“水果贺卡”活动策划书
一、活动主题:
水果圣诞,绿色真情
二、活动背景:
保护森林,节约资源在每个人心中已达成共识,但在节日来临时有很多人选择纸质贺卡作为传情达意的载体。早在20##年,环保志愿者组织就做过这样的计算:一张普通的贺卡起码要消耗10克左右的优质纸张。每十万张贺卡以一吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉3000多棵十年生的树木,消耗一万多千瓦时,排放废水3000多吨。如果用水果代替纸质的贺卡不仅可以节约资源,保护环境,送到朋友身边时,也会为其带来新意与感动。圣诞节即将到来,为了宣传环境保护,构建和谐校园,同时也为了帮助同学们以绿色方式传递祝福,我们特开展此次的“水果贺卡”活动。
三、活动目的:
1、通过志愿者活动倡导减少贺卡的使用量,避免纸张的浪费,为保护森林 资源作出贡献。
2、向同学们宣传环保知识,培养同学们的环保理念,鼓励同学
们从小事做起,珍惜珍贵的资源。
3、推广环保消费理念
4、活跃节日气氛,构建和谐温馨校园。
四、活动时间:
20##年12月中下旬
四、活动地点:
中国地质大学(武汉)校内
六、活动流程
(1)第一阶段:12月10日—12月15日
1、撰写活动策划,明确活动开展的流程和细则。
2、召开部长例会,将活动细则和活动任务通知到各部门。
3、联系各志愿者协会,协调活动开展,
4、制作相关宣传板、横幅、海报等,撰写通讯稿在校广播站进行宣传。。
5、制作水果温情表,内容包括送水果人,收水果人的姓名、宿舍、联系方式、祝福语、选择贺卡类型、收水果人签名等内容。
6、设计“水果贺卡”做出样品。
7、完成活动倡议书。
8、选择联系合适的水果店,与其签订相关协议,确定各种水果合理的价格。
(2)第二阶段:12月15日—12月18日
1、搭建活动服务点平台,发布活动宣传信息。
2、展示“水果贺卡”样品,介绍活动的主要内容和活动倡议的目的及意义。
3、组织活动报名者现场登记个人信息,包括收贺卡人的姓名、宿舍、联系方式、祝福语、贺卡选择及报名者的个人信息,收取相应的贺卡经费。
4、整理汇总活动报名信息,编辑成册,核对信息及所收经费,统计归类水果的种类、数量并收档归类。
(3)第三阶段:12月19日—12月25日
1、统计水果种类与数量,统一采购。
2、合理安排人员对各类水果进行包装,制作成“水果贺卡”。
3、合理调配人员负责“水果贺卡”的递送。
4、对递送未成功的“水果贺卡”,收集相关回馈与建议并处理。
5、部长召开会议撰写总结。
七、主办单位:
共青团中国地质大学(武汉)委员会
承办单位:
中国地质大学(武汉)志愿者协会
八、活动步骤
(一)第一阶段:
1、理事会:召开部长例会,发布活动信息和初步的活动策划方案,将活动
内容和要求通知到各部门。
2、办公室:①撰写活动倡议书和关于开展此次活动的通知文件。
②联系各学院志愿者协会通知活动信息。
③制作水果温情表(见附录Ⅰ)
④制作“水果贺卡” 样品(见附录Ⅱ)
3、项目部:①确定此次活动的开展流程,完善相关活动的策划。
②协助各部门的工作,协调各部门的开展进程。
4、宣传部:①制作相关宣传的横幅、宣传板、海报等。
②撰写通讯稿并联系校广播站进行活动宣传。
③ 在博客、校内网、南望山吧等相关媒体宣传此次活动。
5、外联部:①选择并联系合适的水果店,与其签订协议,确定合理的水果
价格。
②从水果商家了解价格后,制作列出水果价格明细公示表。
6、实践部:①与办公室共同完成“水果贺卡”样品的制作。
②参与分会对此次活动的宣传与推广。
(二)第二阶段
1、办公室:①安排人员负责保管登记资料与收取的费用。
②整理汇总活动报名信息,编辑成册,核对信息及所得经费统计归类水果的种类、数量并归类整理。
2、实践部:①安排人员负责服务点的登记报名与贺卡的收费工作。
②摆放服务点现场设施(包括“水果贺卡”样品、倡议书、价格表等)
③负责对同学们现场解说此次活动的具体内容与意义。
④负责服务点物品的收回工作,并将费用与登记表交由办公室保管。
3、外联部:①阶段后期根据报名信息与水果店联系,确定所需水果的种
类与数量。
②协助其它部门开展工作。
4、宣传部:①负责服务点宣传板与横幅的布置。
②负责宣传板和海报的补给与维护工作
5、项目部:协助其它部门开展工作。
(三)第三阶段
1、理事会:召开部长例会,通过各部门安排人员集中对各类水果进行包装,
制作水果贺卡。
2、外联部:从水果店采购相应数量和种类的水果。
3、办公室:①确定水果发送时间。
②组织所有的水果配送人员在规定地点集合,按楼栋数分配递
送人员。
③ 阶段后期对水果配送情况进行总结与反馈。
注:各部门统一调配人员递送“水果贺卡”保证在合理时间内完成水果的递送。
九、注意事项
1、值班报名时间为12月15日—12月17日。
2、 服务点人员统一着装,佩戴志愿者标志。
3、登记时值班人员要要求报名者将字迹写清,以方便后期工作。
4、祝福语录限制在30字以内。
5、合理安排配送人员的性别
6、根据报名表中统计的每栋的人数合理安排配送人员的数量。
7、如果配送对象不在寝室,可以交给寝室的其他学生代管并记录,再短信
通知本人。若寝室无人电话联系本人。
8、本部门人员不得将学生的一切个人信息泄露。
9、本次活动不得以营利为目的,合理安排水果价钱。
十、备注
为了更好地突出活动主题和传播环保理念,配送对象可以选择回馈给送水果方一句话,写在配送人员事先准备好的废弃可利用的文件信纸或丝带上,由配送人员负责送回。
十一、经费预算
中国地质大学(武汉)志愿者协会
20##年12月2日
附录
( )栋(Ⅱ)
注:Ⅰ—送水果人 Ⅱ—收水果人 水果种类例: P—苹果 X—香蕉
J—桔子 X—香蕉 Y—柚子
Ⅱ
方案一:利用废弃可利用的文件纸折成信封的形状,另取一张废弃的文件纸剪成各种形状(心、五角星、三角形等),在图案上抄写祝福语录,然后放进信封送给相应的同学。
方案二;在丝带上抄写祝福语,再将丝带折成各种形状(蝴蝶结等),用合适的方式固定在水果上面,送给相应的同学。
第二篇:迎圣诞迎新年水果贺卡活动策划书
一、活动背景:
西方有这么一个美丽的传说:在12月24晚上的平安夜,只要你吃下一个完整的苹果,新的一年,你和家人就能平平安安。
1万个苹果=3棵大树 节日悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体。环保志愿者组织就做过计算:一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,如果1000万人平均每人消费一张贺卡,就要砍掉近3000棵10年生的大树,生产这些贺卡就要耗电1万多度,排放废水3万多吨,耗资1000多万元。每张贺卡购买、邮寄费只以2元来计算,耗资就高达2000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数和次数远不止这个数字。贺卡代表一种时尚,必须每年换款式和制作工艺,每年剩余的贺卡几乎不能够再利用,这种浪费是不可估量的。我国森林覆盖率不到14%,人均 占有的森林蓄积量约8.5立方米,只有世界人均水平的11%。这些消耗对于资源已经比较紧缺的中国来说,不啻是一种巨大的浪费。
少送一张贺卡拯救不了一棵树,但如果12亿人每人少送一张贺卡,那该能拯救多少棵树?拯救多少物种?“贺卡是种表达爱的方式,我们不应该拒绝”与“贺卡浪费了我们所剩不多的森林资源,不应进校园”的矛盾可以解决。因为没有贺卡,我们也能交流感情。也能在这寒冬的时节为朋友送去你的温情。 用水果代替贺卡不失为一种最佳的方式。通过“不送贺卡,改送水果”的形式,在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着祝福的水果,就会有一种别样的感觉!
二、活动目的
1、争取降低贺卡使用量,减少纸张的浪费,为保护森林资源作出一点贡献;
2 、宣传环保知识,调动全社会的环保积极性,培养环保理念。从我做起,从点滴小事做起,珍惜资源,将环保意识深入同学心中,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、尽量让所有项目成员都参与其中,从活动中进一步学习办环保社团的经验心得,以扩大环保的宣传力度。
4、加强高校社团间的联系沟通及各种信息的交流,为以后的范围更广,影响更大的活动奠定基础,使活动具有可持续性,为以后的合作积累经验,活动是在校园内以水果做为圣诞礼物来传递节日问候,活跃校园气氛,构建和谐校园. 活动主题:“减卡救树水果传情”——让水果传递你冬日的温情
(二) 活动口号: Fruits Party
(三) 活动主办单位:xx学院学生会
(四) 活动承办单位:xx学院学生会
(五) 活动时间:20xx年11月----12月
三、活动安排
1.活动准备前期 时间:11月25日—30日
(1) 学生会内部开会通知并布署该项活动 成立项目组,完成活动初期活动计划策划。联系其他各大高校,确定参与单位,建立与高校活动联络组,建立活动联系QQ群,便于活动方案完善及活动的顺利进行。
(2)活动经费筹集 1,社团主管部门申请 2、社团经费 3、赞助商
2活动宣传期时间: 12月1日-12月22日 通过校园广播、网络、172校园活动网、大学生精英论坛、入党申请书范文网、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,尽可能扩大活动的影响。同时积极的分配各项工作,确保活动的顺利进行(1)做好报名资料收集工作,在20号之前将资料整合分类,统一发送到联络组。将详细信息通知到各高校,保证圣诞祝福的送达。制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。(2)联络水果店,与其签订协议,保证双方利益。(3)活动前期最后一次网络会议,具体活动流程确定
3. 活动开展期:时间:12月17日开始在学校食堂门口,设置展台三天;
1. 剪裁各种形状小贴士,也可送祝福者自己剪裁,写祝福语贴于苹果;
2. 水果价格与赞助商协商,平均价格一定低于市场价且保证质量;
3. 参与者填写水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息;
4. 12月25日晚由“圣诞老人”将水果送达各宿舍;
5. 外校礼品之前将名单及资金交于相关环保社团,保证在25日送到;
6. 同时,绿色空间环保协会会为各位老师送去礼物和祝福;
7. 圣诞环保绿色祝福集中派送,在送祝福时,工作人员需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福人介绍我们的活动意义,扩大环保宣传面。
8. 活动重点还是应在于环保知识的宣传,而并不只是单纯的水果换贺卡,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识
四 活动总结
12月25至12月31日
(1)、总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案。统计发出订单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。网络会议:分享经验,对活动做后期总结,讨论资金结算方式等问题反馈表:将各高校活动的成果统一,做好后期反馈
(2)、总结整个活动,汇总财务、资金支出。