华南师范大学（南海校区）
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策
划
书
目录
一、前言................................. 2
二、活动名称............................. 3
三、活动主题............................. 3
四、活动时间............................. 3
五、活动地点..............................3
六、主办单位..............................3
七、合作单位..............................3
八、活动对象............................. 3
九、活动目的............................. 3
十、人员安排............................. 4
十一、活动预案............................4
十二、活动宣传............................11
十三、附表................................12
一、前言
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新的一年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“求实创新，艰苦奋斗，为人师表，严谨治学”的校训理念，展示开放学院学生阳光面貌。站在20##年的末尾，为了迎接20##年元旦的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个美好的节日里，我们将举行元旦文艺晚会暨开放夜晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。
二、活动名称: 华南师范大学南海校区开放学院第三届开放夜暨20##年元旦文艺汇演
三、活动主题：开怀迎新纪，放歌共晚欢
四、活动时间: 20##年12月20日晚7：30—9:30
五、活动地点: 华南师范大学南海校区体育馆
六、主办单位：华南师范大学南海校区开放学院
七、合作单位：校区团委、社联、艺术团
八、活动对象:华南师范大学南海校区所有师生
九、活动目的:
1. 融合师生情谊;
2. 展现南海校区特色和开放学院风采;
3.站在新的一年的开始，总结过去，展望未来;
4. 在广大学生中营造良好氛围，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、人员安排：
总 指 导： 林海翠老师
总策划、导演、组委负责人： 20##级委
顾 问：20##级辅导员及20##级各位助班
工作组组员：20##级级委及20##、20##级班委
十一、活动预案
（一）活动准备阶段：（11月27日——12月19日）
1、工作组安排：
2、时间安排表：
（二）活动开展阶段（场地布置）（12月19日—20日）
（三）节目流程：
【18:00—19:20】 20##年级、20##年级游园摆摊
【19:20—19:25】 领导嘉宾入座
【19:30—19:35】 主持人宣布社团节闭幕式即将开始，XX表演即将登场（开场）
【19:36—19:40】 主持人简要介绍一下本次开放夜的环节（背景音乐一），嘉宾发言
【19:41—19:48】 节目一XXX表演
【19:55—20:03】 节目二XXX表演
【20:04—20:07】 主持人简单连接节目
【20:09—20:16】 节目三XXX表演
【20:17—20:23】 节目四XXX表演
【20:24—20:31】 节目五XXX表演
【20:32—20:34】 主持人串讲（互动环节）
【20:36—20:46】 节目六XXX表演
【20:47-20：55】节目七XXX表演
【20:56-21:06】节目八XXX表演
【21:07-21:10】主持人串讲
【21:11-21:18】节目九XXX表演
【21:20-21:26】节目十XXX表演
【21:27-21:29】主持人总结
【21:30-21:33】晚会谢幕，工作人员合影留念
备注：
1.签到处为固定点，各工作小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅；
2.工作人员佩戴校卡；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场；
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
(三）后续工作
1.由公关组对赞助进行后续接待
2.晚会后，所有成员清理会场
3.后勤组统计经费情况
4.宣传组对节目进行后期宣传、报道
5.由节目组负责物品的回收与归还
十二、活动宣传
1. 自身宣传：
(1)宣传组：①负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上，宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主；
②宿舍楼下粘贴栏海报宣传和宿舍门口DIY形象宣传
③负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
④继教办宣传栏海报宣传
(2)各专业：①通过微博和Q群宣传
②华师论坛上发布宣传海报和宣传视频
2. 商家宣传（有赞助商的情况下）
(1)赞助商享有本次活动的冠名权，活动前期可在校内广播台和网站上宣传商家品牌。
(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
（3）主持人在晚会现场对其鸣谢。
十三、附表
1.清单附表：
2.资金来源
（1）开放学院20##级和20##级级费为主
（2）联通赞助商赞助经费10000元
3.应急附表
a、停电应急方案：
①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案：
①四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
②四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 c、节目应急方案：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、雨雾天气应急方案
①如当天下雨，借好备用遮阳伞、遮阳棚
②在体育馆门口架起遮阳伞、遮阳棚
③准备好装雨伞的塑料袋或准备好固定地方放置湿雨伞
e、人流量应急方案
①晚会开始前召集各专业班委开会，让班委动员各班学生过来观看晚会
②如晚会人流量少，组织工作人员煽动晚会气氛
③现场举行互动环节，开展有奖问答
④派发晚会纪念卡或派发赞助商提供的小礼品
f、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
华南师范大学南海校区开放学院20##年级委员会
第二篇：文艺晚会活动策划书
电气与信息工程学院
20##年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院20##年五四晚会暨毕业生晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接20##年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。
二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题： “迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间: 20##年5月8日晚7：30
五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位：
八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂；
2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；
4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排：
1、工作人员：
总 指 导：_______老师
总 策 划：
总剧组导演： （晚会全程指导）
顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：团学会各部系干（协调小组进程）
工作组组员：11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日）
1、工作组安排：
2、时间安排表：
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后，所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传：
a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
2、 商家宣传（有赞助商的情况下）
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表：
用途金额 备注 (单位：元)
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
灯光 元
音响 元
策划书 元
化妆品 元
舞台装饰 元
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算： 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案：
（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案：
（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案：
（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
3.时间附表：
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。