动员大会方案

一、基本情况：

（一）时间：年月日 08：30

（二）地点：会议室

（三）议程：

1、主持人介绍领导及来宾；

2、总经理作动员讲话；

3、汇报工作方案；

4、员工代表上台作工作承诺。

5、领导讲话。

二、参加人员：

1、地方领导；

2、总部领导；

3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。

4、员工代表110人。

三、活动方案：

（一）现场布置

1、办公楼及周边环境

办公楼及院内做好清洁卫生，提前预留来宾车辆停放位置；

办公楼门头悬挂横幅（内容为：动员大会）；

办公楼门前和门内适当摆放绿植；大厅摆放海报架（内容待定）。

2、一楼贵宾室

会议开始前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。

3、大会议室

主席台上方悬挂横幅（内容为：动员大会），两侧摆放海报架（内容待定）；

主席台：（暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、），摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾，大号台花3个，话筒4个；

发言席：台签，小号台花1个，话筒1个；

另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提前准备2个无线话筒，指定礼仪人员递送； 会场：指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。

（二）现场流程

办公楼前，专人引导车辆停放；

会议开始前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖场音乐； 来宾到达后，工作人员引导下车，之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息，休息室里备茶水、热毛巾；

会议开始后，按照上述七项议程进行，由 主持；

会议议程进行到第三项时，各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案； 会议议程进行到第五项时，员工代表上台，在主席台前面对全场，持无线话筒作、承诺； 会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场；

分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息，参观办公楼（参观区域待定），发放礼品（礼品待定）。

（三）会后宴请

分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。

四、工作分工：

1、办公室：负责会议总体方案制定，并现场协调；发布会议通知；制作并发放邀请函，统计来宾名单；起草领导讲话稿；准备录音笔、记录会议内容；制作台签和会场座位标识，定制横幅；礼品准备及发放；负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。

2、综合部：负责行协调活动现场的布置和清洁工作，负责安排车辆停放，负责会场灯光、音响及话筒调试，播放暖场音乐；负责会场服务。

3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。

4、服务部负责选派礼仪人员6名，负责引导来宾入场、离场，为发言的员工代表递送话筒。要求着制服，提前到场准备。

5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。

五、相关费用：

第二篇：动员大会方案

20xx年华南师范大学爱乐协会动员大会方案

一、活动目的:

通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。

二、参与对象：

华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员

三、活动时间、地点：

时间： 20xx年10月23日（星期六晚） 19:30-21:30（未定）

地点： 一课教室

四、活动流程：

第一部分：前期准备工作

（一）秘书处:

1、课室的申请

2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作

3、拼图的制作

4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）

（二）网络部：

1、视频的制作

2、当天晚上的电脑调配以及拍照

3、购买水

（三）宣策部：

1、制作邀请函

2、制作横幅和海报

3、当天晚上的布场和收场

（四）节目部：

1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）

2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。

3、负责两个节目：（未定）

4、出一个主持人

（五）会员部：

1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）

2、收剩余的会费、会员的照片

2、留言箱的制作和买便利签。

3、整理留言箱

（六）外联部

1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团

（七）主持人

1、 主持人的衣着和仪态

2、 主持人的发言稿

（八）机动人员

1、控制现场的秩序

第二部分：大会的流程：

1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。

2、礼仪小姐在课室门口接待。

3、签到人员就位。

4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐；发放拼图。

5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。

6（会长）介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。

7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解

8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。

9、嘉宾上台演奏。（包括老师和嘉宾）

10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏

11、全体大合照，记得拿会旗。

五、可行性分析：

六、风险评估：

七、注意事项：

1、相机的电源要充足。

2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。

3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。

4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。

5、注意个人形象，不能在场内打闹等

6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。

附加

节目：嘉宾两位老师的演奏、兄弟社团的表演、吉他弹唱、本协会出两个节目