广东工业大学华立学院记者团
记者节策划书
主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会
承办单位：广东工业大学华立学院记者团
共青团广东工业大学华立学院委员会监制广东工业大学华立学院记者团策划部制
目录
一、 活动背景........................................................................................... 1
二、 活动目的........................................................................................... 1
三、活动主题............................................................................................. 2
四、活动地点............................................................................................. 2
五、活动时间............................................................................................. 2
六、活动对象............................................................................................. 2
七、活动前期准备及细节安排 ................................................................ 3
八、具体流程及安排 ................................................................................ 8
九、活动参与形式与要求 ...................................................................... 12
十、注意事项........................................................................................... 13
十一、应急方案 ...................................................................................... 14
十二、备注 ............................................................................................... 15
十三、物资准备 ...................................................................................... 17
附录 ........................................................................................................... 18
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一、活动背景
每年的11月8日是中国记者节。像教师节、护士节一样，记者节是中国仅有的三个行业性节日之一。按照国务院规定，记者节是一个不放假的工作节日。新中国确立“记者节”的意义，表明了党和国家对新闻界和广大新闻工作者的关怀和重视。广东工业大学华立学院记者团隶属于学院办公室，负责定期完成每月关于报道学院事务的官方报纸，采集的图文定期用于学院官方网站的更新。自成立以来，记者团一直致力于学院的发展，为广大师生服务，培育了一批又一批优秀的校园记者。他们秉承着“在快乐中报导，在报导中快乐”的宗旨，积极现身在学院各项活动，为广大师生带来学院每月的最新消息，也为学院的新闻写作及文学创作注入源源不断的新活力。因此，在第十四个中国记者节到来之际，记者团举行记者节活动，以此来鼓舞和激励奋斗在新闻第一线的工作者们。
二、活动目的
校园记者是校园信息的搜集者和传递者，我们以即将来临的记者节为契机，举办与校园记者职能相关的记者文化节系列活动。一方面，让更多的师生了解校园记者的工作和校园记者所需要具备的素质，加大记者团的影响力；另一方面，也可以增进校园内各级媒体的交流互动，丰富大学校园生活，繁荣校园文化；同时，为我校大学生展现自我提供一个广阔平台，以提高在校大学生的综合素质为核心，着重提
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高大学生的语言表达，分析问题，新闻采访，社交等能力，让更多的同学得到锻炼的机会。
三、活动主题
记身边事，绘青春图
四、活动地点
摆摊地点：一饭水池边
记者节活动地点：华立学院内
志愿记者选拔和培训地点：5号楼501
闭幕式地点：2号报告厅
五、活动时间
摆摊时间：11月6日—11月8日
团内活动时间：11月8日
团外活动时间：11月15日
闭幕式时间：11月16日
六、活动对象
华立学院全院学生
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七、活动前期准备及细节安排
各部门工作安排
秘书部
1. 联系华商学院记者团和松田学院记者团。(11月3日)
2. 制作记者小体验报名统计表。(11月4日)
3. 负责工作人员的请假工作以及摆摊期间的守摊人员表和签到
表。（11月5日）
4. 进行摊位的布置与物资的运送。（11月5日）
5. 上班宣传。（11月6日）
6. 准备志愿记者体验以及手抄报荣誉证书。（11月8号）
7. 购置赠与华商学院记者团及松田学院记者团。（11月9日）
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8. 收集统计报名人数。（人数过多则可以进行小面试 11月9日）
9. 通知报名的人员进行面试。（11月10日）
10. 通知“小记者”参加活动前期的培训。（11月11日）
11. 在活动当天秘书部往每个部门分配一个秘书部的人员加入，方
便有事情的时候联系。（11月15日）
12. 购买签名活动用的横幅。(11月9日)
13. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
14. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
15. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。（11月12日）
16. 收集各个部门闭幕式到场的总人数。（11月14日）
17. 向华商学院记者团团长和松田学院记者团团长发送邀请函。（11
月13日）
策划部
1. 准备好活动的策划与安排方案。（10月28日完成并提交审批）。
2. 拉赞助。（11月2日至11月15日）
3. 摊位的布置以及物资的运动。（11月5日）
4. 上班宣传。（11月6日）
5. 准时到摊位值班。（11月6—8日）
6. 及时跟进各部门的工作情况。（11月1—15日）
7. 迎接华商学院记者团和松田学院记者团（11月16日）
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8. 及时向上级汇报活动进展情况。
9. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
10. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
11. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。(11月12日)
12. 向秘书部报告本部门闭幕式到场总人数。（11月14日）
新闻部
1. 编写宣传单上的宣传标语。（11月3日）
2. 事前培训部门内部干事必要的写作技巧以备活动时派上用场。
（11月15日前）
3. 与编辑部对“小记者”进行活动前期的培训。（11月12日）
4. 摊位的布置以及物资的运动。（11月5日）
5. 上班宣传。（11月6日）
6. 准时到摊位值班。（11月6—8日）
7. 活动期间教导“小记者”写采访稿以及新闻稿。
8. 迎接华商学院记者团和松田学院记者团（11月16日）
9. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
10. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
11. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。(11月12日)
12. 向秘书部报告本部门闭幕式到场总人数。（11月14日）
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编辑部
1. 与新闻部对“小记者”进行活动前期的培训。（11月12日）
2. 摊位的布置以及物资的运动。（11月5日）
3. 上班宣传（11月6日）
4. 准时到摊位值班。（11月6—8日）
5. 收集提交上来的手抄报进行评比（11月16日）
6. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
7. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
8. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。(11月12日)
9. 向秘书部报告本部门闭幕式到场总人数。（11月14日）
10. 制作闭幕式座位编排表。（11月15日）
宣传部
1. 绘画此次记者节活动的海报。（11月1日）
2. 设计此次活动的宣传单。（11月3日）
3. 摊位的布置以及物资的运动。（11月5日）
4. 上班宣传（11月6日）
5. 准时到摊位值班。（11月6—8日）
6. 打印报名表。（11月5日）
7. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
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8. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
9. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。(11月12日)
10. 向秘书部报告本部门闭幕式到场总人数。（11月14日）
11. 制作主席团及各部门正部的联系方式用于赠送礼物以便日后联
系。（11月13日）
摄影部
1. 更新有关此次活动的微博。（11月5日—11月8日）
2. 在“小记者”培训课上可以适当讲解一下摄影技巧。（11月12
日）
3. 摊位的布置以及物资的运动。（11月5日）
4. 上班宣传（11月6日晚）
5. 准时到摊位值班。（11月6—8日）
6. 与被分配到自己部门的志愿记者商讨校内和校外采访事宜。（11
月13日）
7. 上班收集手抄报作品。（11月14日）
8. 邀请上一届部长及干事参加闭幕式。(11月12日)
9. 向秘书部报告本部门闭幕式到场总人数。（11月14日）
10. 准备录制闭幕式会场器材。（11月13日）
11. 制作记者团团长演讲的PPT 以及总活动PPT。（11月14日）
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八、具体流程及安排
此次记者节活动分为团内活动与团外活动两个部分，团内活
动为到增城电视台进行参观、学习，团外活动为“记者小体验”活动、手抄报活动以及记者节闭幕式。
会前准备：
闭幕式开始前（8:00-10:00）
8:00—9：00
宣传部：负责会场的装饰并把主题海报搬到会场。
摄影部：负责检查场地设备（电路连接、投影仪的播放以及
音响和麦克风的效果）。
秘书部：负责主持人的服装和化妆，最后确认出席大会的嘉
宾名单（嘉宾名单见备注）。
编辑部和新闻部：负责场地桌椅、饮用水和嘉宾台的摆放。 策划部：负责场地的清洁卫生与桌子的摆放。
9:00—10:00
1. 主持人到场熟悉舞台和台词，争取时间排练力争不出错。
2. 秘书部准备嘉宾签到和人数确认,安排干事在会场门口引
导进场的嘉宾。
3. 编辑部按照座位表安排个部门就座。
4. 摄影部对音响、灯光、麦克风和投影仪等进行测试。
5. 策划部和新闻部到学校门口迎接华商记者团、松田记者团。
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能按此流程实施）
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九、活动参与形式与要求
1. 参赛选手可以个人或小组形式（最多3个人）报名，报名
后,将所制作的电子报以邮件方式发送yjztjzj@163.com进行参赛 。在邮件内应注明参赛选手姓名、姓名、系部班别、作品名称。
2. 手抄报的在14日之前交到各班班长处，14日有工作人员
上班收集作品。
3. 志愿记者体验在6—8号期间到一号饭堂水池边记者团的
摊位进行报名或在上班宣传是现场报名。
4. 到增城日报社每个部门出两个干事并由两个部长带领参
加。
竞赛规则采用：打分制（评分细则如附录表格）
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活动奖励
1. 手抄报和电子报获奖的同学将于11月16日参加记者节的
闭幕式，会时会给予颁奖。
2. 在11月下旬给予志愿十佳记者证书以及在官方微博上登
示其合照。
十、注意事项
1. 宣传海报应该预防由于天气原因而导致损坏。
2. 摆摊期间应至少要有3个人守摊。
3. 守摊期间要注意形象，不得穿拖鞋，背心。
4. 守摊人员须签到，若有事不在须找其他干事帮忙顶班。
5. 守摊期间、上班宣传期间、活动期间，全体工作人员必须穿团
服带团证。
6. 在工作期间，各部门应该通力合作，和谐相处，有事情可向上
级报告。
7. 在摆摊期间应注意场地卫生。
8. 记者节活动期间注意活动时秩序，并注意维护公共财产以及保
管好个人财物。
9. 在活动期间与“小记者”应多多关照，要有礼貌，尽显记者团
风采。
10. 11月14日各部门派人上各自之前负责上班宣传的班级收集作
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品并且妥善保管。
11. 每个部门至少应有三幅手抄报作品上交。
12. 活动要大力宣传，各部门合力协助。
13. 闭幕式前编辑部、策划部安排部分人员管理秩序，10点活动正
式开始，如果到场同学过于兴奋，则管理人员给予提醒。
14. 9点45分秘书部应有分出人进行负责嘉宾的签到并引导到指定
座位。
15. 所有工作人员不得迟到早退、缺席，如有特殊情况应提前向上
级报告。
16. 在活动进行的时候应保持环境卫生。
17. PPT应及时备份，以防丢失。
十一、应急方案
1. 若由于天气原因导致运动会暂停，则我们这次“记者小体验”
的活动按照运动会的时间相应推迟，以及秘书部应立即发送消息通知小记者。
2. 若出现报名人数过多则可以开设面试来进行挑选人员。
3. 若有不舒服等特殊原因应立即送往医院以及向上司报告情况。
4. 若寻找不到自己组的小记者可以找自己所属部门的部长问其联
系方式。
5. 闭幕式会场上应多准备一对麦克风以及电池以防麦克风出现故
障是能够立即替换。
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6. 若团长或者指导老师因有事要延迟出席则主持人可适当延迟活
动开始时间。
7. 会场上多准备两台笔记本预防在活动期间笔记本出现故障能够
替换上以保活动正常进行。
8. 主持人应该多准备几个能活跃现场气氛的游戏或者笑话，以防
冷场。
9. 若主持人当天有事不能出场便有后备主持人上场。
十二、备注
1、 各部门负责人联系方式
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2、志愿小记者分组形式
按照3人、3人、4人的分法，每个部门分配10个志愿记者，
所以此次活动招募的志愿记者共60人。其中校外采风的志愿
记者队伍中须有2名干事以及1名部长带领。
2、 上班宣传分配
新闻部负责：经济学部（学部早晚修班级 2-301 、2-303—
2-305、 2-307、 2-308、 2-401、
2-408、2-501、2-508 ）
编辑部负责：管理学部（学部早晚修班级 5-201、5-202、
5-204—5-207、5-301—5-303）
新闻部、编辑部共负责：外语外贸学部（学部早晚修班级
2-201—2-212、
行政楼-306）
宣传部负责：机电学部（学部早晚修班级 1-201—1-204、
1-301—1-304、1-308—1-312、
1-401—1-404、1-501—1-504、
1-507—1-509）
秘书部负责：传艺学部（学部早晚修班级 3-209、3-301—
3-308、3-401、3-402）
摄影部负责：城建学部（学部早晚修班级 2-313、2-314、
2-402—2-407、2-409—414、2-502—2-507、2-509—2-514）
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策划部负责：会计学部（5-304—5-309、5-401—5-411、5-501
—5-504、5-605、5-606、专科行政楼305
十三、物资准备
广东工业大学华立学院记者团
20xx年10月25日
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附录
报名表
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