一、运作模式：
主办方(xxx)负责：辅助及配合承办方的一切合理宣传活动。
协办方(xxx)负责：配合本活动组委会进行渠道开发及协调。
承办方（xxx）负责：
1、协助主办方运营本次演唱会，通过招商方式让更多单位参与进来，以此减免部分费用；
2、承办本次演出，负责文化报批，协助公安、消防及其他报批工作；
3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案；
4、按主办方要求执行相应项目；
5、其他落地执行事宜。
可借鉴特色：
爱心义卖：将邀请热衷于公益事业、国内知名的艺术家以及德艺双馨的歌坛巨星鼎力助阵。在演唱会的环节设置上，采取在歌曲、舞蹈之间穿插“知名艺术家的作品义卖”的方式，将艺术与慈善完美结合，是整场活动的亮点所在。本活动决定：将现场捐助全额资金作为慈
善基金，全部捐助给当地慈善总会；并且，我们力邀当地市政府有关领导作为本基金的见证人，在演唱会现场将企业或个人的全部捐款以大支票的形式转交给当地慈善总会。
二、宣传方案
推出xx地区最具规模、最全方位的演出配套宣传造势活动
三、场地选择和舞台设计方案
什么时间开始着手推进舞台设计和舞台搭建
四、赞助合作模式
合作模式 金 额 数 量
独家冠名 300万元 仅限1家
特别赞助 100—200万元 仅限3家
倾情赞助 30—100万元 仅限10家
鸣谢单位 10—30万元 仅限50家
冠名及赞助回报明细：
一、独家冠名企业将获得本次活动全程总冠名权（以企事业名称或产品名称冠名均可），如：《XXX（冠名企业LOGO）大型演唱会》。由于本次演唱会具有强势认知度，所以冠名企业的品牌影响力必将大幅度提升，品牌形象得到迅猛提升；
二、冠名企业及特别赞助单位高层将得到与知名主持人、演艺明星、艺术家近距离接触以及合影留念的机会，超值回报，机会难得；
三、通过本次演唱会的成功举办，冠名企业、特别赞助单位、倾情赞助单位及鸣谢单位所收获的社会影响力与品牌宣传力将是不可估量的；
四. 我们将演唱会门票的正面及背面着重体现冠名企业、特别赞助单位、倾情赞助单位、鸣谢单位品牌的名称及LOGO，在16开四版的演唱节目单的封面着重体现冠名企业品牌的名称和LOGO，在封底上着重体现特别赞助单位、倾情赞助单位、鸣谢单位的名单及品牌LOGO，彰显各大企事业单位对慈善事业的大力支持；
五．在演唱现场的大屏幕上将以多种形式重点体现冠名企业、特别赞助单位、倾情赞助单位及鸣谢单位的公司名称及产品形象。如：压角标、文字简介、图片展示等方式；
六．活动现场主持人串词时，口头鸣谢冠名企业及特别赞助单位，加深企业品牌影响力及宣传力；
七．我们将为冠名企业免费在演唱会的活动现场架设长5米、高3.7米的巨型广告位，冠名企业名称以及品牌LOGO将给受众留下深刻印象；
八．本次演唱会活动结束后，将所有宣传资料收集整理装订成册，并录制光盘（含活动有关环节、演唱会现场），赠送给冠名企业及特别赞助单位；
九．在本活动组委会工作人员的证件、有关证书（如演员证、执行证书）、礼品及纪念品上均印有冠名企业的名称及特别赞助单位名单
十．冠名企业将获得由本活动友情赠送的xx张演唱会门票；特别赞助单位将获得由本活动友情赠送的xx张演唱会门票；倾情赞助单位将获得由本活动友
情赠送的150张演唱会门票；鸣谢单位将获得由本活动友情赠送的80张演唱会门
票（具体座位搭配组合）；
冠名企业及特别赞助单位可在《2009厦门首届“我们同行”大型慈善演唱会》
现场发放宣传资料及认购产品；
冠名企业及特别赞助单位员工可优先参与到现场互动节目当中（酌情，如员
工演唱、员工大合唱等）；
本活动中所有宣传品、文化衫（观众方队着装）等醒目位置均标明冠名企业
的名称及标识。
第二篇：演唱会方案
会展实务操作期末考核
会展及大型活动策划方案
题目： 无憾青春——吴晗个人演唱会
系 （院） 国际教育学院
专业班级 12旅管（海本）
学 号 1230090124
学生姓名 吴谦益
【演唱会筹备委员会组成】
主任：吴 晗（弦风吉他社社长、校园十佳歌手冠军、徐州单骑西藏）
刘 强（国际教育学院学生会主席、校园十佳歌手、圣诞晚会总导演）
吴谦益（弦风吉他社副社长）
委员： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森
樊小亮、胡斌、徐金花、李浩、杨晨、朱彭远、季磊、陈圣、颜丙辰
张文成、王子成、朱鹏、周君磊、孙梦、吴琼琳、黄宇豪、徐扬、焦明
罗俊彦、刘帝、周琦、任悦欣、林彤
【演唱会时间、地点】
时间：20##年5月19日18：45—20：45
地点：学院田径场
主题：无憾青春—吴晗个人演唱会
【演唱会筹备日程安排】
前期策划：4月30日～5月5日
节目筛选：5月9日
赞助洽谈：5月5日～5月8日
主持人确定：5月12日前
演唱会一次彩排：5月13日（星期二晚上明德楼J21）
演唱会二次彩排：5月16日（操场）
宣传阶段：5月5日～5月16日
道具服装准备：5月5日～5月12日
现场音乐收集与制作：截止5月15日
会场布置：5月17日～5月18日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 吴晗、刘强、吴谦益
具体任务：
1、整场演唱会的赞助包括赞助服装、道具、资金、演唱会布置、音响、灯光（5月8日截止）；
2、现场礼品赞助（征求商家的意见），表演嘉宾礼品赞助（5月10日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；
二、演唱会宣传与后期录制
负 责 人： 周琦
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至5月8日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至5月14日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的；
4、对演唱会进行现场录制
三、道具及服装准备
负 责 人： 张文成、朱鹏、王子成
具体任务：
1、购买或者制作各种服装道具（截止至5月14日）；
四、现场音乐收集与制作、PPT制作
负 责 人：吴琼林、林彤
具体任务：
1、所有节目所需音乐的收集与剪辑（截止至5月15日）；
2、视频制作和LED屏PPT制作
五、现场礼仪的选拔和培训
会场及舞台背景布置
负责人： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森、樊小亮、胡斌
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保演唱会的顺利进行。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 吴 晗
具体任务：
1、负责邀请各表演嘉宾参加演出；
2、邀请各界嘉宾观看演唱会；
3、安排嘉宾座次
【演唱会期间的具体安排】
一、演唱会导演组组成
总 导 演：吴晗 刘强
副 导 演：吴谦益
二、灯光、音响效果
负 责 人： 张文成 王子成
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保演唱会高质量的完成。
3、负责每个节目的现场音响配合，确保演唱会高质量的完成。
三、会场总协调
负 责 人： *****
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保演唱会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台演唱会安全有序的进行。
四、现场节目录制
负 责 人： 周琦
具体任务：
录制整场演唱会，为后期总结等工作做好准备。
【活动参与人员】
吉他社成员；各社团主要负责人；各二级院系学生会主席
赞助商嘉宾；江苏经贸全校师生
【活动内容简介】
学校田径场中央设置主舞台为第一会场，在舞台左前方设置第二会场，社团成员盛装（社团特色T恤）出席本次社团演唱会，表演嘉宾和邀请嘉宾在第二会场的签名墙前留下自己的签名并且拍照留念，与此同时，将由主持人介绍该团队或者嘉宾的相关情况，第二会场主持人适当的选择嘉宾进行现场采访与对话，表达对演唱会的支持。所有嘉宾和社员在礼仪的指引下入座。
BEST OF MY LIFE 音乐停止，播放学生采访视频，随后吴晗上场，感谢并演唱蓝莲花，随后并演唱今天。
各组表演嘉宾按照既定顺序和创意串场登台，为经贸师生奉上听觉盛宴。中场后继续为观众奉上歌曲，中间穿插舞蹈等内容。
所有嘉宾演唱完毕后，演唱会以集体合唱《老男孩》或《再见青春》等青春校园歌曲结束。
【场地布置】
第一舞台：3*5米LED墙，左右各1*3两个（尽量电子屏）
12*5*1米舞台（包含楼梯*2，左一，右一）
第二舞台：签名（祝福）墙：2*3m
服 装 间：舞台后帐篷
灯 光 区：射灯*15台，帕灯16台，追灯1台
场 控 区：帐篷一顶，3平方米，围栏隔离
观 众 区：嘉宾区椅子40把
【活动及赞助影响】
江苏经贸学院现有11个二级院系，在校生13000余人，地处江宁大学城中心，毗邻南京医科大学、南京工程学院、南京旅游学院、南京交通学院、江苏海事学院。20##年，在全校师生喜迎六十周年校庆之际，学院承办了首届海峡两岸高等职业教育校长联席会议，目前，经贸学子正以高昂的斗志走在商贸领域，走出经贸，走向社会。
弦风吉他社作为经贸学院唯一一个音乐专业社团，在经贸学院的影响颇大，社员曾多次登上校园舞台，如校庆演唱会，十佳歌手，舞蹈大赛等各类比赛表演嘉宾。
赞助弦风吉他社可以增大贵公司在经贸学院的影响，赞助经贸学院可以增大贵公司在江宁大学城的形象，对开拓大学生市场这个潜在的终身客户市场起着重要的影响。
演唱会前后运行约20天，不仅可以为贵公司提供充足的宣传时间，还可以为企业营造全方位的宣传模式。不仅有宣传海报、条幅、喷绘进行赛前造势，更有人人网、新浪微博、腾讯微博进行全程报道。只要有演唱会的地方就会有贵公司的宣传，让您的宣传投资物有所值。
我系学生会已经于中国联通、可口可乐、凤凰国际英语等知名企业进行过合作，并达到了预期的效果。学生会今年也承办了校园文化节开幕式，校园十佳歌手大赛，圣诞演唱会，首届职业生涯规划大赛等活动，对于演唱会的策划、运作、舞台设计、活动宣传都有了成熟的运作方案。经贸学院学生会定能将活动办好，达到贵公司预期的宣传效果。
综上所述，投资校园活动宣传较之电视、广播、网络等媒体宣传有较好的性价比，可以用较少的资金达到更好的宣传效果。所以，本次活动宣传具有宣传范围广、影响面广、宣传时间佳、性价比高的优势。
【演唱会流程】
17：30各来宾签到
①17：50主持人宣布演唱会正式开始
②17：50第二现场：社团成员着吉他社T恤走上红地毯，各嘉宾依次着盛装进入会场，在签名墙上签下自己的名字或祝福语，同时主持人进行相关介绍。主持人对一部分社员进行采访。
④18：35第一现场：由赞助商代表发言，为演唱会顺利开展祝福，并介绍伴随着演唱会进行的游戏（游戏内容未定，可以是报名唱歌，现场点歌砸金蛋获得大歌星优惠券等）。
18：38由社团负责人吴晗讲话，为社团生日祝福，要求富有激情，宣布演唱会演唱阶段正式开始，宣布第二届吉他社招新的开始。
⑤吉他社成员各种独唱，串烧，合唱。
⑥邀请助阵嘉宾演唱，舞蹈，魔术等（未定，需要提前确定邀请人员）
⑦19：30左右，优秀社员颁奖典礼
⑧20：30左右演唱会结束，全体社员整理会场，归还物品。
【物品清单及预算】
【注意事项】
1.确定最终方案，召开社团大会，分配任务
3.参与人员确定，主持人邀请
4.表演节目确认
5.场地布置和会场整理安排
6.赞助沟通与确认
7.幕布，签字版设计制作与宣传
8.场地申请，接电保证
9.物品准备
附件1：
