吉首大学

张家界校区社团联合会

精进爱心社茶话会活动

策划书

吉首大学张家界校区精进爱心社

二〇##年十月

吉首大学张家界校区社团联合会

策划书审核时间表

协会（社团）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

活 动 名 称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

负   责  人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联 系 方 式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

递 交 时 间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

注意：1.表内所填内容均书写完成

2.此表必须附在所要审核策划书的第二页

3.未经上一个部门签字的，下一个部门不得提前签字

                4.以上所填时间至少精确到小时且需使用24小时格式

吉首大学张家界校区

精进爱心社茶话会活动策划书

一、活动背景

不经意间已经来到了十月，十月这是一个美好的季节，他们的不是凋落而是新生。今年我们又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了吉首大学。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。新生的到来给我们带来了新的活力，他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情、青春和活力。在这寒冬逐渐来临的时刻，我们需要彼此间相互传递爱的温暖，需要加强新老社员之间的相互了解。通过社团内部组织建设，从而进一步做好本学期的爱心传递活动。

二、活动目的及意义

（一）欢迎新社员，丰富课外活动，为新社员了解校园生活拓展人际交往提供一个平台。

（二）让新老社员相互了解，学习并交流活动经验，进一步让新社员了解精进爱心社的办社宗旨以及本年度的组织。

（三）提倡社员内部要团结一致，共同把精进爱心的火炬传递下去。

三、活动主题

“绽放青春，似水年华”茶话会

四、组织机构

主办单位:吉首大学张家界校区社团联合会

承办单位:吉首大学张家界校区精进爱心社

五、活动时间

20##年11月2日

六、活动地点

教室1203

七、活动对象

精进爱心社全体社员

八、活动内容

（一）活动前期

1.召开理事会策划招新工作的相关事宜并明确好各部门的

工作。

2.组织部上交活动策划书的申请，得到活动场地的申请允可。

3.信息部通过QQ、飞信、电话等方式联系社员，并通知本次活动的内容、时间及地点。

3.主持人的报名及选拔，确定好晚会的节目和邀请人员。

5.由宣传部出2张海报公布晚会的宣传通知。

6.办公室采购活动布置所需的装饰品如气球、彩带等和抽奖活动礼品的赠送。

7.提前准备好音响、话筒、相机等设备。

8.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

（二）活动中期

1.活动流程

（1）当天下午4点组织社员进行会场的布置。

（2）晚会开始之前对会场的各项设备进行检查。

（3）6点开始安排4人在现场门口接待嘉宾、新社员的到来。

（4）进入会场口抽取纸箱中的一张有奖纸条待晚会抽奖环节进行抽奖。

（5）6点主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

（6）记检部安排人员维持会场的秩序，宣传部负责拍照

（7）6：55开场舞活跃会场气氛，然后由主持人上台进行开幕，介绍本次活动的主题，隆重介绍莅临本次活动的嘉宾并邀请他们发表讲话。最后对新社员致以热烈的欢迎，由社长宣布晚会的开始。

（8）即兴表演，展现社员才艺

（9）小品

（10）游戏一

（11）抽奖

（12）歌曲串烧

（13）舞蹈

（14）记名游戏

（15）大合唱《我们都一样》

（16）晚会结束之前进行奖品派发以及合影留念

（三）活动后期

1.节目结束后送走嘉宾和观众

2.安排人员做好会场的打扫工作，离开之前检查关好灯光、门。

3.晚会结束后对活动进行总结工作。

九、应急方案

（一）节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，另行通知。

（二）麦克风、音响等设备必须准备齐全，保证无质量上的问题。

（三）因为活动安排在晚上，必须准备小蜡烛，以应对停电状况。

（四）若在活动过程中出现意外事故（如：撞伤、摔伤等）必须赶紧将伤者送往医院。

十、经费预算

总计：56 元

十一、活动可行性分析

（一）新社员彼此还不了解，联欢晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台。

（二） 社团内部建设活动，是必要性的活动，可以稳定社员的团结心。

（三）爱心社对此活动已经做好了充分的准备工作，新生对参与社团热情很高。

十二、注意事项

（一）此次活动控制在2个小时左右。

（二）如遇突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

（三） 佩戴精进爱心社会徽。

（四）要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行，所有参加的人

必须按时签到。

（五）活动期间一切的人身和财产安全问题由社员自己负责。

（六）社员要团结互助，体现爱心社真正的价值和意义。

十三、未尽事宜，另行通知

吉首大学张家界校区社团联合会

精进爱心社

                                二○##年十月二十二日

第二篇：活动策划书格式标准

其 机械院活动策划书格式标准 策划书内容应包括：

一、活动背景

二、活动目的及意义（简明的语言）

三、活动主办单位

四、活动时间

五、活动地点

六、活动对象

七、活动内容（包括活动主题）

八、活动当天安排（安排精细到点时间，每项事情具体落实到人）

九、活动所需物质与装备

十、支出预算（活动的各项费用经过根据实际情况精密计算后，用清晰 明了的方式表达出来）

十一、紧急情况处理

注意1

大标题的字体：宋体 5号 加粗

内容的字体：宋体 5号 不加粗 注意二

策划第一页：页眉如下：

注意三

第一页的中部写上“某某活动策划书”字体： 楷体 96号 加粗 且艺术字是竖着排列的，如：

注意四

第一页的第三部分为：

共青团湖南大学机械与运载工程学院委员会

湖南大学机械与运载工程学院学生会

二○一○年**月

注意五

如果有附件，或相关材料另写一页附于策划书的后面