江理工大学
20##建筑工程学院学生会
答谢会策划书
20##年11月
一、目录:
1、活动背景……………………………………………..…3
2、活动名称………………………………………………..4
3、活动主题………………………………………………..4
4、活动目的……………………………………………..…4
5、主办单位………………………………………………..4
6、活动时间………………………………………………..4
7、活动地点………………………………………………..4
8、活动对象……………………………………………..…4
9、活动流程………………………………………………..5
10、附录一…………………………………………………7
11、附录二……………………………………………….…8
12、附录三…………………………………………………9
13、附录四……………………………..…………………10
14、附录五………………………………………………..11
15、附录六…………………………………………..…...12
二、活动背景:
泰戈尔说:天空中不留下鸟的痕迹,但是我已经飞过。然而我们建筑工程学院20##学年的天空却并不单调。在这里到处是辛勤耕耘的痕迹。多少次,我们的学生干部面临巨大的压力,仍然怀着“有心栽花花不开也要栽”的心情继续奋战在“服务学生”的战线上。多少次,他们挥洒的汗水、滚烫的热泪终于有了回报,却是“无心插柳柳成荫也无心”的坦然。会心的一笑,淡淡的一句肯定,就是对他们最好的回报。正因为如此,我们才有了校级优秀分会的荣誉。正因为如此,我们才有了班级联络部校级“最佳部门”的称号。
“十佳歌手大赛”、“班级才艺大赛”、“元旦晚会”……我们的老干部们,他们的身影还是那么的清晰,甚至于他们的一言一行、一颦一笑,我们仍历历在目。以至于我们不敢相信他们都已经离开学生会,步入大三大四。但无疑,对于我们来说,他们给我们留下的东西绝对是对我们最大的鼓舞,是对我们工作上的强心针。真想对他们说:感谢你们,感谢你们的带头付出,与我们共度难关;感谢你们的耐心体贴,对我们的悉心教导;感谢你们顾全大局,为我们的学生会大家庭奉献自己宝贵的青春。
踏着前辈留下的脚步,我们稳健前行。再怎样辉煌的成就都属于过去,现在由我们从学长学姐手里接过责任。瞧瞧这一个个充满活力,青春洋溢的每月之星,以及所有20##级的新干事,建工的明天注定不凡,建工优良的传统将永远延续。
三、活动名称:
建筑工程学院20##级答谢会
四、活动主题:
扬昔日俊彦,塑建工英苗
五、活动目的:
表彰前辈,加强交流,增进感情,培养干事
六、主办单位:
20##学年第一期“每月之星”全体干事
七、活动时间:
20##年11月14日18点30分
八、活动地点:
17号楼625
九、活动对象:
建筑工程学院09及10学年学生会全体干部
十、活动流程:
(1)晚会节目:
1、搞怪机器舞……...………………………………8分钟
说明:由每月之星全体成员上台演出,人数不得少于8人。结束后要求在场人员模仿。
2、Nothing’s gonna change my lonve for you……….……………………………………...…..4分钟
说明:艺术团卲杰叶独唱
3、才艺荟萃表演……………………………….…..5分钟
说明:由现任学生会部长主席团登台表演
4、歌舞串烧………………………….…… ……….10分钟
说明:由建筑工程学院学生会艺术团登台表演
5、魔术表演…….………………………….…….…..3分钟
说明:由09级广策部部长吕越表演
6、歌曲《我只在乎你》………………………..…...5分钟
说明:由上一任学生会部长主席团登台演唱
7、歌曲《相亲相爱》……..…….…………………. .4分钟
说明:由晚会全体到场人员合唱
(2)互动游戏:
1、投飞机游戏 …………………………….………..10分钟
2、循循善诱,谆谆教导……………….…………….5分钟
3、击鼓接龙游戏…………………………………….8分钟
(3)幽默颁奖典礼…...…..……………………………3分钟
说明:颁奖者为现任主席团成员以及刘老师,实行轮流制
(4)舞会…………………………………..……….……20分钟
说明:所有到场的成员集体舞蹈,形式可以是16步、32步、兔子舞、恰恰……时间可以根据现场的气氛灵活调节,以达到控制晚会时间的目的
1、投飞机:
比赛前选出四个小组,每组五人。事先准备一根尼龙绳作为比赛的限定线,前方两米处放置四个小桶。分别给每组相同数量的纸张,各自成员在规定时间(五分钟)里折成飞机飞进小桶。当时间到或者纸张用完以后停止游戏,一纸篓中飞机最多者为胜,获得奖品;最少者为负,接受惩罚。(比赛过程中由赖桑桑负责计时以及宣布比赛的开始结束,由厉明君负责统计飞机的个数,以及检查纸飞机是否合乎规范,不合格的飞机不计在总数里面。)
奖品:笔记本×5
2、循循善诱,谆谆教导:
在规定的三分钟时间内,各部门以及主席团(新老部门结合)派出一名代表串珠子,在规定的时间内,串的珠子数最多者为胜。主持人宣布比赛结果。然后由干事将一串串珠子做成项链或者手链后交给参赛者本人,让他说出并送给自己最想送的人。被选中者发表获奖感言,并与赠送者一起合影留念。比赛的最后一名连同他赠送的人都各自表演一个节目或者接受惩罚。(手链项链加工人员以及游戏前道具准备,加上最后成绩的总结:潘樱、祝鹏非;计时人员以及宣布比赛的开始结束:赖桑桑;合影留念:张潇羽)
3、击鼓接龙游戏:
比赛前主持人号召大家简单调整一下观众的座位,形成有规律的四排。有一人自荐作为比赛的第一个鼓手,要求背对大家,鼓声响起下面开始传球,鼓声停下球在谁的手上谁就上台表演或者受惩罚。进行六轮左右。(传球工作人员:孙杰)
三个比赛过程中的音乐播放:吴芳骏
惩罚规则以及具体的惩罚形式
1、原则上同时表演人数不得超过两人,但视具体情况而定
2、活动实现准备好藏有惩罚方式纸条的气球,有惩罚者自己选择气球,亲手捏爆(女生可选择一个男生帮忙)。选择后不得更改,如其执行的惩罚达不到观众的要求,则重新进行惩罚。
3、惩罚气球事先准备相同的两组,以避免活动时出现时间不足的情况。(活动时由朱斌斌负责)
4、具体的惩罚方式:
1)、大象鼻子原地转十圈
2)、用身体摆字母造型(准备26个字母卡)
3)、学芙蓉姐姐的三个造型(照片三张)
4)、表演三个大猩猩的动作
5)、背一个人沿场地跑一圈
6)、抱一个人离地坚持三十秒
7)、用三种方式说我很帅
浙江理工大学建筑工程学院学生会
20##级答谢会
1、搞怪机器舞………………………...…………….每月之星
2、Nothing’s gonna change my love for you…….…卲杰叶
3、歌舞串烧..……………………………建筑工程学院艺术团
4、才艺荟萃表演………………………现任学生会部长主席团
5、游戏环节
①投飞机游戏
②循循善诱,谆谆教导
③击鼓接龙游戏
6、魔术表演……………………………………………吕越
7、歌曲合唱《我只在乎你》………上一任学生会部长主席团
8、另类颁奖典礼
9、歌曲合唱《相亲相爱》…………….…晚会到场全体成员
10、刘老师总结发言
11、舞会………………………………...…晚会全体到场成员
答谢会工作安排
活动总监督………………………………………...卢宇佳、杨秀峰
活动总负责人,现场安排,传球、比赛物品采购
………………………………………………………………….孙杰
游戏计时,上一任部长节目的联系……………………… 赖桑桑
证书打印、比赛物品采购、手链加工、现任部长节目联系
…………………………………………………………………潘樱
音控、艺术团节目的联系…………………………….…. 吴芳骏
晚会所需音乐准备,游戏过程中的球的准备
……………………………………………………………...王杭健
现场主持……………………………………………张丽、王杭健
舞台主策划人,手链加工………………………...…….. 祝鹏非
摄影、机器舞的准备与排练......... ……………………….张潇羽
教室的申请,现场游戏…………………………………. 朱斌斌
机动人员………………………………………………...…胡荣逸
活动所需道具准备
活动预算
第二篇:酒店客户答谢会策划草案
“华侨酒店20xx年度客户答谢会”策划
方案(草案)
为了加强华侨酒店与酒店大客户之间的联系,开拓更大的客源市场,提高酒店在行业内的知名度,同时传承酒店以诚待客的新做法,拟订于20xx年元月15-20日之间择时在酒店宴会厅,举办“20xx年度客户答谢会”活动,具体内容策划如下:
一、活动主题:
至臻至诚 尽享真情-----“华侨酒店20xx年度客户答谢会”。以宴会的形式,酒店管理人员对几个客户的方式,一边交流,一边向他们介绍酒店特色,彼此互动交流,特定时间穿插一两个节目表演,来提高宴会时的气氛。
二、活动目的:
1、维系宾客关系,培养忠诚客户。
2、树立品牌形象,提高酒店知名度。
3、向客户介绍酒店未来的发展趋向和经营理念。
三、邀请对象:
1、在酒店年消费满3万元以上的个人客户;
2、在酒店年消费满7万元以上的单位、企业负责人;
3、酒店潜在重要客户(名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理审核)
4、政府单位及旅游局的领导
四、邀请人数:
150-200(预计)
五、出席人员:
五华县丰和实业有限公司董事会人员,董事会办公室成员、华侨酒店主管以上管理人员及营销人员。
六、协助部门: 酒店所有部门
七、活动负责:
物资采购:财务部
实施协助:人事部经理,客房部经理、前厅经理、工程部主管、保安部主管 接待人员:董事会领导、各部门经理、主管
八、场地布置:
1、前厅:LED屏,大堂电视,显示欢迎词;“热烈欢迎参加华侨酒店20xx年度客户答谢会的各位嘉宾。”;在酒店大堂及餐厅接待路口设置水牌。
2、宴会厅制作横幅一条“热烈欢迎参加华侨酒店20xx年度客户答谢会的各位嘉宾”,并在宴会厅舞台设置喷绘背景。音响调置,并备有投影及点歌系统。播放喜庆的背景音乐;舞台的设计。
3、宴会餐桌上放置席位卡,便客嘉宾就坐。
九、活动行程:
16:30 厅门口迎宾,咨客引领至交流区。在优美的背景音乐下各部经理及
市场部人员与客户自由交流畅谈
18:15 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
18:15 董事长代表酒店致欢迎辞及酒店发展设想、经营理念
18:25 客户代表致辞(2位)
18:40 主持人宣布客户入席,酒店员工自备节目表演
18:58 宴会正式开始
19:30 宴会中邀请领导唱歌
19:45 穿插抽奖环节
20:20 总经理带领导酒店经理及营销代表向来宾敬酒
21:00 宴会结束,送宾(部分需要车送的客人会所人员做好引领)
十、具体安排:
(一)、签到、引领安排:
1、16:00酒店路易斯安排8名迎宾小姐,酒店大门口4、宴会厅4名;之后晚宴开始前(18:30)酒店大门口4位客回会所指引客人就座。 2、15:00酒店准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;财务部派专人负责礼品资料的发放、宾客签到、留名片等。 3、16:00酒店前厅准备一张签到台,市场部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到并领取礼品券和抽奖券各一份。
4、宾客将于约17:30到达酒店,各部门经理及市场部人员届时在门口迎接宾客,宾客到店后由市场部人员分组引领客户进入自由交流区,期间咨客补上。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 2名 俱乐部代金券2000元 券1张
二等奖 5名 华侨酒店住房礼券1张,价值888元(套房)
三等奖10名 华侨酒店住房礼券1张,价值358元(高级单人房)
幸运奖50名 华侨酒店现金券1张,价值50元
十、跟进部门:
人事部:活动当日下午14:00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;
以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。活动当日16:00准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。在元月10日前准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌
市场部:活动前5天将邀请信息或邀请函发送出去;活动前两天下班前汇总
反馈实到人数,并知会各 部门,活动当日16:00摆放嘉宾签到台上所须物品,15:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由前台负责;前厅部按排人员参与引领及客户交流。
保安部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注
重礼节。
前 台:做好客人的邀请工作及引领工作,将酒店举办客户答谢会信息知会
到每个前台员工。
工程部:活动当日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂
横幅,活动当日晚上的现场必须有工程部人员值班;
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品,以及需要采购物资、礼仪小姐绶带、
嘉宾襟花等。
十一、活动经费:
餐饮费用:1380元/桌*20桌=27600元
礼品费用:100元/份*200份=20000元
奖品费用:5000元以内。
其它费用:横幅70元,舞台布置1800元,水牌50元,邀请卡400元,其它
不可估计费用1000元
活动预算总费用:50900元
该次活动参加人数较多,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我店与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
以上建议是否可行,请副总经理批示! 具体安排待批示后跟进!