12年艺术系青年志愿者招新策划书
为了我系更好更快的发展,使得我系青年志愿者分会整体素质和各方面综合能力能不断提高,以我分会吸纳更多优秀人才为目的,我们为12级新生提供一个锻炼综合能力、发挥自己长处、提高素质的平台,为了让此次招新的工作顺利进行,以下为招新活动流程:
一、招新的目的
分会一年一度的招新是关乎其盛衰的重要活动,是分会可持续发展和不断壮大的源泉。宣传我们分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们的分会。吸纳一些有才华、有能力的同学为我们协会发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发展的舞台。给个别能力较弱却积极进取,却想得到锻炼的同学创造机会,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力。
二、会议主题:12年艺术系青年志愿者招新面试会议
三、主办单位:艺术系青年志愿者分会
承办单位:11级青年志愿分会干部
四、招新细则:
(一)招新对象:
2012级艺术系新生及艺术系在校生
(二)招新时间及地点:
报名时间:9月23日—9月29日
每天11:10—12:30及17:00—18:30
报名地点:西区平台
面试时间:待定
(三)招新要求:
1、承认志愿者章程,自觉遵守志愿者各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(四)招新形式:
在招新时间内,申请人将个人申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,进行面试,合格后经各部门部长批准,且通过主席团,方可进入相应的部门工作。
(五)面试部分:
1、面试时间:待定。
面试地点:西校区教学楼(初定)
2、面试流程:
(1) 面试者简单自我介绍(不超过三分钟)。
(2) 应聘者回答评委的问题。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限
(5)交表时,通知其在相应的时间内面试。
(6)面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果遇到突发事件和特殊情况无法解决,则及时向统筹组反映情况
五、物品需要:
大太阳伞2把、A4纸、笔 、桌子(三张)、椅子(三把)
六、经费预算:
候选干事申请表100份×0.1元/份=10元
招新通知30份×0.3元/份=9元
招新简章 150份×0.1元/份=10元
喷绘海报一张 200元
不可预算开支20元
七、工作要求:
(一) 要按照志愿者招新负责小组的统一安排高效的开展招新工作;
(二)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
(三)全力挖掘有能力有潜力的新生加入青年志愿者。
梧州学院艺术系
青年志愿者分会
二0一二年九月二十日
第二篇:青年志愿者协会招新及面试的策划策划书1
20xx年青年志愿者协会招新及面试
的策划 一、 活动背景: 又是一年纳新季。在过去的一年中我们青年志愿者协会在老一届会长、部长的带领下各部门干事团结协作、共同奋斗与努力取得了长足的进步与发展。经历过换届大会后,又产生了新一届的管理团队。由于协会本身具有人员流失性大的特点.一年一度的招新工作是青年志愿者协会成长与发展前提条件与基础保障。每学年的开学一始招新工作就是我们青年志愿者协会工作的重中之重 二、 活动目的及意义:
招纳新生力量输入新鲜血液。每一次的换届都是青年志愿者协会的一次全新的开始。招纳新生力量势必给我们青年志愿者协会带来新鲜的动力与活力为我们青年志愿者协会的发展提供强劲的力量。一个社团所必须的就是活力与动力只有这样才可能发展进步。招纳新生的加入才会为青年志愿者协会注入动力与活力。才能为青年志愿者协会的工作开展提供充足人力资源与骨干储备. 三、 招新对象:
湖南机电职业技术学院全体2012级新生
四、 招新思想:
招贤纳德才尽其用。精益求精多多益善 五、 招新方式: 1. 报名方式:设点报名
2. 择录方式:对报名新生进行面试择优选取
六、 招新时间安排 1. 宣传:设点招新
2. 报名: 社团设点时间:2012.10.17-18
3. 面试时间: 2012.10.22 七、 新地点招安排
1.社团设点:5栋篮球场
2.面试地点: 一教301
八、招新要求
招新人员:
招新对象:
团结协作、精神饱满、态度热情 态度端正、认真务实、诚恳热情
九、任务分组
1.宣传组: 政宣部
任务: 宣传单设计、 宣传单发放、招新点的工作与安 排 ,飞信的管理与信息通知
负责人: 瞿晓明
2.统计组: 秘书组
任务: 报名表的整理统计,新会员的信息记录与管理,
负责人: 杨磊
3.筹划组: 策划部 组织部
任务: 招新工作策划书的制定,招新工作的统一安排
负责人: 甘权
4.外联组: 外联部
任务: 外联组负责经费的筹备工作
负责人: 蒋四海
会长及各位副会长在招新期间要负责协调各项工作的开展
注:各小组在时间不冲突的前提下要相互配合,相互协作,尽量使小组分工模糊化
十、招新流程:
(一、)宣传工作
1.前期准备:军训期间宣传组绘制张贴青年志愿者协会宣传海报
2.在社团设点之前由宣传组负责绘制张贴招新海报注明报名日期、地点与报名方式.海报做到可以覆盖全校各个食堂,等人员聚集的地方
(二、)招新工作
1.现场报名:社团招新点悬挂会旗、张贴海报,招新人员一定做到点不 空人,并注意佩戴计协工作证。 让前来报名的新生留下联系信息并发 给会员信息表。提醒新生注意保存.
2.报名整理:由统计组对现场报名的名单信息进行整理统计.宣传组负 责将报名人员加为飞信好友.在确定的面试时间之前负责通知报名新生前来面试。通知信息做到清晰、清楚、明确、准确。注意提醒 新生写申请书.
3.面试工作:各部门在面试地点确定自己的位置,由筹划组统一划分,并对前来面试的新生迅速找到意向部门做出明显的标志。面试内容由各部门负责人具体决定。让面试新生交上申请书。面试工作要态度端正.严肃认真。面试工作结束后作出择取结果并将新会员的资料信息表集中到统计组.
4.整理工作:由统计组负责把新会员的资料信息进行整理,统计新会员,并负责通知新会员的选取的结果没有被选取的可以不用通知.建立新的飞信协会部门分组,结束后召开部长会议,明确人员信息建立本协会通讯录,建立青年志愿者协会12级QQ交流群。并确定下一步工作计划.
十一、经费预算
本着勤俭节约的原则,结合协会的经费现状,对招新工作中一些必要的花费进行保守预算.
青年志愿者协会策划部