广西师范大学漓江学院自管会

意见箱策划书

一、活动背景：

在我校有数以万计的学生,学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识并重视,然后通过这些部门收集研究,最后才能把在学生身边的这些实际问题解决好，营造更好地宿舍氛围。另外，现代大学生的消极的愤青意识比较强烈,大都存在不信任和得过且过的思想，所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见。当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化。最后可能导致宿舍境况恶劣，后果不堪设想。

二、活动意义及目标：

意见箱作为学校和学生之间的纽带,对学生问题不能置之不理。为了学生能更加方便、有效地将自己在宿舍生活中的意见向学校反映, 我们自管会推出"自管会意见箱"。希望借此通过我们的努力, 能够使学生有一个更加舒适、满意的学习和生活环境。最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的。

三、设置原因：

由于许多大学生对意见箱不了解，而且有许多学生进入后，对大学校园、大学生活和大学宿舍的不了解,遇到的问题会比较多一些。设置意见箱，这个举措可以得到比较多的回复。同时让他们感到学校能很重视他们，让他们感到大学的温暖，营造我们学院和谐统一的宿舍环境。

四、设置地点:

1、固定箱：六个家苑（东一、东二、东三、西一、西二、榕湖家苑）活动室墙上

2、流动箱：上访小组中一人手持

  

五、试用时期:

一个月。一周汇总一次，由生活部收集并查看意见箱内意见的信件数量、内容种类和反馈程度。根据此数据分析工作之后，再安排下一步活动。如果回收意见稿件比较多，内容有效率高，反馈程度高，那么我们会把流动意见箱扩至六个。如果回收意见稿件少，策划小组将把流动意见箱撤消，采取一些应急措施，来改变遇冷状况。

六、人员安排：

1、前期宣传工作（12月16日至12月19日）：宣传部（海报）、办公室（宣传单、微博）外联部（联系广播站宣传） 

2、固定箱信件的收集处理分析12月21日、12月28日：生活部

3、流动箱的上门访问（12月23日5:30—7:30按家苑位置穿插进行）：分会（每周一次，对六个家苑的一层楼随机抽取三十个宿舍进行访问，一次一个家苑安排两组，每组两个人）          

4、流动箱制作和材料的收集（12月14日至12月15日）：外联部、宣传部

5、后期处理结果公布：办公室、宣传部

6、应急部门:检评部

七、意见箱:

1、个数:9个（六个固定箱+三个流动箱）

2、材料:硬纸壳、海报纸.、马克笔.（由宣传部提供）

3、意见箱正面的内容:

上方:你们的关注,我们的微笑

中间:自管会意见箱     

左侧面:请您提出在宿舍生活中遇到的问题!

右侧面：我们将竭诚为您服务，为您解决！

八．宣传工作:

1、宣传部,画出活动相应的海报

2、外联部在设置意见箱的家苑内粘贴关于自管会意见箱的宣传单

3、通过广播站对此活动在相应的下课时间进行宣传.

4、通过分会向同学们宣传意见箱的目的及意义

九. 经费预算：海报9张：45元   硬纸箱：8元   双面胶：8元

           总计：61元    

十. 注意事项：
    问题一：固定意见箱的位置安排是否合理

解决方案：在一个周期内，及时收取意见箱内的稿件，统计数量。其次派专人到安置地点视察，记录投稿情况。若不合理，申请移至门卫值班室门口处。

问题二：流动意见箱的设立效果

解决方案：是否扰民，记录统计上门访问同学的配合率。若成效不大，考虑加大随机抽取的对象范围，调整访问时间。

问题三：意见箱能否收集到学生足够的意见

解决方案：及时统计稿件数量，整理出分类数据，若收集不够，加强宣传工作的力度。

               

                                                       策划小组

                                                     20##年12月12日

附件：

第二篇：大学迎新策划书

校自管会20xx年九月迎新策划书

一、活动背景

新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，城环学院团委将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、活动时间和地点

时间：20xx年8月末9月初

地点：学院门口

三、活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校自管会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

四、迎新内容：

1. 一部分学生到火车站帮助新生指引他们到达学校

2. 一部分在图书馆亲切接待到校新生及其家长，并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。

3. 很大一部分分散到各个宿舍楼，对新生予以帮助，并与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作。

五、注意事项

1. 宣传内容积极向上。

2. 责任落实到人。

3. 各组相互配合。

4. 各组负责人要有10级干部联系方式及相关项目负责人联系方式。

六、突发事件处理

1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至相关人员，相关人员立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

校自管会

20xx年8月20日