湖南农业大学东方科技学院

理工学部

20##年大学生科创经验交流会

策划书

理工学部第五届团总支、学生会

科创部

学习部

二〇##年十一月

一、活动主题

     创新、实践——理工精神

二、活动时间

     20##年11月6日下午16：00至18：00

三、活动地点

     第九教学楼南102（模拟法庭）

四、活动目的及意义

    通过优秀科创小组的经验交流和作品展示，让新生对大学科创项目有一定了解，激发同学们的科创热情，以及在学院形成一个良好的学术氛围；增加同学们的科创知识以提高同学们的科创水平；明确自己的方向，树立大学目标。

五、活动形式及内容

    活动分为三个环节，首先是由各个获奖小组有序上台进行经验交流，同时对自己的作品进行展示、演说。紧接着是由胡忠红老师对新生进行科创培训讲座，最后由周铁军主任对此次活动进行总结。  

（一）  成果展示

1、    DF-2618项目（飞行器）（10分钟）

同学们入场时，组织“六轴”或“八轴”飞行器在图书馆前进行飞行展示。PPT解说。

2、    “码赛客”程序设计团队（10分钟）

PPT解说；现场演示。

3、    机器人团队（10分钟）

在电子创新实验室借两台去年机器人小组制作的比赛机器人在台上展示；PPT解说。

4、    “KJ模型”设计团队（15分钟）

带制作完成的模型到现场，邀请在座同学配合完成加载实验；PPT解说。

（二）  胡忠红老师讲座（约30分钟）

讲座内容：科创项目申报注意事项、发展流程及技巧。

讲座意义：提升同学们的科创积极性，普及大家的科创知识。

（三）  周铁军主任总结（5至10分钟）

邀请周铁军主任对本次交流会作总结。

六、参加对象

    理工学部14级各班科创小组机的所有队员、13级各班组宣委员、学习委员。

七、组织机构

     主办单位：湖南农业大学理工学部

     承办单位：湖南农业大学理工学部团总支学生会

八、活动开展

（一）活动准备阶段

    1、 前期宣传：通过微博、微信、QQ群等方式进行前期宣传，利用下早自习后五分钟由学习部干事通知各专业班级，在芷兰、丰泽宣传栏内张贴海报。

    2、联系科创获奖小组：从学习部、科创部选派一名干部负责联系科创获奖小组交代相关事项，说明此次活动的目的及举办形式。

    3、邀请嘉宾：协调办公司帮忙做邀请函

   邀请嘉宾名单：周铁军主任、胡忠红副主任、杨琳副主任、胡烯锐书记、曾晶老师及学部所有辅导员老师。

    4、通知到场人员：汇总所有嘉宾及成员的联系方式，由副部邀请嘉宾，干事联系各班组宣委员或学习委员。相关部门部长联系应到场的工作人员。（联系表见附件一）

    5、科创小组的组建：由各班组宣委员和学习委员负责组建以班级为单位的科创小组，人数4-6人，名单星期二收取。

（二）活动举办阶段

    1、会场布置：会场布置主要分两大块，第一：座位安排协调组织部负责，确保座位集中有序，分区域方便考勤。（座位安排表见附件二）；第二：后勤道具和各个小组展品摆放，由学习部和生活部负责；

    2、纪律督查：挑选八名干事穿着正装站在指定位置维持现场纪律，(要求身高175以上，品貌端正)。

    3、拍照记录：协调宣传部做好拍照记录工作。

4、后勤安排：由科创部干事组成后勤小组，在活动之后负责展品回收、和卫生清理工作。

（三）活动后续阶段

    1、在活动结束后，召开工作人员总结大会，对此次活动进行客观的评价，并上交一份活动总结（附带照片）。

    2、在活动结束后，要求14级每个科创小组上交一份交流会后感想，要求统一用农大信纸，八百字以上，在下次班长团长书例会上收取。

    3、由学部宣传部负责活动期间照片的拍摄，新闻稿的撰写及发表。

九、财务预算

                                  20##年11月1日

第二篇：老生交流会策划书

一、活动背景：

电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：以2008新生为主

五、活动时间：20xx年10月24日或 10月25日 19:00

六、活动地点：暂定多功能厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员：

a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）

c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

（横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）

(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组：

A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

（3） 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录：

附录一：邀请人员

电子信息工程系分团委书记：陈志平

电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i

优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼

优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

附录二：工作分配

1、活动组长：学习部

2、活动筹备期的（1）（2）（4）项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员

4`活动筹备期的（7）组织部成员负责

5、活动筹备期的（6）由宣传部负责

6、活动筹备期的（5） （9）由文艺部负责

7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（11）

8、 附录三：主持人

主持人：王家祥 李丽琴

附录四：流程：

A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)

B. 主持人宣布活动开始

C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）

D、 嘉宾入场

E. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的作品）(三个嘉宾 一个（7-10分钟）共（21-30分钟)

F、优秀宿舍出场(代表)（7-10分）

G. 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）

H、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5分钟）

I. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）

J、优秀新生代表发言（5分钟）

K.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）

L. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，自律部