大学生记者团三周年晚会暨

“子衿杯”颁奖晚会

         策

         划

         书

    

                                        主办单位：大学生记者团

                             20##年4月8日

大学生记者团三周年庆典暨“子衿杯”颁奖晚会

一.背景：

在石家庄经济学院大学生记者团成立三周年之际，为了庆祝记者团成立三周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团三周年庆典晚会。

二.活动时间地点

     时间： 4月22号      晚上7:00——9：30

     地点：惠馨园五楼

三、晚会主办单位：大学生记者团

四、晚会承办单位：大学生记者团

五、晚会赞助单位：

六、参加人员：

1.邀请的到场嘉宾：大学生记者团指导老师齐宝辉老师、郭雅洁老师、夏传信老师

                   记者团团长

                   友谊院校校媒人士

                   社联主席

                   校学生会主席

                   校学生科学技术协会主席 

                   大学生艺术团团长

                   青年志愿者协会理事长

                   创业者协会主席

                   国旗队队长

                   学通社

                   获奖的二级学院主席

                   各二级学院学生会学习部部长

                   记者团的前辈们

                   子衿杯获奖者们

                   大学生活报社的朋友

                  

 2.记者团全体成员64人。

 3演出节目的社团或个人，大概55人。

 4.其他观众，大概120人。

共计250人左右                  

六、活动形式：文艺演出与颁奖相结合的晚会

活动主题：欢度庆典，继往开来！

七、活动准备工作:

1.（1）节目和彩排。

a.节目：

         

1、        开场舞（拉丁舞）

2、        卓玛歌曲

3、        交谊舞

4、        相声协会的相声

5、        乐队演奏

6、        双截棍表演（宏武社）

7、        流行歌曲演唱（王文雄）

8、        节目“三句半”

9、        蛋糕上场伴随低调的生日歌（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台下。）

10、     西校区小合唱

11、     记者团朗诵

12、     文学部相声

注：策划部统计出各个节目的大概用时、所需的道具或音乐等，制作出节目单。并与主持人、网络部（或摄影部）交流，准备节目灯光、音乐和记者团VCR的剪辑制作。

b.彩排：由策划部通知演出人员：4月18日晚7点开始进行第一次大彩排!    要求：一切与正式演出一样。

（2）主持人。2名主持人，根据晚会流程准备主持词和互动的游戏。(策划部沟通后另行安排)

（3）礼仪人员。记者团内部找6名女生当颁奖的礼仪人员。（服装刘佩锦负责）

2.申请惠馨园五楼

3.制作VCR：4月15日前完成记者团宣传片的制作。收集友谊院校的VCR

4.发出邀请：于4月14日至4月17日完成，并将确定的参会嘉宾名单交给策划部。其中包括：

（1）邀请指导老师、校媒人士。（提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团3周年的小VCR）

（2）通知子衿杯获奖人员

5.购买物资：于4月19日前完成。

6.活动宣传：4月15日-4月21日宣传。

（1）主楼屏幕（播放生记者团三周年的视频：1、齐宝辉老师、郭雅洁老师等晚会嘉宾对记者团的祝福等 2、记者团各部照片及采访、活动的照片展示 3、记者团三年来做得活动及采访的汇总统计4、三周年庆典的宣传等）；

（2）教一教二大厅屏幕文字宣传；

（3）广播站宣传

（4）制作海报和条幅在旧食堂门口宣传，进行条幅签名！

（5）{网络宣传：利用我们的新浪微博、腾讯微博等进行宣传及现场直播。}

及在校园网主页宣传                              

5.场地布置: 借桌椅（话筒）；对嘉宾席、桌椅的摆设（给嘉宾席放吃的）、名字牌的摆放（注意搞清嘉宾人数）；准备热水，装点布置会场等。

六.晚会流程：

晚会前播放恭祝庆典的视频及记者团的成长历程

1开场舞（拉丁舞）

2主持人介绍晚会到场嘉宾，齐宝辉老师宣布晚会开始

3卓玛歌曲

4交谊舞

5相声协会的相声

6乐队演奏

7子衿杯颁奖三等奖和二等奖

8双截棍表演（宏武社）

9流行歌曲演唱（王文雄）

10节目“三句半”

11蛋糕上场伴随低调的生日歌，并播放友谊院校的祝福视频。（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台下。）

12唱歌

13校区手语表演

14子衿杯颁奖一等奖和优秀学院组织奖

15记者团朗诵

16文学部相声

17结束全体上台合影留念并播放《我们是一家人》

七.活动之后的工作

1.清理现场，打扫卫生，安排人归还桌椅

八.经费预算：

                晚会所需物资： 8斤瓜子：60元 

2斤花生：10元

       3袋纸杯：30元 

       2个条幅：40元（惠五一个，宣传一个）

      演出人员的礼品：55个×10元=550元  

       约45个名字牌：10元

气球、彩带等会场布置用品：350元

  蛋糕:150

共计：1100元

“子衿杯”奖品：一等奖：U盘 ：3个  150元  

                二等奖：笔记本5个  50元    钢笔5个 50元

                 三等奖：8个笔记本  80元

共计：330元

总计：1430元

九注意事项：

1.提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团3周年的小VCR。

2.晚会中，表演节目的人下台后，专人及时负责给礼品！

十.任务分配

采编部：     1.负责宣传2.疏导观众进出场。为嘉宾倒水。

策划部：    1协助团长做好统筹。2.统计收集节目，组织彩排。3.组织演员上场。做好各个部的协调、沟通。与演出人员、主持人交流、安排好4.安排礼仪人员.安排子衿杯颁奖。

文学部：     1.发请柬邀请嘉宾2.负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

办公室：     1.申请惠五

2购买物资（除布置会场的）

3携带子衿杯证书。

摄影部：     1.协助瞿博学长制作记者团宣传片，制作节目所需音乐等。

2.现场控制幕布、音乐

3.现场的摄影（注意会场秩序）

4.购买会场物品并设计布置会场

网络部：      1.后勤机动组，协助晚会宣传，协助布置会场，会后清理现

2.在微博上对晚会进行全程宣传

第二篇：记者团活动策划

记者团活动策划

强化部文化衫设计比赛

主办单位：强化培养部团委

承办单位：强化培养部学生会

一：活动原因/背景：

强化部作为刚成立的学院，在我校被了解的程度普遍不高。因此，我们策划本次文化衫设计大赛，通过在南二广场举行露天活动的方式来增大强化培养部的影响力和知名度。

我院由于刚成立，缺少能够代表本院形象的物品。其中，最明显缺乏的就是部内统一的文化衫T恤。鉴于此，我们策划本次设计比赛。希望从中挑选符合所有强化部学子期望和要求，并且能够体现强化部精神的作品。最后予以制作，作为强化部自己的T恤。

作为强化培养部学生活动之一，文化衫设计大赛在确立了部内正式制服之后，每年可以作为标志活动定期举办。培养成我部品牌的室外活动而不断提高知名度。

在比赛结束后，所有参赛作品都将予以保存，同时，所有设计可留影，用作强化培养部杂志中配图或封面。

二：活动可行性：

宣传力度：作为室外活动，本身受关注程度就很高，举办成本低，可以起到明显的对外宣传效果。同时，由于是大型活动，本身可以通过更多渠道（例如海报，横幅等方式）进行宣传。

活动可举办性：室外活动拥有场地优势，不用像室内活动一样反复协调活动场所，也不会像投稿正文等活动没有现场参与。通过在南二广场搭帐篷让学生前来设计T恤的方式，调动每一个强化部学生的积极性（尤其新生宿舍靠近南二，非常适合在南二举办活动）。

三：活动时间：________（2天）

四：活动地点：南二广场

五：报名方式：现场报名参与

六：活动流程：

1.前期准备：

宣传：

喷绘海报两张（南二、南三各一张），由记者团和宣传部负责海报设计。价格视大小而定。

横幅2-4副，价格每米5元。

利用强化部人人、微博进行广泛宣传。

强化部内通过飞信群发，班级QQ群发布等方式号召学生积极参与。 比赛正式开始前几天安排人手在南二南三门前散发活动广告。

赞助

外联部尽全力拉去赞助。

准备比赛用的全白T恤（赞助）。

争取附近个性T恤设计公司等商家赞助以及前来作为评审。

其他赞助（广告、横幅、海报冠名）。

2.当天安排

早上7点安排人员去南二选取位置，搭好帐篷。

准备好音箱等宣传工具，并且早上安排人员去借南二的广场电源使用） 中午正式开始前将准备好的设计工具（画笔，颜料等)及时运送到南二现场

3.比赛进行

中午所有学生下课后，设计赛正式开始。由现场引导人员负责参加人员的报名和参赛。分发参加人员设计需要的T恤和工具。现场进行设计，并由工作人员收集参赛作品。在比赛结束后予以保存。并交给评委打分。

4.结束后工作安排

记者团负责好现场照片的整理，写好新闻稿。宣传部在网络进行活动宣传报道的发布。

各部门互相协调，组织人员进行现场的整理和器材的归还。

比赛全部结束后，将所有设计作品交还给设计者，予以留念。

七：工作人员安排

主席团、办公室：负责协调各部门工作，安排人手，以及紧急情况下的指挥工作。

外联部：拉去赞助。

联系T恤厂家，负责白T恤的提供和强化部T恤的制作。 联系个性T恤制作商家，邀请评委。

体育部、实践部：负责活动现场器材的借入，搭建，归还。

负责现场电源，管理现场电器。

文娱部、：负责现场活动时的引导工作。发放参赛报名表及参赛用品。 组织部、学习部：作为机动组，随时帮助各组完成任务。

负责在强化部内调动学生参赛积极性。 宣传部：负责活动前期后期宣传。

和外联部合作寻找个性T恤商家，负责评委邀请工作。

记者团：负责现场活动的照片采集和新闻稿写作。

九：评选机制

评委组成：教务处、强化部领导

校外专业T恤设计师

学生代表

评选标准：

做工：30%

创意：30%

审美：40%

奖项设置:

中标奖一名: 证书及250元奖励，作品作为强化部T恤使用。

一等奖三名：证书及100元奖励。

优秀奖十名：证书及礼品

十：T恤制作及其他用途

由外联部主要负责，将最后确定的设计交付联系的厂家予以制作，并卖给学生（价格不得超过30）

其他用途：所有设计作品经所有作品设计者同意后，将可能登载到强化部杂志予以展示。

十一：活动长久机制

第一届活动确定强化部T恤后。每一年还可以举办类似比赛，以『强化部个性T恤设计大赛』等名号予以举办，活动中标作品，可用于下一年新生T恤。

十二：备注及应急预案

现场安排人员负责收集工作人员和才赛人员遗失物品并归还。

组织人员随时负责现场秩序，出现混乱时及时停止活动，防止现场混乱。 若现场遭遇下雨等天气，则活动暂停。由负责人指挥现场工作人员收拾现场，归还期间。之后召集学生会成员讨论活动重新开始时间