如何设计公关活动实施方案与活动策划书格式

从一项公共关系活动方案的制定到预期目标的完成之间，还存在着一段相当长的距离，中间尚须投入大量精力，公共关系人员必须设计切实可行的实施方案，根据开展活动的具体情境分解活动项目、明确实施方法、制定实施流程、分配预算经费、组建实施机构、培训实施人员等。

（一）分解活动项目

如前所述，公关活动项目是围绕公关目标开展的一系列具体活动。一个公关目标的实现，往往要开展多个具体活动，我们把一个具体活动叫做一个活动项目，这是一级活动项目。一级活动项目又可分解为若干个二级活动项目，二级活动项目同样可分解为若干个三级活动项目，直到不能分解为止。我们把不能再分解的最后一级活动项目作为公关工作内容。

如克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动共有6个一级活动项目：征募赞助委员会成员、奖学金获得者近况调查及评选10佳获奖者、500家事业昌盛的公司调查、工作与家庭问题专题研讨、午餐庆祝会、新闻专访。对“午餐庆祝会”我们可以分解为“会议筹备”和“会议材料准备”2个二级活动项目。对“会议筹备”我们又可进一步分解为“策划会议议程”、“确定主持人、发言人”、“邀请嘉宾”、“选择会场”、“布置会场”、“会前宣传”、“会议物质采购”等三级活动项目。

（二）明确实施方法

通过对活动项目的分解，我们设计了若干工作内容。在公关工作内容设计完成后，就要对每项工作内容提出实施工作要求，并根据这一要求设计具体工作方法。

所谓实施工作要求是指公关工作内容的操作目标、原则及注意事项；实施工作方法是指公关工作内容的操作方法。

我们仍以克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动为例，对“策划会议议程”这一工作内容，我们可以提出“简朴、隆重、气氛热烈”的实施工作要求，其实施工作方法则是公关策划方案中所确定的“庆祝生日”似的庆典活动。会议筹备组就应按照这种要求和方法策划出具体方案后报庆祝会领导小组审议。

（三）制定实施流程

公关实施流程是指各项公关工作内容之间衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程。制定公关活动实施流程即在完成公关活动实施工作内容、工作方法的设计后，对实施时机、工作进度和各项工作之间的配合关系进行策划和设计。

1．细化公关活动实施时机

公关活动实施时机是指能够使公关活动获得最佳效果的开始工作时间和结束工作时间。如同对公关活动项目进行分解一样，制定公关活动实施流程时，也要对策划方案中所选择的公关时机进行具体细化，以增强公关活动的可操作性。

2．编制公关活动实施进度

公关活动实施进度是在确定公关活动实施时机后，对各项公关实施工作内容所需时间进行日历进度安排。在编制公关活动实施进度时，最直观的方法是拟出公关活动时间进度表。编制公关活动实施进度要注意两点：

（1）必须保证在确定的最佳开始时间启动有关工作，在最佳结束时间完成操作。

（2）要充分估计各种因素的干扰，时间进度安排要留有余地。

3．制定公关活动实施流程

公关活动实施流程中的时间衔接、分工协调和有机组合关系最好通过流程图来表示，并配以文字说明。流程图中的文字说明，主要是对各项工作之间的协作关系、责任关系进行规定。制定公关活动实施流程图可借鉴的方法主要有三种：

（1）甘特图实施法

甘特图是美国管理工程师亨利·甘特发明的，其制作方法如下：先把公共关系项目和计划分门别类，然后标明完成时期，把每月每周或每日的进度在图表上标出来，然后按图检查它是否和预期计划相吻合，如有失误，及时调整。

（2）线性排列法

线性排列法是将公共关系行动和措施按内在联系为先后顺序有机排列组合起来，再一步一步向目标逼近的方法。

（3）多线性排列法

多线性排列法是将几个行动同时展开、共同迈进的排列法。这种排列方法可以缩短整个计划实施的时间，但花费的人力、物力、资金相对第一种排列的方法要多，而且一旦前面一步的工作不能获得成功，下一步工作将造成浪费。

（四）分配预算经费

几乎没有一项公共关系活动的实施是不需要经费的，对于举办大型活动来说，经费如果落实不了，则活动的实施就成了一句空话。因此，在设计活动实施方案时，必须将公关策划的总体预算经费合理分配到各项公关工作内容中去，以保证各项工作开支需要。公关活动实施预算分配的结果可表述于公关活动进度表右侧，这样一目了然，便于了解与管理。需要提醒的是，公关策划中的经费预算是留有余地的，目的是防止意外工作增加或策划不周而造成经费不足，因此，在分配预算经费时也要留下5%—10%的经费备用。

（五）组建实施机构

在公共关系活动实施之前首先组建一个专门负责此次公关活动实施的工作机构（小组），主要是确定该项目的总负责人及其助手、各专案负责人，明确其职权及工作分工。在进行人员分工时一定要注意：每一项工作内容落实到具体人员；一项工作内容安排两个以上人员操作时，要确定一个负责人，并进行相对分工；一个人负责多项工作内容时，要考虑工作内容之间的内在关系，使其运作起来高效、方便。

（六）培训实施人员

公共关系活动的实施要靠公关人员进行，其人员素质对公共关系活动能否成功会产生较大影响。所以在实施公共关系活动时，需要对参与人员进行培训，其主要内容包括实施工作制度教育、操作方法学习与研讨。

公共关系实施工作制度教育，即让每一个工作人员都能明确本次活动的意义、作用和要求，明确每个人负担的工作、承担的责任，同时对特殊规定、容易违反的规定进行重点说明与强调，并通过灌输自身文化理念，提高公共关系实施人员思想道德水平。

操作方法是公共关系活动实施的具体操作规程。在进行公共关系活动实施准备时，通过讲解、模拟训练等形式将正确的方法贯彻下去，让每一个公共关系实施人员都能够熟练掌握运用，以便将失误率降到最低水平。

为了保证公共关系活动方案顺利实施，在设计公共关系活动实施方案时，必须对如何培训实施人员作出明确的规定与说明。

? 公关活动策划书格式

公关活动方案必须通过公关主题领导审核和批准，有时还应向有关政府部门申报，其目的是是公关目标与组织总体目标一致，使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性，否则方案无法推行。公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体，因此，撰写公共关系策划书食公共关系人员的必备技能之一。

一、公共关系策划书的内容要素

公共关系策划书没有固定格式，策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书形式、内容有怎么样的差别，理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E，即：

Why——策划的缘由

Who——策划者、策划方案针对的公众；

What——策划的目的、内容

Where——方案实施地点

When——方案实施时机

How——方案实施形式

How much——方案费用预算

Effect——活动实施效果猜测

上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行完善和搭配，公共关系策划书的创造与个性风格，就存在于要素的丰富完善与完善搭配的差异之中。

二、公共关系策划书的撰写方法

公共关系策划书一般可分为三个部分：标题、署名及成文日期，正文、附件

（一）标题、署名及成文日期

1、策划书的标题

策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。策划书标题字号大于正文居中排列。其表现形式有三种：

（1） 公关主题+事由+文种：有组织聘请的公关顾问、公关公司策划活动方案，其

策划书一般用此形式的标题。如：美博城第十届化妆品文化节策划书、XX商场开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。

（2） 事由+文种：由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种

形式的标题。如：爱知识奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。

（3） 主题+副主题：主题一般是公关活动主题，副主题即常用策划书名称。如：“感

恩生活，关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙 炫音魅影——百事可乐飞车音乐活动计划”。

2、策划书署名

策划书署名为策划者单位或个人名称，如方案系群体或组织完成，可署名“XX公关公司”、“XX公关部”；其中起主要作用的个人，也可以在单位名称之后署名，如“总策划XXX”方案如是个人完成，则直接署名“策划人XXX”

3、策划书成文日期及其他

（1） 成文日期：在署名下面注明文案完成的具体时间，一般加括号。如：（20xx年5

月31日）

（2） 编号：对策划书进行编号，便于存档和查找。比如根据方案顺序编号，根据方

案的重要程度或保密程度编号，根据方案治理的分类编号等。编号表示一般位于策划标题右上角.

（3） 版记：如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上“草稿”、“讨

论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”，决策拍板后策划方案就应该注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样

（二）正文

策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开

1、 活动背景

活动背景分析的目的的是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及鲜明记忆点是什么。因此，活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础上，对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明.

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目仲选取内容中电阐述：

——组织面临的公关问题及环境特征

——组织的发展历史及组织立场

——实现组织既定目标需要克服的障碍

——开展公关活动的原因

——开展公关活动的目的动机等

2、 活动方案

这是公关策划书的核心部分，其主要内容有：

（1） 活动目标

（2） 活动主题

（3） 活动内容

（4） 经费预算

这一部分的写作预算需要周到，但以纲目式为好，不必过分地去加以描述渲染，也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。

3、 效果预测

活动效果预测的主要目的是让公关活动主题领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么结果，以及公关活动能否获得预定的效果。这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。

（三）附件

这部分内容不一定每份策划书都需要，应根据具体情况而定，重要的附件通常有： ——活动筹备工作日推进表

——有关工作人员职责分配表

——经费开支预算明细表

——活动所需物品一览表

——场地使用安排表

——相关资料

——注重事项等

第二篇：班服设计大赛活动策划书

班

服

设

计

大

赛

活

动

策

划

书

安医大第一临床学院第二党总支学生会

班服设计大赛活动策划书

一、 活动背景及意义

作为合肥八大高校之一的安徽医科大学是安徽省属重点高校，历史悠久，在省内外享有较高声誉。而我们第一临床学院第二党总支旗下拥有的临床本硕、医学影像学、麻醉学及临床专升本专业也是我校品牌专业。

我们学生会也在过去的一年里有了长足的进步！值此之时，为了展现第一临床学院第二党总支学生的风采，二总支学生会秉承“创先争优”的理念，特意举办了这个“班服设计大赛”活动。我们希望通过这个活动，可以锻炼同学的能力，增强各班的凝聚力，让大家共同参与到活动中来，以此提升班级的综合素质 。

二、活动主题及口号

活动主题：

活动口号：

三、活动对象：

第一临床学院第二党总支10级同学（本硕、影像、麻醉） 共计11个小班

四、主办单位：第一临床学院第二党总支学生会

五、活动内容：

1.活动时间：20xx年4月13日

2.活动地点：14101教室

3.活动流程

1）人员准备阶段：

a.做好活动有关组织人员的相关工作，每个班安排一位干事负责该班活动的宣传、通知、督促等工作。

b.召集每个班的班长、团支书开会，从提升班级同学凝聚力，增强同学们的班级荣誉感、锻炼同学们的创新能力等方面告诉大家本次“班服设计大赛”的重要性，提升各班级对本次活动的重视程度。

2）活动准备阶段：

a.制定活动策划书与外联部交流协力拉外联

b．制作评委评分表

c.寻找可以制作班服成品的商店信息，并提供给各班级，以更好地给与各班帮助

d．活动开始前一周进行教室申请，并准备好活动过程中可能用到的物品

e．邀请老师参与到活动中来，进行现场评分。

3）活动进行阶段：

a.活动当日安排人员提前 将教室布置好（包括教室黑板等，可请宣传部进行帮忙）并进行一定的装饰，以增添活动气氛。

b.邀请老师到我们的活动现场作为评委。

c.各班采取抽签的方式按顺序进行展示班服，并进行一定的解说。

d.安排两个人进行活动的加分（一个负责收集评分，另一个负责累分）

e.活动结束时公布比赛结果，评选出一、二、三等奖及活动参与奖，并颁发荣誉证书

5）活动后期工作

为了扩大此次获得影响力，我们会在活动结束后对各班的班服进行展示，此处方案有三：

a.各班可以选派一人做为模特,穿上班服在大食堂门口进行流动展示

b.学生会到外面的商家租借人体模型摆放在食堂门口进行班服展示

c.在大食堂门口放置两个帐篷，将班服挂在帐篷前进行展示。

（注：此方案根据优先顺序排列，活动进行时优先考虑第一种方案，若遇方案不可行，则执行下一个方案）

六、注意事项

1.评选时要有干事维持现场的秩序，防止因现场嘈杂影响选手的发挥。

2.活动开始前要检查教师的电脑及话筒，若有故障则应立

即与管理员进行维修或调换教室。

3.后期优秀班服展示过程中，应注意对各班班服的爱护，防止污染、日光暴晒。若遇恶劣天气，则应另定时间进行展示。

七、活动宣传：（包括对赞助商的宣传）

1、活动前：

1）活动前会以传单、海报、展板、横幅等形式进行宣传；

2）我们会尽量联系校广播台进行宣传，

2、活动当天：

1）我们会在活动地点悬挂横幅；

2）我们会在活动用具上粘贴赞助商的标志；

3）我们会在各次颁奖中，以赞助商的名义冠名。

3、活动后：

通过展板、海报等形式进行活动成果的宣传，并放映活动当日采集的资料，争取做好扩大活动后的影响力的工作。

八、活动财政预算：

宣传横幅：2×50.00=100元

展 板：10.0×2=20元

海 报：2.0×5=10元

奖品：一、二、三等奖

九、宣传策略：

1、冠名权：若赞助商提供整个活动的全部资金，则可获得冠名权。

2、奖品宣传：商家可以用等值的商品作为活动资金赞助，在商品上商家可以有自己的宣传。

3、活动用具宣传：我们会在活动用品上粘贴赞助商标志

4、海报宣传：作为分布面积最广的宣传方法之一的海报宣传，我们会用最直接的文字和最直观的图画给宣传对象以最强烈的视觉冲击，达到最佳的宣传效果；

5、展板宣传：与海报宣传同样能赚足驻足率，食堂门口、教学楼门口、各大显眼的场合都会放上我们的展板，大量的人流加上制作精美的展板，以及贵方的名气，定能将贵方的名声进一步打入校园；

6、横幅宣传：由贵方出资或是由我们学生会制作的横幅，我们将分别悬挂于校园人流量大的地方，如食堂、操场、宿舍门口等，贵方可以得到冠名权；

7、展台宣传：活动当日，由学生会负责申请场地，贵方可以派专业人员亲自到现场进行对贵方的种种方面的宣传。我们坚信该策略定能最大的起到宣传效果；

8、校报宣传：我方将于活动举办后积极对该活动进行总结和宣传，如学校的报纸和广播站等，并同时大力宣传贵方，因为我们活动的顺利举行都是得到了贵方的赞助；

9、班级宣传：我们会派学生会的人员到各年级各班级对此次活动进行宣传，此种面对面的宣传方式能在最大程度上帮助同学们了解我们的活动，我们也可以借此机会帮贵公司进行宣传。

十、市场分析：

1、同电视周刊等传媒相比，在学习宣传有更高的性价比，能够让您用最少的资金达到最好的宣传效果，高效廉价。

2、学校消费地域集中，针对性强，品牌容易深入人心。若是商家能在我们“班服设计大赛”活动这样有创新性、趣味性的活动中进行宣传，效果一定非常显著。

3、大学生主要是群体生活，“以点带面”的消费模式可以将您的产品在我们的活动中辐射到整个安徽医科大学甚至更加广泛，如安徽大学、中国科技大学、五十中、国购广场等。

4、作为第一临床学院第二党总支学生会，相比其他社团，我们所办的活动更容易获得校方的支持与重视。在场地的申请等方面更容易获得校方的批准。

十一、赞助商备注：

1、此次活动期间，赞助商如有任何疑问，可随时联系我们，我们将会最快最好的解除您的疑问；

2、此次活动新颖有趣，我们保证赞助商会以很小的投

资获得最大的回报，可以在安医大校园大大的提高贵方的知名度；

3、赞助商可用等值的商品替换获胜者的奖品和礼物；

4、最后预祝我们此次活动合作愉快，都能达到预期效果和目标。

十二、小结：

我们第一临床学院第二党总支学生会是有着很长时间的历史，前前后后举办过不计其数的活动，有着很多的工作经验，而且我们学生会在整个安医大校园内有着很好的知名度和声誉，下属很多专业，得到校内的大力支持，因此我们学生会举办的活动都讲究要有很大的影响力，力争把每个活动都打造成精品。

我们期待着与贵方的合作，这是一个双赢的机会，希望您加入我们！！！最后对您考虑我们的活动表示衷心的感谢！！！

安医大第一临床学院第二党总支学生会

20xx年4月10日