（20##年红会优秀志愿表彰暨换届大会）

策划书

（2012/5/26）

一． 此次活动的目的与意义

1.在湖北汽车工业学院学院全体师生中倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，弘扬互助的信念、展现我院青年志愿者风貌，为校园文明的建设做出积极贡献。

2.让红会队内人员更加了解对方，以增加队伍的凝聚力，为以后开展工作奠定一个关系上的基础。

3.对分对内部表现优异的志愿者进行积极的肯定，为以后的工作的开展增加动力。

4.为红会注入新的血液，让新一届的志愿者开始全面着手工作，更好地建设一个更具凝聚力与战斗力的队伍。

5.为即将退会的老部员提供一个比较好交流平台，让他们在离开红会前，留下一个好的回忆。

二．活动时间

五月二十六日（本周六）下午六点

三．活动地点

5303

四．此次活动的前期准备

1.在大食堂门口陈列展板，公布首表彰人员以及新一届红会人员名单。

2.确定主持的人选。

3.邀请出席此次会议的嘉宾。

4.确定新一届红会干部的名单，为换届做好准备。

5.有关活动资料的准备，如主持人台词，颁奖证书。

6.会场的布置，包括黑板布置、桌椅安排、清洁卫生等。

7.必要物品的采购，如饮用水，纸杯，宽胶带。

五．此次晚会的流程

1.在大会正式开始之前，以照片的方式展示我们一年的具体活动。（以PPT的方式呈现）

2.主持人宣布大会开始。

3.全体起立，奏国歌。

4.主持人介绍此次大会的到场嘉宾。

5.由队长吴俊做一学期活动的相关总结，以及以后工作思路的汇报。

6.由主持人公布队内表彰人员的名单。

7.由邀请的嘉宾为他们颁发荣誉证书。

8.有请受表彰人员代表发言。

9.由秘书长嘉宾公布新一届红会部长及以上干部名单。

10.有请各部门新一届的代表（部长或副部长，限一人）和新一届核心团人员做就职演讲。

11.有请嘉宾为新一届队委会成员做寄语。

12.由秘书长张丽丽做大会总结。

13.主持人宣布大会结束。

14.有请嘉宾先行离场，主持人放一首歌（暂定为《和你一样》）。

六．此次活动的人员安排

1.由孙俊杰邀请到会的嘉宾。

2.由宣传部出展板，公布红会优秀志愿者以及新一届红会干部的名单。（负责人：陈爽）

3.由组织部制作大会使用的PPT（负责人：赵丹）

4.由文体部申请此次活动的举办地点，并负责会场布置（负责人：曹焓）

5.由秘书处人员负责会场签到，以及主持人的台词的准备工作（负责人：胡军，乔艳莉）。

6.由联络部负责此次活动的主持人的选择工作（负责人：周凯）。

7.活动的纪律由文体部负责（负责人：冉丽娜）。

8.宣传部负责此次活动的摄影工作（负责人：赵娜）。

七．此次大会的注意事项

1.此次大会的负责人（新一届核心团人员以及各部门部长）需至少提前半小时到场。

2.申请教室后，多媒体应提前调试。

3.在大会期间，各部门部长注意管理好本部门的纪律。

4.各参加就职演讲的人员，时间控制在3分钟左右。

5.拍好的照片及时发到群共享中。

6.会议结束后，各位成员及时带走自己产生的垃圾，并注意保持会场的清洁。

                                              20##-5-26

第二篇：20xx年“三下乡”社会实践表彰大会策划书

计算机系暑期“三下乡”社会实践表彰大会

 

策划书

             

     主办：计算机系团总支

                   承办：计算机系团总支社实部

              二○##年十月二十二日

一、活动背景

在学校团委的号召下，系团总支的直接领导下，我系组织开展了以“青春九十年，报国勇争先”为主题的暑期社会实践活动。在本次社会实践活动中我系团总支始终坚持服务新农村建设的原则，认真引导我系广大青年学生积极投身社会实践活动。

二、活动目的

为了更深入引导广大学生积极投身社会实践，计算机系团总支决定举办20##年暑期“三下乡”社会实践总结暨表彰大会，对活动中涌现出来的先进集体、先进个人进行表彰。

三、活动时间

20##年10月26日13:00(暂定)

四、参与对象

暑假“三下乡”社会实践团队全体成员、计算机系两委会全体干部和干事

五、活动地点

第三教学楼324教室（暂定）

六、活动内容

对20##年暑期“三下乡”社会实践活动进行总结、表彰活动中涌现出来的先进集体、先进个人

七、活动流程

   （一）前期准备阶段

1．召开会议工作人员安排会议（各部门工作具体安排：见附件1）

      2．公示计算机系2012暑期三下乡社会实践活动表彰先进个人、优秀心得体会及优秀调研报告名单（社实部负责）。

3．制作暑期社会实践活动效果短片（PPT：社实部负责）。

4．确定大会主持人和发言人。

5．所需物品经费预算（经费详细：见附件2）。

6．确定请出席的领导老师并发邀请函。

7．确定参加人员座次表。（见附件3）

（二）活动中期

        1. 所有工作人员到位

（1）负责活动彩排工作（10月26日11:30）（社实部、宣传部、学习部）

         （2）负责接待领导老师的到来（主席团)

（3）负责参与会议人员座次安排（组织部）

（4）负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤、整个现场拍摄工作（办公室）

（6）负责整个会场活动（社实部）

（7）会场卫生（生活部）

（8）负责活动主持人、礼仪安排就位（文艺部）

（9）负责大会过程中音响设备调控与检测（体育部）

    2. 参会人员入场

    3. 大会正式开始
           (1）观看实践展示短片

      （2）全体起立，唱《中国共青团团歌》

      （3） 主持人介绍出席嘉宾：计算机系党总支王璐峰书记、计算机系指导老师麻灵老师、计算机系辅导员董瑜老师、计算机系辅导员冉婧老师

      （4）由计算机系指导老师麻灵老师总体介绍本期“三下乡”社会实践活动开展情况

          （5）由计算机系党总支王璐峰书记宣读《关于表彰20##年重庆市大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动表现优异同学的决定》

          （6）请计算机系领导及老师为获奖同学颁发奖状证书并合影

          （7）请先进个人同学代表（朱丹同学）发言

     （8) 请计算机系党总记王璐峰书记做重要讲话

     （9）与会嘉宾与获奖同学合影

     （10）大会结束

   （三）活动后期

      1．会场清理（社实部、生活部）

2． 相关物品归还（社实部、体育部）

3.  活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室）

八、  注意事项

（一）所有分配工作由各部门负责总负责人为该部门部长

（二）若有关工作该部门不能及时完成，要及时向总负责人报告

（三）所有工作人员必须在活动前1小时到达会场

（四）活动期间所有人员必须将手机调为静音、震动或者关机状态，以确保活动正常进行

（五）活动期间所有人员不得随意走动，无故缺席，或者中途离场情况给予相应惩罚

（六）成立活动机动组，处理活动过程细节问题及突发事件（社实部）

（七）备用大会应急方案（见附件4）

（八）活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室）

                               

计算机系团总支

二○##年十月二十二日

附件1：部门活动安排

附件2：所需物品及经费预算

附件3：座次安排表（待定）

附件4：活动应急方案