行和变更,或者虽然关注合同的执行,但跟踪控制程序只是参照初始签订的合同,不深入分析合同变更原因,不认真了解合同条款变更的内容,使得控制程序脱节。

8.信任逾越监督

企业的组织结构、岗位设置和权责分配应当科学合理,确保不同部门、岗位之间权责分明并有利于相互制约、相互监督。但习惯代替制度、信任逾越监督的问题在不少企

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 业都有所表现,少数人拥有凌驾于内控之上的特殊权力,负责监督的部门被边缘化,不敢行使监督权。

9.制度迁就环境

内控制度设计应当以企业的工作环境为依托,不同的工作环境和人员安排,对内控的要求也不尽相同。有的企业派驻外地的经营网点不设立分公司,异地经营网点的采购、仓储、保管、销售、收款业务完全依赖同一部门的工作。随着网点的经营规模扩大,其自主经营时间越长,企业面临的风险就越大。在此经营环境下,若没有适当的内控制度安排,单独依靠内部审计和突击检查是解决不了问题的。

10.轻信管理系统

企业管理系统往往具有一定的局限性,有的企业缺乏对系统流程与内控有效性和适配性的评估,流程再造不彻底,管理系统与控制环节脱节甚至矛盾,系统更新不及时,内控工作又过分依赖管理系统,形成系统流程和控制程序两条主线的排斥效应,有可能造成管理混乱和控制程序失效。

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 以上由郑州代理记账公司整理总结。

更多相关推荐:
公司管理制度范本(免费下载)

公司管理制度员工守则一遵纪守法忠于职守爱岗敬业二维护公司声誉保护公司利益三服从领导关心下属团结互助四爱护公物勤俭节约杜绝浪费五不断学习提高水平精通业务六积极进取勇于开拓求实创新为加强公司的规范化管理完善各项工作...

公司内部管理规章制度20xx

公司内部管理规章制度一项目部管理规定制度1建立健全项目队部的各项管理制度使现场纳入公司的有效监控之下2在每人的工作中体现敬业精神真正实现生产的过程控制讲究工作效率讲究工作实效3主动与上级主管搞好关系项目部所有人...

公司员工管理制度范本(全)

公司员工管理制度范本一公司形象1员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构并能向客户及外界正确地介绍公司情况2在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方3在任何场合应用语规范语气温和...

公司员工管理制度范本

公司员工管理制度范本一公司形象1员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构并能向客户及外界正确地介绍公司情况2在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方3在任何场合应用语规范语气温和...

公司主要内部控制制度-范本

此范本仅作为参考请各部门结合我公司的业务流程和相关控制制度的实际情况编写时间要求20xx528日前完成公司主要内部控制制度范本1公司法人治理结构公司根据中华人民共和国公司法中华人民共和国证券法上市公司治理准则等...

公司员工管理制度(范文)[1]

公司员工管理制度范文20xx年9月11日一公司形象制度1员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构并能向客户及外界正确地介绍公司情况2在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方3在任...

公司内部财务管理制度(范本)

公司内部财务管理制度第一章总则为了规范我矿财务管理和会计核算不断促进企业财务工作的标准化规范化和制度化建设全面提高我矿综合经济管理水平及经济效益依照会计法企业财务通则和企业会计准则及企业会计制度的基本原则结合煤...

公司行政管理制度(范本)改

公司行政管理制度范本员工行为规范目的和适用范围规范员工行为提升员工精神面貌树立公司良好的对外形象本规范适用于公司全体员工基本规定1仪表仪表应端正整洁头发要保持清洁梳理整齐请不要留怪异发型和怪颜色男员工请不要留长...

软件公司内部管理制度

公司内部管理制度发件部门人力资源部审批总经办适用范围公司全体员工生效日期20xx年7月1第一部分公司考勤第一章总则第一条员工考勤是公司管理的基础性工作是计发工资奖金福利的重要依据员工上下班必须指纹打卡考勤第二条...

公司组织管理制度范本

中国最权威的组织管理学习门户网站公司组织管理制度范本公司组织管理制度范本仅供各位员工管理者参考借鉴总裁学习网第一章总则第一条本制度根据公司章程的有关规定要求而制定第二条公司的组织职责编制除公司章程及其它另有规定...

公司企业文化管理制度范例

创投公司企业文化管理制度企业文化管理制度目录第一章总则1第二章企业文化管理机构1第三章企业文化理念管理2第四章第五章第六章第七章企业文化制度管理2企业文化器物管理3企业文化实施管理4附则4企业文化管理制度第一章...

装饰公司管理规章制度范本

装饰公司管理规章制度范本为规范公司和员工的行为维护公司和员工双方的合法权益根据劳动法及其配套法规规章的规定结合公司的实际情况制定本规章制度1本规章制度适用于公司所有员工包括管理人员技术人员和普通员工包括试用工和...

公司内部管理制度范本(12篇)