“人寿杯”—第三届班团风采展

红色畅想 青春飞扬

——活动策划书

“人寿杯”—第三届班团风采展

红色畅想 青春飞扬——活动策划

1、活动概况

2、活动介绍

3、商家合作

4、活动预算

一活动概况：

1活动名称：“人寿杯”—第三届班团风采展——红色畅想 春春飞扬

 2活动背景：大一新生进校后，第一个校级范围内以班级为单位的大型活动，以建党90周年为背景，展现现代大学生的朝气活力，合作创新等能力。同时发挥同学们的主观能动性，调动积极性和友爱互助的良好品质。

3活动目的、意义及目标：

（1）活动充分发挥社团联在校级大型活动中的组织和协调作用；和在各个班级及广大同学之中的领导和纽带作用。在活动中不断的汲取经验，使社团联今后的工作逐步走向成熟。

（2）活动使各个班级拥有一次充分展示自己优势的机会，将班级的亮点面对全校同学充分进行宣传。也调动起广大同学在活动中的创新积极性，在彼此活动的良性竞争中能够取长补短，为班级更好的交流合作与熟悉提供了一个平台。

（3）活动使得全校同学，特别是大一新生能够更全面、具体的对大学集体生活有一个更深的认识。通过参与本次活动大家协作共，增进友谊，为今后四年的大学生活开创一个好的开始。

4活动时间：初赛——5月10日和5月11日

            场外比赛——

            决赛——

5活动地点：初赛——学生活动中心

           场外比赛——操场

           决赛——主楼报告厅

6主办单位：天津外国语大学校团委主办

            校社团联合会承办

7活动班级：滨海校区三大学院大一大多数班级和大二若干班级

二活动介绍

Ⅰ宣传工作：

1.       (1)初赛宣传时间：5月日

每天中午11：50～12：20    下午16:50～17：20

   （2）宣传方式：

① 发传单：食堂门口，宿舍楼门口（传单样式：制作成A4纸张四分之一左右大小的小传单）

② 粘贴传单 ：宿舍布告栏，水房，教学楼布告栏（共30张，A4纸大小 ）

③ 有专人负责，轮流在人人网“天外社团联”主页上发布相关日志和状态。

⑤ 横幅宣传，挂在一食堂门口或者二食堂门口。

④ 由每个部门每次安排3～4名人员进行宣传，每部选取一名负责人

2. （1）决赛宣传时间：4月19，20日,

   （2）宣传方式

① 发传单：食堂门口，宿舍楼门口（制作成A4纸张四分之一左右大小的小传单）

② 粘贴传单 ：宿舍布告栏，水房，教学楼布告栏（30张，A4纸大小 ）

③ 有专人负责，轮流在人人网“天外社团联”主页上发布相关日志和状态。

④张贴晋级班级宣传海报（初赛完成后即刻张贴海报）

    注：要求每部安排的3个人中有一名是男生，负责搬桌子，在宣传活动结束后把桌子搬回男生寝室。第一天宣传的同学负责借桌子，最后一天宣传的同学负责归还。

Ⅱ报名方式：

（1）  报名时间：4月25日——28日 中午12:00—12:30 下午4:50—5:20

（2）  地点：学生活动中心 、一食堂门口

（3）  由专人联系各院团委老师，将活动详情通知大一大二各班班长和团支书。

Ⅲ活动内容和流程（分为初赛、室外环节和决赛）：

初赛：

（1）活动流程：分2天进行，每天待定个班参加，分上下半场，上半场待定个班，下半场待定个班，上半场参赛的班级6点到比赛现场，比赛6：30正式开始。下半场比赛的班级7：30到比赛现场。当天比赛班级的负责人6点到现场将所需的音乐拷贝

（2）比赛流程：主持人致开场词，各参赛班级依次进行节目展示，时间5-8分钟，剩余1分钟时给予参赛班级提醒，如超时还不结束则由主持人上台打断其表演。

注：在比赛开始之前，通知各班如表演超时，主持人会打断其表演，如继续表演则将给于严重扣分，让其把握好表演时间。

（3）评分细则

表演创新、整体风貌、内容充实、节目流畅、表演技巧

评分表：

满分100分，以上每个细则占20%。

注：每个班级注意时间的掌控，最长时间不得多于10 分钟。超过时间限制则扣分，依据时间长短给予不同程度扣分。具体原则如下：

1-2分钟 扣除1分

2-3分钟 扣除2分

3-4分钟 扣除3分……

（4）比赛具体时间：上半场预计7：30结束（各班级展示结束后即可离开）下半场于7：35分开始，流程与上半场相同，预计于8：30分结束。

第二天的比赛具体流程与第一天相同，在比赛结束后按分数高低选出8个班进入决赛，结果将以公告形式贴于各公告栏，并通知各入选班级的负责人。

室外环节：

（1）  超级拼拼拼

活动时间：中午12点30到1点

活动地点：足球场

活动流程：各班在20分钟内由班级成员摆出指定造型，可以有1-2人在看台上指挥，时间到后停止，全体蹲下，由社团联相关人员对各班摆好的造型进行拍照，照片将在决赛当晚播放，并由评委现场打分

决赛

赛前准备

（1）会场布置、相关设备准备及仪器的调试；

（2）邀请评委嘉宾：

     中国人寿代表、赵老师、社团联主席和学生会主席

（3）邀请比赛主持人，主持稿的撰写及主持人相互配合的练习；

（4）邀请比赛中穿插节目的表演嘉宾；

（6）奖项的设定：一等奖：1名    二等奖：2名   三等奖：3名

最佳创意奖：1名   团结奋进奖：1名

（7）奖品的准备：由中国人寿提供的实物或者出资，社团联代为颁发（具体以活动赞助方提供为准）

（9）决赛班级进行彩排；

（10）人员安排表：

决赛流程

（1）活动流程：由初赛排名前10位的班级参加，分上下半场，上半场为活动第一环节，进行命题短剧的表演，下半场为活动第二环节，为自主表演，主题形式不限，上下半场之间安排观众游戏互动环节（本环节不计分）。参赛班级于比赛当天5点半前到达现场。当天比赛班级的负责人于比赛前一天到现场将所需的音乐拷贝。

（2）比赛流程：主持人致开场词后，进入第一环节，各参赛班级依次进行命题短剧的表演，参加人数为5~10人，时间3~5分钟，剩余1分钟时给予参赛班级提醒，如超时则主持人上台直接打断，时间少于3分钟的酌情减分。

注：在比赛开始之前，通知各班如表演超时，主持人上台直接打断。

第一环节结束后，进入观众游戏互动环节，分为“猜五官”与“你来比划我来猜”两个游戏，游戏胜出者有一个小礼品。

互动环节结束后，进入第二环节，各参赛班级依次进行表演，主题形式不限，参加表演人数不少于该班人数的60%，时间6~8分钟，剩余1分钟时给予参赛班级提醒，如超时则主持人上台直接打断，时间少于6分钟的酌情减分。

（3）评分细则：同初赛细则一样，但表演内容不得与初赛雷同

（4） 颁奖环节：根据评委所打分数，评出

一等奖：1名    二等奖：2名   三等奖：3名

最佳创意奖：1名   团结奋进奖：1名

三、商家合作

为了能把此次活动举办成功，我们诚心的希望中国人寿公司对我们的活动予以支持与帮助，我们将对您的慷慨帮助感激不尽。

我们的宣传形式包括：

①冠名权：本次活动可命名为：“人寿杯”—第三届班团风采展

             红色畅想 青春飞扬

②宣传条幅：挂在活动现场；挂在校园主干道上。

③分发宣传单：在宿舍、食堂门口、活动现场等地发放中国人寿冠名的班团宣传单。

④喷绘制作：可以制作1张进入决赛的大喷绘挂在主楼报告厅做决赛的大背景，也可以做10张小喷绘挂于篮球场，喷绘主题为人寿杯第四届班团风采展

⑤现场宣传：活动现场可用印有中国人寿特色的道具进行布置，喷绘做为活动结尾由主持人鸣谢赞助商家。在现场进行中国人寿产品的问卷调查，再以问卷为凭证进行抽奖，奖品由赞助商提供。

⑦工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有中国人寿标志的服装工作，服装由商家提供。

⑧现场视频：可在决赛会场开始放一段关于中国人寿的视频，加强宣传效果

⑨嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾和评委的身份上台发言，结尾由主持人鸣谢冠名商家中国人寿。

⑩门票：门票可以正面有班团风采展的宣传，背面有中国人寿宣传材料.

注：（以上具体以活动赞助方合作为准）

四、    活动预算：

冠名权  1500元

初赛：

场地布置 150元

工作人员活动经费 100元

决赛：

场地布置 200元

观众奖品 200元

评委嘉宾奖品：100元

工作人员活动经费 100元

宣传费用：

横幅 300 元

喷绘（大） 800 元

喷绘（小） 150元

                                                总计：3600元

天津外国语大学社团联合会期待与您合作

第二篇：中国国际教育展立项策划书

中国（北京）国际教育展览会立项策划书

一、 展会基本信息

(一) 展会名称: 中国（北京）国际教育展览会

(二) 展会介绍：该活动每年举办一届，自20xx年起，今年将进入第十三届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国内国际教育展示会，其中众多国家展团是其最大的特色，而且最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。

20xx年，“中法文化年”之际，法国官方机构--国际教育协作署组织了法国70所高等院校以空前规模参加了本展会;20xx年，借“中国俄罗斯年”，俄罗斯联邦教育科学部和俄罗斯联邦教育总署首次大规模组织国内50多所知名高校亮相“中国国际教育展”;20xx年，由欧盟组织的“2007欧洲高等教育展-中国”携其27个成员国200多所高校参加了本届“中国国际教育展”;20xx年，加拿大展团首次使用全新的教育品牌全新亮相，由加拿大外交和国际贸易部以及加拿大驻华大使馆组织了约68所院校和机构参展;20xx年，美国首次成为展会主宾国，参展院校近70所，创历届之最。

展会期间，众多海外国家教育机构，使领馆教育处以及各知名院校在现场组织多场留学专场说明会，重点推介其所在国的正规院校、签证要求、教育质量认证制度以及优质国际课程等。“洋教授”现场答疑解惑，观众可以面对面接触，信息详实且实用。这些推介会将使留学者接触到最新的第一手留学动态信息，掌握必要的政策法规与申请技巧，形成参观者与留学展的真实互动。

作为国内最大规模的留学展会，该展已经成为国内留学市场动态走向的 “风向标”。去年20xx年展会期间，来自37个国家和地区的近580多所海外院校参展，其中20个国家的使领馆和海外权威教育机构组织了国家展团，创国内同类展会之最。同时，近62场留学说明会现场举办。展会吸引的观众总数达6.6万人次，其中本科生居多，其次为研究生和高中生。

(三) 展会城市:北京

(四) 办展时间：2012/10/20 至 2012/10/21

(五) 办展地点：北京市中国国际贸易中心

所用展馆：1号馆，2号馆，3号馆

(六) 办展频率：每年一届

(七) 办展机构：主办单位：中国教育国际交流会

2012博士生教育国际交流会

承办单位：北京博联天地展览服务有限公司

协办单位：中国教育在线

中国留学网

20xx年主宾国：德国

（八）展会规模：展位数量550个，展览面积38000平方米

36个国家和地区，500多所高校，2000多位老师和代表

观众10万余人次

（九）展会定位：

1.是汇集全世界优质和正规的院校来到中国，为中国学生提供更多的选择和面对面交流

的平台；

2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台，因为这里有目前国内最热门的留学目的地国家，最热门的专业，权威的国家机构和正规的海外院校，让家长和学生在这里找对门，认对人，直接面对国外院校代表进行面对面地交流，解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。

（十） 展会主题：未来，与你面对面

（十一）展品范围：

1. 海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册，以及具有接收海外国学生资质的院校)

2. 海外职业培训学校

3. 海外语言培训学校和机构

4. 海外政府教育机构

5. 使(领)馆

6. 留学相关服务(银行、住宿、航空公司)

二、 办展市场环境分析*

(一) 产业环境：留学市场的产业环境分析：中国留学生市场每年以 5% 往上递增 。中国出国留学人数已经居世界首位，占全球总数的14%。我国的留学市场看似已经达到了高峰，然而，从我国13亿人口来看，尤其是1000多万高考生，以及数百万大学毕业生的基数上看，每年20万人的留学人数所占的比例还很小，应该说我国的留学市场还有很大的潜力 。

(二) 举办地的经济环境：北京是中国的政治、文化与国际交往中心，经济发达，交通便利，服务配套设施齐全，权威机构集中，市场资源集中，奠定了坚实的发展会展业的基础。

(三) 举办地的社会环境：北京的教育事业发展水平高，文化底蕴深厚，大中专院校、科研院所林立，学生众多，导致北京在举办教育展方面具有得天独厚的条件。作为中国的政治中心、文化中心和国际交流中心领导中心，北京具有国际教育交流的领导地位，它的辐射范围之大，影响范围之广，是国内任何城市都不可能具备的条件。

三、 办展目标和宗旨

1.中国留学服务中心自19xx年成立至今，在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，始终活跃在留学服务工作的第一线，秉承“服务全球学子，成就国际人才”的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、留学回国、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用。

2.以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“优先发展教育，建设人力资源强国”的主题展开。

3.将向社会宣传国家留学政策，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障自费出国留学市场的健康发展，为计划出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息，为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询服务。

四、 展会预算*

(一) 展位费：标准展位：23，000人民币/展位

光地展位：2，800/平米

(二) 财务支出预算：展览场地费以及搭建费100万，装饰费10万，会展宣传推广费60万，招商招展费100万，交通食宿费：50万。工作人员费用：30万。人工费：3万。管理费：2万。观光娱乐费：20万。杂费3万。税收：2万。突发事件不可预测费：50万。

(三) 财务收入预算：展位费1000万，门票收入100万，广告收入400万，赞助收入600万

(四) 利润预算：1700万

五、 展会工作人员分工计划

(一) 展会筹备委员会

1. 策划委员会

主要工作职责：

（1） 制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；

（2） 制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；

（3） 确定展会目标、日期、选址及持续时间；

（4） 确定与会人群；

（5） 确定后勤工作人员；

（6） 制定展会财务预算。

2. 秘书处

主要工作职责：

（1） 联系登记参展商和专业观众；

（2） 提前确定并邀请嘉宾；

（3） 与媒体合作，宣传好整个展会；

（4） 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；

（5） 负责展会过程中的与会者登记及其他服务。

3. 招商委员会

主要工作职责：

（1） 展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；

（2） 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；

（3） 协助参展企业办理参照手续。

4. 招展委员会

主要工作职责：

（1） 负责招展工作；

（2） 进行展位分配；

（3） 处理展台设计，协调站台搭建。

5.公关部

主要工作职责：

（1） 协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循

展会顺利举办；

（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。

(二) 展会现场管理委员会

1. 综合服务组

主要工作职责：

（1） 负责来宾、专业观众的接待和引领；

（2） 展会现场停车管理；

（3） 负责展会过程中的现金收支管理；

（4） 负责展会过程中计划临时变动的协调应对

（5） 协助参展商和服务商办理相关手续；

（6） 对展会的所有工作进行监督和考评。

2.现场管理组

主要工作职责：

（1） 展会过程中的水、电管理；

（2） 对参展商布、撤展进行监督与管理；

（3） 管理现场工作人员和设备

（4） 应对突发状况，解决参展商的即时问题；

（5） 对场馆设备进行管理与维护。

2.安保组

主要工作职责：

（1） 制定现场安全保护工作方案；

（2） 维护现场秩序，避免意外事件发生；

（3） 管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；

六、 展会招展计划*

(一) 完成展区划分：

国贸中心一层：

1号馆：阿根廷、比利时、智利、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、斐济、芬兰、

匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、马来西亚、墨西哥、挪威、新加坡、斯洛伐克、西班牙、

瑞典、瑞士、泰国国家展团及香港地区展团

2号馆：日本、法国、英国、意大利、德国、韩国国家展团

序厅：荷兰、俄罗斯、波兰、白俄罗斯国家展团

留学说明会会议中心

国贸中心二层

3号馆：加拿大、新西兰、美国、澳大利亚国家展团

多功能厅

(二) 制定展位价格：

1. 标准展位：人民比23，000人民币/展位

展位包括

- 中英文楣板

- 铝合金框架

- 白色保利板封闭面(2.5米高)

- 0.5米宽侧板

- 一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯

- 北京、上海两张咨询桌(1.8米*0.45米)

- 四把折椅

- 一个废纸篓

- 地面铺设地毯

2.光地展位：人民币2，800/展位

参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并

自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。

3.特装展价格请具体咨询招展服务部

（三） 招展函的编制与发送：招展函（略）

将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中，并

拨打电话提醒

（四） 展位营销：

1、 产品策略：按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海

外院校和教育机构参展

2、 促销策略：电话促销---邀请海外院校和机构参展

公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈

召开新闻发布会

2. 渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际

教育交流协会代理，加强与教育机构的合作

4. 价格促销---不同展位类型，不同价格

数量折扣：展位面积30到80平米折扣5%

展位面积超过80平米折扣10%

七、展会招商计划*

（一）目标观众分析：具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”。

（二）观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函

八、展会宣传推广计划*

(一) 明确宣传目标和地区：全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员

(二) 宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国部分高中、大学发布传单

(三) 宣传推广计划的时间进度 ：

1、20xx年11月至12月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。

2、20xx年1月至3月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。

3、20xx年1月至6月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要的留学意向国家的重点院校

4、20xx年7月至9月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。

九、展会现场管理计划

(一) 展会现场管理计划展会现场布置

在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。

（二） 媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（三） 展会设备设施管理

1. 设备管理：保养、修理、更新等

2. 环境管理：养护、保洁、绿化等

（四） 展会现场的安全管理

1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略。

2. 防止危险品进入展场。

3. 安全责任实行问责制。

（五） 展会现场的其他服务

（六） 撤展计划

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

十、 展会期间举办的相关活动计划

1.留学教育专家座谈会。

2.留学生代表交流会。

3.归国留学生职业招聘会。

4.归国留学生的联欢汇演。

5.幸运大抽奖

十一、展会筹备时间进度计划*

(一) 20xx年11月

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? 与中国国际贸易中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件

(二) 20xx年12月

? 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布

(三) 20xx年1月

? 向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售

(四) 20xx年2月

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? 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜

(五) 20xx年3月

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? 进行第二次新闻发布 最后确定嘉宾或者进行展会促销活动

(六) 20xx年4月

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? 确定展会的交通安排 列出专业观众名单

(七) 20xx年5月

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? 招展，并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 最后确定展场设计方案

(八) 20xx年6月

向参展院校第三次发出邮件

(九) 20xx年7月

? 向参展商和观众发放必要物品

(十) 20xx年8月

? 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜

20xx年9--10月 (十一)

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展商、观众注册、布展开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估