煤炭销售中心放假工作安排
放假时间:20xx年2月 日—— 日,放假后各部门具体工作安排如下:
一、市场部
1、王增山,赵圣惠尽快完成煤炭经营资格证的所有手续和资料。
2、市场部尽快落实省内、外用户以及机关单位慰问工作,分路进行并注意安全。
二、财务科
1、开完12月份的税票,把进销项和税款核实清楚。
2、营业会计和各矿及煤运对清销售往来账。
3、做好中心各项资金的安排,及集团通知的各项工程及其它款项的及时付款。
5、做好年底各相关单位的慰问工作。
6、要求营业员值班期间关闭营业房大厅立式空调,开启车队开票室壁挂空调。
三、办公室
1、要求所有值班人员24小时值班,做好值班记录,不得私自离岗,交班后,关闭办公室空调,切断电源。并保持手机24小时开机,不间断巡查,并由上班人员签字,发现
问题要及时处理或上报值班领导,确保公司各项工作安全运行。
2、各岗位值班人员如遇特殊情况不能值班的,要自己找人员替班,并报办公室和当日值班领导。
3、放假前把职工的年终福利待遇全部发放到职工手中。
4、安排好后勤保障工作,要求事务长每天上午用2个小时安排好厨房收料出库和厨房当天的工作,并负责安排好放假期间菜谱,保证饭菜质量。
5、安排电工每两天上半天班,对公司的用电设备进行检查维护,并根据天气变化情况,及时调整空调温度。如有临时性工作任务,必须随叫随到,做好保障工作。
6、要求环卫人员每日上午对楼内卫生和路段卫生清理一遍,保持清洁干净。
7、配合支部、工会做好春节文艺演出的排练、组织工作。
8、为了让困难职工过一个欢乐祥和的节日,以“解忧帮困惠民生,温暖职工促和谐”为主题,联合支部、工会做好“两节”送温暖活动。
9、认真做好春节前后的值班安排及稳定工作。
10、做好中心的安全隐患排查工作。
11、安排驻大桥、史山人员放假,等待职工大会。
12、做好对相关部门和单位的慰问工作。
四、支部工作
1、组织党员干部学习十八届纪委二次会议精神。
2、做好元宵节文艺演出的协调工作和北留镇和谐广场灯盏的准备工作。
煤炭销售中心
20xx年1月31日
第二篇:煤炭销售职责
销售职责
1.要紧密联系集团公司相关处室,加强攻关,及时了解信息,争取政策支持. 2、切实做好已组煤的销售。已组煤是我矿的主要利润支撑点要求运销站、销售科要想方设法,加大工作力度,积极寻求扩大销售渠道,力保产销平衡。3、销售、运销要密切配合,积极联系铁运处、运销公司,加大攻关力度,继续坚持优质诚信的服务意识,做好我矿原有老客户、地销大户和直供户的工作,明年还要切实做好售前售后服务,保证不出现煤质纠纷。
销售部主要负责煤炭市场的调研、开发和煤炭销售管理工作。
1、 负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公司制定生产经营策略提供依据;
2、 负责公司煤炭产品品牌管理和广告宣传,积极开拓市场;
3、 负责公司产品售后服务、用户投诉、客户关系协调等工作,提高企业信誉;
4、 负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作;
5、 负责公司煤炭销售数据(包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出门证吨位等)
6、 负责公司各类销售报表编制和上报工作;
7、 负责公司商品煤、生产检查煤样、煤层煤样的采样、制样,进行煤质检验和出具煤质检验报告,建立健全煤质管理台账工作;
8、 对影响煤炭质量的生产工艺和运输环节进行监督检查,做好煤炭控制工作;
9、 负责地磅、煤质检验、制样设备的保养和维护;
10、 负责磅房、煤场的日常管理及销售各环节的关系协调工作。
客户资料管理规定
为加强客户资料管理,做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作,提升客户满意度和忠诚度,使公司对客户的管理规范化、有效化,保证业务稳定开展,制定本规定。
一、完整的客户资料包括以下资料信息:
1、 所有客户基本信息的汇总、整理。
1) 客户基本资料的收集是业务拓展的基础,也是客户资料管理的第一步。客户基本资料的收集主要由营销人员完成,营销人员要熟练掌握各种客户资料收集的有效方法,积极主动的收集客户信息。
2) 客户基本信息应尽量全面,为今后的业务数据统计分析、商务对账的准确性提供保障。主要应包括客户的企业名称、地址、所有者(法人代表)、联系人、联系方式(电话、传真、邮箱)等方面。
2、 建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。
1)、每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;
2)、客户档案适当标准化、规范化。
3、客户档案的更新、修改。
客户单位的重大变动事项,与本公司的业务交往历史,均须记入客户档案;
4、建立客户交易资料
客户与竞争对手合作信息(合作方式、交易额、付款方式)、客户与公司历史交易信息(合
作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失原因)等。
二、客户资料存档形式及要求:
1、 客户资料应进行妥善管理,其存储形式分为电子形式和书面形式。
1) 其中电子资料应及时进行更新,以保证业务数据的科学性和准确性。该形式的资料无时
间要求,根据市场人员提供的数据及时、准确的录入即可。
2) 书面形式的资料主要用于资料存档和数据分析,每三个月一次整理电子档中的数据,打
印存储,存档时间至少为5年。
2、员工调离本公司或在本公司内部发生岗位调动时,不得将客户资料带走,相关人员应将其客户资料进行接收、整理并归档。