活动策划书
社团联合会-游园活动
--“社联之光,点燃新春” 活动主题: 社联之光,点燃新春
活动时间: 2013
活动地点: 食堂大门口
主 办 方: 社团联合会
一、活动背景:
为了丰富大学生活、促进同学们交流、让我们的距离更近一步,正值社团文化节来临之际,我们社团联合会,一定把这次社团文化节举办成功。社团联合会成立至今日益强大。现有:晨煜音乐协会、金融协会、棋艺协会、羽毛球协会、等各大协会,对于广文院的校园文化建设来说肯定是锦上添花,而且给我们得到了很多锻炼的机会。
二、活动目标:
岁月不饶人,转眼间社团文化节又到来,在庆祝这次文化节的基础上,,我们不仅希望这次活动能够顺利举行,而且更重于社团之间友好合作,更加增进组织之间的感情。也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围。20xx年社团联合会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,共同庆祝这次社团文化节举办成功。
三、活动资源来源:
1
这次活动是一个很好的锻炼机会,各部分工作量相对较大,也值得注意
1) 人力分配上,内部和各协会负责人必须联合召开一次干事会议,
活动工作分配必须严谨且落实到位。
2) 所需物品自备或向学校申请,提前一个星期确定好所需物品。
3)确定好各协会的活动地点,各协会自己或者相互合作布置好大本营。
四、活动开展:
1.活动前一个星期,确定好各协会的大本营,及工作安排。
2.活动当天,所有工作的干事必须在晚会开始提前一个小时到会场进行各方面工作分配到位,整个活动需要两位负责人,分别负责前台和后台工作总指挥。
3.后台工作,由后台总指挥员分配后台需要的人数,由社联干事全权负责后台工作,后台工作包括A节目组:4位工作人员负责表演节目和耳麦交接等;B后台维护组:4位工作人员负责后台秩序安全; C道具组:安排4位工作人员负责表演道具的管理存放,协助表演者安置道具和舞台清洁等工作。
4.前台工作,由两个协会负责人全权负责,前台总指挥员要负责以下工作:A气氛组:为现场观众分发荧光棒等,还需带动现场气氛,比如带动掌声、欢呼声等等;B摄影组:3 - 4位人员负责整个晚会的拍摄工作(联系院报或摄影协会);C前台维护组:维持 2
会场秩序的干事,需要10-20位(具体情况调配),其中侧台维护组需要4-6名干事值岗。
5.剩余干事作为紧急情况备用人员。
五.活动流程大纲
待定
六.经费预算:
气球、打气筒:
荧光棒、欢乐掌、饮用水:
奖品《糖果、笔记本、杯子、等》:
杂物:
七.活动注意问题
1、必须提前把晚会当晚工作安排妥当,由两位总指挥员全权负责分配;
2、所有干事要认真负责完成分配工作;注意不必要的差错;
3、后台负责人员必须提前熟悉节目流程,要提前提醒演员到指定位置做好上台表演准备,负责搬运表演道具设备的干事在搬运时要迅速而又要保证设备部不被损坏。
本次活动主要由社团联合会和晨煜音乐协会负责人商讨活动大纲,祝游园晚会举办成功。
3
第二篇:直属社联外联部年度计划书1
直属社联外联部年度计划书
一、 工作背景
新一届的直属社联委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二、大三学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决直属社联工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于直属社联的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个直属社联的工作正常运转起来。在直属社联新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办直属社联阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
3、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
3. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
4. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。
5. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
6. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
7. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
8. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
9. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
10. 跟直属社联其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是直属社联与外部联系的桥梁,是直属社联树立对外形象的窗口,是与宁理各高校联系的纽带。
如果说,直属社联是全校学生的代表,那么,直属社联外联部就是全校社团和直属社联“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。直属社联将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入宁理人的生活,参与宁理的各项活动,亲身体验宁理的精彩。
外联部是团总支直属社联的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解宁理,让宁理更好地融入社会。外联部应该配合团总支直属社联各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届直属社联主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。