２０１３年元旦晚会

策划书

主办：重庆市有我分校

        承办：校团委

                 协办：礼仪会展与服装展示专业

策划时间：20##-12-16

目录

一、活动背景 ……………………………………… ３

二、活动依据 …………………………３

三、活动流程 ……………………………………… ３

四、活动组织机构……………………………………..３

五、舞台布置……………………………３

六、活动形式及要求…………………………………………４

七、活动开展内容…………………………………………４

八、经费预算……………………………………６

九、人员分配…………………………………６

十、应急预案………………………………………….７

一、   活动背景

主题：20##年元旦晚会

时间：20##年12月28日

地点：重庆市有我分校足球场

二、活动依据

策划人：礼仪会展与服装展示专业

策划对象：全校师生

晚会目的：

本次晚会诣在给重庆市有我分校学子一个展现自我才艺文化才能的舞台,提高我校学生综合素质，拓展文化视野，以能到的引领。校园文化建设，提高我校学生的文化素养，丰富校园文化生活，构建和谐校园为最终目的。

三、活动流程

1、元旦晚会以倒计时。

2、开场舞。

3、主持人宣布晚会开始。

4、校长致辞。

5、主持人带领AB两队上场并介绍活动形式。

6、节目表演。

7、煮汤圆

8、节目表演。

9、主持人宣布活动结束。

四、  活动组织机构

主办单位：重庆市有我分校

承办单位：校团委

协办单位：礼仪会展与服装展示专业

五、舞台布置
　　本次活动幕布由学校信管部设计并制作出来，在幕布前方将学校原有的红色幕布从中间剪开做成一个像窗帘的拉布。在舞台上方也就是女生公寓前的阳台上摆上“新年快乐”四个大字，并在前方挂上五个大红灯笼。在舞台右侧有两个更衣室，分为男女，在舞台前的两颗大树下的树干上分别绑上三根大金柱，并将两颗树装扮成圣诞树一样，在舞台上铺上灰色地毯，舞台前用花卉进行装饰，在舞台的四周有彩灯。音控放在观众的后面，音响放在舞台两边，开场时利用女生公寓的灯做出倒计时的形式。

六、  活动形式及要求

1、集体舞蹈、小品、歌伴舞、魔术、声乐、器乐等。

七、  活动开展内容

（一）晚会筹备总体日程

20##年12月01日----20##年12月28日

1、12月1日至12月20日节目筹备通知，各班级申报集体舞，自行组织排练。

3、主持人选择，礼仪甄选，开灯人员选择，培训时间：11月22日至12月26日。

4、12月20日之前将报名表收齐并对节目信息进行整理，并安排节目顺序。

5、第一次节目筛选

时间：12月24 

地点：形体室，如有变更，另行通知。

6、12月26日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。地点另行通知。

7、第二次彩排

时间：12月2７日 

地点：舞台

8、演出当天工作流程

14：00工作人员集合，开始会场布置工作。

17：00前会场布置等工作一切就绪。

18：20所有工作人员就位。

（二）、各工作小组具体工作及时间安排

1、            宣传外联组（宣传交流部）

（1）  做好企划书，外出与各班级协商争取赞助支持张贴海报通知各个班级和相关参与人员

（2）  做好宣传文字资料并联系广播台，对开幕式进行宣传

（3）  设计制作晚会宣传海报，宣传单模板及宣传文字资料，指示牌，节目单、邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。

（4）  发放各领导嘉宾邀请函

（5）  申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报，悬挂横幅。

（9）设计和制作舞台背景

（10）负责当晚的晚会相关报导工作，摄影

（13）对横幅进行回收并保存

2、节目礼仪组（组织建设部）

（1）负责通知各节目准备，通知时间及地点，以及各节目音乐的收集工作，数据双份保存。做好主持人的筛选工作。

（2）准备好所需的签到牌（1个）、节目签到表（1—2份）、笔记本计算机（2台），并且找专人操作（2个人）。

（3）晚会当天，找专人负责催促节目和通知节目候场，并且找一个同学负责报幕，找一个同学负责节目和主持人之间的衔接，一个同学负责道具组与节目组之间的衔接。

（4）12月xx日组织所有参加晚会的节目负责人与道具组共同对各节目交代彩排和总决赛的各项工作。交代工作内容概要：

1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。

2.与参与晚会的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具，音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道具组协调道具摆放点。节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。

3.通知各节目提交节目描述，以便主持人撰写节目串词，各节目于22日前提交串词（电子稿）到学校团委室，由校团委审阅修改后于12月24日返给各主持人准备。 

4.其他注意事项。

（5）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚会流程拉一遍）

负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台用作备用（选出2名操作人员）。

（6）选出XX名礼仪并进行培训（12月XX日前）

3、会务道具组（社团发展部）

（1）联系申请地点：彩排场地、晚会场地的申请，（包括应急预案的场地）。

（2）制作出所有筛选、彩排场地布置图（正式演出当晚的场地规划图、化妆室、换衣间的落实）

（3） 第一次和第二次彩排

1、彩排场地布置，摆放桌椅、音响、拉好电源线等

2、电脑音响话筒等设备的连接

3、和节目礼仪组协调好，负责道具的摆放和撤离

4、第二次彩排前提前和音响师沟通每个节目所需的音效，同时观察灯光效果哪个比较适合那些节目，彩排完后可以和灯光师沟通一下，以便正式演出发挥。

5、 购买活跃气氛的道具（小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等）并交宣传外联组，及需要的场地布置用品（礼炮、小彩旗、胶带、各种线等）。

                                          

6、确定活跃气氛人数及安排方案！               

7、提前确认好嘉宾区需要的桌椅数量，提前联系好借桌椅的地点。

                                                                                    

（5）正式演出：

1、负责指挥全体工作人员布置会场。摆放桌椅；铺桌布、放桌花等。该项工作于晚会当天下午3:00开始，5:00结束。    

2、演出前30分钟再和音响师、灯光师沟通，确保效果无误！该项工作专人负责，整场晚会中都要在师傅旁边，以便出现突发状况时能及时处理！

3、晚会所有道具的负责，做好抬放和撤离工作。

     4、安排好活跃气氛的人。

     5、节目开始前10分钟再次落实道具排放问题，确保不出错！

     6、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作。 

4、安保机动组（调研评估部）

（1）制定安保方案及应急方案，以及安保方案图

（2）做好当天会场安保工作，维护会场秩序，制作出突发状况的应急预案。

（3）协调好会务道具组，负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作。

（4）通知并组织班级代表到晚会现场观看晚会

（5）观众入场时，安排各班级与学院按各自场地就坐，有一个人指挥整个场地。

（6）与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况

（7）安排好机动人员、确定人数。在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各部人手不够，进行支援。保证晚会取得圆满成功。

八、经费预算

十、应急预案

为保证我校举办的“重庆市行知高级技工学校奉节分校20##年元旦晚会”的顺利进行并取得圆满成功，确保晚会现场秩序，有效预防、及时控制和妥善处理晚会中可能出现的各类突发事件，提高应急处理能力，根据我校实际情况，现拟定如下应急预案。

应急组织指挥体系及职责

成立活动突发事件应急处置工作小组

职  责：负责统一决策、组织、指挥晚会突发事件应急响应行动，下达应急工作任务，并协调协助相关部门开展应急处置工作，重大问题及时向院分管领导报告。

活动领导小组办公室，校团委负责晚会具体工作

职  责：督促检查和落实晚会各项工作，负责及时提出处理各类突发事件的指导意见和具体措施

活动应急处理措施

消防应急处理措施

在指定位置燃放烟花（校外大路上）， 远离人群。晚会供电由和校团委协调，由学校电工在现场协助，供电线路由安保安排专人负责看护，禁止非工作人员接近。

晚会开始前检查供电线路和设备，防止短路，准备好备用电线、照明灯，与电工取得联系，出现紧急状况，立即切断电源。

所有工作人员禁止吸烟。

行管部在舞台旁准备好灭火器材，应对突发情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。

绿化带的维护

对肆意破坏者，安保办工作人员及时劝阻，劝阻不力，及时向学校领导总值班汇报，避免冲突。

现场安排安保人员巡逻与执勤。

现场秩序维护

舞台周围为重点维护区域，由学生会主要干部带队执勤，并配合学校安保人员做好现场保卫工作。

正确引导观众入场，在前期做好宣传。

安排学生会观众人员在校园内巡逻，防止有人借晚会滋事。

舞台维护

舞台周围安排观众人员执勤，禁止非观众人员接近舞台；

音响设备维护

晚会开始前严格检查和调试好各种设备，对设备出现的故障，技术人员应及时排除故障；

当音响设备出现故障时，安排事先准备好的现场互动节目，避免冷场。

节目应急措施

台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目于各种原因无法按时出演时，下一节目及时跟进；

任一节目在出演的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目；若重演任出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

学生拥挤踩伤应急措施

活动前做好动员工作，进、退场必须保持秩序，做到有序进行；

安排工作人员进行管理，发现违章现象及时制止。

捣乱滋事应急措施

报警程序，先向晚会校团委负责人报告取得联系，特殊情况经学校领导同意后报告公安机关。

处置措施

接报后，保安人员迅速赶到现场控制局面；

校园值班人员根据事态严重程度按照程序通过电话响院领导报告；

如发生斗殴事件，除尽力迅速控制局面、平息事态外，应将双方主要责任人和有关人员带入值班室；

如是社会人员来校闹事，立即拨打110报警，并将闹事人员扣留。

停电应急措施

晚会前做好场地电力、照明的排查工作；

晚会前告知学生在停电后保持安静，若演出时出现停电现象，相关人员应尽快做好学生疏散工作。

活动其他相关事宜

晚会前通过天气预报了解晚会当日的天气情况；

处理群体性事件的原则：迅速平息、避免冲突、保护学生、控制事态；

外来车辆停放在校大门外，对现场交通将进行严格管理，保证应急通道畅通。

活动后勤与保卫等相关工作

注：具体工作由会展专业的同学和有关部门进行协调；

第二篇：元旦晚会策划书20xx

20##年元月1日

腾龙带硕果，金蛇舞新辉

策划书

赣西科技职业学院学工处

目录

一、      活动主题...........................3

二、      活动目的...........................3

三、      活动时间及地点.....................3

四、      参加对象...........................3

五、      举办单位...........................4

六、      特邀嘉宾...........................4

七、      活动流程...........................4

八、      各阶段任务.........................5

九、      活动要求...........................7

十、      工作人员和项目组...................7

十一、  应急控制...........................10

十二、  注意事项及安全措施.................12

十三、  经费预算...........................12

十四、  活动综述...........................13

元旦晚会策划

寒风辞旧岁，瑞雪迎新年。在这个寒风飘飘的日子里，我们又度过了一年。即将迎来新的一年；神龙腾空寒岁去，蛇舞动新春来。身处异地求学的莘莘学子度过了奋斗的一年，迎来希望的又一年。在这充满对过去丰收硕果的喜悦、对未来拼搏奋斗的期待之际，我们即将迎来建国以来的第六十四个元旦节。为了迎接元旦、欢庆元旦，让全院师生在一个欢乐和谐、轻松雅趣的氛围中度过这第六十四个元旦节，我院拟在元旦时举行一次大型的文艺晚会。

一、活动主题

腾龙带硕果，金蛇舞新辉。

二、活动目的

展现我院学生精神文化风貌，丰富大学业余生活，挖掘、培

养文艺人才，促进我院师生关系，提升我院文化氛围，扩大院团委、院学生会及各学生社团在学生中的影响力，增进院团委、院学生会和学生社团的文化学习和交流，促进团队合作。

三、活动时间及地点

20##年1月1日19:00

赣西科技职业学院第一食堂三楼大礼堂。

四、参加对象

赣西科技职业学院全体师生。

五、举办单位

主办：赣西科技职业学院

承办：赣西科技职业学院院团委院学生会

协办：各系部团总支学生会级学生社团

六、特邀嘉宾

赣西学院董事长詹慧珍女士，院党委书记级学院相关重要领导

七、活动流程：

1、20##年12月22日—26日下午2:00集合出发拉赞助

2、28日统计各系部赞助数量并进行汇总；

3、20##年12月30日下午4:00进行实景彩排；

      4、20##年12月31日下午2:00会场布置及音响调试；

5、20##年1月1日上午11:00工作人员集中开会，进行工作安排，中午午休用餐、

6、下午14:30工作人员进入场地进行最后的安全隐患排查和

会场安排，音响设备最后调试。

      7、（1）座位布置、观众嘉宾出入口的设置

        （2）席位的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放

        （3）会场效果的布置

        （4）签到处设置、并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。

        （5）舞台布置背景到位。

        （6）物品及现场布置情况统计邀请函发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。

        （8）检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全。

        （9）DV、拍照人员、礼仪人员提前到达，并了解当天晚会的任务。

        （10）观众座位的荧光棒发放。

8、17:00演员入场。

9、17：00—18：00全院学生集合，做好入场的准备。

10、18:00-18：45观众入场，礼仪小组在会场入口迎接，纪

律小组在门口认真检票并维持好秩序。

11、18:45—18:55礼仪小组迎接领导及赞助商入场

12、19:00开场舞

13、烟火开幕，主持人上场，主持人介绍到场领导、嘉宾及晚

会设置的奖项和评选标准。

14、领导致辞，由领导宣布晚会开幕。

15、19:30许晚会正式开始。

16、22:00演出结束主持人宣布晚会结束。

17、22：00—22:20进行颁奖仪式，演员和领导合影留念。

18、22:20院领导首先离场，参加晚会的观众在安保人员的引

导下有序离场。

19、22:30工作人员对会场进行清理，送还音响设备。

八、  各阶段任务

前期活动工作：

（1）宣传活动：在行政楼两侧宣传栏张贴海报，广场旁拉横

幅；组织各系部团总支负责人开动员宣传会。

（2）主持人选拔：各系部及团学组织推荐一批优秀人员进行

主持人选拔（选拔要求：普通话好，个人

心理素质好，应变能力强）

（3）节目筛选：各系部推荐三个节目（其中教师节目一个，

学生节目两个）、各协会推荐节目一个，由院团委、院学生会组织人员进行筛选，选出节目12 — 15个。

（4）节目编制及奖项设置：

A.节目编制：应将歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧等节

目穿插编制，以避免观众视觉疲劳。

B.奖项设置：分设歌曲类、舞蹈类、小品、相声类、杂

项类及教师类等五大项，分别设一、二、三等奖，另

设个人优秀奖、和最受观众欢迎奖。并分别颁发证书、

奖状、奖品。

C.节目获奖评判标准:受观众欢迎度加院领导评分两部分相加以得分高低排名。

（5）主持人服装形象的设计，礼仪人员的确定和培训，舞台

灯光、音响设备的确定。

（6）会场布置，院团委、院学生会组织人员对会场进行安排布置（要求：会场布置有新意、符合主题、不可套作、花哨），化妆间和更衣室的搭建和完善。

（7）彩排，在晚会开始前三天进行三次实景彩排，彩排活动由院团委、院学生会负责。

晚会期间工作

（1）安保：由院团委学生会共同担任，分工合作，并在开始前一小时前各就各位。

（2）灯光、音响:院团委、院学生会出人负责，灯光音响调试好做好准备。

晚会会后工作

    （1）晚会结束后，会场的整理。

（2）灯光、音响设备等的拆卸、舞台的整理和设备的清点检验及必要物品的归还。

（3）后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于学院网站，便于相关材料的整合。

九.活动要求

1.本次晚会举办各环节、所有人员必须遵守纪律。

2.协助单位、参加者和参加活动企业必须佩戴工作牌，接受活动组织者的统一指挥。

3.本次活动要求组织者和参与者直接配合合作，保障晚会各个环节顺利进行。

4.遇各类突发问题，本着相互理解的原则，友好协商解决。

5.晚会各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作。主动协助其他部门完成工作。

6.晚会当晚各环节责任分清，相关人员必须带上工作证。

7.如果晚会期间出现自己不能解决的突发性问题，找各小组负责人。

十.工作人员和项目组

1.活动顾问

         赣西科技职业学院学工处

2.宣传组

        承担单位：宣传部  文艺部

      组    长：朱宗昌  任泽前  程辉

        工作任务：a利用海报、横幅、传单和广播等向全宣传

           b DV的拍摄

              c组织小分队到班级里宣传

                  d会后会场卫生的整理

3.节目组

承担单位：主席团  学习部  办公室

      组    长：陈英  李婷  武琳琳  段亚萍

工作任务：a完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作

           b主持人的选择、形象设计及台词审核

           c节目的编排及晚会流程的衔接,在节目编排中

可适当添加一些观众互动，互动时给互动的人一些小礼品作为纪念。

           d电线及器材看管人员换衣间服务人员安排

4.外联组

承担单位：社会实践部  文体部  体育部

组    长：兰雷雷  王雅群  郝景飞  方光俊  马俊飞

工作任务：a负责联系商家赞助及完成给予商家的服务工作

                  b及时了解各部室赞助方面的事情，统计接受赞助的数量

             c负责晚会来场商家的通知和协助接待

            d晚会所需物品的购置（务必收正规发票，若此

期无法收齐务必于晚会开始前收齐)

5.礼仪组

     承担单位：女生部  生活部  礼仪部

组    长：钟婷婷  董英  张磊

工作任务：a确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请帖

           b确定好礼仪接待人员并培训好礼仪常识

           c晚会当日准备好招待领导茶水和物品

           d请帖、门票和工作证的设计制作

6.纪律组

承担单位：纪检部  生活部

      组    长：保车林  宿朝龙

        工作任务：a负责好晚会会场的纪律和秩序

           b做好晚会的搬运劳动工作

           c散会后观众出场安

           d租借物品的归还

7．机动组

承担单位：文体部  学习部

组    长：王雅群  刘炳龙

工作任务：a晚会结束后，道具、服装和灯光音箱设备的

清点检查

            b会场后勤保障以及处理紧急情况，对晚会的

各个环节进行有必要的支援，做好会场的机动工作。

8、舞台组

承担单位：组织部

      组    长：方保州  马超

工作任务：a监督并确保舞台的及时搭建和质量

            b晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装拆

卸，化妆室和更衣室的选制。

            c会场布置，会旗摆放。

d遇突发事件对舞台设备的监管。

注1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，

请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

2.晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场

工作。　

 3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的

工作即可离开会场。

4.如不能马上归还的物品，先运回院团委、院学生会办公室

或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送

达。

十一.应急控制

    承担单位：科技部  纪检部

    组    长：杨挺  吴金洋  孙德武

1.电应急方案

  a若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可

以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供

电，则由主持人宣布晚会改天举办。

  b在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布

晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过

10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  c在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看

管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责

与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负

责领导及来宾的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维

持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  d在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作”

清理会场。

2.灯光应急方案

      a如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其

他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负

责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目

不用彩灯或取消该节目。

b若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是

暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

a上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若

前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节即

时跟进。

b任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情

况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若

重演仍出题，则该节目立即退场，视具体情况决定是

否取消该节目。

       4、会场秩序方案

           A当观众坐位坐满且出现部份观众站立时，后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有坐位观众的观看视线。

           B因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。

十二、注意事项及安全措施：

1、人员出入场时工作人员应尽量保证人员有序出入，如到

不听工作人员劝告，恶意捣乱者，可以请保卫科人员对

其进行处理。

2、在活动进行过程中如遇突发事件，采取就近原则，工作

人员上前处理，其空缺的岗位由候补工作人员补上，以

确保晚会正常有序进行。

3、晚会期间要有专人负责急救药品的保管及使用。

4、演员如出现安全事故时，应由前台安保人员及时上前处

理，其他人员有序补上维持好现场秩序，千万不可一拥

而上打乱全场秩序。

十三、经费预算

           音响租赁：1500元            横幅：500元

           海报：300元                 背景幕布: 1000元

           彩带、彩球：100元           冷烟火：200元

           灯光：700元                  小礼品：200元

           邀请函: 100元                节目单：50元

           手掌及荧光棒：300元         入场券：500元

茶水、水果：200元           刻碟：100元

           化妆：500元                 拍照、蓄电池：80元

           应急药品：200元             奖金、奖品：1000元

           后勤备用：500元             服装、道具：700元

                            总计：8680元

注：预算以实际为准

    本活动是经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动中制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费浪费，灵活调配财务预算。

十四、活动综述

本次活动以欢乐师生、提升校园文化艺术气息为目的。重在加强师生关系，促进院团委、院学生会成员工作能力、组织能力和团队协作精神。晚会以文艺演出加观众互动的形式进行，大大增加了晚会的活跃度和娱乐性。

新的一年到来，作为赣西的一员，我们希望赣西学院在新的一年里取得更加优异的成绩，为社会培养更多的有用之才，祝愿赣西科技职业学院的明天更加美好！

                           赣西科技职业学院学工处

20##年12月18日