企业内刊策划书

时间:2024.5.4

企业内刊策划书

一、办刊目的:

内刊是企业文化的重要载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和未来做出阐释和描绘,企业文化的演进的过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播,种都种业经过20多年的发展,从企业的历史发展和现实需求来讲都到了成熟阶段。

另外,企业家在组织企业内部合作的时候,他无法回避对这样三个基本问题的回答,即,你为什么要考虑别人的利益?谁的利益要考虑,谁的利益要优先考虑?什么利益要考虑,什么利益要优先考虑?对于这些问题,企业家不回答,员工就会去猜测,与其让员工去猜测,当然不如通过内刊说出来。这就为企业的内刊提供了最好的内容来源。正是从这个意义上讲,企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。

二、市场经济效益

企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用,有资料显示,深圳、广州等企业内部刊物拥有量居全国首位,这说明在经济发达的特区环境,企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物经济效益主要体现在以下几方面:

(一)联系合作客户。可想而知,若长期收到且阅读刊物的客户,自然就对该公司有印象,若认真看,就会有好感,更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时,就很容易想到公司,提供机会。假若做不到这点,退一步,当业务人员主动上门时,也会有一见如故的感觉,一般就不至于被拒之门外,有的还很亲热,话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。

(二)树立企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论扩大影响还是树立形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,只要将公司报刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。

(三)吸引优秀人才。内刊起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是宣传企业文化的“放大器”。现在许多人就是慕名投奔南方而来的,即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方,也影响不了应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。

(四)营造外部环境。由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。内刊内容新颖、观点新鲜,这样更容易同行业人的关注,营造一个良好的外部环境,更利于企业的发展。

三、企业内刊策划方案

(一)企业内刊发展阶段

企业内部刊物的创办作为企业文化建设的一部分主要有三个发展阶段:

1、企业部门通讯、促进员工之间加强了解、交流的工具。

2、企业发展到了一定规模,“人治”转向“法制”的管理过程,需要一个载体来传达企业上层的政策思想,建立一种企业文化。

3、立足行业高度,发表行业导向观点,影响行业现状,树立行业领导者姿态,是企业文化建设过程中强有力的工具。

(二)企业内刊发展方案

1、办刊原则

内刊是公司企业文化的载体,所以大家的报纸大家办,办成员工身边的报纸,放映员工的心声,是创办内刊的宗旨。内刊稿件应来自员工的采写,稿件内容应反映员工的工作生活,在报纸里融入亲近性,报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。稿件、版面编排要清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。

2、办刊版式

创办企业内刊是要吸引公司员工的关注,争取成为公司文化生活的一个主要平台。其初其办刊形式应为四开小报,每期四个版,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。

3、成本计本。编辑人员:至少安排一名编辑人员负责报纸的采编和外联工作。 排版人员:至少安排一名排版人员负责报纸排版配合编辑人员。

印刷成本:印数200份,铜版纸印刷,每期印刷费用在800元左右。新闻纸印刷,每期印刷费用在500元左右。

稿费成本:通讯员稿费+员工投稿稿费。假设每期25篇稿件,每篇平均稿费千字20元,稿费预算在1000元左右。

发行成本:每期报纸直接发往公司通讯员,再由通讯员发到各部门、办公室;对外招聘人员现场传阅,有利于塑造公司形象。放置在会客室,提供给来访者阅读。

4、报纸内容

第一版《公司要闻》

公司重大活动报道,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。

第二版《行业动态》

行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。

第三版《员工天地》

重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出约稿通知,尊重作

者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,放映员工身边、工作中的人和事,题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。趣味性。

栏目设置:

《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。 《领导信箱》:员工对工作方面的疑问通过发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动表现(匿名提问)。

《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工用发给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读者的互动性)还可以有《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》……这些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。

第四版《企业文化》

每期一篇围绕企业文化的专题论述。指导性的知识,知名企业介绍。

5、稿源渠道

充足的稿源是报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。

(1)采编人员

组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主管领导核定。

公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。

(2)通讯人员

每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。

(3)员工约稿

员工约稿每月定期用向员工发出约稿通知,至少三次。制定稿费标准。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。

企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。

本方案是初步设想,撰写方案过程,查阅了许多书籍资料,由于时间分配不连贯,还

有未尽考虑的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。


第二篇:企业内刊策划书


XX有限公司

企业内刊策划书

企业内刊是企业文化的重要载体。企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。它对每个企业来说都是独特的,它有一种巨大的潜移默化作用。企业文化是一个企业最为宝贵的精神财富。

创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是一种管理行为,是实现企业战略的一种手段。尽管企业刊物不能给企业带来直接的经济利润,但实践证明,它是一种高效的企业内部的信息共享渠道,是增强企业凝聚力与向心力的基本途径,是提炼企业文化、总结企业发展历程、成果、经验的基本方式,是员工开展自我教育、建立学习型组织的阵地。

一、最初阶段要达到的三个目的

1. 作为内部员工之间、员工与管理层之间交流、沟通的一个桥梁。

对内凝聚人心,增进员工之间的了解与沟通,增进员工与管理层之间的交流与理解,培养员工对企业认同感及企业发展的认知感,促进员工的组织公民行为,发挥协同效应,共同实现企业战略目标。逐渐培育出一种“XX一家人”的精神纽带,让我们的员工为实现企业的发展目标共同努力,为解决企业遇到难题共同出谋划策、齐心协力,与企业同进步,与企业同发展。

2. 作为对外宣传的一个形象窗口,和我们的客户、朋友们交流的平台。 放置在会客室,可以提供给来访者阅读;招聘现场赠阅,有利于塑造公司形象;国内代理商定期赠阅,有助于增进代理商与公司的沟通了解;通过企业内刊可以和其他的宣传工作一起来树立企业的品牌效应,寻求无形资产的增值。

3. 通过企业文化刊物的创办,来带动开展多样的企业文化活动,丰富员工业余生活。

企业内刊做为一个企业文化的阵地,可以辐射扩展出多种多样的企业文化活动,从更大的层面上完善丰富企业的文化建设。比如:完善企业的党团组织建设、建立工会阅读室、举办员工运动会、举办员工才艺比赛、开展节假日联谊活动、组织员工参加慈善志愿服务活动等等。

二、办刊的原则

1. 传达管理层思想,关注企业发展目标;

2. 以企业发展为中心,致力于推进品牌建设;

2. 反映员工生活,主要稿件来自我们的员工;

3. 内容积极向上,传播企业良好文化,展现团结精神风貌;

4. 图文并茂,版面清新悦目。

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三、发行及管理方式:

1. 成立编辑部:由董事长办公室及总裁办公室统一领导,由市场部负责管理

及执行。

2. 每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48

页)

3. 各办公室、各车间定量发放,国内代理商定期发放,国内展会上定量发放。

4. 印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览

或下载。

四、发行对象

1. 公司员工;

2. 招聘现场、展会现场的访问人士;

3. 代理商、客户。

五、刊名的设想

《XX人》、《XX内刊》、《滨海之风》、《XX新声》、《……》

六、栏目设置

1. 《刊首寄语》:创刊号为发刊词,以后每期根据可以使行业新动态、行业分析、评论等。

2.《公司动态》:即公司新闻报道;

3.《封面故事》:对封面图片进行挖掘、报道;

4.《轴承专栏》:轴承生产、技术与市场的专业版块;

5.《成长足迹》:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工;

6.《健康人生》:介绍一些健康的生活习惯、生活知识;

7.《心情随笔》:话题不限,只要亲身经历,内容积极向上即可;

8.《建言献策》:为企业发展提出自己的建议和想法;

9.《培训课堂》:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等;

10.可选栏目:《才艺展示》、《精彩故事》、《轻松一刻》、《旅途风光》等等

七、编辑部设置:

1. 编委会成员:(1)总编

(2)执行总编

(3)主编:1人;

(4)副主编:1-2人;

(5)编辑校对:2-3人(依栏目数量及内容来具体调整);

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(6)板式设计:2人;

(7)编委数人:各办公室、车间设编委1人,负责约稿等相关事宜;

后期阶段(20xx年起),至少需配1名专职的编辑人员,负责采编和外联相关工作。

2. 编辑部配置:初期阶段可充分利用公司现有的设备资源,现阶段需添照相机一台,以及必要的办公文具。

后期阶段(20xx年起)较完善配置如下:

(1)编辑部办公室1间;

(2)适合做编辑设计的电脑1台,普通电脑1台;

(3)照相机1台;

(4)扫描仪1台

(5)其他办公用品及文具。

3. 编辑部权限:(1)采访权:采访公司任何领导、员工的权力;

(2)约稿权:可向编委发函约稿、命题写稿;

(3)组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会;

(4)联络权:约稿需知道各成员的联系方式。

4. 编辑部工作流程:待定。

5. 编辑部财务机制:

(1)稿酬制度:原创30—50元/千字,改编及翻译作品15—25元/千字,短篇新闻稿及图片稿5--10元/篇,诗歌10行折算汉字1000字(依文章质量而定,网上下载的文章和不署名的文章不计稿费);

(2)荣誉奖励:年终颁发荣誉证书、评“优秀通讯员”、“优秀宣传工作者”等;

(3)编辑工薪:板式设计5元/页,编审5元/稿。

(4)编辑部活动经费:在采访、交通、通讯、编辑和出版印刷等过程中产生的费用。

八、成本预算

1. 编辑人员:至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。(需后期招聘) 2. 印刷成本:封面用250g铜版纸、内页用157g铜版纸,以20页(40面)计算:

(1)封面彩色-内页彩色:印300份以内,预算在25元/本左右,共计7500元;

印1000份以上,预算在8元/本左右,共计8000元;

(2)封面彩色-内页黑白:印300份以内,预算在12元/本左右,共计3600元;

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印1000份以上,预算在5元/本左右,共计5000元;

3.稿费成本:以每期25篇稿件,每篇平均稿费60元计算,稿费预算在1500元左右。

4.采编成本:在采访、交通、通讯及各种活动过程中产生的费用。每期刊物控制在1000元左右。

5.发放成本:无费用成本。每期刊物直接发放到编委,由编委发放到各办公室、车间。

九、创刊过程中要面对的一些问题

1. 是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路,各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。

2. 能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作,善于创作,善于宣传,懂得排版、编辑的相关人才,这个需要较长时间的发掘和积累。

3. 能否有充足的稿件。创办企业内刊是一个集体工作,只有各部门团结协作,方能良好的成效。

4. 经费的合理安排。

5. 公司不对外公开信息的保密审核制度。

2011-10-01

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