张学友“东莞行”现场演唱会
专题宣传活动策划方案
策划执行单位:东莞晴空集团传媒有限公司
活动策划员:晴空赞
活动主题:
张学友“东莞行”现场演唱会
活动时间:
20##年9月15日(13:00-18:30)
活动地点:
东莞市南城区玉兰大剧院3楼
主办单位:
(环球集团)上华娱乐唱片公司
一、 活动宗旨:
张学友“东莞行”演唱会将于20##年9月15日在东莞市南城区举行。为促进张学友粉丝的积极参与、做好东道主的宣传,有关单位组办了宣传活动,为“东莞行”制造激情、和谐气氛,广大七仔粉丝喜迎七仔演唱会。
二、 活动目的
1、 迎接张学友演唱会的到来,为“东莞行”做宣传。
2、 带动东莞地区新艺人的积极性,邀请本地强势媒体共同参与。
三、 活动元素
1、【活动主题】:张学友“东莞行”现场演唱会
2、【活动名称】:张学友“东莞行”现场演唱会
3、【活动时间】:20##年9月15日 13:00-18:30
4、【活动地址】:东莞市南城区玉兰大剧院3楼
5、【主办单位】:(环球集团)上华娱乐唱片公司
6、【承办单位】:鼎天集团有限公司 东莞电视台
7、【东莞地区独家策划执行单位】:东莞市创益传媒有限公司
8、【支持媒体】:东莞日报 羊城晚报 东莞时报 南城日报 东莞电视台 东莞阳城网 东莞时尚网 《东莞时尚》杂志
四、 活动规模
1、 活动现场将邀请地区强势媒体有关负责人出席。
2、 活动现场将邀请东莞地区报纸、网络、媒体、电视台、杂志等10多家主流媒体的采访报道,活动将在全国网络上、广东电视台上报道和宣传。
3、 主活动区超过500平方米,将吸引近万的普通观众现场观看。
五、 活动亮点
东莞地区将近所有媒体会到场采访,会后有张学友现场签名,发放新专集与粉丝亲切握手。
六、 活动流程
七、 区域布置
活动现场分为购票区、检票区、表演区、普通观众区、媒体采访区、签名活动区。
1、 购票区:购票服务区域。
2、 检票区:两个入口4名保安人员验票。
3、 表演区:大型舞台+会场背景板。
4、 普通观众区:现场所有演员和观众座位区。
5、 媒体采访区:舞台围桌现场媒体就活动相关及日后发展进行采访。
6、 签名活动区:舞台围桌现场排队签名和发送专集。
7、 现场外围区:现场外围布置大型充气拱门、空飘、刀旗等活动相关元素物料。
八、 现场重要元素
(一)、现场物料
1、购票物料:入场券、海报、新专集、荧光棒。
2、场地放置:大型充气拱门2个,空飘多个,刀旗100面、宣传海报两张;全场主活动区红毯铺垫。
3、舞台:舞台前面放两排花和烟花、装饰材料不限。
4、高档音响:租用专业高档音响全套设备。
5、媒体采访区:舞台现场采访;长桌、红桌布、鲜花、话筒、水、条幅。
6、签名活动区:舞台现场;长桌、红桌布、笔、鲜花。
(二)现场人员类
1、保全人员:主办单位随行保安人员数名,活动现场维持次序保安人员、工作人员数十名;服务于入场验票,就坐,仪式配合等各个重要环节。
2、表演团队:主办单位随行专业表演团,进行精彩专业表演。
九、 拟邀请嘉宾计划
★ 东莞地区强势媒体
★ 东莞地区娱乐公司
十、 赞助活动模式
鼎天集团有限公司
东莞日报
东莞晴空集团传媒有限公司
20##年8月15日
第二篇:张学友演唱会活动总结
张学友演唱会活动总结
一、活动前
2月27日,张学友演唱会活动主办方进场搭建舞台,监控中心利用监控镜头关注舞台搭建现场的同时,巡逻岗也到现场进行消防安全检查,并在现场配置24具灭火器及消防水带,以确保活动现场的消防安全。
二、活动中
由于张学友演唱会活动观众较多,体育场监控中心临时安排人员值班,利用监控镜头严密监视体育场活动区域。还专门为此次活动编写了10号监控程序,将体育场各主要出入口编入在内,加强镜头巡查。
在活动当日19:57分时,8181号镜头发现有一名可疑人员在体育场东南角内环形通道推门,并成功进入功能房内,用对讲机通知121岗位的同时我也用电话将此情况上报当值安全主管。与此同时,对讲机监听到体育场2楼南北侧有人翻越玻璃墙进入观众席,监控中心立即将监控画面调到体育场南北两侧监控现场情况,并于20:13用8080号镜头发现2名男子翻入内场(此情况当时已经通知121岗位处理,按经理要求监控中心也安排2名人员协助现场岗位到体育场2F南北侧清理闲杂人员)。由于监控中心的疏忽,在19:57分发现可疑人员后没有跟进到位,导致体育场1楼南侧有黄牛党破坏门锁带人进入内场。
三、活动后
演唱会结束后,疏散完所有观众后,监控中心迅速回收配备在体育场的水带和灭火器,确保公司物资财产的安全。
仔细回想此次活动的种种情况,发现有以下不足之处:
1、监控中心镜头发现问题没有及时跟进到位。
2、各主要出入口锁闭后,没有跟进巡查。
3、体育场东南角和西南角靠近车道的功能房的窗户没有关闭(可能会有人由此进入封闭区域)。
根据以上不足之处,在下步的工作中要做以下几点改进,以确保体育中心各项活动的顺利进行:
1、加强监控镜头巡查力度,发现可疑情况立即通知现场岗位处理并跟进处理结果。
2、以后活动时,各出入口锁闭后还要安排人员不间断进行巡查,防止有人进行破坏。
3、仔细检查活动区域功能房的门窗,确保处于封闭完好的状态,并安排人员进行巡查,防止有人破坏。
以上是我针对此张学友演唱会活动所做的总结,不足之处,敬请请领导指正。
20xx年3月3日