20xx青协迎新晚会赞助策划书

时间:2024.3.31

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安徽大学青年志愿者协会

20##816


   目   录

1整体情况·························································································································· 3

2安大青协18周年纪念晚会简介

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3安徽大学青年志愿者协会简介、··············································································· 3

4市场分析·························································································································· 4

5利益分析·························································································································· 4

6宣传方式

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6.1海报宣传······················································································································· 5

6.2传单、优惠券发放

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6.3横幅宣传······················································································································· 6

6.4校园宣讲活动

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6.5市场调研

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6.6文化衫··························································································································· 6

6.7文化衫··························································································································· 6

6.8校园媒体宣传·············································································································· 6

6.9产品展示会··················································································································· 6

6.10其他形式····················································································································· 7

7 经费预算

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20##年青年志愿者协会迎新晚会赞助策划书

. 整体情况
    1.晚会主题:安徽大学青年志愿者协会迎新晚会——“我志愿,我快乐”

    2.晚会目标:欢迎新同学加入青年志愿者协会,通过我们的迎新晚会让大家相互交流相互认识,同时进行志愿者宣誓,将志愿者精神灌输到新会员们的心中。

3.晚会时间:20##年10月22日晚18:30—21:30
    4.地点:安徽大学博南E101
    5.主办单位:安徽大学青年志愿者协会

6.活动对象:安徽大学青年志愿者协会全体会员

二.20##年安大青协迎新晚会简介

安徽大学每年都会迎接来一批一批的新学生,而随着新同学的到来,我们青年志愿者协会也迎来一群对志愿者服务工作充满热情的新会员们。对于新会员们来说,对于志愿者的认识会有一些不足,因此需要这次的晚会来向大家传播一下志愿者的基本常识,以便日后更好地在协会工作。

此外,对于我们青协人来说,青协就像是一个温暖的大家庭,晚会是家庭新成员们相互认识、相互交流十分重要的一个平台,为以后大家的友好相处打下良好的基础。

三.安徽大学青年志愿者协会简介、

 安徽大学青年志愿者协会成立于1994年5月17日,是全国志愿者组织安徽大学分支,由志愿从事社会公益活动的大学生组成的公益性社团组织,隶属于安徽大学校团委,并接受安徽省青年志愿者协会的业务指导。遵守《社团管理条例》.

  积极为大型活动提供志愿服务。在迎接新同学的时候可以看见青协会员温暖的微笑,在安大大型文艺晚会中,会看到青协会员忙碌的身影,处处飘扬着安大志愿者的旗帜。

  不断加强与校外志愿者团体的交流。近年来,青年志愿者协会通过座谈,共同参加志愿者服务工作等形式加强了与市各级各类志愿者团体的交流合作,并加强了与市以外的个志愿者集体的交流合作,为志愿者理念走向外界提供了强有力的保证。并与青协十周年之际举办了合肥八大高校志愿服务社团交流会。04年7月,与高校组成联盟,参加了“牵起红丝带-志愿者在行动”活动,呼吁社会关注艾滋病,关心艾滋病人.

  逐步开展和校内相关社团的联系与交流。06年12月,同中国红十字会和中国高等教育网展开为我身患白血病儿童募捐,在全校引起关注,并在小龙的家乡河北唐山引起关注。与安大学法学小组一起到社区开展法律援助活动。

  青年志愿者协会所做的志愿活动立足于服务社会而不仅仅局限于奉献爱心。

青年志愿者协会自创立以来,本着“青年强则国强”的训导,不断吸收大批青年俊才,组成了这个永远年轻的团队。敬老院里有他们阳光一样的笑脸,孤儿院里有他们天真可爱的身影,盲哑学校里有他们真诚可亲的面容……几十个春夏秋冬,青年志愿者协会走入弱势群体,以爱心沟通阳光,以真诚传播快乐。

几经寒暑,历届青年志愿者以他们辛勤的汗水,永不言弃的热情在校内外树立了良好的形象与声誉。青年志愿者协会在哪里,爱与热情、年轻与感动就在哪里

他们挥汗如雨宣传环保知识,他们不辞劳苦分发防火防盗传单,他们互助自强,不断帮助同学。他们回收破旧衣物捐献灾区,他们风雨无阻定期穿梭于敬老院、孤儿院,他们无怨无悔,定期帮助校内外同学。年轻的脸庞永远洋溢的是不倦的笑颜,热情的双手永远紧握的是关爱市诚信,一代一代新人换旧人,不变的是不知疲惫不思劳苦,年轻的身影、可亲的脸庞,是亘古的符号是悦耳的音符。

青年志愿者协会——就是这样一个爱与青春同在的组织.

(一)市场分析

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。

(二)利益分析

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会中进行宣传,效果可想而知。

  3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

  4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

  5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  6.本次活动将有过两万人了解,并至少超100人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在安徽高校区广为流传。

 

宣传方式

(一)海报宣传

我们将在学生生活区的4个大型海报宣传栏(分别设于人流量最大的大一、大二、大三、大四共四个食堂)可登载各种海报供学生阅读,以达到宣传效果。

海报规格:110cm * 80cm(单张)或110cm*240cm(展板为三张单张海报的组合)

海报材料:标准海报纸

海报数量:张数不限,每张海报可持续时间大约两天。

海报类型:(1)广告类:用于宣传贵公司的**大赛;

(2)文字通告类:用于通知节目安排及流程

(3)宣传类:用于宣传贵公司的各项活动,参赛作品介绍。

海报张贴地点:安徽大学新校区大一、大二、大三、大四四个食堂门口海报栏。

(二)传单、优惠券发放

赞助商制作活动传单,彩页、黑白皆可,我们将在全校人流量密集的时间和地点为贵公司发放。

晚会现场散发传单、打折卡、优惠券、代币券等,由贵公司提供(数量未定),以达到较好的宣传效果。

全校四个年级有两万多人,五千余寝室,如有需要,我们保证传单进入全部寝室,并发放到每位学生手中。

(三)横幅宣传

横幅规格:0.7m * 8m               

横幅数量:4条

张贴横幅地点:视具体情况而定,可于晚会现场悬挂,但当天即要取下

横幅内容:如“XX企业预祝安徽大学青年志愿者协会20##年迎新晚会圆满成功”

横幅悬挂时间:最多能悬挂2天(安徽大学对此要求很严格)

  

(四)校园宣讲活动

可申请教室在博学南楼和北楼举行讲座,面向全校进行贵公司的校园宣讲活动,介绍公司和相关产品。

(五)市场调研

我们将利用工商管理学院市场营销、工商管理等专业的专业优势,为您在大学校园、居民社区等通过问卷调查、路访等方式为您收集有关信息,并请相关方面资深教授为您综合做出调查分析报告。

(六)文化衫

晚会现场工作人员文化衫上印出赞助商的logo(长宽控制在6cm*4cm内,原则上不影响选手比赛效果) ,进行秩序维护等。晚会期间,工作人员可以身着带有企业logo的工作服进场。

(七)校园媒体宣传

1、安青在线网站

安青在线网站是在安徽大学校团委的支持下创建,是安徽大学学生活动的主要网站,负责全校范围内的新闻采写。目前,拥有100余名校园记者,注册会员1.5万余名。

由于安徽大学校团委对商业性质的广播、网络宣传管理严格,一般不允许刊登广告或广播,所以对此类活动报道,我们只能采取主要报道晚会活动,末尾加上“感谢……企业对此次活动的大力支持”的形式。

(八)产品展示会

在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳展示。

(九)其他形式

1.   冠名权 本次活动可以“××安大青协迎新晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。

2.   小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)。

3.   易垃宝宣传 商家如有易拉宝,我协可在活动当天协助摆放(由商家自己设计提供)。

4.   升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)。

5.   奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。

6.   咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 (最好可给咨询人员一点金钱回报)

7.   现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置, 也可做些带公司特色的小游戏。

8.   嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间。

9.   现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。(效果十分明显)

10. 问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖。

如果商家有意向进行其他的合作方式,我们将在综合考虑之后努力给予商家配合。

注:赞助宣传活动的信息反馈

A.图片  上述对贵公司承诺的合作方式,我们均及时以图片的方式反馈给贵公司,是贵公司感觉到我们的校园宣传。

B. 总结  在活动结束后,我们会以总结的形式发给贵公司,包括具体的宣传方式,宣传效果,并且强调贵公司对我院活动的大力支持。

C.现场监督  在运动员训练或者比赛时间,我们诚邀贵公司对具体的宣传进行监督,让您感觉到付出的回报,投资的收益。

D. 截屏及文字材料  在安青论坛和学院网站对贵公司的具体宣传,我们可以将其截屏以及有关文字材料发给贵公司。  

经费预算

1、晚会前期宣传:

海报10张 20;条幅一条,制作50元;易拉宝2个,制作100元

2、背景幕布制作400元

3.  租借音响设备(应用于普通演出型号) 1000元

4.签到本,笔 20元

5.荧光棒50只 100元 ,气球若干 50元,彩纸若干50元,手电筒10元

6.鲜花装饰:

主持台台花若干50元

舞台绿色植物2盆 50×2=100元

7.泡泡机 租借 200元

8.节目单、请帖50元

9.现场饮料:瓶装水5箱共100瓶 200元  

10.服装制作800元,化妆品200元,道具租赁费 300元

11. 小礼品若干 200元

总计:3900元

安徽大学青年志愿者协会

20##年8月16日


第二篇:昭通学院20xx年社团迎新晚会赞助策划书


昭通学院学生社团联合会

“社团之约”风采展示迎新文艺汇演

昭通学院学生社团联合会

二〇一二年十一月八日

昭通学院学生社团联合会

“社团之约”风采展示迎新文艺汇演

赞助策划

尊敬的赞助公司:

为了丰富广大学生校园文化生活,推广高校素质教育。我校学生社团联合会将在今年十一月举办昭通学院学生社团联合会社团迎新风采展示晚会,举办此晚会能让更多在校大学生有充实自我、展示自我的空间。我们本着培养创新意识、增强综合能力、提升我校学生的竞争力,繁荣校园文化为目的。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象;让贵公司在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校中的无形资产;让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”;让大学生更好地了解贵公司、更快地融入社会。我们有信心、有实力和有激情能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意!

贵公司赞助受益点:

昭通学院学生社团联合会现有40个社团和协会,全校90 %以上的学生都是各社团的成员。本次晚会一定有助于贵公司提高公司品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次演出影响范围较广学生参与较多,这对您精心经营的公司来说,一定是物超所值。

赞助商与我们合作的优势:

(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

(2)能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮助高校举办校园活动排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心,博得社会对其品牌公益的认可。

(3)可以从大学生中获得活力,寻找新的思路,亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。

(一)投资高校活动的优势:

1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。

2、学生的消费需求是很大的,只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。

3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。而我社团联合会已于20xx年11月份开始筹备工作,今年三月底已正式得到学校相关部门的批准。

4、人力资源丰富,昭通学院学生社团联合会是一个面向全校的学生机构,我们会投入尽可能多的人力为贵公司作全面的宣传。

(二)校园内市场分析:

1、校园广播:校园广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园广播站为赞助商进行广告宣传。

2、横幅:活动期间,将横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至文化节结束。

3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在文艺汇演开始前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,亦可体现贵公司的利益。

5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。

6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们将邀请赞助商家代表到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。

7、幕布宣传:幕布将是活动现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。

赞助商义务:

1、活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务)

2、横幅、pop宣传海报, 展板, 可以由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加活动现场布置(可穿带公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

5、赞助公司也可以为我们活动的工作人员统一服装饰物。

6、如果赞助商有其他要求,请联系我们社团联合会负责人。 周先会:189xxxxxxxx

【赞助方式】

由贵公司独家赞助我社团文化节期间的所有活动

经费预算如下:

昭通学院20xx年社团迎新晚会赞助策划书

贵公司获得的权利:

1、贵公司拥有本次文化节所有活动的独家冠名权。

2、在活动期间我们将利用校园广播站为贵公司进行广告宣传。

3、活动期间可将所有横幅和海报挂于活动场地和人流密集的地方,一目了然,持续时间长,直至活动结束。

4、贵公司为活动提供的礼品、奖品上可以注名贵公司信息或印上贵公司产品标志,从而提高贵公司的知名度。

5、活动中,我们邀请将邀请贵公司领导或代表到现场,若场合需要,还会邀请贵公司代表发言,并参与抽奖和颁奖仪式,并在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高贵公司在学生心目中的地位。

6、在活动中,大背景将是活动现场中的一大亮点,学生在观看演出的同时,目光也将集中在幕布之上。贵公司可在幕布上张贴悬挂一些贵公司的标识。

7、贵公司可编排一个节目,参与文艺表演。

8、贵公司可在活动开始前给参与者发放宣传单或印有贵公司标志的物品。

9、在活动中,贵公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品,并可在活动中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

10、在活动中可将贵公司已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。

11、贵公司可提供印有公司标志的文化衫,在我社团联合会本次活动期间,组织会员集体着装,为公司免费宣传。

12、可免费为贵公司在校内发送宣传资料等,为贵公司节省宝贵的物力和财力。

13、具体权利以双方合作协议为准。

昭通学院学生社团联合会

20xx年11月8日

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